Sustainability Manager

La mission principale consiste à déployer et à piloter les activités ESG du site letton de Kronospan, tout en contribuant à la stratégie de développement durable du groupe. Au quotidien, cela implique d’élaborer des politiques et des procédures adaptées à la fabrication de panneaux à base de bois, et de tenir à jour les documents associés, notamment les rapports de conformité et les dossiers de justificatifs internes. Le reporting ESG constitue une responsabilité majeure. La personne recueillera et vérifiera les données environnementales, sociales et de gouvernance, préparera des rapports internes et externes, et collaborera avec l’équipe mondiale du développement durable afin d’assurer la cohérence des données locales avec les informations publiées à l’échelle du groupe. L’analyse de la concurrence et les comparaisons de référence dans le secteur du bois font également partie des missions stratégiques. Au-delà du reporting, le poste comporte une dimension de sensibilisation : informer les employés et les encourager à participer aux initiatives de développement durable. Il faut également accompagner les équipes commerciales, répondre aux demandes des clients concernant les informations de durabilité et communiquer avec des parties prenantes externes, telles que les clients et les auditeurs. Le poste est opérationnel sur un site unique, mais s’inscrit dans un réseau international plus large : il faut donc concilier mise en œuvre locale et cohérence avec les orientations du groupe.

Ce poste offre une large expérience des enjeux ESG dans un environnement industriel. Comme les responsabilités couvrent l’élaboration de stratégies, le reporting, la documentation et la mobilisation des employés, la personne pourra acquérir une connaissance concrète de l’application des cadres ESG dans un site de production, depuis la collecte des données sur le terrain jusqu’au reporting à l’échelle du groupe. La collaboration avec l’équipe mondiale du développement durable de Kronospan donne accès à un réseau de spécialistes présents dans plus de 28 pays. C’est l’occasion de découvrir comment différents sites traitent des problématiques similaires et de bénéficier de l’accompagnement de collègues ayant déjà piloté des cycles de reporting. Si le site est certifié ISO 14001 et ISO 45001, la participation aux audits et aux revues de direction permettra d’approfondir les connaissances en gestion environnementale et en santé et sécurité au travail. Les échanges avec les clients constituent également un domaine d’apprentissage spécifique. En aidant les équipes commerciales à fournir des informations sur le développement durable, la personne apprendra comment les données ESG sont utilisées dans les appels d’offres et les exigences clients, ainsi que le fonctionnement des analyses comparatives dans le secteur des produits du bois. Elle pourra aussi acquérir de l’expérience en matière de CSRD ou d’autres exigences de reporting similaires, à mesure que celles-ci évoluent dans le secteur. Comme il s’agit du début de la mise en œuvre, la personne devrait pouvoir façonner les processus plutôt que simplement les appliquer.

L’offre demande un diplôme de licence dans un domaine lié aux sciences de l’environnement, au développement durable, à l’administration des entreprises ou à un domaine connexe, ainsi qu’une expérience avérée en ESG ou en RSE, idéalement dans l’industrie manufacturière ou le secteur du bois. Cette préférence pour l’industrie est significative : la production de panneaux implique la gestion de données environnementales complexes, et une personne ayant déjà recueilli des données sur les émissions, l’énergie et les déchets dans une usine sera plus rapidement opérationnelle qu’une personne issue uniquement du conseil. La maîtrise de l’anglais et du letton est indispensable. Il faut pouvoir travailler avec les équipes du groupe à l’étranger tout en échangeant en letton avec les autorités locales, les employés et les clients. La rigueur dans le reporting et la documentation est explicitement demandée : l’attention aux détails et la cohérence comptent donc davantage que les compétences de présentation. La connaissance des normes ISO 14001 et ISO 45001 est un atout ; ces référentiels supposent d’être à l’aise avec les audits et la tenue de dossiers de justificatifs. Les qualités relationnelles sous-entendues sont l’autonomie et la capacité à collaborer avec différents métiers. Le profil recherché sait piloter seul les activités ESG sur un site, tout en travaillant avec les équipes de production, de vente et des ressources humaines pour recueillir les informations. Une expérience des questionnaires clients sur le développement durable et de l’analyse de la concurrence serait également appréciée, puisque le poste accompagne l’équipe commerciale.

