Sustainability and ESG Coordinator

Im Mittelpunkt dieser Position steht die Koordination, nicht die strategische Gesamtverantwortung. Sie organisieren den jährlichen Prozess zur Erfassung, Prüfung und Berichterstattung von ESG-, CO₂- und Energiedaten und sorgen dafür, dass Nachweise und Leistungskennzahlen revisionssicher dokumentiert sind. Darüber hinaus pflegen Sie Compliance-Register, unterstützen das Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 und verfolgen die Fortschritte bei den CO₂-Reduktionszielen. Lücken oder Unstimmigkeiten erkennen und melden Sie, bevor daraus Probleme entstehen. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf Zertifizierungen und externer Berichterstattung. Sie koordinieren die B-Corp-Zertifizierung und Rezertifizierung, sammeln dafür Nachweise aus verschiedenen Unternehmensbereichen und erstellen Nachhaltigkeitsinhalte für Ausschreibungen, Kundenanfragen und die Unternehmensberichterstattung. Außerdem verantworten Sie den Berichtsplan und stellen sicher, dass Fristen, Freigaben und Compliance-Pflichten eingehalten werden. Langfristig tragen Sie dazu bei, die ESG-Strategie von Bidwells weiterzuentwickeln, indem Sie Ziele in konkrete Maßnahmen übersetzen, die Teams tatsächlich umsetzen können.

Diese Position bietet hervorragende Möglichkeiten, die Nachhaltigkeitsberichterstattung eines Unternehmens aus nächster Nähe kennenzulernen. Sie sammeln praktische Erfahrungen mit SECR, ESOS und der betrieblichen CO₂-Bilanzierung und lernen, was der Betrieb eines ISO-14001-Systems konkret umfasst: Register, Audits, Korrekturmaßnahmen und Managementbewertungen. Auch B Corp eröffnet seltene Einblicke, denn nur wenige britische Immobilienunternehmen haben eine Zertifizierung und Rezertifizierung durchlaufen. Zudem entwickeln Sie wichtige überfachliche Fähigkeiten: Sie holen Daten von Personen ein, die Ihnen nicht direkt unterstellt sind, führen nachvollziehbare Prüfpfade und bereiten Kennzahlen für die Geschäftsleitung verständlich auf. Die Mitarbeit an Ausschreibungen und ESG-Anfragen von Kunden ergänzt das Profil um eine kaufmännische Perspektive, die in reinen Reporting-Funktionen oft fehlt. Da Bidwells in den Bereichen Forstwirtschaft, Naturkapital, erneuerbare Energien und gebaute Umwelt tätig ist, ist das Lernspektrum breiter als bei einem Unternehmen, das nur eine einzige Immobilienart verwaltet.

Gesucht wird ein Profil mit ersten Erfahrungen in den Bereichen Nachhaltigkeit, ESG oder Umweltmanagement – etwa in einer Beratung, einem Immobilienunternehmen oder einer internen Fachabteilung. Zu den wichtigsten Voraussetzungen zählen Kenntnisse der betrieblichen CO₂-Berichterstattung, von SECR, ESOS und ISO 14001 sowie ein sicherer Umgang mit umfangreichen Datensätzen und eine sorgfältige, revisionssichere Dokumentation. Neben den fachlichen Kompetenzen sind Organisationstalent und Fingerspitzengefühl gefragt. Sie bitten Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Unternehmensbereichen um Informationen, behalten Fristen im Blick und sprechen fehlende Angaben an, ohne die Zusammenarbeit zu belasten. Deshalb sind schriftliche Kommunikationsfähigkeit und Genauigkeit ebenso wichtig wie analytisches Denken. Von Vorteil sind direkte Erfahrungen mit ESG- oder Wirkungsberichten, Kenntnisse der B-Corp-Anforderungen sowie ein Hintergrund in der Immobilienwirtschaft, bei professionellen Dienstleistern oder im Bereich der gebauten Umwelt. Ein einschlägiger Studienabschluss oder eine Qualifikation beispielsweise vom IEMA unterstützt die Bewerbung, dürfte aber keine zwingende Voraussetzung sein.

