Program Lead: Managing Climate Solutions for Cities

La mission principale consiste à piloter la réalisation d’un portefeuille de programmes consacrés aux données climatiques au sein d’Open Earth Foundation. Au quotidien, cela implique de gérer les plans de travail, les jalons, les livrables, les dépendances et les besoins en ressources internes, tout en veillant au bon déroulement de chaque programme. Une fois un programme lancé, vous serez le principal interlocuteur des partenaires et des acteurs municipaux : vous préparerez et animerez les réunions, consignerez les décisions et les actions à mener, puis en assurerez le suivi. Une part importante du travail consiste à coordonner les équipes produit, ingénierie et données afin de traduire les besoins des partenaires en tâches clairement définies et planifiées par ordre de priorité. Vous suivrez les risques et les obstacles, les signalerez rapidement au responsable des partenariats et des programmes, et contribuerez à les résoudre. Vous rédigerez également des rapports d’avancement et des bilans narratifs à destination des bailleurs de fonds et des partenaires, et veillerez au respect des exigences liées aux subventions et sous-subventions. À plus long terme, vous transmettrez les retours structurés des partenaires et des villes afin d’éclairer la feuille de route produit et la conception des programmes. Vous apporterez également des éléments probants issus des programmes aux notes conceptuelles et aux propositions préparées par l’équipe des partenariats. Vous pourrez aussi contribuer à la gestion des protocoles d’accord (MOU) et des contrats, en assurant le suivi des obligations, du calendrier des livrables et des échéances.

Ce poste permet de découvrir toutes les étapes des programmes liés aux données climatiques, de la collaboration avec les partenaires à la planification du travail, en passant par le reporting et le respect des exigences des bailleurs de fonds. Vous pourrez approfondir votre connaissance des cadres d’action climatique des villes, comme les inventaires de GES, les plans d’action climatique et le suivi, la notification et la vérification (MRV), surtout si vous n’avez pas encore d’expérience dans ce domaine. La collaboration avec les équipes produit, ingénierie et données peut également vous familiariser avec la définition et le déploiement de plateformes numériques open source. Parmi les qualifications souhaitées par la fondation figurent la connaissance de réseaux de villes comme C40, GCoM et ICLEI, ainsi que d’organismes de financement tels que la Banque mondiale, Bloomberg Philanthropies et GIZ. Si vos programmes vous amènent à travailler avec ces acteurs, vous pourrez mieux comprendre concrètement le fonctionnement du financement climatique et des initiatives multipartites. Le poste implique aussi l’utilisation d’outils de gestion de projet conçus autour de l’IA, ce qui pourrait renforcer votre capacité à piloter des programmes avec des équipes réduites. Open Earth Foundation étant une petite organisation entièrement à distance, l’apprentissage se fait souvent par la collaboration directe plutôt que dans le cadre de formations formelles. Vous apprendrez probablement en faisant, avec le mentorat du ou de la responsable des partenariats et des programmes et au contact de partenaires internationaux. Pour une personne qui souhaite faire carrière dans la gestion de programmes climatiques, c’est l’occasion de voir concrètement comment les outils numériques s’articulent avec l’action climatique des villes.

La personne idéale possède au moins cinq ans d’expérience en gestion de programmes, de préférence dans les domaines du climat, du développement urbain ou international, du conseil ou du secteur public. Une expérience avérée auprès de villes, d’institutions publiques ou dans le cadre de projets multipartites est importante, tout comme une excellente maîtrise professionnelle de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral. Un diplôme de premier cycle dans un domaine pertinent est requis ; un diplôme de deuxième cycle est un atout. Sur le plan technique, l’expérience des outils de gestion de projet et de documentation conçus autour de l’IA figure parmi les qualifications demandées. Une bonne connaissance des cadres et outils d’action climatique, des réseaux de villes et de l’écosystème du financement climatique serait également utile, tout comme une expérience de la préparation de rapports de subventions ou de sous-subventions et du respect des exigences des bailleurs de fonds. L’expérience de collaboration avec des équipes d’ingénierie ou sur des produits numériques, notamment des plateformes open source, est également appréciée. Les compétences linguistiques comptent : le portugais est fortement souhaité et l’espagnol constitue un atout, ce qui correspond à l’implantation au Brésil et aux activités de la fondation en Amérique latine. Parmi les qualités recherchées figurent une excellente communication écrite et orale, la capacité à signaler rapidement les problèmes en proposant des solutions, la diplomatie nécessaire pour amener les partenaires à respecter les échéances, ainsi que l’aisance à travailler avec différentes disciplines et cultures, dans plusieurs fuseaux horaires. L’engagement dans la lutte contre les changements climatiques et l’intérêt pour le secteur associatif font également partie du profil.

