In dieser Position koordinieren Sie das Projektportfolio hinter den Beschaffungs- und Nachhaltigkeitsprogrammen von Barry Callebaut in Brasilien. Als Manager entwickeln Sie gemeinsame Projektmethoden, verfolgen die Umsetzung und Budgets und unterstützen die Teams dabei, ihre Programme in etablierten wie auch aufstrebenden Kakaoanbaugebieten aufeinander abzustimmen. Die Tätigkeit verbindet die übergreifende Steuerung des Portfolios mit regelmäßigen Außendienstbesuchen, die etwa die Hälfte der Reisetätigkeit ausmachen.
Die Wirkung der Position liegt darin, Beschaffungsstandards und die Umsetzung von Programmen mit den Lebensbedingungen in den Kakaoanbaugebieten zu verbinden. Durch die Überwachung von Projekten, die Prüfung von Teilnahmebedingungen und den Austausch mit Landwirten und Dienstleistern kann die Position dazu beitragen, Nachhaltigkeitsverpflichtungen entlang der Lieferkette konsequenter umzusetzen. Das übergeordnete Ziel des Unternehmens ist es nach eigenen Angaben, die Zukunft des Kakaoanbaus zu sichern und die Lebensgrundlagen der Landwirte zu verbessern; zugleich unterstützt es die Cocoa Horizons Foundation.
Die Position eignet sich für eine Person mit Erfahrung in der Projektleitung und einem Hintergrund in Landwirtschaft, Forstwirtschaft, Umweltwissenschaften oder Nachhaltigkeit. Sie sollte gerne in ländlichen Regionen arbeiten, unterschiedliche Partner koordinieren und Daten als Entscheidungsgrundlage nutzen.
Job-FAQs
Was sind die wichtigsten Aufgaben und Verantwortlichkeiten in dieser Position?
In dieser Position verantworten Sie ein Portfolio von Projekten in den Bereichen Beschaffung und Nachhaltigkeit. Gemeinsam mit dem Team legen Sie einheitliche Planungsmethoden, Standards und Tools fest. Sie verfolgen Meilensteine, Budgets, Ressourcen, Risiken und KPIs, unterstützen Projektmanager und stellen sicher, dass die Umsetzung den Programmvorgaben entspricht.
Außerdem beaufsichtigen Sie die Rekrutierung und die Prüfung der Teilnahmeberechtigung, erstellen Fortschrittsberichte und koordinieren die Kommunikation zwischen internen Teams, Kunden, Dienstleistern, externen Partnern und Landwirten. Übergeordnetes Ziel ist es, die Initiativen in den Kakaoanbaugebieten Brasiliens an den Beschaffungs- und Nachhaltigkeitszielen auszurichten.
Wichtige Lernmöglichkeiten in dieser Position
Die Position bietet die Möglichkeit, praktische Erfahrung im Management von Projektportfolios, in Monitoring und Evaluation, Budgetkontrolle, Risikomanagement und Programmaudits aufzubauen. Die Arbeit in traditionellen und weniger etablierten Kakaoanbaugebieten kann zudem das Verständnis für die landwirtschaftliche Beschaffung und die Rahmenbedingungen ländlicher Feldprogramme vertiefen.
Der regelmäßige Austausch mit Landwirten, Partnern und internen Teams kann Kompetenzen in der Koordination von Stakeholdern und der Programmumsetzung stärken. In der Ausschreibung werden Schulungen und Workshops für Kollegen erwähnt, jedoch keine formalen Qualifikationen, Zertifizierungen oder strukturierten Lernprogramme.
Wie sieht die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat aus (Erfahrung, Kompetenzen)?
Laut Ausschreibung wird ein Bachelorabschluss in Umweltwissenschaften, Forstwirtschaft, Landwirtschaft, Nachhaltigkeit oder einem verwandten Fachgebiet vorausgesetzt; ein Masterabschluss ist von Vorteil. Fundierte Erfahrung im Projektmanagement, technische Führungskompetenz, analytisches Denkvermögen und Kenntnisse im Change Management sind für das Portfolio und den Schwerpunkt auf dem Projektmanagementbüro (PMO) relevant.
Die Tätigkeit erfordert außerdem klare Kommunikation, Organisationstalent und kooperative Führung sowie die Bereitschaft, in ländlichen Gebieten zu arbeiten und häufig zu reisen. Sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich; Spanisch ist von Vorteil. Die Ausschreibung nennt weder eine Mindestzahl an Berufsjahren noch bestimmte berufliche Zertifizierungen.
Tipps, um sich von anderen Bewerbungen abzuheben und erfolgreich zu bewerben
Zeigen Sie anhand konkreter Beispiele, wie Sie mehrere Projekte gleichzeitig gesteuert haben – insbesondere dann, wenn Budgets, Lieferstandards, Außendienstteams und externe Partner aufeinander abgestimmt werden mussten. Beschreiben Sie etwa eingesetzte Planungssysteme, KPIs, Audits oder Risikokontrollen und erläutern Sie, was dadurch erreicht wurde.
