Program Lead: Managing Climate Solutions for Cities

A principal missão dessa função é liderar a execução de um portfólio de programas de dados climáticos na Open Earth Foundation. No dia a dia, isso envolve gerenciar planos de trabalho, marcos, entregas, dependências e necessidades de capacidade interna, além de manter o ritmo operacional de cada programa. Quando um programa estiver em andamento, você será o principal ponto de contato para parceiros e representantes das cidades: preparará e conduzirá reuniões, registrará decisões e ações e acompanhará sua execução. Uma parte importante do trabalho é coordenar com as equipes de produto, engenharia e dados para transformar as necessidades dos parceiros em atividades bem definidas e organizadas por etapas. Você acompanhará riscos e obstáculos, comunicará os problemas com antecedência ao Partnerships & Program Manager e ajudará a resolvê-los. Também redigirá relatórios de progresso e narrativos para financiadores e parceiros, além de apoiar o cumprimento dos requisitos de subsídios e subvenções. A longo prazo, você organizará as contribuições de parceiros e cidades para incorporá-las ao roteiro de produto e ao desenho dos programas, além de contribuir com evidências dos programas para notas conceituais e propostas lideradas pela equipe de Partnerships. Também poderá apoiar a gestão de memorandos de entendimento (MOUs) e contratos, acompanhando obrigações, cronogramas de entregas e prazos.

Esta função oferece contato com todo o ciclo de vida de programas de dados climáticos — do relacionamento com parceiros e do planejamento do trabalho à elaboração de relatórios e à conformidade com requisitos de financiadores. Você poderá aprofundar seus conhecimentos sobre estruturas de ação climática para cidades, como inventários de GEE, planos de ação climática e MRV, especialmente se ainda não tiver experiência nessa área. A colaboração com colegas de produto, engenharia e dados também pode ampliar sua familiaridade com o planejamento e a entrega de plataformas digitais de código aberto. As qualificações desejáveis da fundação mencionam redes de cidades, como C40, GCoM e ICLEI, além de instituições financiadoras, como o Banco Mundial, a Bloomberg Philanthropies e a GIZ. Se seus programas envolverem esses ecossistemas, você poderá adquirir experiência prática sobre o funcionamento do financiamento climático e de iniciativas com múltiplas partes interessadas. A função também envolve o uso de ferramentas de gestão de projetos com IA como prioridade, o que pode aprimorar sua capacidade de conduzir programas com equipes enxutas. Como a Open Earth Foundation é uma organização pequena e totalmente remota, o aprendizado costuma acontecer por meio da colaboração direta, e não de treinamentos formais. É provável que você aprenda na prática, com orientação do(a) Partnerships & Program Manager e contato com parceiros internacionais. Para quem está construindo uma carreira em gestão de programas climáticos, esta é uma oportunidade de ver como as ferramentas digitais e o trabalho climático com cidades se conectam na prática.

A pessoa candidata ideal tem pelo menos cinco anos de experiência em gestão de programas, de preferência nas áreas de clima, desenvolvimento urbano, desenvolvimento internacional, consultoria ou setor público. É importante ter experiência comprovada com cidades, instituições públicas ou projetos com múltiplas partes interessadas, além de domínio profissional do inglês escrito e falado. Espera-se graduação em uma área relevante; pós-graduação é um diferencial. Na parte técnica, a experiência com ferramentas que priorizam o uso de IA para gestão de projetos e documentação é uma qualificação mencionada. Familiaridade com estruturas e ferramentas de ação climática, redes de cidades e o ecossistema de financiamento climático também será útil, assim como experiência com prestação de contas de subsídios ou subvenções e conformidade com requisitos de financiadores. Também são valorizadas a experiência de trabalho com equipes de engenharia ou com produtos digitais, inclusive plataformas de código aberto. As habilidades linguísticas são importantes. O português é fortemente desejável e o espanhol é um diferencial, o que faz sentido para a localização no Brasil e para o trabalho da fundação em toda a América Latina. Entre as habilidades interpessoais, estão a comunicação oral e escrita eficaz, a sinalização antecipada de problemas acompanhada de uma proposta de encaminhamento, a diplomacia para cobrar o cumprimento de prazos dos parceiros e a facilidade para trabalhar com diferentes disciplinas, culturas e fusos horários. O perfil também inclui compromisso com o combate às mudanças climáticas e interesse pelo trabalho em organizações sem fins lucrativos.

