Program Lead: Managing Climate Solutions for Cities

La principal misión del puesto es responsabilizarse de la ejecución de una cartera de programas de datos climáticos en Open Earth Foundation. En el día a día, esto implica gestionar planes de trabajo, hitos, entregables, dependencias y necesidades de capacidad interna, así como mantener el ritmo operativo de cada programa. Una vez iniciado un programa, serás el principal punto de contacto para los socios y los interlocutores de las ciudades: prepararás y facilitarás reuniones, recogerás acuerdos y tareas pendientes y te encargarás de hacerles seguimiento. Una parte importante del trabajo consiste en coordinarse con los equipos de producto, ingeniería y datos para convertir las necesidades de los socios en tareas definidas y ordenadas por fases. Harás seguimiento de riesgos y obstáculos, los comunicarás cuanto antes al Partnerships & Program Manager y contribuirás a resolverlos. También redactarás informes de progreso y de resultados para las entidades financiadoras y los socios, y ayudarás a garantizar el cumplimiento de los requisitos de subvenciones y subsubvenciones. A más largo plazo, canalizarás los comentarios estructurados de los socios y las ciudades para incorporarlos a la hoja de ruta del producto y al diseño de los programas, y aportarás evidencias de los programas a las notas conceptuales y propuestas que prepare el equipo de Partnerships. También podrías ayudar a gestionar memorandos de entendimiento (MOU) y contratos, haciendo seguimiento de las obligaciones, los calendarios de entregables y las fechas límite.

Este puesto te permitirá conocer todo el ciclo de vida de los programas de datos climáticos: desde la colaboración con socios y la planificación del trabajo hasta la elaboración de informes y el cumplimiento de los requisitos de los donantes. Podrás profundizar en tu conocimiento de los marcos de acción climática urbana, como los inventarios de gases de efecto invernadero (GEI), los planes de acción climática y los sistemas de medición, notificación y verificación (MRV), sobre todo si aún no tienes experiencia en este ámbito. Colaborar con los equipos de producto, ingeniería y datos también puede ayudarte a familiarizarte con la planificación y puesta en marcha de plataformas digitales de código abierto. Entre las cualificaciones preferentes de la fundación figuran la experiencia con redes de ciudades como C40, GCoM e ICLEI, y con entidades financiadoras como el Banco Mundial, Bloomberg Philanthropies y GIZ. Si tus programas están vinculados a estos ámbitos, podrás conocer de primera mano cómo funcionan la financiación climática y las iniciativas con múltiples partes interesadas. El puesto también requiere experiencia con herramientas de gestión de proyectos que priorizan la IA, lo que puede reforzar tu capacidad para gestionar programas con equipos reducidos. Open Earth Foundation es una organización pequeña y totalmente remota, así que el aprendizaje suele producirse mediante la colaboración directa, más que a través de formación reglada. Lo habitual será aprender haciendo, con la orientación de la persona responsable de Alianzas y Programas y en contacto con socios internacionales. Si estás desarrollando una carrera en gestión de programas climáticos, este puesto te permitirá ver cómo se conectan en la práctica las herramientas digitales y la acción climática urbana.

La persona ideal cuenta con al menos cinco años de experiencia en gestión de programas, preferiblemente en los ámbitos del clima, el desarrollo urbano o internacional, la consultoría o el sector público. Es importante tener experiencia demostrable trabajando con ciudades, instituciones públicas o proyectos con múltiples partes interesadas, así como un dominio profesional del inglés hablado y escrito. Se requiere una titulación universitaria en un campo pertinente; se valorará contar con un máster. En el plano técnico, se requiere experiencia con herramientas que priorizan la IA para la gestión de proyectos y la documentación. También resultará útil conocer los marcos y herramientas de acción climática, las redes de ciudades y el ecosistema de financiación climática, así como tener experiencia en la elaboración de informes sobre subvenciones o subsubvenciones y en el cumplimiento de los requisitos de los donantes. Se valorará, además, haber trabajado con equipos de ingeniería o en productos digitales, incluidas plataformas de código abierto. Los idiomas son importantes. Se valora especialmente el portugués y el español supone una ventaja, algo acorde con la ubicación en Brasil y el trabajo de la fundación en América Latina. Entre las competencias interpersonales destacan una comunicación oral y escrita excelente, la capacidad de plantear los problemas cuanto antes y proponer soluciones, la diplomacia para conseguir que los socios cumplan los plazos y la comodidad al trabajar con distintas disciplinas, culturas y zonas horarias. También se busca compromiso con la lucha contra el cambio climático e interés por el trabajo en organizaciones sin ánimo de lucro.

