Sustainability Data Solutions Analyst

Il ruolo ha una forte componente operativa: ti occuperai di amministrare e aggiornare i dati sulla sostenibilità nelle piattaforme digitali di Givaudan, mantenere aggiornate le procedure operative standard e garantire che i dati utilizzati in programmi come Sourcing4Good siano accurati e tracciabili. Una parte importante del lavoro consiste nel supportare il processo dei questionari di due diligence: dovrai monitorare le risposte dei fornitori e sollecitare quelle mancanti, così da permettere il proseguimento delle valutazioni. Oltre alla gestione dei dati, ti sarà richiesto di analizzarli e individuare tendenze utili a introdurre miglioramenti concreti nei processi, per poi presentare le proposte al Sustainability Solutions Manager e al resto del team. Contribuirai inoltre con contenuti e dati alla rendicontazione annuale di Givaudan e parteciperai alle attività di assurance esterna con i revisori: il tuo lavoro dovrà quindi essere in grado di superare verifiche rigorose. Il ruolo comprende anche una componente legata ai sistemi. Collaborerai con Sustainability Excellence, IT e i referenti delle varie funzioni all'implementazione delle piattaforme, condurrai test di accettazione da parte degli utenti, supporterai la messa in produzione e formerai gli utenti, tra cui i responsabili delle categorie di acquisto e i fornitori. Completeranno le attività alcuni progetti ad hoc e aggiornamenti sullo stato di avanzamento.

Avrai modo di vedere da vicino come una grande azienda del settore degli ingredienti organizza un programma di approvvigionamento responsabile in tutte le sue fasi, dai questionari ai fornitori fino alle verifiche di assurance. Imparerai anche come si svolge concretamente la due diligence nell'ambito di iniziative come Sourcing4Good e come si documentano le dichiarazioni di sostenibilità prima che vengano inserite in un rapporto annuale o comunicate ai clienti. La componente legata ai sistemi offre un'importante opportunità di crescita. Lavorare ai test di accettazione degli utenti (UAT), al supporto per la messa in produzione e alla formazione degli utenti sulle piattaforme IT per la sostenibilità ti permetterà di sviluppare competenze molto richieste: saprai fare da ponte tra i team di sostenibilità e quelli IT, traducendo le esigenze di entrambi. Se hai esperienza nell'analisi dei dati ma poca familiarità con le piattaforme, è un ambito in cui potrai crescere rapidamente. Poiché il ruolo fa capo al Sustainability Solutions Manager e prevede la collaborazione con esperti della funzione Global Sustainability, acquisirai inoltre una conoscenza diretta di come una multinazionale organizza la governance della sostenibilità, i cicli di rendicontazione e la preparazione agli audit: competenze spendibili in quasi tutte le funzioni ESG.

Givaudan richiede una laurea; una formazione in ambito sostenibilità è considerata un plus, ma non un requisito. È inoltre richiesta un'esperienza indicativa da uno a tre anni nella sostenibilità o nell'analisi dei dati. La descrizione lascia intendere che il team valuti sia candidati con solide competenze nei dati interessati a entrare nel settore della sostenibilità, sia professionisti della sostenibilità a proprio agio con i numeri. Sul piano tecnico, sono indispensabili spiccate capacità di analisi dei dati e una buona conoscenza di MS Office; la conoscenza di linguaggi di programmazione è considerata un vantaggio, non un requisito. La padronanza dell'inglese è obbligatoria, perché il ruolo prevede collaborazioni con una funzione globale e con revisori esterni. L'esperienza con questionari di due diligence, dati dei fornitori o piattaforme di rendicontazione della sostenibilità è direttamente pertinente alle attività quotidiane. Le competenze trasversali sono probabilmente più importanti di quanto l'annuncio lasci intendere. Il ruolo richiede di sollecitare dati a persone che non riportano direttamente a te, formare utenti non specializzati e segnalare con tatto i problemi di processo. Pazienza, precisione e capacità di comunicare con chiarezza per iscritto potrebbero quindi distinguere i candidati più preparati dagli altri.

