Analyst, Sustainable Procurement

La misión principal es garantizar que el programa de cumplimiento de compras sostenibles de IFF funcione correctamente y pueda justificarse ante una auditoría. Coordinarás la recopilación de datos de proveedores y las solicitudes de documentación, realizarás comprobaciones de validación y mantendrás los repositorios de evidencias en los que se basan las auditorías. También deberás seguir la evolución de la normativa sobre cadenas de suministro y traducirla en resúmenes breves y medidas prácticas para los equipos de compras y sostenibilidad. Además de las tareas de cumplimiento, el puesto abarca la diligencia debida de proveedores de América Latina: establecer contacto con ellos, realizar evaluaciones de sostenibilidad, hacer seguimiento de los riesgos y, ocasionalmente, visitarlos para comprobar que la documentación refleja la realidad. También elaborarás cuadros de mando e indicadores para la dirección y contribuirás a preparar materiales de formación y sensibilización para que los equipos internos entiendan qué se espera de ellos y por qué. El objetivo general es garantizar la trazabilidad y estar preparados para las auditorías. No es un puesto que defina la estrategia, sino el soporte analítico y organizativo que permite al equipo en su conjunto respaldar con credibilidad sus afirmaciones sobre el origen responsable de los productos y cumplir los requisitos de clientes y organismos reguladores.

Es una excelente puerta de entrada a la normativa sobre cadenas de suministro que está transformando las compras en todo el mundo. Probablemente adquirirás conocimientos prácticos sobre marcos como EUDR, PPWR y FLR, y verás cómo se interpretan en la práctica, más allá de la teoría. Familiarizarte con plataformas como osapiens, EcoVadis, Sedex o SAP, así como con la elaboración de informes en Power BI, formará parte de la curva de aprendizaje. Como el equipo colabora con las áreas Jurídica, de Asuntos Regulatorios, Calidad y Cadena de Suministro, aprenderás cómo se toman realmente las decisiones de cumplimiento en distintos departamentos y cómo circulan los datos de sostenibilidad en una gran multinacional. Las visitas a proveedores de América Latina te permitirán conocer de primera mano la realidad que hay detrás de los datos. Es probable que la mentoría sea informal y práctica, pero la amplitud de la experiencia en normativa y sistemas es poco habitual en un puesto de analista y puede resultar muy útil para futuros puestos en compras o ESG.

La oferta está dirigida a profesionales en las primeras etapas de su carrera, con hasta tres años de experiencia adquirida mediante prácticas, programas de posgrado o primeros puestos en compras, cadena de suministro, sostenibilidad, cumplimiento normativo o análisis de datos. Se requiere una titulación universitaria de grado en una disciplina relacionada; se valora un máster, aunque no es determinante. Es imprescindible dominar Excel, y se valorará la experiencia con plataformas de ESG o trazabilidad, Power BI u otras herramientas similares. En cuanto a las competencias personales, el puesto requiere saber convertir un requisito normativo en una lista de comprobación, un procedimiento o una diapositiva de formación. La atención al detalle es importante, ya que las evidencias de los proveedores pueden ser objeto de auditoría. También encajan la curiosidad por las compras responsables y una actitud colaborativa, dado el trabajo transversal con distintos departamentos. Los idiomas son un requisito excluyente: se exige un nivel fluido de portugués y un nivel avanzado de inglés. También se valora el español, dada la relación con proveedores de América Latina.

Haz que tu experiencia con Excel y la validación de datos sea tangible con un ejemplo concreto: un conjunto de datos que hayas depurado, un cuadro de mando que hayas creado o un archivo de proveedores que hayas mantenido. Como la oferta menciona EUDR, PPWR, FLR, EcoVadis, Sedex, osapiens y Power BI, indica cualquier experiencia real con estas herramientas o marcos, aunque sea de una asignatura o unas prácticas, en lugar de dejarla sobreentendida. Demuestra que entiendes por qué el cumplimiento normativo es importante en una empresa como IFF, cuyos clientes y organismos reguladores solicitan pruebas sobre el origen de los productos. Una breve carta de presentación que mencione un marco normativo y explique cómo contribuirías a aplicarlo en la práctica destacará más que una declaración genérica sobre tu pasión por la sostenibilidad. Por último, deja claro en tu candidatura que cumples los requisitos lingüísticos y prepárate para hablar de algún proyecto transversal en el que hayas colaborado. El equipo se describe como multinacional y colaborativo, por lo que también se valorará tu experiencia trabajando con distintos equipos, además de tu capacidad analítica.