Antes de presentar tu candidatura, lee detenidamente las funciones esenciales y relaciona tu experiencia con ellas mediante ejemplos concretos. El puesto requiere gestionar programas de principio a fin, comunicarse con los socios y coordinarse con equipos técnicos. Por eso, tu currículum debería indicar qué programas has liderado, cómo has hecho el seguimiento de los hitos y las dependencias, y qué resultados has conseguido. Si has trabajado con ciudades, instituciones públicas o proyectos con múltiples partes interesadas, menciónalo desde el principio, ya que es un requisito expreso. La fundación menciona herramientas que priorizan la IA para la gestión de proyectos y la documentación. Si has utilizado herramientas de este tipo, explica cómo; si no, procura demostrar que sabes adaptarte rápidamente a nuevos sistemas. Los idiomas también cuentan: se valora especialmente el portugués y el español es un plus, así que indica claramente tu nivel. Destaca asimismo tu experiencia con informes de subvenciones, cumplimiento de los requisitos de los donantes o plataformas de código abierto, ya que son cualificaciones preferentes. El enlace para presentar la candidatura lleva a un formulario independiente y se dará prioridad a las solicitudes enviadas antes del 15 de noviembre, así que no esperes al último momento. Open Earth Foundation explica que utiliza herramientas de IA para resumir el material de las candidaturas; por eso, presentar la información de forma clara y estructurada puede ayudar a que se interprete correctamente. Como la organización prioriza el impacto frente a los procesos y valora el trabajo sin ánimo de lucro, una carta de presentación que explique por qué te interesa la gestión de programas climáticos —a ser posible, con un ejemplo concreto— puede resultar más convincente que una declaración genérica.

Este puesto se sitúa en la intersección entre los datos climáticos y la acción climática urbana. La plataforma CityCatalyst de Open Earth Foundation ayuda a las ciudades a elaborar inventarios de GEI, evaluar los riesgos climáticos, identificar medidas y encontrar vías de financiación. Por tanto, es probable que quien lidere los programas participe en iniciativas que ayudan a las ciudades a medir sus emisiones, planificar respuestas y conseguir financiación. No se trata de desarrollar las herramientas, sino de garantizar que los programas que las utilizan cumplan las expectativas de las ciudades y de quienes los financian. En el ámbito medioambiental, el trabajo está relacionado con la planificación de la descarbonización, los sistemas MRV y los marcos de acción climática. En el plano social y de gobernanza, podrías participar en el cumplimiento de los requisitos de subvenciones y subsubvenciones, la gestión de memorandos de entendimiento (MOU) y la elaboración de informes para donantes, como bancos de desarrollo o entidades filantrópicas. Así contribuirás a que la fundación rinda cuentas de sus compromisos, una cuestión tanto de gobernanza como operativa. Al ser una organización pequeña y remota, también podrías aportar datos y pruebas sobre los programas para propuestas que definan futuras iniciativas climáticas. En ese sentido, tu trabajo puede influir en qué iniciativas climáticas urbanas reciben financiación y cómo se llevan a cabo, en lugar de limitarse a hacer un seguimiento de su progreso una vez iniciadas.

Uno de los retos consiste en gestionar varios programas a la vez sin perder de vista los detalles, en un entorno totalmente remoto donde gran parte de la coordinación se realiza de forma asíncrona. El puesto requiere desenvolverse bien con iniciativas complejas e iterativas y con prioridades cambiantes, lo que apunta a que los planes pueden variar a medida que evolucionan las necesidades de las ciudades, las condiciones de financiación o las limitaciones técnicas. Mantener alineados los planes de trabajo y los compromisos cuando cambian las prioridades probablemente será una tarea constante. Otro reto es la diversidad de partes interesadas. Tendrás que velar por que los socios y representantes de las ciudades cumplan los plazos acordados, sin dejar de cuidar la relación, y comunicar los obstáculos cuanto antes, en lugar de esperar a que se conviertan en problemas mayores. Traducir los requisitos de los socios en tareas bien definidas para los equipos de producto, ingeniería y datos exige conocimientos técnicos suficientes para hacer las preguntas adecuadas, aunque no realices el trabajo técnico. Por último, trabajar entre contextos y zonas horarias del Norte y el Sur Global exige sensibilidad cultural y una excelente comunicación escrita. El horario de disponibilidad común, de 8:00 a 11:00 PST, puede quedar fuera de la jornada habitual según dónde vivas, así que tendrás que organizar bien tu horario. Dado que el entorno de la fundación evoluciona rápidamente, es importante sentirse cómodo ante la incertidumbre.

