Associate, Chief Sustainability Office

Die zentrale Aufgabe besteht darin, die Agenda des Chief Sustainability Office voranzubringen. Konkret verfassen Sie prägnante Analysen und Empfehlungspapiere für die Geschäftsleitung sowie für Gremien wie den Board Sustainability Committee, den Group Sustainability Council und den Group Climate Council. Außerdem bereiten Sie Tagesordnungen vor und verfolgen vereinbarte Maßnahmen bis zu ihrem Abschluss. Der Associate beobachtet zudem Entwicklungen in Markt, Regulierung, Technologie und Branche und leitet daraus konkrete Handlungsempfehlungen für DBS ab. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Koordination. Da die Teams in unterschiedlichen Geschäftsbereichen und Märkten angesiedelt sind, geht es darum, gemeinsam mit ihnen das Vorgehen zu gestalten, Beiträge abzustimmen und eine einheitliche Umsetzung der Nachhaltigkeits-Scorecard der Gruppe zu unterstützen. Der Associate bereitet Unterlagen für den Austausch mit Aufsichtsbehörden, Branchenverbänden und Partnern im Ökosystem vor und stellt sicher, dass die dort eingegangenen Verpflichtungen nachverfolgt werden. Schließlich unterstützt die Stelle den Aufbau interner Kompetenzen. Dazu können praxisnahe Tools, Leitfäden, Kommunikationsmaterialien und Lerninhalte gehören. Im ersten Jahr bemisst sich der Erfolg daran, wie gut Sie die Nachhaltigkeitsprioritäten und Governance der Bank kennenlernen, Ihre Aufgaben fristgerecht und gemäß den vereinbarten Meilensteinen erledigen und das Vertrauen wichtiger Stakeholder auf Führungsebene gewinnen.

Nur wenige Einstiegspositionen bieten einen so umfassenden Einblick in die tatsächlichen Abläufe der Nachhaltigkeits-Governance bei einer Großbank. Im zentralen Büro erleben Sie aus erster Hand, wie ein Nachhaltigkeitsausschuss auf Vorstandsebene informiert wird, wie Unterlagen für die Geschäftsleitung entstehen und wie sich die Scorecard der Gruppe in konkrete Verpflichtungen auf Ebene der Geschäftsbereiche übersetzt. Der Associate wird voraussichtlich fundierte Kenntnisse des regulatorischen Umfelds und der Offenlegungspflichten in Asien erwerben, denn externe Entwicklungen in interne Auswirkungen zu übersetzen, gehört ausdrücklich zur Aufgabe. Sie lernen schnell, unklare Fragestellungen zu strukturieren, Unterlagen auf Führungsebene zu verfassen und Projekte mit vielen Stakeholdern zu koordinieren. Die Zusammenarbeit über die verschiedenen Märkte der Bank hinweg vermittelt zugleich Einblicke in Nachhaltigkeitspraktiken mehrerer Rechtsordnungen. Eine Unterstützung für formale Zertifizierungen wird in der Ausschreibung nicht erwähnt. Das Lernen findet daher überwiegend direkt im Arbeitsalltag und durch die Begleitung erfahrener Teammitglieder statt. Für alle, die eine Laufbahn in der Nachhaltigkeitsstrategie oder Berichterstattung im Finanzdienstleistungssektor anstreben, ist diese Grundlage besonders wertvoll.

Gesucht wird ein Bachelor- oder weiterführender Abschluss in Nachhaltigkeit, Umweltwissenschaften, Betriebswirtschaft, Finanzwesen oder einem verwandten Fach sowie mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung. Erfahrung im Finanzdienstleistungssektor gilt als Vorteil, nicht als Voraussetzung. Das deutet darauf hin, dass dem Team analytische Sorgfalt wichtiger ist als ein bestimmter Branchenhintergrund. Das überzeugendste Profil bringt Erfahrung in der Steuerung von Projekten mit mehreren Stakeholdern sowie in qualitativen und quantitativen Analysen mit, aus denen klare Empfehlungen hervorgegangen sind. Auch die schriftliche Kommunikation ist wichtig: In der Rolle verfassen Sie Tagesordnungen, Entscheidungsvorlagen und Unterlagen für ein Führungspublikum. Eine klare Struktur und große Sorgfalt sind daher täglich gefragt. Zu den persönlichen Eigenschaften zählen Neugier, eine wachstumsorientierte Haltung und die Bereitschaft, sich in unterschiedliche Nachhaltigkeitsthemen einzuarbeiten. Wer bei unklaren Sachverhalten Urteilsvermögen beweist, wichtige Signale von weniger relevanten regulatorischen Meldungen trennt und die Kommunikation auf verschiedene Zielgruppen abstimmt, passt besonders gut zur Stelle.

