Assistant Manager - Sustainability & Traceability

Die zentrale Aufgabe besteht darin, sicherzustellen, dass Fossil verlässliche Daten zu Nachhaltigkeit und Rückverfolgbarkeit aus der Lieferkette erhält. Sie würden wichtige Lieferanten einbinden, Energie-, CO₂- und Wasserverbrauchsdaten erheben und analysieren sowie Rückverfolgbarkeitsinformationen von Tier-1-Fabriken verwalten. Ein wesentlicher Teil der Arbeit besteht darin, den Fabriken dabei zu helfen, vergleichbare Daten von ihren eigenen Lieferanten einzuholen. Dafür sind gute Beziehungen und eine klare Erläuterung der Anforderungen entscheidend. Außerdem würden Sie die Einführung einer Rückverfolgbarkeitsplattform unterstützen, unter anderem durch die Entwicklung von Berichten, die Überwachung der Datenqualität und die Vorbereitung auf Prüfungen durch Dritte. In regelmäßigen Abständen würden Sie die von den Fabriken bereitgestellten Informationen prüfen; dafür können auch Dienstreisen erforderlich sein. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehört die Zusammenarbeit mit den Compliance- und Betriebsteams, um die Anforderungen von Vorschriften wie CSRD, CBAM und REACH sowie den Regeln zu Konfliktmineralien zu erfüllen. Im Bereich Berichterstattung würden Sie Materialdaten aus verschiedenen internen Systemen zusammenführen und analysieren sowie den Verantwortlichen in den Geschäftsbereichen über Kennzahlen zu Rückverfolgbarkeit und ESG berichten. Die Position verbindet praktische Datenarbeit mit der Zusammenarbeit mit Lieferanten und der bereichsübergreifenden Koordination.

Sie sammeln praktische Erfahrung mit der CO₂-Bilanzierung, Rückverfolgbarkeitssystemen und dem Management von ESG-Daten in einem globalen Lieferkettenumfeld. Die Arbeit mit Regelwerken wie CSRD, CBAM und REACH sowie Vorgaben zu Konfliktmineralien vertieft Ihr Wissen über die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen. Außerdem lernen Sie fortschrittliche Datenwerkzeuge wie Power BI und Excel kennen, die für eine Karriere im Nachhaltigkeitsbereich wertvoll sind. Durch die Schulung von Lieferanten und die Zusammenarbeit mit Fabriken können Sie Ihre Fähigkeiten im Umgang mit Stakeholdern und im Kompetenzaufbau weiterentwickeln. Einblicke in die verschiedenen Ebenen der Lieferkette – von Tier 1 über Tier 2 hinaus – zu gewinnen, ist eine seltene Chance, die viele Fachkräfte im Nachhaltigkeitsbereich suchen. Die Reisetätigkeit von 10–20 % ermöglicht Ihnen unmittelbare Einblicke in den Fabrikbetrieb und die Herausforderungen, Nachhaltigkeitsmaßnahmen vor Ort umzusetzen. Die Betreuung durch das globale Nachhaltigkeitsteam und die Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus den Bereichen Beschaffung und Compliance können Ihr Verständnis dafür erweitern, wie Nachhaltigkeit in verschiedene Unternehmensbereiche eingebunden wird. Wenn Sie noch am Anfang Ihrer Karriere stehen, bietet die Position eine solide Grundlage im Bereich Nachhaltigkeit in der Lieferkette.

