Analyst, Sustainable Procurement

La mission principale consiste à assurer le bon fonctionnement et la solidité du programme de conformité d’IFF en matière d’achats responsables. Vous coordonnerez la collecte de données auprès des fournisseurs et les demandes de documents, effectuerez des contrôles de validation et tiendrez à jour les référentiels de preuves utilisés lors des audits. Vous devrez suivre l’évolution des réglementations relatives aux chaînes d’approvisionnement et les traduire en synthèses concises et en procédures concrètes pour les équipes Achats et Développement durable. Au-delà des aspects liés à la conformité, le poste comporte des responsabilités en matière de diligence raisonnable auprès des fournisseurs d’Amérique latine : échanges avec les fournisseurs, évaluations de leur performance en matière de développement durable, suivi des risques et, à l’occasion, visites sur place pour vérifier la conformité entre les documents et la réalité. Vous créerez également des tableaux de bord et des indicateurs à l’intention de la direction, et contribuerez à l’élaboration de formations et de supports de sensibilisation pour aider les équipes internes à comprendre les exigences et leurs raisons d’être. L’objectif général est d’assurer la traçabilité et d’être prêt à répondre aux audits. Il ne s’agit pas d’un poste où l’on définit la stratégie, mais d’un rôle analytique et organisationnel essentiel qui permet à l’équipe élargie de formuler des déclarations crédibles sur l’approvisionnement et de satisfaire aux exigences des clients et des autorités de réglementation.

Ce poste constitue un excellent point d’entrée dans le domaine des réglementations sur les chaînes d’approvisionnement, qui transforment les pratiques d’achat partout dans le monde. Vous pourrez acquérir une connaissance opérationnelle de cadres tels que l’EUDR, le PPWR et le FLR, et découvrir leur application concrète, au-delà de la théorie. La prise en main de plateformes comme osapiens, EcoVadis, Sedex ou SAP, ainsi que des rapports sous Power BI, fera probablement partie de votre apprentissage. La collaboration avec les équipes Juridique, Affaires réglementaires, Qualité et Chaîne d’approvisionnement vous permettra de comprendre comment les décisions de conformité sont prises entre les différentes fonctions et comment les données de durabilité circulent au sein d’une grande multinationale. Les visites de fournisseurs en Amérique latine vous donneront un aperçu direct des réalités que recouvrent les données. Le mentorat sera probablement informel et axé sur la pratique, mais l’étendue des connaissances réglementaires et des outils auxquels ce poste donne accès est rare pour une fonction d’analyste. Ces acquis seront facilement transférables à de futurs postes dans les achats ou l’ESG.

L’offre s’adresse à une personne en début de carrière, ayant jusqu’à trois ans d’expérience acquise dans le cadre de stages, de programmes pour jeunes diplômé·es ou de premiers postes dans les achats, la chaîne d’approvisionnement, le développement durable, la conformité ou l’analyse de données. Un diplôme de licence dans un domaine pertinent est exigé ; un master est un atout, mais ne constitue pas un critère déterminant. La maîtrise d’Excel est indispensable. Une expérience des plateformes ESG ou de traçabilité, de Power BI ou d’outils similaires serait un plus. Sur le plan des qualités personnelles, le poste demande de savoir transformer une exigence réglementaire en liste de contrôle, en procédure ou en support de formation. Le souci du détail est essentiel, car les éléments fournis par les fournisseurs peuvent faire l’objet d’un audit. La curiosité pour l’approvisionnement responsable et un bon esprit de collaboration sont également importants dans ce contexte transversal. Les langues sont un critère incontournable : une excellente maîtrise du portugais et un niveau avancé en anglais sont requis. L’espagnol est apprécié compte tenu du périmètre des fournisseurs en Amérique latine.

Mettez en valeur votre maîtrise d’Excel et de la validation des données à l’aide d’un exemple concret : un jeu de données que vous avez nettoyé, un tableau de bord que vous avez créé ou un fichier fournisseurs que vous avez tenu à jour. Puisque l’offre mentionne EUDR, PPWR, FLR, EcoVadis, Sedex, osapiens et Power BI, précisez toute expérience réelle de ces outils ou référentiels, même acquise dans le cadre de cours ou d’un stage, plutôt que de la laisser sous-entendue. Montrez que vous comprenez l’importance de la conformité dans une entreprise comme IFF, où clients et autorités demandent des preuves concernant l’approvisionnement. Une courte lettre de motivation qui cite un cadre réglementaire et explique comment vous contribueriez à sa mise en œuvre concrète se démarquera davantage qu’une déclaration générale sur votre intérêt pour le développement durable. Enfin, faites clairement apparaître dans votre dossier que vous répondez aux exigences linguistiques et préparez-vous à parler d’un projet transversal auquel vous avez contribué. L’équipe étant décrite comme internationale et collaborative, votre capacité à travailler avec différentes équipes comptera autant que vos compétences analytiques.

