Program Lead: Managing Climate Solutions for Cities

La missione principale del ruolo è assicurare la realizzazione di un portfolio di programmi sui dati climatici presso Open Earth Foundation. Nel lavoro quotidiano significa gestire piani di lavoro, tappe, risultati attesi, dipendenze e fabbisogni di capacità interna, garantendo il regolare svolgimento di ogni programma. Una volta avviato un programma, sarai il principale punto di contatto per i partner e gli interlocutori delle città: preparerai e condurrai riunioni, registrerai decisioni e azioni da intraprendere e ne seguirai l’attuazione. Una parte importante del lavoro consiste nel coordinarsi con i team di prodotto, ingegneria e dati per tradurre i requisiti dei partner in attività definite e organizzate in sequenza. Monitorerai rischi e ostacoli, li segnalerai tempestivamente al Partnerships & Program Manager e contribuirai a risolverli. Ti occuperai anche di redigere rapporti sui progressi e relazioni narrative per finanziatori e partner, oltre a supportare il rispetto dei requisiti delle sovvenzioni e delle sub-sovvenzioni. Nel lungo periodo, raccoglierai e trasmetterai in modo strutturato i riscontri di partner e città per orientare la roadmap di prodotto e la progettazione dei programmi; contribuirai inoltre con evidenze sui programmi alle note concettuali e alle proposte elaborate dal team Partnerships. Potresti anche supportare la gestione amministrativa di protocolli d’intesa e contratti, monitorando obblighi, scadenze dei risultati attesi e termini di consegna.

Questo ruolo offre l’opportunità di seguire l’intero ciclo di vita dei programmi dedicati ai dati climatici: dal coinvolgimento dei partner e dalla pianificazione delle attività, fino alla rendicontazione e al rispetto degli obblighi verso i finanziatori. Potrai approfondire la conoscenza dei quadri di riferimento per l’azione climatica delle città, come gli inventari dei gas serra (GHG), i piani d’azione per il clima e il monitoraggio, la rendicontazione e la verifica (MRV), soprattutto se non hai già esperienza in questo ambito. Collaborare con i team di prodotto, ingegneria e dati può inoltre aiutarti a capire meglio come vengono definiti e realizzati i progetti basati su piattaforme digitali open source. Tra i requisiti preferenziali indicati dalla fondazione figurano la conoscenza di reti di città come C40, GCoM e ICLEI e di istituzioni finanziatrici quali la Banca Mondiale, Bloomberg Philanthropies e GIZ. Se i tuoi programmi si svolgono in questi contesti, potrai acquisire una conoscenza pratica del funzionamento dei finanziamenti per il clima e delle iniziative con più portatori di interesse. Il ruolo prevede anche l’uso di strumenti di project management basati innanzitutto sull’IA, che potrebbero affinare la tua capacità di gestire programmi con team snelli. Open Earth Foundation è una realtà piccola e completamente da remoto, quindi spesso si impara collaborando direttamente, più che attraverso percorsi di formazione formali. Probabilmente imparerai sul campo, con il supporto del Partnerships & Program Manager e il contatto diretto con partner internazionali. Per chi vuole costruire una carriera nella gestione di programmi climatici, è un’occasione per vedere concretamente come si intrecciano gli strumenti digitali e il lavoro delle città sul clima.

Il candidato ideale ha almeno cinque anni di esperienza nella gestione di programmi, preferibilmente in ambito climatico, sviluppo urbano o internazionale, consulenza o settore pubblico. È importante aver maturato esperienza con città, istituzioni pubbliche o progetti con più portatori di interesse, così come avere un’ottima padronanza dell’inglese scritto e parlato. È richiesta una laurea triennale in un ambito pertinente; è preferibile una laurea magistrale. Sul piano tecnico, tra i requisiti è indicata l’esperienza con strumenti basati innanzitutto sull’IA per la gestione dei progetti e la documentazione. Sono utili anche la conoscenza dei quadri di riferimento e degli strumenti per l’azione climatica, delle reti di città e dell’ecosistema dei finanziamenti per il clima, oltre all’esperienza nel supporto alla rendicontazione di sovvenzioni o sub-sovvenzioni e agli obblighi verso i finanziatori. È apprezzata anche l’esperienza di collaborazione con team di ingegneria o su prodotti digitali, comprese le piattaforme open source. Le competenze linguistiche sono importanti: il portoghese è fortemente preferito e lo spagnolo costituisce un vantaggio, in linea con la sede in Brasile e con l’attività della fondazione in tutta l’America Latina. Tra le competenze trasversali rientrano solide capacità comunicative, scritte e orali; la capacità di segnalare tempestivamente i problemi proponendo una soluzione; la diplomazia nel sollecitare i partner a rispettare le scadenze; e la facilità nel lavorare tra discipline, culture e fusi orari diversi. Completano il profilo l’impegno nella lotta al cambiamento climatico e l’interesse per il lavoro non profit.

