Die Position ist im Finanzteam am BOLIA-Hauptsitz in Aarhus angesiedelt. Sie verantworten die praktische Umsetzung der Klimabilanz des Unternehmens: Sie erfassen Scope-1-, Scope-2- und Scope-3-Aktivitätsdaten aus zahlreichen internen und externen Quellen, prüfen diese, dokumentieren Emissionsfaktoren und Berechnungsmethoden und stellen sicher, dass die Zahlen einer Prüfung standhalten. Außerdem verantworten Sie die Data Governance für die ESG-Berichterstattung und behalten SBTi-Ziele, Basiswerte und KPIs im Blick.
Im Mittelpunkt der Position stehen Datenqualität und Nachvollziehbarkeit. BOLIA ist eine Möbelmarke, die auf natürliche Materialien und langlebige Produkte setzt. Ihre Aussagen zum Klima müssen deshalb auf Zahlen beruhen, denen die Teams aus Finanzwesen, Supply und Sales vertrauen. Aus Rohdaten eine Grundlage für fundierte Entscheidungen der Unternehmensleitung zu machen, sorgt dafür, dass die Arbeit zu CSRD und SBTi glaubwürdig ist und nicht nur der Außendarstellung dient.
Die Position passt zu jemandem, der lieber mit Tabellen, Methodendokumentationen und Prüfpfaden arbeitet als mit Schlagworten, praktische Erfahrung mit dem GHG Protocol mitbringt und Datenverantwortliche abteilungsübergreifend auf Dänisch und Englisch unkompliziert zur Mitarbeit bewegen kann.
Job-FAQs
Was sind die wichtigsten Aufgaben und Verantwortlichkeiten in dieser Position?
Die zentrale Aufgabe besteht darin, dafür zu sorgen, dass die Klima- und ESG-Daten von BOLIA verlässlich sind. Im Arbeitsalltag koordinieren und erfassen Sie Aktivitätsdaten zu Scope 1, 2 und 3 bei internen Teams und externen Partnern. Anschließend prüfen und plausibilisieren Sie die Daten und verfolgen Lücken, Abweichungen und Unsicherheiten. Sie halten Emissionsfaktoren, Berechnungsmethoden, Annahmen und Dokumentation auf dem neuesten Stand und unterstützen die vollständige Klimabilanz mit Versionskontrolle und Prüfpfaden.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf Governance und Berichterstattung. Sie verfassen Prozess- und Methodenbeschreibungen, legen einen Jahreszyklus fest, bestimmen Datenverantwortliche und ihre Aufgaben und richten Kontrollen für ESG-Daten ein. Das unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung der CSRD-Berichterstattung von BOLIA und die Nachverfolgung der SBTi-Ziele: Ausgangsbasis, erforderliche Neuberechnungen, KPIs und Emissionsminderungen sowie Beiträge zu Übergangsplänen und Reduktionsszenarien.
Der dritte Schwerpunkt ist die Prozessverbesserung. Sie erkennen, wo Automatisierung und Standardisierung ESG-Prozesse effizienter und zuverlässiger machen können, damit der Bereich mit den steigenden Berichtsanforderungen mitwachsen kann.
Welche wichtigen Lernmöglichkeiten bietet diese Stelle?
Da die Stelle dem Finanzbereich zugeordnet ist und die technische Verantwortung bei der Sustainability Managerin oder dem Sustainability Manager liegt, erhalten Sie voraussichtlich eine ungewöhnlich umfassende Einarbeitung: Sie lernen, finanzielle Kontrollstandards auf Klimadaten anzuwenden, und vertiefen zugleich Ihre Kenntnisse zu GHG Protocol, Scope 3 und der SBTi-Methodik. Die Klimabilanz von Anfang bis Ende aufzubauen und zu pflegen, bietet praktische Erfahrung, die in kleineren ESG-Teams selten zu sammeln ist.
Die CSRD entwickelt sich für die meisten Einzelhändler weiterhin dynamisch. Sie lernen daher wahrscheinlich, die Standards auszulegen, in einen Datenkalender zu übersetzen und die Zahlen gegenüber Wirtschaftsprüfern zu vertreten. Die Arbeit mit Power BI, ESG-Plattformen und Tools für die Daten-Governance erweitert Ihre technischen Kenntnisse. Durch die SBTi-Arbeit gewinnen Sie außerdem Einblick in die Festlegung von Zielen und die Logik hinter Neuberechnungen – und nicht nur in die Berichterstattung.
Auch Ihre kommunikativen Fähigkeiten profitieren: Wenn Sie bei den Bereichen Supply, Sales sowie People & Development Daten nachhalten, stärken Sie Ihre Fähigkeit, Stakeholder zu überzeugen und Prozesse zu gestalten – Kompetenzen, die auch in späteren leitenden ESG-Rollen gefragt sind.
Wie sieht das ideale Bewerberprofil aus (Erfahrung und Kompetenzen)?
