Sustainability Data Solutions Analyst

El puesto tiene un marcado carácter operativo: gestionarás y mantendrás los registros de datos de sostenibilidad en las plataformas digitales de Givaudan, actualizarás los procedimientos operativos estándar y velarás por que los datos que alimentan programas como Sourcing4Good sean precisos y trazables. Una parte importante del trabajo consiste en dar apoyo al proceso de cuestionarios de diligencia debida: harás seguimiento de las respuestas de los proveedores y reclamarás la información pendiente para que las evaluaciones puedan avanzar. Además de mantener los datos, tendrás que analizarlos y detectar tendencias que permitan introducir mejoras concretas en los procesos. Después, presentarás tus propuestas al Sustainability Solutions Manager y al resto del equipo. También contribuirás con contenidos y cifras al informe anual de Givaudan y participarás en procesos de verificación externa con auditores, por lo que tu trabajo deberá superar un examen riguroso. El puesto también tiene una vertiente tecnológica. Colaborarás con los equipos de Sustainability Excellence, TI y otras áreas en la implantación de plataformas; realizarás pruebas de aceptación de usuario, ayudarás durante la puesta en marcha y formarás a usuarios, como responsables de categorías de compras y proveedores. Completarás tus funciones con proyectos puntuales y actualizaciones sobre el estado de los trabajos.

Conocerás de primera mano cómo una gran empresa de ingredientes estructura de principio a fin su programa de abastecimiento responsable, desde los cuestionarios para proveedores hasta los procesos de verificación. Aprenderás cómo se aplica en la práctica la diligencia debida en marcos como Sourcing4Good y cómo se justifican las afirmaciones de sostenibilidad antes de incluirlas en un informe anual o comunicarlas a un cliente. La parte tecnológica ofrece una oportunidad real de desarrollo. Participar en pruebas de aceptación de usuario, apoyar la puesta en marcha y formar a usuarios en plataformas de TI para sostenibilidad te permitirá adquirir un perfil poco habitual: saber trabajar entre los equipos de sostenibilidad y TI y traducir las necesidades de unos y otros. Si ya tienes experiencia en análisis de datos, pero poca en plataformas, aquí es donde más podrás crecer. Al depender del Sustainability Solutions Manager y colaborar con especialistas de todo el equipo de Global Sustainability, también conocerás cómo organiza una multinacional la gobernanza de la sostenibilidad, los ciclos de elaboración de informes y la preparación de auditorías. Son conocimientos aplicables a casi cualquier puesto de ESG.

Givaudan pide una titulación universitaria. La formación relacionada con la sostenibilidad se considera un mérito, pero no un requisito, y se valoran aproximadamente entre uno y tres años de experiencia en sostenibilidad o análisis de datos. La descripción da a entender que el equipo está abierto tanto a una persona con sólidas competencias analíticas que quiera orientarse hacia la sostenibilidad como a alguien del ámbito de la sostenibilidad que se maneje bien con los números. En el plano técnico, se requieren competencias avanzadas de análisis de datos y un buen dominio de MS Office. Se valoran los conocimientos de programación, pero no son imprescindibles. El inglés fluido sí es obligatorio, ya que el puesto colabora con equipos internacionales y auditores externos. La experiencia con cuestionarios de diligencia debida, datos de proveedores o plataformas de informes de sostenibilidad encajaría directamente con las tareas del día a día. Las habilidades interpersonales también son importantes, aunque el anuncio no las destaque expresamente. El puesto implica pedir datos a personas que no dependen de ti, formar a usuarios no especializados y plantear problemas de proceso con tacto. Por eso, la paciencia, la precisión y una comunicación escrita clara pueden distinguir a los candidatos más sólidos del resto.

Empieza por demostrar con ejemplos concretos tu experiencia con datos, con un nivel de detalle que muchos candidatos pasan por alto. En lugar de decir que tienes capacidad analítica, explica qué conjunto de datos gestionabas, cómo comprobabas su calidad y qué mejoró como resultado. Si has trabajado con cuestionarios para proveedores, procesos de diligencia debida o datos para informes ESG, indícalo claramente: todo ello está muy relacionado con el apoyo a Sourcing4Good y la preparación de auditorías. En la carta de presentación, puedes retomar con criterio el lenguaje que utiliza Givaudan: abastecimiento responsable, mejora continua, verificación y solicitudes de las partes interesadas. Demuestra que entiendes la diferencia entre recopilar datos de sostenibilidad y producir datos capaces de superar una auditoría externa. Mencionar esa diferencia deja claro que has leído el anuncio con atención y no presentas una candidatura genérica. Para la entrevista, prepárate para explicar cómo gestionarías datos incompletos o incoherentes de proveedores y cómo explicarías un cambio en una plataforma a un responsable de compras que no sea especialista en sostenibilidad. Como el puesto conecta distintas áreas, es probable que te pregunten cómo influyes sin tener autoridad directa y qué experiencia tienes probando o formando en sistemas informáticos. Conocer, aunque sea a grandes rasgos, el sector de los ingredientes para fragancias, sabores y bienestar te ayudará a hablar con solvencia de los riesgos en las fases iniciales de la cadena de suministro.