El día a día de quien lidera programas en Open Earth Foundation depende del ritmo de cada iniciativa. Podrías empezar consultando las actualizaciones asíncronas en las herramientas compartidas y revisando el estado de las entregas, las dependencias y los obstáculos de los programas a tu cargo. Después, quizá prepares o moderes una sesión de trabajo con un socio, recojas las decisiones y las tareas acordadas y envíes un breve resumen con las personas responsables. Por la tarde, podrías coordinarte con los equipos de producto, ingeniería o datos para convertir una solicitud de un socio en un conjunto de tareas bien delimitadas y ordenadas por fases. Como el equipo trabaja totalmente en remoto y abarca distintas zonas horarias, gran parte de la colaboración se lleva a cabo por escrito. Las reuniones en directo se concentran en el horario común de 8:00 a 11:00 PST. El trabajo varía según el ciclo de cada programa: algunos días se centran más en el seguimiento y la elaboración de informes; otros, en la gestión de relaciones o el apoyo a propuestas junto con el equipo de Alianzas. También podrías aportar información sobre los programas para notas conceptuales o ayudar a gestionar las obligaciones derivadas de memorandos de entendimiento (MOU). Tendrás que organizarte de forma autónoma y gestionar varios programas a la vez sin descuidar los detalles. El puesto ofrece mucha autonomía, así que parte del trabajo consiste en mantener claros tu horario y tus prioridades. El ritmo puede acelerarse cuando se acercan los plazos de financiación o los hitos de las ciudades; entre reuniones formales, puede ser más pausado y centrarse en mantener una buena relación con los socios y la documentación al día.

Como responsable de programas en una organización sin ánimo de lucro de 24 personas, estarás cerca del núcleo donde se diseñan y ejecutan las iniciativas. Esa proximidad puede abrirte camino hacia puestos sénior de programas o alianzas a medida que crezca la cartera de proyectos de la fundación, sobre todo si demuestras buenos resultados con entidades financiadoras y socios de las ciudades. El puesto también te permitirá trabajar con los equipos de producto, ingeniería y datos, lo que podría facilitar un cambio lateral hacia el diseño de productos o programas, si te interesa. Al colaborar con redes de ciudades y entidades financiadoras, podrás crear una red de contactos que vaya más allá de la organización. Esa red, junto con la experiencia en el cumplimiento de requisitos de subvenciones y la ejecución de proyectos con múltiples partes interesadas, puede servirte en otras organizaciones climáticas, agencias de desarrollo o iniciativas de resiliencia urbana. El carácter internacional y remoto del trabajo también te expondrá a diferentes realidades regionales y ampliará tu perspectiva profesional. Aquí, el crecimiento depende menos de una trayectoria profesional formal y más de asumir mayores responsabilidades. Podrías hacerte cargo de programas más amplios o complejos, liderar más directamente las relaciones con las entidades financiadoras o participar en el diseño de propuestas. Como la fundación prioriza el impacto frente a los procesos, es probable que se valore que tomes la iniciativa y mejores la forma de trabajar en los programas.

La persona responsable del programa se relacionará con distintos grupos de interés de Open Earth Foundation y de su red de colaboradores. Dentro de la organización, trabajará en estrecha colaboración con la persona responsable de Alianzas y Programas, a quien recurrirá para escalar riesgos y obstáculos. También coordinará habitualmente con los equipos de producto, ingeniería y datos para convertir los requisitos de los colaboradores en tareas bien delimitadas, y con el equipo de Alianzas para aportar pruebas y datos a las propuestas. De cara al exterior, las principales relaciones serán con los colaboradores y los representantes municipales durante la ejecución de los programas. Entre ellos puede haber cargos públicos, organismos regionales, consultores y entidades financiadoras. El contacto se centrará en reuniones, sesiones de trabajo, actualizaciones sobre los avances y seguimiento. Será importante mantener una relación cercana entre los hitos formales y, al mismo tiempo, conseguir diplomáticamente que los colaboradores respeten los plazos acordados. Como la organización trabaja con entidades financiadoras y requisitos de subvenciones, también es posible que la persona interactúe con representantes de donantes al redactar informes narrativos o apoyar tareas de cumplimiento. La fundación menciona redes de ciudades e instituciones financieras entre las cualificaciones valoradas, así que también podría coordinarse con grupos vinculados a esos ecosistemas, aunque la combinación exacta dependerá de los programas que gestione.