Gehen Sie konkret auf die Standards und Rahmenwerke ein. Wenn Sie bereits mit SECR, ESOS oder ISO 14001 gearbeitet haben, beschreiben Sie genau, was Sie getan haben: Welche Daten haben Sie erhoben und geprüft? Welche Auditfeststellungen konnten Sie beheben? In einer koordinierenden Funktion zählt vor allem ein verlässlicher Prozess. Belege für genaue und wiederholbare Berichterstattung überzeugen daher mehr als eine Liste von Nachhaltigkeitsthemen, die Sie interessieren. Bidwells ist B Corp-zertifiziert und in den Bereichen Immobilien, Forstwirtschaft und Naturkapital tätig. Zeigen Sie, dass Sie wissen, was eine Zertifizierung in der Praxis erfordert: Nachweise sammeln, Rezertifizierungszyklen begleiten und Beiträge aus verschiedenen Unternehmensbereichen einholen. Wenn Sie erwähnen, dass Sie den Wirkungsbericht oder die B-Corp-Bewertung des Unternehmens gelesen haben, zeigen Sie echtes Interesse statt einer allgemein gehaltenen Bewerbung. Im Vorstellungsgespräch können Fragen dazu kommen, wie Sie mit fehlenden oder widersprüchlichen Daten umgehen und mit Stakeholdern zusammenarbeiten, die keine Nachhaltigkeitsexperten sind. Bereiten Sie ein konkretes Beispiel dafür vor, wie Sie Informationen aus verschiedenen Teams eingeholt und die Aufgabe erfolgreich abgeschlossen haben.

Die Position ist im Bereich Berichterstattung und Compliance innerhalb der ESG-Agenda von Bidwells angesiedelt. Ein Schwerpunkt liegt auf der betrieblichen CO₂-Bilanz: Sie erfassen Energie- und Emissionsdaten, unterstützen die Einhaltung der SECR- und ESOS-Pflichten und verfolgen die Fortschritte bei den Reduktionszielen. Diese Arbeit bildet die Grundlage dafür, wie das Unternehmen seine Fortschritte gegenüber der Öffentlichkeit und seinen Kunden belegt. Ein weiterer Bereich sind Zertifizierung und Governance. Bidwells war die erste multidisziplinäre Immobilienberatung im Vereinigten Königreich mit B-Corp-Status. Die Zertifizierung aufrechtzuerhalten und die entsprechenden Nachweise zu pflegen, gehört daher zu den aktuellen Aufgaben. Das ISO-14001-System ergänzt dies um ein Umweltmanagement, das sich mit den Abläufen im Unternehmen selbst befasst. Da Bidwells Kunden bei der Dekarbonisierung ihrer Immobilienportfolios berät und in den Bereichen Forstwirtschaft und Naturkapital tätig ist, fließen Ihre Berichte auch in externe Arbeit ein: in Ausschreibungsantworten und ESG-Anfragen von Kunden, bei denen das Unternehmen seine eigenen Leistungen belegen muss.

Die größte Herausforderung dürfte darin liegen, auf Daten anderer angewiesen zu sein. Sie benötigen Informationen von Teams, deren Hauptaufgabe nicht Nachhaltigkeit ist, und müssen diese nach einem festen Berichtsplan einholen. Die Qualität Ihrer Ergebnisse hängt dabei auch von der Qualität ihrer Angaben ab. Lücken frühzeitig zu erkennen und anzusprechen, ohne die Zusammenarbeit zu belasten, erfordert ständiges Fingerspitzengefühl. Auch Änderungen bei Vorschriften und Rahmenwerken können zusätzlichen Druck erzeugen. Die Anforderungen von SECR, ESOS und B Corp entwickeln sich weiter. Compliance-Register und Nachweise aktuell zu halten bedeutet, Änderungen frühzeitig zu erkennen und gleichzeitig das Tagesgeschäft zu bewältigen. Hinzu kommt die Erwartung, auch ohne strategische Gesamtverantwortung Einfluss zu nehmen. Als Koordinator:in müssen Sie Verbesserungen womöglich mit überzeugenden Argumenten und belastbaren Nachweisen anstoßen, statt sich auf Weisungsbefugnis zu stützen.

