Assistant Manager - Sustainability & Traceability

La mission principale consiste à garantir la fiabilité des données de Fossil en matière de durabilité et de traçabilité tout au long de sa chaîne d’approvisionnement. Vous intégrerez les fournisseurs clés, recueillerez et analyserez les données sur l’énergie, les émissions de carbone et l’eau, et gérerez les informations de traçabilité des usines de rang 1. Une part importante du poste consistera à aider ces usines à collecter les mêmes types de données auprès de leurs propres fournisseurs : il faudra donc nouer des relations de confiance et expliquer clairement les exigences. Vous contribuerez également au déploiement d’une plateforme de traçabilité, notamment en concevant des rapports, en suivant la qualité des données et en préparant les vérifications par des tiers. Vous réaliserez périodiquement des audits des informations fournies par les usines, ce qui pourra nécessiter des déplacements. Vous travaillerez aussi avec les équipes conformité et opérations pour assurer l’alignement avec des réglementations telles que la CSRD, le CBAM, REACH et les règles relatives aux minerais de conflit. Pour le volet reporting, vous compilerez et analyserez des données sur les matières provenant de différents systèmes internes, puis communiquerez aux responsables métier les indicateurs clés de performance (KPI) liés à la traçabilité et à l’ESG. Ce poste combine traitement opérationnel des données, relations avec les fournisseurs et coordination transversale.

Vous acquerrez une expérience pratique de la comptabilité carbone, des systèmes de traçabilité et de la gestion des données ESG dans le contexte d’une chaîne d’approvisionnement mondiale. Le travail sur des référentiels tels que la CSRD, le CBAM, REACH et les règles relatives aux minerais de conflit vous permettra d’approfondir vos connaissances en conformité réglementaire. Le poste vous donnera également l’occasion d’utiliser des outils avancés d’analyse de données comme Power BI et Excel, précieux dans toute carrière liée à la durabilité. En formant les fournisseurs et en collaborant avec les usines, vous développerez de solides compétences en mobilisation des parties prenantes et en renforcement des capacités. Apprendre à naviguer dans les différents niveaux de la chaîne d’approvisionnement, du rang 1 au rang 2 et au-delà, est une occasion rare, très recherchée par les professionnels de la durabilité. Les déplacements, qui représenteraient 10 à 20 % du temps, vous donneraient un aperçu direct des activités des usines et des difficultés concrètes liées à la mise en œuvre de pratiques durables. Le mentorat de l’équipe mondiale chargée de la durabilité, ainsi que la collaboration avec les équipes approvisionnement et conformité, vous aideront à mieux comprendre comment la durabilité s’intègre aux différentes fonctions de l’entreprise. Si vous débutez votre carrière, ce poste vous offrira de solides bases en durabilité de la chaîne d’approvisionnement.

La personne idéale possède probablement un diplôme ou une expérience équivalente en ingénierie, gestion d’entreprise ou durabilité, ainsi qu’une certaine expérience de la chaîne d’approvisionnement, de la logistique ou des achats. Une formation officielle sur un référentiel de publication d’informations en matière de durabilité serait un atout. Vous devez être à l’aise avec la comptabilité carbone et les réglementations relatives à la conformité des matériaux, ou du moins avoir la volonté de les maîtriser rapidement. Les compétences linguistiques sont importantes : un niveau avancé en anglais, ainsi qu’une bonne maîtrise du mandarin et du cantonais. Une maîtrise avancée d’Excel et une expérience de Power BI ou d’outils de visualisation similaires sont attendues, car vous traiterez de grands volumes de données. Un esprit curieux et un intérêt pour les technologies vous aideront à vous adapter aux nouvelles plateformes. Les qualités relationnelles comptent également : vous devez savoir communiquer clairement et expliquer des exigences techniques à des fournisseurs qui ne connaissent pas nécessairement les enjeux de durabilité. La patience, le souci du détail et la capacité à tisser des liens dans des contextes interculturels seront essentiels. Une expérience dans la mode ou le commerce de détail est un avantage, mais n’est pas indispensable.

Pour vous démarquer, adaptez votre candidature afin de montrer que vous comprenez à la fois les opérations de la chaîne d’approvisionnement et les données liées à la durabilité. Mettez en avant toute expérience en relations fournisseurs, comptabilité carbone ou traçabilité, même si elle s’inscrivait dans un poste plus généraliste. Citez les réglementations que vous avez appliquées, comme la CSRD, le CBAM ou REACH, et expliquez comment vous avez contribué à la mise en conformité d’une entreprise. Dans votre lettre de motivation, reliez vos motivations à l’initiative Make Time For Good de Fossil et au défi spécifique que représente l’amélioration de la traçabilité dans une chaîne d’approvisionnement complexe. Illustrez vos compétences linguistiques et votre maîtrise des données par des exemples d’utilisation d’Excel ou de Power BI pour analyser des données fournisseurs ou suivre des indicateurs clés de performance (KPI). Si vous avez travaillé avec des usines ou dans la mode ou le commerce de détail, précisez-le. En entretien, soyez prêt·e à expliquer comment vous réagiriez face à un fournisseur qui tarde à transmettre ses données ou comment vous garantiriez leur exactitude. Montrez de la curiosité pour les marques et les objectifs de durabilité de Fossil. Comme le poste implique des déplacements, faites part de votre volonté de visiter les usines et de comprendre leurs activités sur le terrain.