Avant de postuler, étudiez attentivement les principales responsabilités du poste et faites le lien avec votre expérience à l’aide d’exemples concrets. Le poste requiert la gestion de programmes de bout en bout, la communication avec les partenaires et la coordination avec des équipes techniques. Votre CV devrait donc présenter les programmes que vous avez pilotés, la façon dont vous avez suivi les étapes clés et les dépendances, ainsi que les résultats obtenus. Si vous avez travaillé avec des villes, des institutions publiques ou dans le cadre de projets multipartites, mettez-le en évidence dès le début : il s’agit d’une qualification explicitement demandée. La fondation mentionne des outils de gestion de projet et de documentation conçus autour de l’IA. Si vous en avez utilisé, expliquez comment ; sinon, montrez que vous savez vous approprier rapidement de nouveaux outils. Les langues sont importantes : le portugais est fortement souhaité et l’espagnol constitue un atout. Indiquez clairement votre niveau. Pensez aussi à souligner toute expérience en matière de rapports de subventions, de respect des exigences des bailleurs de fonds ou de plateformes open source, car ces compétences sont appréciées. Le lien de candidature mène à un formulaire distinct, et la priorité sera accordée aux candidatures déposées avant le 15 novembre : mieux vaut donc postuler rapidement. Open Earth Foundation indique utiliser des outils d’IA pour résumer les dossiers de candidature ; des documents clairs et bien structurés aideront donc à présenter fidèlement votre parcours. L’organisation privilégie l’impact et l’engagement associatif. Une lettre de motivation qui explique pourquoi la gestion de programmes climatiques vous tient à cœur, idéalement en s’appuyant sur un exemple précis, aura sans doute plus d’écho qu’un texte générique.

Ce poste se situe à la croisée des données climatiques et de l’action climatique des villes. La plateforme CityCatalyst d’Open Earth Foundation accompagne les villes dans l’établissement d’inventaires de GES, l’évaluation des risques climatiques, la définition de mesures et l’accès à des solutions de financement. La personne responsable du programme devrait donc contribuer à des initiatives qui aident les villes à mesurer leurs émissions, à planifier leurs interventions et à trouver des financements. Il ne s’agit pas de créer les outils, mais de veiller à ce que les programmes qui les utilisent répondent aux attentes des villes et des bailleurs de fonds. Sur le plan environnemental, le travail est lié à la planification de la décarbonation, au MRV et aux cadres d’action climatique. Sur les plans social et de la gouvernance, vous pourriez participer au suivi des obligations liées aux subventions et sous-subventions, à l’administration des protocoles d’accord (MOU) et aux rapports destinés à des bailleurs de fonds tels que des banques de développement ou des organismes philanthropiques. Vous contribuerez ainsi à ce que la fondation respecte ses engagements, ce qui relève autant de la gouvernance que des opérations. Comme la fondation est de petite taille et fonctionne à distance, vous pourriez aussi fournir des éléments probants sur les programmes pour étayer des propositions qui orienteront ses futurs travaux sur le climat. Votre rôle contribue donc à déterminer quelles initiatives climatiques urbaines seront financées et comment elles seront mises en œuvre, plutôt qu’à en suivre simplement l’avancement après coup.

L’un des défis consiste à gérer plusieurs programmes en parallèle sans perdre le fil des détails, dans un environnement entièrement à distance où une grande partie de la coordination se fait de manière asynchrone. Le poste exige d’être à l’aise avec des initiatives complexes et évolutives ainsi qu’avec des priorités changeantes : les plans peuvent être révisés en fonction des besoins des villes, des conditions de financement ou des contraintes techniques. Il faudra constamment veiller à maintenir la cohérence entre les plans de travail et les engagements malgré ces changements. La multiplicité des parties prenantes constitue un autre défi. Vous devrez inciter les partenaires et les acteurs municipaux à respecter les échéances convenues tout en préservant des relations constructives, et signaler les obstacles rapidement plutôt que d’attendre qu’ils deviennent urgents. Traduire les besoins des partenaires en tâches bien définies pour les équipes produit, ingénierie et données nécessite de comprendre suffisamment les aspects techniques pour poser les bonnes questions, même si vous n’effectuez pas vous-même le travail technique. Enfin, le travail entre les contextes du Nord et du Sud global et plusieurs fuseaux horaires demande une grande sensibilité culturelle et d’excellentes compétences rédactionnelles. Les heures de disponibilité communes, de 8 h à 11 h, heure du Pacifique (PST), peuvent se situer en dehors des heures de travail habituelles selon votre lieu de résidence ; il faudra donc organiser votre emploi du temps avec soin. Dans un environnement en évolution rapide comme celui de la fondation, il est essentiel de savoir composer avec l’incertitude.