Da es sich um eine zentrale Funktion handelt, sollte Ihre Bewerbung zeigen, dass Sie komplexe Sachverhalte auf den Punkt bringen können. Nennen Sie ein oder zwei konkrete Beispiele dafür, wie Sie Recherchen oder Daten in eine kurze Entscheidungsvorlage für Führungskräfte überführt haben, und beschreiben Sie das Ergebnis. Allgemeine Aussagen zur Begeisterung für Nachhaltigkeit heben Sie nicht von anderen Bewerbern ab. Zeigen Sie, dass Sie sich gezielt mit DBS beschäftigt haben. Die Bank veröffentlicht Nachhaltigkeitsberichte und beschreibt ihre Ausrichtung mit dem Anspruch, die beste Bank für eine bessere Welt zu sein. Dazu gehören eine Scorecard für die gesamte Gruppe und entsprechende Governance-Gremien. Wenn Sie fundiert darauf eingehen und erläutern, wie ein zentrales Team die Umsetzung über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg koordiniert, zeigen Sie, dass Sie die konkrete Funktion verstanden haben – und nicht nur die Branche allgemein. Bereiten Sie sich auf Vorstellungsgespräche vor, indem Sie üben, eine regulatorische Entwicklung – etwa eine Offenlegungsvorschrift in Asien – in fünf Stichpunkten zusammenzufassen und ihre Folgen für eine Bank darzustellen. Rechnen Sie mit Fragen zur Priorisierung und dazu, wie Sie die Nachverfolgung bei Stakeholdern sicherstellen. Seien Sie außerdem darauf vorbereitet zu erklären, wie Sie vorgehen, wenn sich eine Frist verschiebt und mehrere Teams noch Beiträge liefern müssen.

Die Position ist an der Schnittstelle der konzernweiten Nachhaltigkeitsagenda von DBS angesiedelt. Der Aufgabenbereich ist daher breit gefächert und nicht auf einen einzelnen Arbeitsstrang beschränkt. Inhaltlich dürfte der Schwerpunkt vor allem auf Governance und Berichterstattung liegen: Dazu gehören die Vorbereitung von Unterlagen für den Board Sustainability Committee und die beiden Councils sowie die Unterstützung des Nachhaltigkeitsreportings und des Austauschs mit Aufsichtsbehörden und Investoren. Ein weiterer Schwerpunkt ist, externe Veränderungen – etwa neue Offenlegungsvorschriften, Klimapolitik oder technologische Entwicklungen – auf ihre Bedeutung für die Geschäftsbereiche und Kunden der Bank zu übertragen. Nachhaltigkeit gilt als Werttreiber. Daher kann die Associate-Rolle auch Aufgaben umfassen, die Nachhaltigkeitsprioritäten mit Finanzierungen und der Kundenbetreuung in verschiedenen Märkten verknüpfen. Die Umsetzung liegt jedoch bei den Geschäftsbereichen. Soziale Wirkung kommt vor allem über die umfassenderen Aktivitäten der DBS Foundation zu Sozialunternehmen und resilienten Gemeinschaften ins Spiel. Der direkte Einblick der Associate dürfte hier jedoch begrenzter sein. Im Tagesgeschäft stehen voraussichtlich die Strategiekoordination, Governance und die externe Positionierung im Mittelpunkt.

Die größte Herausforderung besteht darin, Breite und Tiefe auszubalancieren. Die Associate unterstützt sämtliche Prioritäten des Büros. Dadurch kommen viele unterschiedliche Themen zusammen, und es gilt, bei jedem hochwertige Arbeit zu leisten und zugleich die Nachverfolgung nicht aus den Augen zu verlieren. Führungskräften fällt eine uneinheitliche Maßnahmenverfolgung schneller auf als eine nicht ganz perfekte Analyse. Eine weitere Schwierigkeit ist die Koordination. Die Umsetzung hängt von Teams in verschiedenen Geschäftsbereichen und Märkten ab, die jeweils eigene Prioritäten haben. Das kann den Fortschritt bremsen, während die Associate nur begrenzte formale Weisungsbefugnis hat. Risiken frühzeitig anzusprechen, wie es im Profil für das erste Jahr gefordert wird, setzt ein gutes Urteilsvermögen voraus – insbesondere bei der Frage, wann eskaliert werden sollte. Auch die Informationslage ist unübersichtlich. Zwischen relevanten regulatorischen Entwicklungen und bloßen Kommentaren zu unterscheiden, während feste Fristen für Governance-Unterlagen eingehalten werden müssen, erfordert Schnelligkeit und Genauigkeit. Hinzu kommen in einer Großbank Abstimmungsprozesse und mehrere Prüfschleifen, die selbst einfache Ergebnisse verzögern können.