Punta su esempi concreti del tuo lavoro con i dati, descrivendoli con un livello di dettaglio che molti candidati trascurano. Invece di definirti una persona analitica, racconta quale insieme di dati hai gestito, come ne hai verificato la qualità e quali risultati hai ottenuto. Se hai lavorato con questionari per i fornitori, processi di due diligence o dati per la rendicontazione ESG, specificalo: sono esperienze direttamente collegate al supporto di Sourcing4Good e alla preparazione degli audit. Nella lettera di presentazione, riprendi con naturalezza alcuni termini usati da Givaudan: approvvigionamento responsabile, miglioramento continuo, assurance e richieste degli stakeholder. Dimostra di capire la differenza tra raccogliere dati sulla sostenibilità e produrre dati in grado di superare un audit esterno. Esplicitare questa distinzione dimostra che hai letto attentamente l'annuncio e non ti stai candidando in modo generico. In vista dei colloqui, preparati a spiegare come gestiresti dati incompleti o incoerenti forniti da un fornitore e come illustreresti una modifica alla piattaforma a un responsabile degli acquisti che non è specializzato in sostenibilità. Il ruolo fa da raccordo tra diverse funzioni, quindi è plausibile che ti chiedano come influenzi gli altri senza avere autorità diretta e quale esperienza hai con i test o la formazione sui sistemi IT. Anche una conoscenza generale del settore degli ingredienti per profumeria, aromi e benessere ti aiuterà a parlare con cognizione dei rischi a monte della filiera.

L'annuncio indica chiaramente che il focus principale è l'approvvigionamento responsabile e cita Sourcing4Good come uno dei programmi da supportare. Per un'azienda di ingredienti come Givaudan, questo significa occuparsi delle condizioni ambientali e sociali in cui vengono prodotte le materie prime: filiere agricole, pratiche di lavoro dei fornitori e tracciabilità degli ingredienti utilizzati nei prodotti per la profumeria e gli aromi. Un secondo ambito riguarda la rendicontazione e l'assurance. Contribuirai con contenuti e dati al rapporto annuale di Givaudan e parteciperai ad audit esterni: il ruolo è quindi direttamente collegato alla verifica degli impegni pubblici dell'azienda in materia di sostenibilità. La componente di analisi fa pensare che contribuirai anche a individuare gli ambiti in cui i programmi non stanno dando i risultati attesi, sostenendo il miglioramento continuo e non solo la tenuta dei registri. Meno evidente, ma altrettanto rilevante, è l'aspetto della governance: documentazione dei processi, procedure operative standard e gestione delle piattaforme. La credibilità dei dati sulla sostenibilità dipende anche dai controlli che li regolano, e questo ruolo sembra contribuire direttamente a mantenerli.

La difficoltà più probabile riguarda la qualità dei dati provenienti dall'esterno dell'azienda. I questionari ai fornitori e i registri sull'approvvigionamento responsabile dipendono dalla capacità di terze parti di rispondere in modo accurato e puntuale; sarai tu a doverle sollecitare. I progressi possono essere lenti quando le informazioni necessarie sono in mano a un fornitore o a un responsabile di categoria con altre priorità. Un'altra sfida è il calendario degli audit. La rendicontazione e le verifiche esterne hanno scadenze fisse, perciò i periodi di maggiore pressione sono prevedibili e il margine di errore sui dati forniti è ridotto. Per bilanciare la manutenzione ordinaria dei dati con le richieste ad hoc e il lavoro sui progetti servirà una gestione rigorosa delle priorità. Infine, la componente legata ai sistemi comporta difficoltà specifiche. Testare le piattaforme, supportarne la messa in produzione e formare gli utenti significa spesso gestire la frustrazione di chi considera scomodi i nuovi strumenti. Dovrai ascoltare queste reazioni senza metterti sulla difensiva, segnalando al contempo ai responsabili gli eventuali problemi reali.