Ein typischer Arbeitstag verbindet Datenarbeit und Koordination. Am Vormittag gleichen Sie vielleicht Energie- oder CO₂-Zahlen ab, aktualisieren das Compliance-Register oder bereiten Nachweise für einen Berichtstermin vor. Anschließend sprechen Sie mit Kolleginnen und Kollegen aus Finanzen, Gebäudemanagement oder Betrieb, um fehlende Angaben einzuholen oder Auffälligkeiten zu klären. Regelmäßige Besprechungen gehören ebenfalls dazu: interne Abstimmungen zu ESG-Zielen, Termine mit Fachberater:innen oder Auditor:innen sowie gelegentliche Zusammenarbeit mit kundenorientierten Teams an Ausschreibungen oder ESG-Antworten. Das Sammeln von B-Corp-Nachweisen erfolgt meist in Zyklen, sodass in manchen Wochen mehr Dokumentationsarbeit anfällt als in anderen. Wie abwechslungsreich der Alltag ist, hängt vom Berichtsplan ab. Vor Audits oder Zertifizierungsfristen steigt das Arbeitstempo, und statt Analysen stehen dann häufiger Nachfassen, Prüfen und Freigaben im Vordergrund.

Der naheliegendste Entwicklungspfad führt zu einer stärkeren Spezialisierung auf ESG-Berichterstattung und Umweltmanagement und kann bis zu einer Managementposition reichen, in der Sie den gesamten Berichtsprozess verantworten, statt ihn nur zu koordinieren. Erfahrungen mit ISO 14001 und B Corp sind branchenübergreifend wertvoll, da es sich um anerkannte Rahmenwerke handelt. Auch ein Wechsel in verwandte Aufgabenbereiche ist denkbar. Bidwells berät Kunden zur Dekarbonisierung ihrer Immobilienportfolios und ist in den Bereichen Forstwirtschaft, Naturkapital und erneuerbare Energien tätig. Wer sich in der Koordination bewährt, könnte sich daher in Richtung kundenorientierte Nachhaltigkeitsberatung oder auf Spezialgebiete wie die Naturkapital-Berichterstattung weiterentwickeln. Auch die Sichtbarkeit der Position ist ein Plus: Sie arbeiten mit Führungskräften zusammen und haben Kontakt zu allen Unternehmensbereichen. So bauen Sie sich ein Netzwerk auf und werden im Unternehmen bekannt – Faktoren, die bei internen Beförderungen oft eine wichtige Rolle spielen.

Intern arbeiten Sie mit einer Vielzahl von Teams zusammen: mit der Finanz- und Gebäudeverwaltung zu Energie- und CO₂-Daten, mit dem Betrieb und den Regionalbüros zu Umweltdaten sowie mit Führungskräften, die die ESG-Strategie verantworten und Berichte freigeben. Im Arbeitsalltag ist vermutlich eine Nachhaltigkeitsleitung oder die Leitung des ESG-Bereichs Ihre wichtigste Ansprechperson. Extern haben Sie mit Auditoren und Zertifizierungsstellen für ISO 14001 und B Corp, spezialisierten Nachhaltigkeitsberatern für fachliche Unterstützung und kundenorientierten Kollegen zu tun, die ESG-Inhalte für Ausschreibungen und Anfragen benötigen. Regulatorische Vorgaben wie SECR und ESOS beeinflussen Ihren Zeitplan indirekt. Die Zusammenarbeit ist meist konstruktiv, aber an Fristen gebunden: Sie brauchen genaue Informationen zum vereinbarten Termin. Ein großer Teil der Aufgabe besteht darin, es anderen leicht zu machen, diese Informationen bereitzustellen – obwohl sie noch andere Prioritäten haben.