ESG & Risk Associate

La mission principale consiste à veiller à ce que la chaîne d’approvisionnement d’Oxford Nanopore respecte ses politiques en matière d’ESG et de gestion des risques, tout en contribuant aux activités opérationnelles des achats. Vous participerez à la conception et au déploiement de programmes ESG auprès des fournisseurs, portant notamment sur les émissions de carbone, les performances environnementales, les pratiques de travail et les achats responsables. Vous recueillerez, vérifierez et analyserez également des données issues des fournisseurs, des systèmes internes et de plateformes tierces afin d’alimenter le reporting. Une grande partie du poste concerne la gouvernance et le devoir de vigilance. Il s’agit notamment de vérifier les fournisseurs au regard des sanctions, du risque de travail forcé, de leur solidité financière, de la lutte contre la corruption, de la cybersécurité et des critères ESG, de tenir à jour les dossiers dans les systèmes d’achat et de veiller au respect des politiques en matière d’achats. Vous surveillerez aussi les nouveaux risques liés à la chaîne d’approvisionnement et recommanderez des mesures correctives en cas de problème. Sur le plan opérationnel, vous contribuerez à l’intégration des fournisseurs ainsi qu’aux processus de contractualisation et de sélection des fournisseurs, coordonnerez avec les parties prenantes internes la fiabilité des données ERP et repérerez les goulots d’étranglement susceptibles d’être supprimés sans affaiblir les contrôles des risques. La production régulière de tableaux de bord sur les risques et l’ESG, ainsi que votre rôle de conseil de confiance sur les questions de conformité, complètent vos responsabilités.

Vous acquerrez une expérience pratique des programmes ESG fournisseurs, du contrôle des risques liés à la chaîne d’approvisionnement et de la gouvernance des achats au sein d’une entreprise mondiale de biotechnologie. Vous serez notamment amené·e à travailler sur des critères liés au carbone et à l’environnement, sur les normes du travail et les achats responsables, ainsi que sur des volets du devoir de vigilance tels que les sanctions, le travail forcé et la lutte contre la corruption. Ces compétences sont transférables aux métiers du développement durable, des achats et de la gestion des risques. Vous développerez rapidement vos compétences en matière de données et de reporting, puisque le poste implique de traiter des données fournisseurs complexes, de créer des tableaux de bord et de produire des informations de gestion. Vous découvrirez probablement comment les systèmes ERP soutiennent les processus d’achat et comment vérifier les données utilisées dans les rapports ESG. Le travail avec des plateformes tierces de gestion des risques vous apportera également une expérience technique supplémentaire. L’accompagnement et les formations dépendront de l’organisation de l’équipe. Toutefois, la nature transversale du poste vous donnera régulièrement accès aux points de vue des équipes finance, juridique, achats et développement durable. Pour une personne en début de carrière dans l’ESG, cette diversité peut être aussi précieuse qu’une certification officielle.

La personne idéale possède probablement une certaine expérience des achats, de l’ESG, de la gestion des risques ou d’une fonction opérationnelle connexe, et a déjà collaboré avec des fournisseurs pour atteindre des objectifs communs. Elle doit être à l’aise avec le traitement de données afin d’en tirer des conclusions concrètes, et comprendre les finances d’une entreprise ainsi que la place des fournisseurs dans son activité. Une connaissance des achats dans un environnement en évolution rapide est également appréciée. Sur le plan des qualités personnelles, l’offre met en avant des compétences avérées en résolution de problèmes, une excellente communication, la négociation et la capacité à convaincre, ainsi que l’aptitude à analyser des données complexes. L’intégrité, le souci du détail et l’esprit critique allié à l’autonomie sont également soulignés. Un diplôme dans un domaine pertinent — commerce, développement durable, chaîne d’approvisionnement ou gestion de l’environnement, par exemple — constituerait un parcours cohérent, même si l’accent est mis sur les compétences pratiques. L’offre n’exige pas de certification en achats ou en ESG, mais une telle qualification peut être un atout. Il importe davantage de savoir tisser des relations en interne comme à l’extérieur, tout en respectant les exigences de gouvernance.