À la croisée des achats et de la conformité réglementaire, ce poste devrait porter avant tout sur l’approvisionnement responsable et la traçabilité, plutôt que sur les indicateurs climatiques. Attendez-vous à travailler sur le devoir de diligence dans la chaîne d’approvisionnement, l’évaluation des fournisseurs en matière de développement durable et la collecte de preuves attestant que les pratiques d’approvisionnement d’IFF répondent aux attentes des clients et des autorités en Amérique latine. Les réglementations récentes citées dans l’offre, comme l’EUDR, le PPWR et le FLR, concernent notamment la lutte contre la déforestation et les exigences relatives aux emballages. Ces sujets sont importants pour une entreprise de parfums et d’arômes qui s’approvisionne en matières premières agricoles. Votre travail sur la qualité des données et la documentation contribuera directement à la crédibilité des rapports d’IFF sur ces obligations. Les enjeux sociaux et de gouvernance se manifestent dans le suivi des risques fournisseurs et la préparation aux audits. Il s’agit d’un volet du développement durable axé sur la conformité, au cœur des éléments probants qui étayent les engagements publics de l’entreprise.

Le principal défi est probablement la qualité des données à grande échelle : les informations communiquées par les fournisseurs sont parfois incomplètes, incohérentes ou tardives, et c’est à vous de le repérer grâce aux contrôles de validation. Dans une entreprise qui compte plus de 110 sites de production et un vaste réseau de fournisseurs, rapprocher les documents provenant de différents systèmes et régions demande patience et persévérance. L’évolution de la réglementation constitue un autre enjeu. Des cadres comme l’EUDR sont encore en cours de stabilisation, et déterminer les conséquences d’une nouvelle exigence pour les processus d’achat demande du discernement et une communication claire avec des collègues qui ne sont pas spécialistes de la conformité. Il faut aussi savoir demander des justificatifs aux fournisseurs sans détériorer la relation. Le périmètre du devoir de diligence en Amérique latine ajoute des difficultés logistiques, notamment en raison de la diversité linguistique et des déplacements ponctuels sur le terrain. Savoir hiérarchiser les nombreuses demandes et faire remonter les problèmes à bon escient sera aussi important que vos compétences analytiques.

Une journée type pourrait commencer par l’examen des documents reçus des fournisseurs et par des contrôles de validation dans la plateforme de conformité ou de traçabilité. Vous pourriez ensuite mettre à jour un tableau de bord ou préparer un rapport destiné aux équipes Achats et Développement durable, signaler les informations manquantes et relancer les fournisseurs par courriel ou via la plateforme. Les réunions seront variées : point avec l’équipe des achats responsables, échange avec les services Juridique ou Affaires réglementaires pour clarifier une exigence, ou séance de travail avec la Chaîne d’approvisionnement sur l’amélioration d’un processus. Une partie de la semaine sera probablement consacrée au suivi des évolutions réglementaires et à la rédaction de synthèses internes ou de supports de formation. Le rythme s’accélère à l’approche des audits, lors de l’annonce d’une nouvelle réglementation ou lorsque des visites de fournisseurs sont prévues. Ces périodes impliquent davantage de collecte de justificatifs, de coordination entre équipes et de déplacements en Amérique latine.

La voie la plus évidente mène aux achats responsables et à la conformité de la chaîne d’approvisionnement, des domaines où la demande de personnes maîtrisant les réglementations de type EUDR et les systèmes de traçabilité augmente. Une personne qui fait ses preuves dans la préparation des audits et le devoir de diligence fournisseurs pourrait évoluer vers des fonctions de spécialiste ou de responsable de l’approvisionnement responsable, du reporting ESG ou de la gouvernance des achats. La collaboration avec différentes fonctions est un atout : travailler avec les équipes Juridique, Affaires réglementaires, Qualité et Développement durable permet de nouer des relations utiles à une évolution transversale. La visibilité auprès de la direction, grâce aux tableaux de bord et aux rapports, offre également l’occasion de démontrer son impact au-delà des tâches quotidiennes. Compte tenu de la taille d’IFF, une mobilité interne entre régions et fonctions est envisageable. Les connaissances réglementaires acquises dans ce poste sont également transférables à d’autres multinationales confrontées à des exigences similaires pour leurs chaînes d’approvisionnement.

Vos principaux interlocuteurs seront l’équipe des achats responsables et l’ensemble de la fonction Achats, qui s’appuient sur vos données et votre soutien aux processus. Vous collaborerez avec l’équipe Développement durable sur les priorités des programmes, les services Juridique et Affaires réglementaires sur l’interprétation des exigences, ainsi que les équipes Qualité et Chaîne d’approvisionnement sur les processus et les justificatifs. Vous échangerez également avec la direction, destinataire de vos rapports et tableaux de bord. À l’externe, les fournisseurs d’Amérique latine occuperont une place centrale : vous leur demanderez des documents, réaliserez des évaluations, assurerez le suivi des risques et les rencontrerez parfois lors de visites ou d’évaluations sur le terrain. Vous pourrez aussi être en contact avec des fournisseurs de plateformes et des organismes d’audit lorsqu’il faudra clarifier le fonctionnement des systèmes ou les justificatifs. Ces échanges seront surtout axés sur la coordination et les éléments de preuve. Ils demanderont une communication claire entre fonctions et cultures. Le portugais et l’anglais seront utilisés au quotidien ; l’espagnol sera un atout.