Idealerweise verfügen Sie über ein abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Berufserfahrung in den Bereichen Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder Nachhaltigkeit und haben erste Berührungspunkte mit Lieferkette, Logistik oder Beschaffung. Eine formale Schulung zu einem Rahmenwerk für die Nachhaltigkeitsberichterstattung ist von Vorteil. Sie sollten mit CO₂-Bilanzierung und relevanten Compliance-Vorschriften vertraut sein oder bereit sein, sich schnell einzuarbeiten. Sprachkenntnisse sind wichtig: Sie benötigen fortgeschrittene Englischkenntnisse sowie gute Mandarin- und Kantonesischkenntnisse. Sehr gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit Power BI oder vergleichbaren Visualisierungstools werden vorausgesetzt, da Sie mit großen Datensätzen arbeiten. Lernbereitschaft und Interesse an Technologie helfen Ihnen, sich auf neue Plattformen einzustellen. Auch soziale Kompetenzen sind wichtig: Sie sollten klar kommunizieren und technischen Anforderungen auch Lieferanten verständlich erklären können, die möglicherweise keine Erfahrung im Nachhaltigkeitsbereich haben. Geduld, Sorgfalt und die Fähigkeit, Beziehungen über kulturelle Grenzen hinweg aufzubauen, sind entscheidend. Erfahrung in der Mode- oder Einzelhandelsbranche ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Um sich von anderen Bewerberinnen und Bewerbern abzuheben, sollten Sie in Ihrer Bewerbung zeigen, dass Sie sowohl Lieferkettenprozesse als auch Nachhaltigkeitsdaten verstehen. Heben Sie Erfahrungen mit der Zusammenarbeit mit Lieferanten, CO₂-Bilanzierung oder Rückverfolgbarkeit hervor – auch wenn diese nur einen Teil einer früheren Position ausgemacht haben. Nennen Sie konkrete Vorschriften, mit denen Sie gearbeitet haben, etwa CSRD, CBAM oder REACH, und erläutern Sie, wie Sie ein Unternehmen bei der Einhaltung unterstützt haben. Stellen Sie in Ihrem Anschreiben einen Bezug zwischen Ihrer Motivation, Fossils Initiative „Make Time For Good“ und der konkreten Herausforderung her, die Rückverfolgbarkeit in einer komplexen Lieferkette zu verbessern. Belegen Sie Ihre Sprachkenntnisse und Datenkompetenz anhand von Beispielen, etwa wie Sie mit Excel oder Power BI Lieferantendaten ausgewertet oder Kennzahlen überwacht haben. Falls Sie bereits mit Fabriken oder in der Mode- bzw. Einzelhandelsbranche gearbeitet haben, erwähnen Sie das. Bereiten Sie sich für Vorstellungsgespräche darauf vor, zu erläutern, wie Sie mit einem Lieferanten umgehen würden, der Daten nur verzögert bereitstellt, oder wie Sie die Datenqualität sicherstellen. Zeigen Sie Interesse an den Marken und Nachhaltigkeitszielen von Fossil. Da die Position Dienstreisen umfasst, sollten Sie Ihre Bereitschaft betonen, Fabriken zu besuchen und deren Abläufe vor Ort kennenzulernen.

Die Position konzentriert sich auf ökologische und Governance-Aspekte der Nachhaltigkeit in der Lieferkette, insbesondere auf CO₂-Bilanzierung, Energie- und Wasserverbrauchsdaten sowie die Rückverfolgbarkeit von Produkten. Sie helfen Fossil dabei, den ökologischen Fußabdruck seiner Produkte zu verstehen, indem Sie Material- und Lieferantendaten von Tier-1-Fabriken erheben und die Anfragen auf Tier 2 und darunter ausweiten. Damit leisten Sie einen direkten Beitrag zu Berichten im Rahmen von Vorgaben wie CSRD und CBAM. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Rückverfolgbarkeit: Produkt- und Lieferketteninformationen sollen nachvollziehbar und überprüfbar sein. Das ist unter anderem für Vorschriften wie den Digitalen Produktpass und die Berichterstattung zu Konfliktmineralien zunehmend wichtig. Indem Sie mit den Fabriken an der Datenqualität arbeiten, tragen Sie dazu bei, dass die Nachhaltigkeitsaussagen von Fossil glaubwürdig sind. Der soziale Aspekt zeigt sich in der Zusammenarbeit mit Lieferanten und deren Schulung. Sie helfen den Anbietern zu verstehen, was von ihnen erwartet wird. Dieser Kompetenzaufbau berührt alle drei ESG-Säulen, wobei ökologische und Governance-Themen den Arbeitsalltag voraussichtlich prägen werden.

Eine Herausforderung besteht in der Qualität und Verfügbarkeit von Lieferantendaten, insbesondere ab Tier 2, wo die Transparenz oft begrenzt ist. Fabriken verfügen möglicherweise nicht über die nötigen Systeme oder Mitarbeitenden, um genaue Angaben zu Energie- und Wasserverbrauch oder Materialien bereitzustellen. Sie müssen daher geduldig und einfallsreich dabei helfen, die Datenerhebung zu verbessern. Sprachliche und kulturelle Unterschiede können die Zusammenarbeit zusätzlich erschweren – auch wenn Sie Chinesisch und Englisch sprechen. Eine weitere Herausforderung ist, mit sich weiterentwickelnden Vorschriften wie CSRD, CBAM und DPP Schritt zu halten, da sich dadurch die Anforderungen an die Erhebung und Berichterstattung von Daten ändern können. Diese Vorgaben mit den praktischen Gegebenheiten der Lieferkettenabläufe in Einklang zu bringen, erfordert Flexibilität. Außerdem kann es vorkommen, dass Lieferanten Nachhaltigkeitsanfragen als zusätzliche Belastung empfinden und ihnen zunächst skeptisch gegenüberstehen. Innerhalb des Unternehmens kann es schwierig sein, mehrere Teams auf gemeinsame Datenstandards und Zeitpläne auszurichten – besonders in einer großen Organisation mit vielen Marken und Produktlinien. Auch die Priorisierung der Lieferanten und die Sicherstellung konsistenter Daten über verschiedene Systeme hinweg sind fortlaufende Aufgaben.