È probabile che la mattina inizi con controlli sulle piattaforme e attività di manutenzione dei dati: potresti rivedere i registri relativi a uno specifico filone di lavoro, correggere incongruenze e aggiornare la documentazione dei processi in caso di modifiche. Potresti poi dedicare parte della mattinata ad analizzare un insieme di dati e individuare tendenze da segnalare al Sustainability Solutions Manager. A metà giornata e nel pomeriggio il lavoro si sposta spesso sulle relazioni con le persone. Potrebbe trattarsi di una riunione con gli esperti della funzione Global Sustainability per discutere un filone di programma, di una sessione con IT o Sustainability Excellence per testare la piattaforma o preparare la messa in produzione, oppure di un'attività di formazione e supporto per un responsabile di categoria degli acquisti o un fornitore in difficoltà con un questionario. Sollecitare le risposte di due diligence ancora mancanti sarà un'attività ricorrente, non occasionale. Durante il periodo della rendicontazione, la routine cambia: aumentano il tempo dedicato alla raccolta dei dati, la gestione delle richieste degli stakeholder e la preparazione dei materiali per i revisori esterni. Nei periodi meno intensi, il lavoro si concentra maggiormente su analisi, documentazione e miglioramenti graduali delle piattaforme.

Il percorso più diretto è specializzarsi ulteriormente nei dati e nei sistemi per la sostenibilità, per poi passare a un ruolo di solutions manager o responsabile di piattaforma, man mano che acquisisci esperienza con gli strumenti e con i relativi processi di governance. Il fatto che il ruolo riporti al Sustainability Solutions Manager ti permetterà di farti conoscere da una figura che potrebbe sostenere questa evoluzione professionale. Un'altra strada porta verso la più ampia funzione sostenibilità. Supportare programmi come Sourcing4Good e collaborare con esperti della materia ti esporrà ai temi dell'approvvigionamento responsabile, della due diligence sui diritti umani e delle filiere: ambiti che spesso aprono la strada a ruoli di gestione dei programmi o di consulenza specialistica. Data la natura trasversale del lavoro, è plausibile anche un passaggio alle funzioni acquisti o rendicontazione ESG. Givaudan menziona opportunità di sviluppo professionale in un contesto multinazionale e programmi di formazione sulle competenze trasversali e tecniche, quindi è prevista anche la possibilità di mobilità interna nel gruppo. La sede di Budapest serve una funzione globale, offrendo un'esposizione internazionale insolita per un ruolo junior o di livello intermedio.

Il tuo responsabile diretto è il Sustainability Solutions Manager, che definisce le priorità e revisiona il tuo lavoro. Collaborerai inoltre a stretto contatto con il team Global Sustainability, in particolare con gli esperti di settore e i responsabili dei diversi filoni di lavoro, che si affidano ai dati che gestisci e alle analisi che elabori. Al di fuori dell’area sostenibilità, i principali interlocutori per la piattaforma saranno i responsabili delle categorie di acquisto e i fornitori, che formerai e aiuterai a utilizzare gli strumenti. I team IT e Sustainability Excellence collaboreranno all’implementazione della piattaforma, ai test e alla messa in produzione. I referenti interni di altre funzioni Givaudan riceveranno aggiornamenti sullo stato delle attività e seguiti sui piani d’azione. Durante il ciclo di rendicontazione avranno un ruolo importante anche i revisori esterni. Parteciperai alle verifiche annuali indipendenti, fornendo garanzie sull’affidabilità dei dati: dovrai quindi rispondere con precisione alle domande sulla loro provenienza e sui controlli applicati. È una combinazione insolita per un ruolo in ambito dati: nella stessa settimana potresti lavorare con colleghi interni, fornitori esterni e organismi indipendenti di assurance.