Das ideale Profil umfasst praktische Erfahrung mit der Erstellung einer Klimabilanz, vorzugsweise fundierte Kenntnisse zu GHG Protocol, Scope 1, 2 und 3 sowie SBTi. Der sichere Umgang mit großen Datensätzen und sehr gute Excel-Kenntnisse sind nahezu unverzichtbar. Erfahrung mit Power BI, ESG-Plattformen oder anderen Datenmanagement-Tools ist ein klarer Vorteil. Ein Hintergrund in Finanzen, Ingenieurwesen, Umweltwissenschaften oder Datenanalyse passt gleichermaßen – entscheidend ist, dass Sie sicher mit Zahlen umgehen.
Neben den technischen Fähigkeiten sollten Sie ein gutes Gespür für Datenqualität, Kontrollen, Dokumentation und Nachvollziehbarkeit mitbringen und Freude daran haben, unübersichtliche Abläufe zu strukturieren. In der Ausschreibung werden Neugier, Sorgfalt und Selbstständigkeit betont. Wichtig ist daher, dass Sie belegen können, auch ohne enge Anleitung erfolgreich zu arbeiten.
Sprachkenntnisse sind ein Muss: Sie müssen sich schriftlich und mündlich klar auf Dänisch und Englisch ausdrücken können. Erfahrung im Einzelhandel, in Lieferketten oder in produktorientierten Unternehmen ist von Vorteil, da ein Großteil der Scope-3-Daten von Lieferanten und Produktteams stammt.
Tipps, um sich von anderen Bewerbungen abzuheben und erfolgreich zu bewerben
Stellen Sie Ihre Erfahrung mit Klimabilanzen in den Vordergrund. Beschreiben Sie eine Bilanz, die Sie selbst erstellt oder gepflegt haben: Welche Datenquellen haben Sie genutzt? Wie sind Sie mit den Scope-3-Kategorien umgegangen? Wie haben Sie Datenlücken und Unsicherheiten behandelt? Und wie sah Ihre Dokumentation samt Prüfpfad aus? Die konkreten Standards zu nennen, die Sie angewendet haben (GHG Protocol, SBTi), wirkt überzeugender als allgemeine Aussagen zu ESG.
Da die Stelle im Finanzbereich angesiedelt ist, sollten Sie zeigen, dass Sie in Kontrollen und Abstimmungen denken. Heben Sie sich mit einem kurzen Vorschlag hervor, wie Sie einen jährlichen ESG-Datenzyklus strukturieren oder einen manuellen Prozessschritt automatisieren würden. Nennen Sie ausdrücklich die von Ihnen genutzten Tools, einschließlich Excel und Power BI.
Bewerben Sie sich nach Möglichkeit auf Dänisch: Beide Sprachen sind erforderlich und das Team sitzt in Dänemark. Greifen Sie auch BOLIAs erklärte Unternehmenskultur der Freiheit in Verantwortung und kontinuierlichen Verbesserung auf. Die Gespräche finden fortlaufend statt; die Ausschreibung wird geschlossen, sobald genügend Bewerbungen eingegangen sind. Bewerben Sie sich deshalb frühzeitig, statt endlos am letzten Feinschliff zu arbeiten.
Auf welche Aspekte der Nachhaltigkeit im Unternehmen dürfte sich diese Stelle konzentrieren?
Im Mittelpunkt stehen nahezu ausschließlich die Klimasäulen und die Berichterstattung im ESG-Bereich von BOLIA: der CO₂-Fußabdruck des Unternehmens, SBTi-konforme Reduktionsziele und die CSRD-konforme Offenlegung. Bei einem Möbelunternehmen macht Scope 3 den größten Teil des Fußabdrucks aus. Daher liegt ein wesentlicher Schwerpunkt auf eingekauften Gütern, Materialien, Transport und der Nutzung der Produkte – und damit auch auf Beschaffung und Lieferkette.
Die andere Hälfte der Aufgabe ist Governance. Mit klarer Datenverantwortung, Kontrollen und dokumentierten Methoden schaffen Sie die Grundlage für verlässliche Angaben, die BOLIA nach außen berichtet und intern für Entscheidungen nutzt. Die sozialen Themen der CSRD bearbeiten andere Teams; diese Position liefert dafür die Umweltdaten als Teil des Gesamtbilds.
Hinzu kommt eine zukunftsorientierte Komponente: Übergangspläne und Reduktionsszenarien. Die von Ihnen gepflegten Daten bilden die Grundlage dafür, zu entscheiden, mit welchen Maßnahmen sich die Kennzahlen von BOLIA tatsächlich verbessern lassen.
Vor welchen größten Herausforderungen könnte jemand in dieser Position stehen?
Scope-3-Daten sind dabei der offensichtlichste Knackpunkt. Aktivitätsdaten von zahlreichen Lieferanten und internen Abteilungen zusammenzutragen, bedeutet: Die Daten sind nicht immer vollständig, Rückmeldungen kommen verspätet und Zuständigkeiten sind oft unklar – und Sie müssen alles zusammenführen. Konstruktiv bei Datenverantwortlichen nachzufassen, die andere Prioritäten haben, ohne Abstriche bei der Qualität zu machen, dürfte die größte dauerhafte Herausforderung sein.