Adaptez votre candidature aux enjeux des achats et de la chaîne d’approvisionnement, plutôt que de vous présenter comme un·e généraliste du développement durable. L’offre met l’accent sur les programmes ESG fournisseurs, l’évaluation des risques et la validation des données : donnez des exemples de collaboration avec des fournisseurs, d’amélioration de la qualité des données ou de participation à des processus de conformité. Dans la mesure du possible, quantifiez vos résultats, par exemple en indiquant le nombre de fournisseurs évalués ou de cycles de reporting auxquels vous avez contribué. Montrez que vous comprenez les enjeux de gouvernance. Mentionnez votre expérience des contrôles liés aux sanctions, du devoir de vigilance face au travail forcé, des vérifications anticorruption ou des contrôles de cybersécurité, si vous en avez. Dans le cas contraire, expliquez comment vous avez traité des sujets similaires de devoir de vigilance ou de conformité aux politiques. Le poste requiert également des compétences en négociation et en influence : préparez des exemples où vous avez convaincu des parties prenantes internes ou externes de passer à l’action. En entretien, attendez-vous à des questions sur la résolution de problèmes et l’analyse de données. Préparez-vous à raconter une situation où vous avez repéré un goulot d’étranglement dans un processus et expliqué comment vous l’avez résolu. Renseignez-vous sur la technologie d’Oxford Nanopore et ses applications dans les domaines de la santé et de l’analyse environnementale. L’entreprise associe sa mission à des bénéfices pour la société ; vos réponses devraient donc montrer comment les activités liées à la chaîne d’approvisionnement contribuent à cette mission.

Le poste devrait porter principalement sur les enjeux ESG de la chaîne d’approvisionnement, plutôt que sur la durabilité des produits ou des activités cliniques. Il s’agit notamment des émissions de carbone des fournisseurs, de leurs performances environnementales, des normes du travail et des achats responsables, avec un reporting destiné à alimenter les communications plus générales de l’entreprise. La technologie d’Oxford Nanopore est utilisée dans les domaines de la santé humaine, des plantes, des animaux et de l’environnement. Les enjeux de développement durable concernent donc aussi l’approvisionnement responsable en matériaux et services nécessaires à ces activités. La gouvernance est tout aussi centrale. Les contrôles liés aux sanctions, à la lutte contre la corruption et au travail forcé, ainsi que l’évaluation de la solidité financière, font partie des responsabilités ESG. Le poste se situe donc à la croisée du développement durable et de la gestion des risques liés aux achats. Vous contribuerez à garantir que les relations avec les fournisseurs respectent les politiques de l’entreprise et les exigences réglementaires. Vous pourriez également contribuer à faire évoluer les programmes ESG fournisseurs, notamment en ce qui concerne les critères carbone et environnementaux, puisque l’offre mentionne votre participation à leur conception et à leur mise en œuvre. La répartition précise entre les sujets environnementaux, sociaux et de gouvernance dépendra des priorités de l’entreprise au moment considéré.

L’un des principaux défis pourrait être la qualité des données. Les informations ESG et les données sur les risques fournies par les fournisseurs sont souvent incomplètes, incohérentes ou transmises tardivement. Il faudrait les vérifier dans les systèmes internes et sur les plateformes de tiers, tout en respectant les normes de gouvernance. Cela peut être frustrant lorsque les échéances de reporting sont fixes, mais que les fournisseurs ne répondent pas toujours à temps. Un autre défi consisterait à concilier efficacité opérationnelle et gestion des risques. Le poste vous demande de repérer et de supprimer les goulets d’étranglement, tout en veillant au respect des exigences de conformité : deux objectifs qui peuvent parfois entrer en tension. Les équipes achats peuvent souhaiter accélérer l’intégration des fournisseurs, tandis que les exigences en matière de risques et d’ESG imposent des vérifications supplémentaires. Il pourrait également être difficile de convaincre sans disposer d’une autorité hiérarchique directe. Il faudrait inciter les fournisseurs et les parties prenantes internes à donner suite aux constats liés à l’ESG et aux risques, même lorsque l’intérêt commercial n’est pas immédiatement évident. Dans un secteur des biotechnologies en évolution rapide, les priorités peuvent changer ; faire avancer les programmes fournisseurs pourrait donc demander de la persévérance.