Ein typischer Arbeitstag dürfte Schreibarbeit und Koordination verbinden. Der Vormittag ist häufig dem Entwurf oder der Überarbeitung von Unterlagen und Tagesordnungen für ein anstehendes Governance-Gremium gewidmet. Dazu gehört, Beiträge anderer Teams zu prüfen und die Empfehlungen präziser zu formulieren. Kurze Gespräche mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Märkten unterbrechen diese Arbeit oft – etwa um Maßnahmen abzustimmen oder eine Datenangabe zu klären. Unter der Woche stehen möglicherweise Besprechungen mit dem gesamten CSO-Team an, in denen Prioritäten und Fristen überprüft werden, oder Vorbereitungstermine für Gespräche mit Aufsichtsbehörden und Branchenverbänden. An manchen Tagen liegt der Schwerpunkt stärker auf Recherche: Dann werden regulatorische Konsultationen, Branchenberichte oder Offenlegungen anderer Unternehmen ausgewertet und die Auswirkungen für DBS in einer kurzen Notiz zusammengefasst. Wie abwechslungsreich der Alltag ist, hängt vom Governance-Kalender ab. In den Wochen vor einer Sitzung des Councils oder des Ausschusses dreht sich vieles um Unterlagen und Abstimmungsrunden. In ruhigeren Phasen bleibt mehr Zeit für vertiefte Arbeit an Instrumenten, Leitlinien oder Lernmaterialien für interne Teams.

Das zentrale Büro bietet viel Sichtbarkeit. Wer verlässliche Unterlagen erstellt und vereinbarte Maßnahmen konsequent nachverfolgt, arbeitet direkt mit Führungskräften und Mitgliedern von Governance-Gremien zusammen. In einer Bank dieser Größe ist das eine gute Ausgangsbasis für einen internen Wechsel. Ein naheliegender nächster Schritt könnte eine Managerposition im CSO oder eine Nachhaltigkeitsfunktion in einem Geschäftsbereich oder Marktteam sein. Auch das Aufgabenportfolio bietet Entwicklungsmöglichkeiten. Der Wechsel zwischen verschiedenen Arbeitssträngen, wie in der Stellenausschreibung vorgesehen, schafft ein vielseitiges Profil mit Erfahrung in Strategie, Berichterstattung und externer Zusammenarbeit. Das ist für Funktionen in Sustainable Finance, Offenlegung oder regulatorischen Angelegenheiten wertvoll. Die regionale Präsenz ermöglicht zudem Einblicke in mehrere asiatische Märkte und ihre unterschiedlichen Vorschriften. Die Entwicklungsmöglichkeiten sind allerdings dadurch begrenzt, dass in einem relativ kleinen zentralen Team nur wenige Stellen frei werden. Deshalb sollte die Associate frühzeitig Kontakte in der gesamten Bank aufbauen und jeden Governance-Zyklus nutzen, um die eigene Bereitschaft für einen größeren Verantwortungsbereich unter Beweis zu stellen.

Innerhalb der Bank sind die wichtigsten Ansprechpartner die erfahrenen Mitglieder des Chief Sustainability Office, die Aufgaben vergeben und Unterlagen prüfen. Darüber hinaus arbeitet die Associate mit Beschäftigten zusammen, die Beiträge für den Board Sustainability Committee, den Group Sustainability Council und den Group Climate Council vorbereiten. Der Austausch erfolgt dabei häufig im Rahmen der Tagesordnungsplanung und Maßnahmenverfolgung, weniger durch eine direkte Teilnahme an den Sitzungen. Die zweite Gruppe bilden Kolleginnen und Kollegen aus Geschäftsbereichen und Marktteams. Bei der Zusammenarbeit geht es darum, Beiträge einzuholen, Abläufe zu koordinieren und eine einheitliche Umsetzung sicherzustellen – und das ohne Weisungsbefugnis. Bei der Einführung von Instrumenten und Qualifizierungsmaßnahmen können außerdem interne Kommunikations- und Lernteams beteiligt sein. Nach außen unterstützt die Rolle den Austausch mit Aufsichtsbehörden, Branchenverbänden und Partnern des Ökosystems. Dazu gehören vor allem die Vorbereitung von Unterlagen, die Koordination von Beiträgen und die Sicherstellung, dass vereinbarte Schritte nachverfolgt werden. Der direkte Kontakt dürfte begrenzt sein, doch die Einblicke in diese Gespräche sind wertvoll für den Einstieg in eine Laufbahn im Nachhaltigkeitsbereich.