Assistant Manager - Sustainability & Traceability

La missione principale è garantire che Fossil disponga di dati affidabili sulla sostenibilità e sulla tracciabilità della propria catena di fornitura. Ti occuperai di inserire i fornitori chiave nel programma, raccogliere e analizzare i dati su energia, emissioni di carbonio e acqua e gestire le informazioni sulla tracciabilità degli stabilimenti di primo livello (Tier 1). Una parte importante del lavoro consisterà nell’aiutare gli stabilimenti a raccogliere dati analoghi dai propri fornitori: servirà quindi costruire relazioni e illustrare con chiarezza i requisiti. Sosterrai inoltre l’introduzione di una piattaforma di tracciabilità, occupandoti anche di progettare report, monitorare la qualità dei dati e preparare le verifiche di terze parti. Periodicamente verificherai le informazioni fornite dagli stabilimenti, con possibili trasferte. Tra le responsabilità rientra anche la collaborazione con i team Compliance e Operations per assicurare l’allineamento a normative come CSRD, CBAM, REACH e quelle sui minerali provenienti da zone di conflitto. Per quanto riguarda la rendicontazione, raccoglierai e analizzerai dati sui materiali provenienti da diversi sistemi interni e comunicherai ai responsabili aziendali i KPI relativi a tracciabilità ed ESG. Il ruolo combina attività pratiche sui dati, collaborazione con i fornitori e coordinamento tra diverse funzioni aziendali.

Acquisirai esperienza pratica nella contabilità delle emissioni di carbonio, nei sistemi di tracciabilità e nella gestione dei dati ESG nel contesto di una catena di fornitura globale. Lavorare con normative e standard come CSRD, CBAM, REACH e quelli sui minerali provenienti da zone di conflitto ti permetterà di approfondire la conformità normativa. Avrai inoltre modo di utilizzare strumenti avanzati di analisi dei dati come Power BI ed Excel, competenze preziose per qualsiasi percorso professionale nella sostenibilità. Formando i fornitori e collaborando con gli stabilimenti, potrai sviluppare solide capacità di coinvolgimento degli stakeholder e rafforzamento delle competenze. Imparare a muoverti tra i diversi livelli della catena di fornitura, dal Tier 1 al Tier 2 e oltre, è un’opportunità rara e molto ricercata dai professionisti della sostenibilità. Le trasferte, pari al 10-20% del tempo, ti offriranno una prospettiva diretta sulle attività degli stabilimenti e sulle difficoltà concrete nell’attuazione delle pratiche sostenibili. Il mentoring del team globale dedicato alla sostenibilità e la collaborazione con i colleghi degli acquisti e della Compliance amplieranno inoltre la tua comprensione di come la sostenibilità si integri nelle diverse funzioni aziendali. Se sei all’inizio della carriera, questo ruolo ti offrirà solide basi nel campo della sostenibilità della catena di fornitura.

Il candidato ideale ha probabilmente una laurea o un’esperienza equivalente in ingegneria, gestione aziendale o sostenibilità, oltre a una certa esperienza nella catena di fornitura, nella logistica o negli acquisti. Costituisce un vantaggio aver seguito una formazione specifica su un quadro di rendicontazione della sostenibilità. È importante avere familiarità con la contabilità delle emissioni di carbonio e le normative sulla conformità dei materiali, oppure essere pronti ad apprenderle rapidamente. Le competenze linguistiche sono importanti: è richiesta un’ottima conoscenza dell’inglese e una buona padronanza del mandarino e del cantonese. Sono necessarie competenze avanzate in Excel e familiarità con Power BI o strumenti di visualizzazione analoghi, perché il ruolo prevede la gestione di grandi quantità di dati. Curiosità e interesse per la tecnologia aiutano ad adattarsi a nuove piattaforme. Contano anche le competenze trasversali: occorre comunicare con chiarezza e saper spiegare requisiti tecnici a fornitori che potrebbero non avere esperienza in materia di sostenibilità. Pazienza, attenzione ai dettagli e capacità di costruire relazioni in contesti interculturali sono essenziali. Avere esperienza nel settore della moda o della vendita al dettaglio è un vantaggio, ma non è indispensabile.

Per distinguerti, personalizza la candidatura e dimostra di conoscere sia le operazioni della catena di fornitura sia i dati sulla sostenibilità. Metti in evidenza eventuali esperienze con i fornitori, nella contabilità delle emissioni di carbonio o nella tracciabilità, anche se maturate nell’ambito di un ruolo più ampio. Cita le normative specifiche con cui hai lavorato, come CSRD, CBAM o REACH, e spiega come hai contribuito alla conformità di un’azienda. Nella lettera di presentazione, collega la tua motivazione all’iniziativa Make Time For Good di Fossil e alla sfida concreta di migliorare la tracciabilità in una catena di fornitura complessa. Dai prova delle tue competenze linguistiche e nell’analisi dei dati, con esempi di come hai usato Excel o Power BI per analizzare i dati dei fornitori o monitorare i KPI. Se hai lavorato con stabilimenti o nel settore della moda o della vendita al dettaglio, sottolinealo. Durante i colloqui, preparati a spiegare come gestiresti un fornitore lento nel fornire i dati o come garantiresti l’accuratezza delle informazioni. Mostrati curioso riguardo ai marchi e agli obiettivi di sostenibilità di Fossil. Poiché il ruolo prevede trasferte, esprimi la tua disponibilità a visitare gli stabilimenti e a conoscerne direttamente le attività.