Il s’agit d’un poste rattaché à un seul site au sein d’un grand groupe. Comme les activités de Kronospan en Lettonie sont axées sur la production, votre candidature devra relier les enjeux ESG aux réalités industrielles. Mettez en avant votre expérience du reporting en la quantifiant : quels référentiels avez-vous utilisés (CSRD, GRI, ISO 14001), combien de cycles de reporting avez-vous menés et quelles données avez-vous recueillies auprès des équipes opérationnelles ? Citer des enjeux propres à la fabrication de panneaux, comme l’approvisionnement en bois, les émissions de formaldéhyde, l’utilisation de résines, la consommation d’énergie et les déchets, montrera que vous comprenez le contexte. Le poste prévoit explicitement d’accompagner les équipes commerciales en leur fournissant des informations sur la durabilité à destination des clients. Montrez donc que vous savez traduire des données ESG en réponses concrètes pour les clients. Racontez une situation où vous avez répondu à un questionnaire client, à une exigence d’appel d’offres ou à une demande de DEP. Si vous avez travaillé avec les normes ISO 14001 ou ISO 45001, indiquez dès le début de votre CV le périmètre de certification et votre rôle dans le processus d’audit. Le poste exigeant une maîtrise courante de l’anglais et du letton, rédigez votre lettre de motivation dans l’une ou l’autre langue, en veillant à employer une terminologie cohérente. Préparez-vous à répondre à des questions sur la manière dont vous établiriez vos priorités durant la première année, mobiliseriez les équipes de production autour de la durabilité et géreriez une demande de données sur l’empreinte carbone dont vous ne disposez pas encore. Des réponses concrètes sur les lacunes de données et la coordination interne vous permettront de vous démarquer.

Compte tenu du secteur du travail du bois, le poste est axé sur le volet environnemental des critères ESG. La production de panneaux à base de bois concerne notamment l’approvisionnement responsable en fibres, l’énergie consommée pour le séchage et le pressage, la maîtrise des émissions, la gestion des résines et du formaldéhyde, ainsi que l’eau et les déchets. La stratégie ESG élaborée par la personne titulaire du poste devrait donc traiter directement ces enjeux prioritaires et prévoir les justificatifs nécessaires pour démontrer les résultats obtenus. Le reporting constituera probablement une part importante des missions liées à la durabilité. En tant que groupe, Kronospan doit répondre à des exigences croissantes de publication d’informations en vertu de la réglementation européenne, et le site letton devra lui transmettre ses données. La personne pourrait consacrer beaucoup de temps à garantir l’exactitude et la traçabilité des chiffres relatifs à l’énergie, aux émissions et à l’utilisation des ressources. Une expérience des normes ISO 14001 et ISO 45001 permettrait de faire le lien avec les systèmes certifiés de management environnemental et de la santé et de la sécurité au travail, ainsi qu’avec la norme ISO 50001 si le management de l’énergie entre dans le périmètre. Les dimensions sociales et de gouvernance se manifestent dans la mobilisation des salariés et les échanges avec les clients. L’accompagnement des équipes commerciales sur les questions de durabilité relie le site aux attentes des clients, qui, dans les secteurs de l’ameublement, de la construction et de l’aménagement intérieur, s’intéressent de plus en plus à l’empreinte carbone et aux allégations liées à l’approvisionnement. La gouvernance concerne notamment la mise à jour des politiques, le suivi des dossiers de conformité et la préparation aux audits.

Le principal défi sera probablement celui des données. Sur un site de production, les données ESG sont réparties entre de nombreux systèmes et interlocuteurs : consommation d’énergie, émissions, volumes de déchets, dossiers d’approvisionnement, incidents de sécurité. Pour obtenir des chiffres fiables dans les délais, il faut de la coopération et de la persévérance. La personne devra sans doute consacrer beaucoup de temps à relancer les équipes, vérifier les données et les corriger avant de pouvoir les déclarer. Un autre défi consistera à concilier les priorités locales et les orientations du groupe. L’équipe mondiale chargée de la durabilité fixe le cap et les échéances, tandis que le site de Riga doit composer avec ses propres impératifs opérationnels et pourrait en être aux premières étapes de sa démarche ESG. Traduire la stratégie du groupe en mesures pertinentes pour une usine de panneaux et maintenir la dynamique lorsque les priorités de production prennent le dessus demande de la patience et une communication interne claire. Mobiliser les salariés représente également un défi. Dans un site industriel, les initiatives de durabilité supposent que les équipes de production fassent évoluer leurs habitudes, ce qui est bien plus difficile que de rédiger une politique. Le poste comporte aussi une dimension commerciale : l’équipe de vente peut avoir besoin d’informations rapidement et sans préavis. Répondre à ces demandes imprévisibles tout en respectant les échéances de planification et de reporting nécessite une excellente organisation.