Le poste porte sur les volets environnemental et gouvernance de la durabilité de la chaîne d’approvisionnement, en particulier la comptabilité carbone, les données relatives à l’énergie et à l’eau, ainsi que la traçabilité des produits. Vous aiderez Fossil à comprendre l’empreinte de ses produits en recueillant des données sur les matières et les fournisseurs auprès des usines de rang 1, puis en étendant les demandes aux fournisseurs de rang 2 et au-delà. Ce travail contribuera directement aux déclarations liées à des référentiels tels que la CSRD et le CBAM. La traçabilité est un autre volet essentiel : il s’agit de pouvoir suivre et vérifier les informations relatives aux produits et à la chaîne d’approvisionnement, un enjeu de plus en plus important au regard de réglementations comme le passeport numérique des produits et des obligations de déclaration concernant les minerais de conflit. En collaborant avec les usines pour améliorer la qualité des données, vous contribuerez à la crédibilité des engagements de Fossil en matière de durabilité. La dimension sociale se manifeste dans les échanges avec les fournisseurs et leur formation : vous les aiderez à comprendre ce que l’on attend d’eux. Ce travail de renforcement des capacités touche aux trois piliers ESG, même si les enjeux environnementaux et de gouvernance devraient dominer les activités quotidiennes.

La qualité et la disponibilité des données fournisseurs constituent un défi, particulièrement pour les fournisseurs de rang 2 et au-delà, où la visibilité est souvent limitée. Les usines ne disposent pas toujours des systèmes ou du personnel nécessaires pour fournir des données fiables sur l’énergie, l’eau ou les matières. Il faudra donc faire preuve de patience et d’ingéniosité pour les aider à progresser. Les différences linguistiques et culturelles peuvent compliquer les échanges, même avec une maîtrise du chinois et de l’anglais. Il faudra également suivre l’évolution de réglementations telles que la CSRD, le CBAM et le passeport numérique des produits (DPP), susceptibles de modifier les modalités de collecte et de déclaration des données. Concilier ces exigences avec les réalités opérationnelles de la chaîne d’approvisionnement demande de la souplesse. Certains fournisseurs pourraient aussi considérer les demandes liées à la durabilité comme une charge supplémentaire et y résister. En interne, il peut être difficile d’amener plusieurs équipes à s’accorder sur des normes de données et des calendriers communs, en particulier dans une grande organisation comptant de nombreuses marques et gammes de produits. Il faudra continuellement déterminer quels fournisseurs prioriser et veiller à la cohérence des données entre les systèmes.

La journée pourrait commencer par l’examen des données transmises par les usines de rang 1 et le suivi des informations manquantes. Vous pourriez ensuite échanger avec des fournisseurs pour leur expliquer les données nécessaires à la comptabilité carbone ou à la traçabilité, puis nettoyer et analyser ces données dans Excel ou Power BI. Plus tard, vous pourriez rencontrer l’équipe approvisionnement interne afin de déterminer quels fournisseurs ont besoin d’aide et comment améliorer leur taux de réponse. Des réunions périodiques avec l’équipe mondiale chargée de la durabilité permettraient aussi de faire le point sur les progrès réalisés au regard des indicateurs clés de performance (KPI) et d’aborder les problèmes de qualité des données. En préparation d’audits ou de vérifications par des tiers, vous pourriez consacrer la journée à rassembler les justificatifs et à vérifier leur cohérence. Comme le poste implique 10 à 20 % de déplacements, certaines semaines comprendraient des visites d’usines. Le travail serait alors davantage axé sur la formation en personne et la création de relations que sur les tâches à l’écran.

Ce poste pourrait servir de tremplin vers des fonctions plus élevées dans le domaine de la durabilité, chez Fossil ou ailleurs. À mesure que vous gagnerez en expertise en traçabilité et en comptabilité carbone, vous pourriez prendre en charge un portefeuille de fournisseurs plus vaste ou piloter des projets réglementaires spécifiques. Votre expérience des chaînes d’approvisionnement mondiales et de plusieurs marques pourrait vous ouvrir la voie à des postes dans les achats responsables, le reporting ESG ou la conformité. Compte tenu de l’engagement de Fossil envers Make Time For Good, vous pourriez contribuer à des initiatives stratégiques allant au-delà de la collecte de données, par exemple en élaborant des programmes de mobilisation des fournisseurs ou en améliorant les systèmes de traçabilité. Une réussite à ce poste pourrait mener à une fonction de manager, avec la responsabilité d’une équipe ou d’un programme régional de durabilité. Les compétences acquises en analyse de données, gestion des parties prenantes et conformité réglementaire sont transférables d’un secteur à l’autre. Elles constituent donc une base solide pour une carrière durable dans le domaine de la durabilité.

Vous échangerez le plus souvent avec les usines et fournisseurs de rang 1, qui vous transmettront les données nécessaires. Ces relations nécessitent une communication claire et un suivi régulier, car les usines n’ont pas toutes le même niveau de maturité en matière de reporting sur la durabilité. Vous travaillerez également en étroite collaboration avec les équipes approvisionnement et chaîne d’approvisionnement de Fossil, qui gèrent au quotidien les relations avec ces usines. En interne, l’équipe mondiale chargée de la durabilité sera un partenaire clé : elle définit les orientations et exploite les données que vous contribuez à recueillir. Les équipes conformité et opérations compteront sur vous pour veiller à ce que les informations fournisseurs respectent les exigences réglementaires. Vous pourrez également collaborer avec des vérificateurs ou des auditeurs externes lors de contrôles périodiques. Avec le temps, vous pourriez coordonner vos activités avec des collègues d’autres régions, en particulier si les initiatives de traçabilité s’étendent à l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement mondiale de Fossil.