Verknüpfen Sie im Bewerbungsgespräch Ihre Erfahrung mit der Kakaobeschaffung in Bahia: Erklären Sie, wie Sie Programmdaten vor Ort überprüfen, respektvoll mit Landwirten zusammenarbeiten und auf unerwartete lokale Gegebenheiten reagieren würden. Machen Sie klare Angaben zu Ihren Englischkenntnissen, Ihrer Erfahrung mit Außeneinsätzen in ländlichen Gebieten und Ihrer Bereitschaft, rund 50 % der Zeit zu reisen.
Auf welche Aspekte der Nachhaltigkeit im Unternehmen dürfte sich diese Position konzentrieren?
In dieser Position dürfte es darum gehen, die Konzeption, Überwachung und Umsetzung von Beschaffungs- und Nachhaltigkeitsprogrammen in Kakaoanbaugebieten zu begleiten. Einheitliche Standards, Prüfungen der Teilnahmeberechtigung und vor Ort erhobene Daten können eine konsistente Umsetzung unterstützen und den Fortschritt bei der Erreichung der Beschaffungs- und Nachhaltigkeitsziele sichtbar machen.
Das Unternehmen erklärt, die Zukunft des Kakaos sichern und die Lebensgrundlagen der Landwirte verbessern zu wollen. Außerdem unterstützt es die Cocoa Horizons Foundation. Da in der Ausschreibung keine konkreten Umweltziele oder Projekte genannt werden, bleibt offen, wie die Schwerpunkte zwischen den Ergebnissen für Landwirte, landwirtschaftlichen Praktiken und anderen Nachhaltigkeitsprioritäten gesetzt sind.
Vor welchen Herausforderungen könnte jemand in dieser Position stehen?
Eine zentrale Herausforderung könnte darin bestehen, ein vielfältiges Projektportfolio in Regionen mit unterschiedlichen Bedingungen vor Ort zu koordinieren und dabei Zeitpläne, Budgets und Standards einheitlich einzuhalten. Ein verlässliches Monitoring hängt möglicherweise von zeitnahen Daten der Projektteams und Partner sowie von sorgfältigen Prüfungen bei Besuchen vor Ort ab.
Zudem verbindet die Position die übergeordnete Portfolioplanung mit der praktischen Unterstützung von Projektmanagern, Landwirten und Dienstleistern. Häufige Reisen, wechselnder Ressourcenbedarf und die Einhaltung der Programmvorgaben können die Priorisierung und Kommunikation anspruchsvoll machen.
Wie könnte ein typischer Arbeitstag in dieser Position aussehen?
Der Tag könnte mit der Prüfung des Projektstands, der Budgets, Risiken und KPI-Aktualisierungen beginnen. Anschließend werden mit dem Beschaffungs- und Nachhaltigkeitsteam die Prioritäten abgestimmt. Danach könnte die Projektmanagerin oder der Projektmanager Projektverantwortliche beraten, Programmunterlagen prüfen oder einen Bericht für die Geschäftsleitung erstellen.
An anderen Tagen könnten Besuche in Kakaoanbaugebieten, Gespräche mit Landwirten oder Dienstleistern und Nacharbeiten zur Überprüfung von Daten oder zur Besprechung eines Audits auf dem Programm stehen. Laut Ausschreibung sind rund 50 % Reisetätigkeit vorgesehen; das Verhältnis zwischen Bürokoordination und Außeneinsätzen dürfte daher variieren.
Welche Möglichkeiten für berufliches Wachstum und die Weiterentwicklung bietet diese Position?
In dieser Position können Sie Ihre Erfahrung in der Steuerung von Projektportfolios, im Monitoring und in der Evaluation sowie in der landwirtschaftlichen Beschaffung und Umsetzung von Nachhaltigkeitsprogrammen vertiefen. Die Entwicklung gemeinsamer Methoden und das Coaching von Projektmanagern können zudem Ihre Führungskompetenzen und Ihr Change-Management-Know-how erweitern.
Mit wachsender Erfahrung könnten sich nächste Schritte ergeben, etwa mehr Verantwortung für regionale oder globale Beschaffungsprogramme, eine Führungsrolle im Portfoliomanagement oder eine umfassendere Position im Nachhaltigkeitsmanagement. Diese Entwicklungsmöglichkeiten lassen sich aus dem Aufgabenumfang ableiten; in der Stellenausschreibung ist jedoch kein formelles Beförderungsmodell beschrieben.
Mit welchen zentralen Stakeholdern werden Sie voraussichtlich zusammenarbeiten?
Die Position berichtet an den Director Sourcing and Sustainability und arbeitet eng mit dem Sourcing- und Nachhaltigkeitsteam, Projektmanagern sowie anderen internen Bereichen zusammen. Darüber hinaus steht sie im Austausch mit Kunden, Dienstleistern, externen Partnern und Landwirten in den Kakaoanbaugebieten.
Dabei kann es darum gehen, Erwartungen abzustimmen, Ressourcen zu koordinieren, den Programmfortschritt zu überprüfen, Daten zu validieren und Auditfeststellungen zu bearbeiten. Außendienstbesuche machen einen erheblichen Teil der Tätigkeit aus; der direkte Austausch mit ländlichen Stakeholdern ist daher zentral für die Position.
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