Ein typischer Arbeitstag könnte damit beginnen, die Datenlieferungen der Tier-1-Fabriken zu prüfen und fehlenden Angaben nachzugehen. Möglicherweise führen Sie Gespräche mit Lieferanten, um ihnen die Anforderungen an die CO₂-Bilanzierung oder Rückverfolgbarkeit zu erläutern, und bereinigen und analysieren anschließend die Daten in Excel oder Power BI. Später könnten Sie sich mit dem internen Beschaffungsteam abstimmen, um festzulegen, welche Anbieter Unterstützung benötigen und wie sich die Rücklaufquoten verbessern lassen. Außerdem gibt es regelmäßige Besprechungen mit dem globalen Nachhaltigkeitsteam, um den Fortschritt bei den Kennzahlen zu überprüfen und Probleme mit der Datenqualität zu besprechen. Bei der Vorbereitung auf Audits oder Prüfungen durch Dritte könnten Sie Nachweise zusammenstellen und auf ihre Konsistenz prüfen. Da die Position Dienstreisen von 10–20 % umfasst, stehen in manchen Wochen Besuche in Fabriken an. Der Schwerpunkt verlagert sich dann von der Bildschirmarbeit hin zu Schulungen vor Ort und dem Aufbau persönlicher Beziehungen.

Diese Position kann ein Sprungbrett für höhere Positionen im Nachhaltigkeitsbereich bei Fossil oder anderen Unternehmen sein. Mit wachsender Erfahrung in Rückverfolgbarkeit und CO₂-Bilanzierung könnten Sie größere Lieferantenportfolios übernehmen oder bestimmte regulatorische Projekte leiten. Einblicke in globale Lieferketten und verschiedene Marken können Ihnen Türen zu Positionen in den Bereichen nachhaltige Beschaffung, ESG-Berichterstattung oder Compliance öffnen. Angesichts Fossils Engagement für „Make Time For Good“ können sich Möglichkeiten ergeben, über die Datenerhebung hinaus an strategischen Initiativen mitzuwirken – etwa an der Entwicklung von Programmen zur Zusammenarbeit mit Lieferanten oder an der Verbesserung von Rückverfolgbarkeitssystemen. Gute Leistungen in dieser Position können zu einer Führungsrolle führen, in der Sie ein Team oder ein regionales Nachhaltigkeitsprogramm betreuen. Die Kompetenzen, die Sie in Datenanalyse, Stakeholdermanagement und regulatorischer Compliance erwerben, lassen sich auf andere Branchen übertragen und bilden eine starke Grundlage für eine langfristige Karriere im Nachhaltigkeitsbereich.

Am häufigsten arbeiten Sie mit Tier-1-Fabriken und Anbietern zusammen, die die benötigten Daten bereitstellen. Dafür sind klare Kommunikation und konsequentes Nachfassen wichtig, da die Fabriken unterschiedlich weit entwickelt sind, was die Nachhaltigkeitsberichterstattung betrifft. Außerdem arbeiten Sie eng mit den Beschaffungs- und Lieferkettenteams von Fossil zusammen, die die täglichen Beziehungen zu diesen Fabriken betreuen. Innerhalb des Unternehmens ist das globale Nachhaltigkeitsteam ein wichtiger Partner: Es gibt die strategische Richtung vor und nutzt die von Ihnen erhobenen Daten. Die Compliance- und Betriebsteams verlassen sich darauf, dass Sie sicherstellen, dass die Lieferanteninformationen den regulatorischen Anforderungen entsprechen. Bei regelmäßigen Kontrollen arbeiten Sie möglicherweise auch mit externen Prüfinstanzen oder Auditoren zusammen. Mit der Zeit könnten Sie sich zudem mit Kolleginnen und Kollegen in anderen Regionen abstimmen, insbesondere wenn Fossil seine Rückverfolgbarkeitsmaßnahmen auf die globale Lieferkette ausweitet.