El puesto se sitúa en la intersección entre compras y cumplimiento normativo, por lo que es probable que se centre en el abastecimiento responsable y la trazabilidad, más que en los indicadores climáticos. Cabe esperar tareas relacionadas con la diligencia debida en la cadena de suministro, las evaluaciones de sostenibilidad de proveedores y la recopilación de pruebas de que el abastecimiento de IFF cumple las expectativas de clientes y organismos reguladores en toda Latinoamérica. Las normativas emergentes mencionadas en la oferta, como EUDR, PPWR y FLR, apuntan a requisitos relacionados con la deforestación y los envases, aspectos importantes para una empresa de aromas y fragancias que se abastece de materias primas agrícolas. El trabajo de calidad de datos y documentación contribuiría directamente a que IFF pueda informar de forma creíble sobre el cumplimiento de estas obligaciones. La dimensión social y de gobernanza se refleja en el seguimiento de los riesgos de los proveedores y la preparación para las auditorías. Se trata de sostenibilidad enfocada al cumplimiento, estrechamente vinculada a las pruebas que respaldan las declaraciones públicas.

El reto más probable es gestionar la calidad de los datos a gran escala: la información de los proveedores llega incompleta, es incoherente o se retrasa, y tus controles de validación permiten detectar esos problemas. En una empresa con más de 110 centros de fabricación y una amplia base de proveedores, conciliar documentación entre distintos sistemas y regiones requiere paciencia y perseverancia. Los cambios normativos son otro factor de presión. Marcos como EUDR aún están en evolución, y determinar qué implica un nuevo requisito para los procesos de compras exige criterio y una comunicación clara con compañeros que no son especialistas en cumplimiento normativo. Reclamar pruebas a los proveedores sin perjudicar la relación con ellos requiere tacto. El alcance de la diligencia debida en Latinoamérica añade complejidad logística, como la diversidad lingüística y las visitas ocasionales sobre el terreno. Saber priorizar las numerosas solicitudes y escalar los asuntos cuando corresponda será tan importante como la capacidad analítica.

El día podría empezar con la revisión de la documentación recibida de los proveedores y la ejecución de controles de validación en la plataforma de cumplimiento o trazabilidad. Después, podrías actualizar un cuadro de mando o preparar un informe para los equipos de Compras y Sostenibilidad, señalar carencias y hacer un seguimiento con los proveedores por correo electrónico o a través de la plataforma. Las reuniones serán variadas: una puesta al día con el equipo de compras sostenibles, una llamada con los departamentos Jurídico o de Asuntos Regulatorios para aclarar un requisito, o una sesión de trabajo con Cadena de Suministro para mejorar un proceso. Es probable que dediques parte de la semana a seguir las novedades normativas y redactar resúmenes internos o materiales de formación. El ritmo cambia cuando se acercan auditorías, se anuncia una nueva normativa o se programan visitas a proveedores. En esos periodos hay que recopilar más pruebas, coordinarse con otros equipos y viajar por Latinoamérica.

La trayectoria más clara se encuentra en compras sostenibles y cumplimiento normativo de la cadena de suministro, ámbitos en los que crece la demanda de profesionales que conozcan normativas como EUDR y sistemas de trazabilidad. Un analista que demuestre fiabilidad en auditorías y procesos de diligencia debida de proveedores podría avanzar hacia puestos de especialista o responsable en abastecimiento responsable, informes ESG o gobernanza de compras. La experiencia transversal también ayuda: trabajar con los departamentos Jurídico, de Asuntos Regulatorios, Calidad y Sostenibilidad permite crear una red de contactos que facilita los cambios laterales. Además, la visibilidad ante la dirección que proporcionan los cuadros de mando y los informes te permite demostrar tu impacto más allá de tus tareas inmediatas. Por el tamaño de IFF, es posible que haya oportunidades de movilidad interna entre regiones y funciones. Los conocimientos normativos que adquieras también serán transferibles a otras multinacionales sujetas a requisitos similares para sus cadenas de suministro.

Tus interlocutores más cercanos serán el equipo de compras sostenibles y el conjunto del área de Compras, que dependen de tu apoyo en materia de datos y procesos. También colaborarás con el equipo de Sostenibilidad en las prioridades de los programas; con los departamentos Jurídico y de Asuntos Regulatorios para interpretar los requisitos; con Calidad y Cadena de Suministro para tratar los procesos y las pruebas; y con los equipos directivos, que recibirán tus informes y cuadros de mando. Fuera de la empresa, los proveedores de Latinoamérica serán fundamentales: les solicitarás documentación, realizarás evaluaciones, harás seguimiento de los riesgos y, en ocasiones, te reunirás con ellos durante visitas y evaluaciones sobre el terreno. También podrás colaborar con proveedores de plataformas y organismos de auditoría cuando sea necesario aclarar sistemas o pruebas. La mayoría de estas interacciones serán de coordinación y se basarán en pruebas, por lo que necesitarás comunicarte con claridad entre distintas funciones y culturas. El portugués y el inglés se utilizarán a diario; el español será útil.