Une journée type devrait alterner travail sur les données, coordination et communication. La matinée pourrait être en grande partie consacrée au reporting ESG : mise à jour de tableurs ou de systèmes, vérification des chiffres auprès des équipes de production ou de maintenance, préparation de sections de rapport ou de documents de politique. Comme les données industrielles évoluent en fonction de la production, leur vérification est une tâche récurrente, et non ponctuelle. Les réunions occupent une bonne partie de l’emploi du temps. Il peut s’agir d’échanges avec l’équipe mondiale chargée de la durabilité pour harmoniser la stratégie, les formats de reporting ou les échéances, ainsi que de réunions internes avec la direction du site pour définir les priorités. Les échanges avec l’équipe commerciale sont généralement brefs et dictés par les besoins du moment : répondre à un questionnaire client ou préparer une déclaration de durabilité pour un appel d’offres, par exemple. La mobilisation des salariés donne un autre rythme à la journée. Certains jours, il faut préparer des supports de formation, animer une session ou assurer le suivi d’une initiative avec les équipes de production. Des contacts externes — auditeurs, clients ou consultants — interviennent aussi périodiquement. La répartition des tâches varie selon le cycle de reporting : les périodes plus calmes laissent davantage de temps à la stratégie et à la mobilisation, tandis que les échéances concentrent le travail de collecte des données et de rédaction.

Kronospan exploite plus de 40 sites de production dans 28 pays. Ce poste s’inscrit dans l’environnement de gestion d’une usine, tout en contribuant à la stratégie mondiale de durabilité du groupe. Cette structure ouvre des perspectives d’évolution concrètes : de bons résultats en matière de reporting ESG et d’accompagnement des clients peuvent mener à des postes régionaux ou au niveau du groupe dans le domaine de la durabilité, ou à des fonctions plus larges en conformité ou en environnement, santé et sécurité. Comme le poste couvre le reporting, la documentation, la mobilisation des salariés et l’accompagnement des équipes commerciales, il permet de développer un profil polyvalent. La personne pourrait évoluer vers une spécialisation, par exemple le reporting CSRD, la durabilité des produits ou le management EHS, ou vers un poste de direction de site incluant l’environnement et la sécurité dans le périmètre opérationnel. Le degré d’autonomie offert au sein d’un grand groupe permet aussi de proposer et de piloter de nouveaux processus. Les possibilités d’évolution dépendront en grande partie des obligations de reporting du groupe. À mesure que les exigences liées à la CSRD et aux émissions de carbone des produits se renforcent dans le secteur des produits du bois, la personne qui mettra rapidement en place des systèmes de données fiables et une documentation solide sera bien placée pour accéder à des fonctions de plus grande envergure.

En interne, les relations les plus étroites seront avec l’équipe mondiale chargée de la durabilité, qui définit la stratégie générale et les référentiels de reporting, ainsi qu’avec la direction locale du site de Riga. Le poste est rattaché à cette structure locale tout en contribuant aux priorités du groupe : la personne devra donc concilier ces deux niveaux d’attentes. Les équipes de production, de maintenance et EHS seront des sources essentielles de données, car la plupart des données environnementales proviennent directement du terrain. L’équipe commerciale est également un interlocuteur explicitement mentionné. Le poste consiste à l’aider à répondre aux demandes des clients en matière de durabilité, ce qui implique des échanges réguliers avec les commerciaux et, indirectement, avec les clients qui demandent des données environnementales, des certifications ou des informations sur le carbone. Les équipes RH et communication seront probablement des partenaires pour les actions de mobilisation et de formation des salariés. À l’extérieur, la personne pourrait échanger avec des auditeurs et des organismes de certification dans le cadre des normes ISO 14001 et ISO 45001, avec les autorités sur les exigences environnementales locales en Lettonie, ainsi qu’avec des partenaires sectoriels ou du groupe pour des comparaisons de performance. Les interlocuteurs chargés de la durabilité chez les clients et, éventuellement, les fournisseurs de fibres de bois feront également partie de son réseau, notamment en cas de questions sur le devoir de diligence ou la chaîne de traçabilité.