El anuncio apunta claramente al abastecimiento responsable como principal área de trabajo y menciona Sourcing4Good como uno de los programas a los que darás apoyo. En una empresa de ingredientes como Givaudan, esto abarca las condiciones medioambientales y sociales en las que se producen las materias primas: las cadenas de suministro agrícolas, las prácticas laborales de los proveedores y la trazabilidad de los ingredientes utilizados en productos de fragancias y sabores. Otro eje importante son los informes y la verificación. Aportarás contenidos y datos para el informe anual de Givaudan y participarás en auditorías externas, por lo que el puesto está directamente relacionado con la verificación de los compromisos públicos de sostenibilidad de la empresa. La parte analítica también indica que ayudarás a detectar dónde no están dando resultado los programas y a impulsar mejoras continuas, en lugar de limitarte a mantener registros. También hay una dimensión menos visible, pero relevante: la gobernanza. Incluye la documentación de procesos, los procedimientos operativos estándar y la gestión de las plataformas. La credibilidad de los datos de sostenibilidad depende de los controles que los respaldan, y este puesto parece contribuir directamente a mantenerlos.

La dificultad más probable será la calidad de los datos procedentes del exterior de la empresa. Los cuestionarios para proveedores y los registros de abastecimiento responsable dependen de que terceros respondan de forma precisa y puntual, y te corresponderá hacer el seguimiento. El avance puede ser lento cuando la información necesaria está en manos de un proveedor o de un responsable de categoría con otras prioridades. Otro reto es el calendario de auditorías. Los informes y los procesos de verificación externa tienen plazos fijos, por lo que es previsible que haya periodos de mucha presión y el margen de error en las cifras sea reducido. Para compaginar el mantenimiento rutinario de los datos con las solicitudes puntuales y el trabajo en proyectos, será fundamental priorizar con rigor. Por último, la parte tecnológica plantea sus propias dificultades. Probar plataformas, apoyar su puesta en marcha y formar a usuarios suele implicar gestionar la frustración de quienes consideran que las herramientas nuevas les complican el trabajo. Tendrás que escuchar sus quejas sin ponerte a la defensiva y, al mismo tiempo, comunicar a tus responsables los problemas reales.

Lo más probable es que la mañana empiece con comprobaciones de la plataforma y tareas de mantenimiento de datos: revisar los registros de un área de trabajo concreta, resolver incoherencias y actualizar la documentación de procesos si ha habido cambios. También podrías dedicar parte de la mañana a analizar un conjunto de datos y detectar tendencias que convenga comentar con el Sustainability Solutions Manager. A mediodía y por la tarde, el trabajo suele centrarse más en las personas. Podrías reunirte con especialistas del equipo de Global Sustainability para tratar un área de trabajo de un programa, coordinar con TI o Sustainability Excellence las pruebas de la plataforma o las tareas de puesta en marcha, o formar y ayudar a un responsable de categoría de compras o a un proveedor que tenga dificultades con un cuestionario. Hacer seguimiento de las respuestas pendientes de diligencia debida será una tarea habitual, no algo puntual. Durante la época de elaboración de informes, el ritmo cambia: dedicarás más tiempo a recopilar cifras, atender solicitudes de las partes interesadas y preparar documentación para auditores externos. Fuera de esos periodos de máxima actividad, el trabajo combinará análisis, documentación y mejoras graduales de las plataformas.

La vía más clara es especializarse cada vez más en datos y sistemas de sostenibilidad y, con la experiencia y credibilidad necesarias en las herramientas y su gobernanza, avanzar hacia un puesto de responsable de soluciones o de plataformas. La dependencia directa del Sustainability Solutions Manager permite tener visibilidad ante una persona que podría impulsar esa evolución. Otra opción es dar el salto a otras áreas de sostenibilidad. Colaborar en programas como Sourcing4Good y trabajar con especialistas te dará exposición al abastecimiento responsable, la diligencia debida en materia de derechos humanos y las cadenas de suministro. Son ámbitos que pueden abrirte puertas a puestos de gestión de programas o de asesoría especializada. Por el carácter transversal del trabajo, también podrías orientarte hacia compras o elaboración de informes ESG. Givaudan menciona oportunidades de desarrollo profesional en un entorno multinacional y programas de formación en competencias tanto interpersonales como técnicas, por lo que la movilidad interna dentro del grupo también forma parte de la propuesta. El centro de Budapest presta servicio a equipos de todo el mundo, lo que ofrece una exposición internacional poco habitual en un puesto júnior o de nivel intermedio.

Tu responsable directo será el Sustainability Solutions Manager, que establecerá las prioridades y revisará tu trabajo. Además, colaborarás estrechamente con el equipo global de Sostenibilidad, en especial con especialistas en la materia y responsables de líneas de trabajo que dependen de los datos que mantienes y de los análisis que elaboras. Fuera del área de sostenibilidad, los responsables de categoría de Compras y los proveedores serán contactos clave en lo relativo a la plataforma, ya que tendrás que formarlos y ayudarles a utilizar las herramientas. Los equipos de TI y Sustainability Excellence colaborarán en la implantación, las pruebas y la puesta en marcha de la plataforma. Los interlocutores internos de otras áreas de Givaudan recibirán tus actualizaciones de estado y el seguimiento de los planes de acción. Durante el ciclo de elaboración de informes, los auditores externos cobrarán especial importancia. Participarás en las auditorías externas anuales para obtener garantías independientes, lo que implica responder con precisión a preguntas sobre la procedencia de los datos y los controles. La combinación de interlocutores es poco habitual en un puesto de datos: en una misma semana tratarás con compañeros de la empresa, proveedores externos y entidades independientes de auditoría.