Prima di candidarti, leggi attentamente le funzioni essenziali del ruolo e collega a ciascuna la tua esperienza con esempi concreti. La posizione richiede la gestione completa dei programmi, la comunicazione con i partner e il coordinamento con i team tecnici: nel CV descrivi quindi i programmi di cui eri responsabile, come monitoravi tappe e dipendenze e quali risultati hai ottenuto. Se hai lavorato con città, istituzioni pubbliche o progetti con più portatori di interesse, mettilo subito in evidenza: è un requisito esplicitamente indicato. La fondazione cita strumenti basati innanzitutto sull’IA per la gestione dei progetti e la documentazione. Se li hai utilizzati, spiega in che modo; in caso contrario, dimostra la tua capacità di adottare rapidamente nuovi sistemi. Le lingue contano: il portoghese è fortemente preferito e lo spagnolo è un vantaggio, quindi indica chiaramente il tuo livello. Metti in risalto anche l’esperienza nella rendicontazione di sovvenzioni, nel rispetto degli obblighi verso i finanziatori o nell’uso di piattaforme open source: sono competenze preferenziali. Il link per candidarsi rimanda a un modulo separato e le candidature inviate entro il 15 novembre avranno la precedenza, quindi invia la tua il prima possibile. Open Earth Foundation dichiara di utilizzare strumenti assistiti dall’IA per riassumere i materiali di candidatura: testi chiari e ben strutturati possono quindi aiutare a valutare correttamente il tuo profilo. Poiché l’organizzazione privilegia l’impatto rispetto ai processi ed è attiva nel non profit, una lettera di presentazione che spieghi perché la gestione di programmi climatici è importante per te, magari con un esempio specifico, potrebbe risultare più incisiva di una dichiarazione generica.

Il ruolo si colloca all’intersezione tra dati climatici e azione delle città per il clima. La piattaforma CityCatalyst di Open Earth Foundation aiuta le città a elaborare inventari dei gas serra (GHG), valutare i rischi climatici, individuare misure da attuare e accedere a opportunità di finanziamento. È quindi probabile che il Program Lead segua programmi che aiutano le città a misurare le emissioni, pianificare interventi e reperire finanziamenti. Il tuo compito non sarà sviluppare direttamente gli strumenti, ma assicurarti che i programmi che li utilizzano rispondano alle aspettative delle città e dei finanziatori. Sul fronte ambientale, il lavoro è legato alla pianificazione della decarbonizzazione, all’MRV e ai quadri di riferimento per l’azione climatica. Sul versante sociale e della governance, potresti occuparti del rispetto degli obblighi relativi a sovvenzioni e sub-sovvenzioni, della gestione dei protocolli d’intesa (MOU) e della rendicontazione a finanziatori come banche di sviluppo e fondazioni filantropiche. Contribuirai così a garantire che la fondazione mantenga gli impegni assunti: un tema di governance oltre che operativo. Essendo una realtà piccola e da remoto, la fondazione potrebbe coinvolgerti anche nella raccolta di evidenze sui programmi da inserire nelle proposte che definiranno le future attività sul clima. In questo senso, il tuo ruolo contribuirà a determinare quali iniziative climatiche delle città riceveranno finanziamenti e come verranno realizzate, non solo a monitorarne l’avanzamento a posteriori.

Una delle sfide consiste nel gestire più programmi contemporaneamente senza trascurare i dettagli, in un contesto interamente da remoto in cui gran parte del coordinamento avviene in modo asincrono. Il ruolo richiede di sapersi muovere tra iniziative complesse e iterative e priorità mutevoli: i piani possono cambiare in base alle esigenze delle città, alle condizioni di finanziamento o ai vincoli tecnici. Mantenere allineati i piani di lavoro e gli impegni quando le priorità cambiano richiederà un’attenzione costante. Un’altra sfida deriva dal coinvolgimento di numerosi portatori di interesse. Dovrai aiutare partner e rappresentanti delle città a rispettare le scadenze concordate, preservando al tempo stesso rapporti costruttivi, e segnalare tempestivamente gli ostacoli anziché lasciare che emergano all’ultimo momento. Tradurre le esigenze dei partner in attività ben definite per i team di prodotto, ingegneria e dati richiede una preparazione tecnica sufficiente a porre le domande giuste, anche senza svolgere direttamente il lavoro tecnico. Infine, lavorare tra contesti e fusi orari del Nord e del Sud globale richiede sensibilità culturale e solide capacità di comunicazione scritta. L’orario centrale, dalle 8:00 alle 11:00 PST, potrebbe non coincidere con il normale orario lavorativo, a seconda di dove ti trovi: dovrai quindi organizzare con attenzione la tua agenda. In un ambiente in rapida evoluzione come quello della fondazione, è importante saper gestire l’incertezza.