La journée commencerait probablement par l’examen des données reçues des fournisseurs et la mise à jour du tableau de bord des risques, puis se poursuivrait par des réunions avec les équipes achats directs ou indirects pour étudier les questions liées à l’intégration, aux contrats ou à la conformité. Vous pourriez consacrer une partie de la matinée à vérifier qu’un nouveau fournisseur ne présente pas de signaux d’alerte concernant les sanctions, l’esclavage moderne ou la cybersécurité, puis l’après-midi à valider des indicateurs ESG pour un rapport ou à relancer un fournisseur pour obtenir des informations manquantes. Comme le poste couvre la gouvernance, l’ESG et les achats opérationnels, les missions sont variées et souvent dictées par les urgences. Un problème urgent lié à un fournisseur ou une demande d’audit peut vous amener à interrompre les analyses prévues. Il faut donc savoir concilier le reporting planifié et les vérifications ponctuelles des risques. Vous échangeriez régulièrement avec les équipes achats, les services finance et juridique, ainsi qu’avec les personnes chargées du développement durable, et parfois directement avec les fournisseurs. Dans une entreprise présente à l’échelle mondiale et dont les clients se trouvent dans plus de 125 pays, la coordination entre fuseaux horaires et la clarté des communications écrites sont essentielles.

Rattaché aux achats, le poste couvre aussi l’ESG, les risques et la gouvernance, ce qui ouvre plusieurs perspectives. Vous pourriez approfondir vos compétences en développement durable de la chaîne d’approvisionnement, vous orienter vers la gestion des catégories d’achat ou vous spécialiser dans les risques et la conformité. Au sein d’une entreprise de la taille d’Oxford Nanopore, présente à l’échelle mondiale, une mobilité interne vers les équipes développement durable, finance ou juridique est également envisageable à terme. Le reporting à la direction et le conseil aux parties prenantes donnent au poste une visibilité qui dépasse le cadre de l’équipe immédiate. En améliorant avec succès les programmes ESG des fournisseurs ou en réduisant l’exposition aux risques, vous pourriez accéder à un poste plus senior d’analyste ou de responsable. La diversité des missions — des données aux politiques en passant par la négociation avec les fournisseurs — permet de se construire une solide réputation en interne. Les possibilités d’évolution dépendront probablement de la manière dont la fonction ESG de l’entreprise se développe. Si les programmes fournisseurs prennent de l’ampleur, la personne en poste pourrait progressivement se consacrer davantage à leur conception et moins à la collecte de données, une évolution courante dans les carrières liées au développement durable de la chaîne d’approvisionnement.

Vos relations de travail les plus étroites seront celles avec les équipes des achats directs et indirects, puisque le poste soutient explicitement leurs objectifs ESG et de gestion des risques. Vous coordonnerez également avec les équipes finance l’intégration des fournisseurs et la compréhension des enjeux financiers de l’entreprise, ainsi qu’avec les équipes juridiques ou conformité sur les questions de sanctions, de lutte contre la corruption et d’esclavage moderne. Les responsables du développement durable ou de l’ESG pourront s’appuyer sur vos données pour leurs rapports globaux. À l’extérieur de l’entreprise, les fournisseurs occuperont une place centrale. Vous collaborerez avec eux pour atteindre des objectifs ESG communs, recueillir des données, traiter les alertes issues des vérifications et faciliter leur intégration. Vous utiliserez aussi régulièrement des plateformes tierces fournissant des données sur les risques et l’ESG. Vous pourriez enfin être en contact ponctuel avec des auditeurs ou des évaluateurs lors d’examens de la chaîne d’approvisionnement. Ces échanges reposent à la fois sur la capacité à convaincre et sur la coordination. Il ne s’agit pas seulement de recueillir des données : vous demanderez aux fournisseurs et aux équipes internes de faire évoluer ou d’améliorer leurs pratiques, ce qui exige de solides compétences en communication et en négociation.