La journée type de la personne responsable du programme chez Open Earth Foundation dépend du rythme de chaque programme. Elle pourrait commencer par consulter les mises à jour asynchrones dans les outils partagés et passer en revue l’état des livrables, des dépendances et des points de blocage pour l’ensemble de son portefeuille. Plus tard, elle pourrait préparer ou animer une séance de travail avec un partenaire, consigner les décisions et les actions à mener, puis envoyer un compte rendu concis précisant les responsables de chaque tâche. L’après-midi pourrait être consacré à la coordination avec les équipes produit, ingénierie ou données afin de traduire une demande d’un partenaire en tâches définies et planifiées. L’équipe travaillant entièrement à distance et répartie sur plusieurs fuseaux horaires, une grande partie de la collaboration se fait par écrit ; les réunions en direct sont principalement concentrées sur la plage commune de 8 h à 11 h, heure du Pacifique (PST). Les activités varient selon le cycle des programmes : certaines journées sont davantage consacrées au suivi et au reporting, d’autres à la gestion des relations ou à l’appui aux propositions avec l’équipe des partenariats. Vous pourriez aussi contribuer à la rédaction de notes conceptuelles en apportant des éléments sur les programmes, ou aider à assurer le suivi des engagements prévus dans les protocoles d’accord (MOU). Il faut savoir s’organiser de manière autonome et gérer plusieurs programmes en parallèle sans perdre les détails de vue. Le poste offre une grande autonomie : gérer son emploi du temps et définir clairement ses priorités font donc partie du travail. Le rythme peut s’accélérer à l’approche des échéances de financement ou des jalons municipaux, puis ralentir entre les points de suivi formels, lorsque l’essentiel consiste à entretenir les relations et à tenir la documentation à jour.

En tant que responsable de programme au sein d’une organisation à but non lucratif de 24 personnes, vous êtes au cœur de la conception et de la mise en œuvre des programmes. Cette proximité peut ouvrir la voie à des postes plus élevés en gestion de programmes ou en partenariats à mesure que le portefeuille de la fondation s’étoffe, surtout si vous faites vos preuves auprès des bailleurs de fonds et des partenaires municipaux. Le poste vous permet également de travailler avec les équipes produit, ingénierie et données, ce qui pourrait faciliter une évolution transversale vers la conception de produits ou de programmes, si cela vous intéresse. Grâce aux collaborations de la fondation avec des réseaux de villes et des organismes de financement, vous pourriez développer un réseau professionnel au-delà de l’organisation. Associé à une expérience du respect des exigences liées aux subventions et de la mise en œuvre de projets multipartites, ce réseau pourra vous servir dans d’autres organismes climatiques, agences de développement ou initiatives de résilience urbaine. La dimension internationale et le travail à distance vous exposeront à différents contextes régionaux et élargiront votre expérience professionnelle. L’évolution dépend ici moins d’une progression hiérarchique formalisée que de l’élargissement des responsabilités. Vous pourriez prendre en charge des programmes plus vastes ou plus complexes, piloter plus directement les relations avec les bailleurs de fonds ou contribuer à la conception de propositions. L’importance accordée par la fondation à l’impact plutôt qu’aux procédures laisse penser que l’initiative et les améliorations apportées au fonctionnement des programmes seront reconnues.

Le ou la responsable de programme collaborera avec un large éventail de parties prenantes au sein d’Open Earth Foundation et de son réseau de partenaires. En interne, vous travaillerez en étroite collaboration avec la personne responsable des partenariats et des programmes, qui sera votre interlocuteur ou interlocutrice pour faire remonter les risques et les blocages. Vous coordonnerez également régulièrement vos travaux avec les équipes produit, ingénierie et données afin de traduire les besoins des partenaires en tâches bien définies, et avec l’équipe Partenariats lorsque vous contribuerez à étayer des propositions. À l’extérieur, vos principaux interlocuteurs seront les partenaires et les parties prenantes des villes pendant la mise en œuvre des programmes. Il pourra s’agir de responsables municipaux, d’organismes régionaux, de consultants et de bailleurs de fonds. Vos échanges porteront sur des réunions, des séances de travail, des points d’avancement et des suivis. Vous devrez entretenir des relations positives entre les étapes formelles, tout en veillant avec tact au respect des échéances convenues avec les partenaires. L’organisation travaillant avec des bailleurs de fonds et des exigences de subvention, vous pourrez également échanger avec des représentants de donateurs pour rédiger des rapports narratifs ou contribuer au respect des obligations. La fondation mentionne les réseaux de villes et les institutions de financement parmi les qualifications souhaitées. Vous pourriez donc être amené à coordonner vos activités avec des groupes liés à ces écosystèmes, même si les interlocuteurs précis dépendront des programmes dont vous aurez la charge.