La giornata tipo del Program Lead di Open Earth Foundation dipende dal ritmo operativo di ciascun programma. Potresti iniziare consultando gli aggiornamenti asincroni condivisi negli strumenti di lavoro e verificando lo stato delle consegne, delle dipendenze e degli ostacoli nei programmi di cui ti occupi. In seguito, potresti preparare o facilitare una sessione di lavoro con un partner, annotando decisioni e attività da svolgere, per poi inviare un breve riepilogo con i responsabili delle varie azioni. Nel pomeriggio potresti coordinarti con i colleghi dei team di prodotto, ingegneria o dati per trasformare una richiesta del partner in attività definite e organizzate per priorità. Poiché il team lavora interamente da remoto e opera su più fusi orari, gran parte della collaborazione avviene per iscritto; le riunioni in diretta si concentrano nelle fasce orarie centrali, dalle 8:00 alle 11:00 PST. Il lavoro varia in base ai cicli dei programmi: alcune giornate saranno dedicate soprattutto al monitoraggio e alla rendicontazione, altre alla gestione dei rapporti o al supporto nella preparazione di proposte insieme al team Partnerships. Potresti anche contribuire alla raccolta di evidenze sui programmi da includere in note concettuali o aiutare a gestire gli obblighi previsti dai protocolli d’intesa (MOU). Dovrai organizzarti autonomamente e seguire più programmi in parallelo senza perdere di vista i dettagli. Il ruolo è in gran parte autonomo, quindi gestire agenda e priorità sarà parte integrante del lavoro. Il ritmo può diventare intenso in prossimità delle scadenze di finanziamento o delle tappe chiave per le città, mentre tra un aggiornamento formale e l’altro può rallentare, lasciando più spazio alla cura dei rapporti e all’aggiornamento della documentazione.

In qualità di Program Lead in un’organizzazione non profit di 24 persone, sarai vicino al cuore della progettazione e della realizzazione dei programmi. Questa vicinanza potrebbe aprire la strada a ruoli più senior nell’ambito dei programmi o delle partnership, man mano che il portafoglio della fondazione cresce, soprattutto se otterrai buoni risultati con finanziatori e città partner. Il ruolo ti darà inoltre visibilità sul lavoro dei team di prodotto, ingegneria e dati, favorendo un eventuale passaggio laterale verso la progettazione di prodotti o programmi, se ti interessa. La collaborazione della fondazione con reti di città e istituzioni finanziatrici ti permetterà di costruire una rete di contatti che va oltre l’organizzazione. Questa rete, insieme all’esperienza nella conformità alle condizioni delle sovvenzioni e nella realizzazione di progetti con più portatori di interesse, può essere valorizzata anche presso altre organizzazioni climatiche, agenzie di sviluppo o iniziative di resilienza urbana. La dimensione internazionale e da remoto del lavoro ti esporrà a diversi contesti regionali, ampliando le tue competenze professionali. Qui la crescita dipende meno da un percorso di carriera formale e più dall’ampiezza delle responsabilità. Potresti assumere la guida di programmi più grandi o complessi, gestire più direttamente i rapporti con i finanziatori o contribuire alla progettazione delle proposte. L’attenzione della fondazione all’impatto più che ai processi fa sì che l’iniziativa personale e il miglioramento del funzionamento dei programmi siano probabilmente riconosciuti.

Il/La Program Lead si relazionerà con una vasta gamma di interlocutori all’interno di Open Earth Foundation e della sua rete di partner. A livello interno, collaborerà a stretto contatto con il/la Partnerships & Program Manager, a cui rivolgersi per segnalare rischi e ostacoli. Coordinerà inoltre regolarmente le attività con i team di prodotto, ingegneria e dati, trasformando le esigenze dei partner in attività con obiettivi e perimetro definiti, e con il team Partnerships per contribuire alle proposte con elementi concreti e documentati. All’esterno, i rapporti principali saranno con i partner e gli interlocutori cittadini durante la realizzazione dei programmi. Tra questi potranno esserci funzionari comunali, agenzie regionali, consulenti e finanziatori. I contatti si svolgeranno soprattutto attraverso riunioni, sessioni di lavoro, aggiornamenti sull’avanzamento e comunicazioni di follow-up. Sarà importante mantenere vivi i rapporti anche tra una tappa formale e l’altra e, al tempo stesso, sollecitare con tatto il rispetto delle scadenze concordate. Dato che l’organizzazione collabora con finanziatori e deve rispettare i requisiti previsti dai finanziamenti, potresti interagire anche con i rappresentanti dei donatori, preparando relazioni narrative o contribuendo alle attività di conformità. Tra i requisiti preferenziali indicati dalla fondazione figurano reti cittadine e istituzioni finanziatrici: potresti quindi coordinarti con gruppi legati a questi ecosistemi, anche se gli interlocutori specifici dipenderanno dai programmi che gestirai.