Il ruolo si concentra sugli aspetti ambientali e di governance della sostenibilità della catena di fornitura, in particolare sulla contabilità delle emissioni di carbonio, sui dati relativi a energia e acqua e sulla tracciabilità dei prodotti. Aiuterai Fossil a comprendere l’impatto ambientale dei propri prodotti raccogliendo dati sui materiali e sui fornitori dagli stabilimenti Tier 1 e ampliando le richieste ai livelli Tier 2 e successivi. Questo lavoro contribuisce direttamente alla rendicontazione prevista da quadri normativi come CSRD e CBAM. La tracciabilità è un altro ambito centrale: occorre garantire che le informazioni sui prodotti e sulla catena di fornitura possano essere monitorate e verificate, un aspetto sempre più importante per normative come il Passaporto Digitale del Prodotto e gli obblighi di rendicontazione sui minerali provenienti da zone di conflitto. Collaborando con gli stabilimenti per migliorare la qualità dei dati, contribuirai a rendere credibili le dichiarazioni di sostenibilità di Fossil. La dimensione sociale emerge nel rapporto con i fornitori e nella loro formazione, aiutandoli a comprendere ciò che ci si aspetta da loro. Questo lavoro di rafforzamento delle competenze coinvolge tutti e tre i pilastri ESG, anche se le attività quotidiane si concentreranno probabilmente soprattutto sugli aspetti ambientali e di governance.

Una delle difficoltà riguarda la qualità e la disponibilità dei dati forniti dai fornitori, soprattutto quelli Tier 2 e dei livelli successivi, sui quali spesso si hanno poche informazioni. Gli stabilimenti potrebbero non disporre dei sistemi o del personale necessari per fornire dati accurati su energia, acqua o materiali: dovrai quindi avere pazienza e trovare soluzioni pratiche per aiutarli a migliorare. Le differenze linguistiche e culturali potrebbero rendere il lavoro più complesso, anche conoscendo il cinese e l’inglese. Un’altra sfida consiste nel tenersi al passo con normative in evoluzione come CSRD, CBAM e DPP, che possono modificare le modalità di raccolta e rendicontazione dei dati. Sarà importante conciliare questi requisiti con le realtà operative della catena di fornitura. Potresti inoltre incontrare la resistenza di fornitori che considerano le richieste in materia di sostenibilità un onere aggiuntivo. All’interno dell’azienda potrebbe essere complesso far convergere più team su standard e scadenze comuni per i dati, soprattutto in un’organizzazione di grandi dimensioni con numerosi marchi e linee di prodotto. Definire le priorità tra i fornitori e garantire la coerenza dei dati nei vari sistemi richiederà un impegno costante.

La giornata potrebbe iniziare con la verifica dei dati inviati dagli stabilimenti Tier 1 e il sollecito delle informazioni mancanti. Potresti poi incontrare i fornitori per spiegare quali dati servono per la contabilità delle emissioni di carbonio o la tracciabilità, per dedicarti in seguito alla pulizia e all’analisi dei dati con Excel o Power BI. Più tardi potresti riunirti con il team interno degli acquisti per decidere quali fornitori necessitano di supporto e come migliorare il tasso di risposta. Sono inoltre previsti incontri periodici con il team globale per la sostenibilità, allo scopo di verificare i progressi rispetto ai KPI e discutere eventuali problemi legati alla qualità dei dati. In vista di audit o verifiche di terze parti, potresti concentrarti sulla raccolta delle evidenze e sul controllo della coerenza delle informazioni. Poiché il ruolo prevede trasferte per il 10-20% del tempo, alcune settimane includeranno visite agli stabilimenti. In quei periodi, il lavoro sarà più incentrato sulla formazione in presenza e sulla costruzione di relazioni che sulle attività al computer.

Questo ruolo potrebbe rappresentare un trampolino di lancio verso posizioni più senior nell’ambito della sostenibilità, in Fossil o in altre aziende. Man mano che acquisirai esperienza nella tracciabilità e nella contabilità delle emissioni di carbonio, potresti occuparti di un portafoglio più ampio di fornitori o guidare specifici progetti normativi. L’esposizione alle catene di fornitura globali e a diversi marchi potrebbe aprirti le porte a ruoli nell’approvvigionamento sostenibile, nella rendicontazione ESG o nella Compliance. Considerato l’impegno di Fossil con l’iniziativa Make Time For Good, potresti avere l’opportunità di contribuire a iniziative strategiche oltre alla raccolta dei dati, per esempio sviluppando programmi di coinvolgimento dei fornitori o migliorando i sistemi di tracciabilità. I risultati ottenuti in questo ruolo potrebbero portare a una posizione manageriale, con la responsabilità di un team o di un programma regionale per la sostenibilità. Le competenze che svilupperai nell’analisi dei dati, nella gestione degli stakeholder e nella conformità normativa sono spendibili in diversi settori e costituiscono un’ottima base per una carriera a lungo termine nella sostenibilità.

Ti interfaccerai soprattutto con gli stabilimenti Tier 1 e i fornitori, che ti forniranno i dati necessari. Questi rapporti richiedono comunicazione chiara e costanti solleciti, poiché i vari stabilimenti possono avere livelli di maturità diversi nella rendicontazione della sostenibilità. Collaborerai inoltre a stretto contatto con i team Acquisti e Supply Chain di Fossil, che gestiscono i rapporti quotidiani con gli stabilimenti. All’interno dell’azienda, il team globale per la sostenibilità sarà un interlocutore fondamentale: definirà gli indirizzi e utilizzerà i dati che contribuirai a raccogliere. I team Compliance e Operations faranno affidamento su di te per verificare che le informazioni dei fornitori soddisfino i requisiti normativi. Potresti inoltre collaborare con verificatori o auditor esterni durante i controlli periodici. Con il tempo, potresti coordinarti con colleghi di altre aree geografiche, soprattutto se le iniziative di tracciabilità si estenderanno all’intera catena di fornitura globale di Fossil.