Antes de se candidatar, leia atentamente as atribuições essenciais e relacione sua experiência a cada uma delas com exemplos concretos. A função exige gestão de programas de ponta a ponta, comunicação com parceiros e coordenação com equipes técnicas. Por isso, seu currículo deve apresentar programas específicos pelos quais você foi responsável, como acompanhou marcos e dependências e quais resultados alcançou. Se já trabalhou com cidades, instituições públicas ou projetos com múltiplas partes interessadas, destaque isso logo no início, pois é uma qualificação expressamente indicada. A fundação menciona ferramentas com IA como prioridade para gestão de projetos e documentação. Se já usou ferramentas desse tipo, explique como; caso contrário, procure demonstrar que consegue aprender a usar novos sistemas rapidamente. O domínio de idiomas também conta: o português é fortemente desejável e o espanhol é um diferencial, então informe claramente seu nível de proficiência. Destaque ainda experiências com prestação de contas de subsídios, conformidade com requisitos de financiadores ou plataformas de código aberto, pois são qualificações desejáveis. O link para a candidatura leva a um formulário separado, e as candidaturas enviadas até 15 de novembro têm prioridade. Portanto, envie a sua o quanto antes. A Open Earth Foundation informa que usa ferramentas com assistência de IA para resumir os materiais de candidatura; por isso, materiais claros e bem estruturados podem ajudar a garantir que sua candidatura seja interpretada corretamente. Como a organização valoriza o impacto mais do que os processos e atua no terceiro setor, uma carta de apresentação que explique por que a gestão de programas climáticos é importante para você — de preferência com um exemplo específico — pode ser mais convincente do que uma declaração genérica.

Esta função está na interseção entre dados climáticos e ação climática nas cidades. A plataforma CityCatalyst, da Open Earth Foundation, apoia cidades na elaboração de inventários de GEE, na avaliação de riscos climáticos, na identificação de ações e na busca por caminhos de financiamento. Assim, é provável que a pessoa responsável pela liderança de programas participe de iniciativas que ajudam cidades a medir emissões, planejar respostas e encontrar financiamento. O foco não é desenvolver as ferramentas, mas garantir que os programas que as utilizam atendam às expectativas das cidades e dos financiadores. Na dimensão ambiental, o trabalho se relaciona com o planejamento da descarbonização, MRV e estruturas de ação climática. Nas dimensões social e de governança, você poderá atuar na conformidade de subsídios e subvenções, na gestão de memorandos de entendimento (MOUs) e na prestação de contas a financiadores, como bancos de desenvolvimento e entidades filantrópicas. Isso significa ajudar a fundação a cumprir seus compromissos — uma questão tanto de governança quanto operacional. Como a fundação é pequena e trabalha remotamente, você também poderá contribuir com evidências dos programas para propostas que definirão futuras iniciativas climáticas. Nesse sentido, sua função ajuda a determinar quais iniciativas climáticas urbanas receberão financiamento e como serão executadas, em vez de apenas acompanhar seu andamento depois de iniciadas.

Um dos desafios é gerenciar vários programas em paralelo sem perder nenhum detalhe, em um ambiente totalmente remoto, no qual boa parte da coordenação acontece de forma assíncrona. A função exige tranquilidade para lidar com iniciativas complexas e iterativas e com mudanças de prioridades, o que indica que os planos podem mudar conforme evoluem as necessidades das cidades, as condições de financiamento ou as limitações técnicas. Manter planos de trabalho e compromissos alinhados quando as prioridades mudam provavelmente será uma tarefa constante. Outro desafio é a natureza multissetorial do trabalho. Será preciso cobrar dos parceiros e das partes interessadas das cidades o cumprimento dos prazos acordados, preservando relações construtivas, e sinalizar obstáculos com antecedência, em vez de deixar que apareçam só no fim. Transformar as necessidades dos parceiros em escopos de trabalho para as equipes de produto, engenharia e dados exige conhecimento técnico suficiente para fazer as perguntas certas, mesmo que você não execute o trabalho técnico. Por fim, trabalhar entre contextos do Norte e do Sul Global e diferentes fusos horários exige sensibilidade cultural e excelente comunicação escrita. O horário de trabalho principal, das 8h às 11h PST, pode ficar fora do horário comercial habitual, dependendo de onde você estiver. Por isso, será necessário organizar sua agenda com cuidado. Como o ambiente da fundação está em constante evolução, é importante saber lidar com a ambiguidade.