Die zweite Herausforderung ist die doppelte Berichtslinie. Sie sind organisatorisch im Finanzbereich angesiedelt, erhalten aber die fachliche Richtung von der Sustainability Managerin oder dem Sustainability Manager. Das heißt, Sie müssen zwei unterschiedlichen Erwartungshaltungen gerecht werden und zwischen Finanz- und Nachhaltigkeitssprache vermitteln. Diesen Arbeitsrhythmus früh zu finden, ist wichtig.
Die dritte Herausforderung ist die CSRD selbst. Standards und Auslegungen entwickeln sich ständig weiter. Deshalb müssen Sie heute dokumentierte Methoden womöglich später erneut überprüfen, und bei Audits werden genau die von Ihnen getroffenen Annahmen hinterfragt. Auch unter dieser kritischen Prüfung ruhig und systematisch zu bleiben, gehört zum Job.
Wie könnte ein typischer Arbeitstag in dieser Position aussehen?
Einen Großteil des Tages dürften Sie mit Datenarbeit verbringen: Aktivitätsdaten aus Finanzsystemen und Lieferantenberichten zusammentragen, Zahlen abgleichen, Emissionsfaktoren und Methodennotizen aktualisieren sowie Fragen zu fehlenden oder auffälligen Werten klären. Excel und vermutlich Power BI sind meist geöffnet, daneben die Dokumentation für die Klimabilanz.
Regelmäßig stimmen Sie sich mit Kolleginnen und Kollegen aus dem Finanzbereich zu Ausgaben- und Buchhaltungsdaten ab, mit Customer Supply und Sales zu Volumen und Produktflüssen sowie mit People & Development zu internen Daten, etwa zu Dienstreisen. Gelegentlich kommen Gespräche mit externen Partnern oder Auditoren hinzu, insbesondere vor Berichtsterminen.
Der Arbeitsrhythmus richtet sich nach dem Berichtszyklus. Während der Datenerhebung und in Auditphasen ist die Arbeit intensiv und stark von Fristen geprägt. Zwischen den Zyklen bleibt mehr Zeit für Prozessverbesserungen, Automatisierungsprojekte und die Erstellung von Governance-Dokumentation.
Welche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung bietet diese Position?
Die Position verbindet Finanzwesen und Nachhaltigkeit – eine der derzeit vielseitigsten und auf andere Bereiche übertragbaren Rollen im ESG-Bereich. Wer bei einem mittelgroßen internationalen Handelsunternehmen fundierte Erfahrung mit CSRD-Berichterstattung und SBTi-Tracking sammelt, schafft sich ein Profil, das direkt zu leitenden Funktionen im Berichtswesen oder zu anderen Klimaspezialistenstellen passt.
Bei BOLIA können Sie nach und nach mehr Verantwortung für den gesamten Berichtszyklus übernehmen, sich in Richtung einer leitenden Rolle im Klima- oder ESG-Reporting entwickeln oder gemeinsam mit der Sustainability Managerin bzw. dem Sustainability Manager breitere Aufgaben in der Nachhaltigkeitsstrategie übernehmen. Erfahrung mit Prozessautomatisierung und Data Governance eröffnet außerdem Perspektiven im ESG-Datenmanagement oder Controlling.
Da das Unternehmen eine „Always in Beta“-Haltung beschreibt, gibt es Raum, Verbesserungsprojekte vorzuschlagen und voranzutreiben. Sichtbare Erfolge bei Datenqualität oder Automatisierung fallen in einem Unternehmen dieser Größe meist schnell auf.
Die wichtigsten Stakeholder, mit denen Sie zusammenarbeiten
Die engste Zusammenarbeit besteht mit den Kolleginnen und Kollegen aus dem Finanzbereich, in dem die Position organisatorisch angesiedelt ist, und mit der Sustainability Managerin bzw. dem Sustainability Manager, die bzw. der die fachliche Ausrichtung für ESG und Klimathemen vorgibt. Diese beiden Beziehungen prägen den Großteil der täglichen Arbeit.
Darüber hinaus stimmen Sie sich regelmäßig mit People & Development zu Personaldaten, mit Customer Supply und Sales zu Volumen und Produktinformationen sowie mit externen Partnern wie Lieferanten, Datenanbietern und Auditoren ab. Häufig geht es darum, Datenverantwortliche einzubinden, statt ihnen direkt Anweisungen zu geben. Klare Anfragen und konsequentes Nachfassen sind daher ebenso wichtig wie der fachliche Austausch.
Die Geschäftsleitung wird vor allem rund um die Berichtszyklen eingebunden, wenn Ihre Daten zur Grundlage für Entscheidungen und externe Offenlegungen werden.
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