O dia a dia da pessoa responsável pela liderança de programas na Open Earth Foundation varia conforme o ritmo de cada programa. Você pode começar acompanhando atualizações assíncronas nas ferramentas compartilhadas e verificando o andamento das entregas, dependências e obstáculos em seu portfólio. Mais tarde, pode preparar ou facilitar uma reunião de trabalho com parceiros, registrar decisões e tarefas e, em seguida, enviar anotações concisas com os responsáveis por cada ação. À tarde, talvez coordene com colegas de produto, engenharia ou dados a transformação de uma solicitação de parceiro em um escopo de trabalho com etapas e prioridades definidas. Como a equipe é totalmente remota e está distribuída por vários fusos horários, boa parte da colaboração acontece por escrito; as reuniões ao vivo se concentram no horário principal, das 8h às 11h PST. A rotina também varia conforme os ciclos dos programas: em alguns dias, o foco pode ser acompanhamento e relatórios; em outros, gestão de relacionamentos ou apoio à elaboração de propostas com a equipe de Partnerships. Você também poderá contribuir com evidências dos programas para notas conceituais ou ajudar a administrar as obrigações previstas em memorandos de entendimento (MOUs). Será necessário organizar o próprio trabalho e gerenciar vários programas em paralelo sem deixar detalhes passar. Como a função é bastante autônoma, manter a agenda e as prioridades bem definidas também faz parte do trabalho. O ritmo pode acelerar quando se aproximam prazos de financiamento ou marcos das cidades e ficar mais tranquilo entre reuniões formais de acompanhamento, quando o foco passa a ser manter os relacionamentos ativos e a documentação atualizada.

Como pessoa responsável pela liderança de programas em uma organização sem fins lucrativos com 24 pessoas, você estará perto do centro de concepção e execução dos programas. Essa proximidade pode abrir caminho para posições mais seniores nas áreas de programas ou parcerias à medida que o portfólio da fundação crescer, especialmente se você demonstrar bons resultados com financiadores e parceiros das cidades. A função também oferece contato com as equipes de produto, engenharia e dados, o que pode facilitar uma transição lateral para áreas como produto ou desenho de programas, caso isso seja do seu interesse. Como a fundação trabalha com redes de cidades e instituições financiadoras, você poderá construir uma rede de contatos que vai além da organização. Essa rede, somada à experiência com conformidade de subsídios e execução de projetos com múltiplas partes interessadas, pode ser útil em outras organizações climáticas, agências de desenvolvimento ou iniciativas de resiliência urbana. O caráter internacional e remoto do trabalho também permite conhecer diferentes contextos regionais e ampliar sua experiência profissional. Aqui, o crescimento depende menos de uma trilha formal de carreira e mais da ampliação do escopo de atuação. Você poderá assumir programas maiores ou mais complexos, liderar mais diretamente o relacionamento com financiadores ou contribuir para a elaboração de propostas. Como a fundação prioriza o impacto em vez dos processos, é provável que a iniciativa e as melhorias na execução dos programas sejam reconhecidas.

O Program Lead vai interagir com diferentes partes interessadas na Open Earth Foundation e em sua rede de parceiros. Internamente, trabalhará em estreita colaboração com o Partnerships & Program Manager, a quem deverá recorrer para tratar de riscos e obstáculos. Também coordenará regularmente com as equipes de produto, engenharia e dados para transformar as necessidades dos parceiros em tarefas bem definidas, e com a equipe de Partnerships ao contribuir com evidências para propostas. Externamente, as principais relações serão com parceiros e representantes das cidades durante a execução dos programas. Entre eles podem estar autoridades municipais, órgãos regionais, consultores e financiadores. A interação envolverá reuniões, sessões de trabalho, atualizações de progresso e acompanhamentos. Será importante manter um bom relacionamento entre os marcos formais e, ao mesmo tempo, cobrar diplomaticamente o cumprimento dos prazos acordados. Como a organização trabalha com financiadores e exigências de subsídios, você também poderá interagir com representantes de doadores ao redigir relatórios narrativos ou apoiar atividades de conformidade. A fundação menciona redes de cidades e instituições de financiamento entre as qualificações desejáveis. Portanto, talvez você coordene com grupos ligados a esses ecossistemas, embora a composição exata dependa dos programas sob sua responsabilidade.