Analyst, Sustainable Procurement

A principal missão é assegurar o funcionamento e a robustez, perante auditorias, do programa de conformidade da IFF em matéria de aprovisionamento sustentável. Irá coordenar a recolha de dados e os pedidos de documentação aos fornecedores, realizar verificações de validação e manter os repositórios de evidências utilizados nas auditorias. Deverá acompanhar a evolução da regulamentação das cadeias de abastecimento e traduzi-la em sínteses breves e procedimentos práticos para os colegas das áreas de aprovisionamento e sustentabilidade. Para além das tarefas de conformidade, a função inclui a diligência devida junto dos fornecedores da América Latina: contacto com os fornecedores, avaliações de sustentabilidade, acompanhamento de riscos e, ocasionalmente, visitas para verificar se a realidade corresponde à documentação. Irá também criar painéis e indicadores para a direção e apoiar a elaboração de materiais de formação e sensibilização, para que as equipas internas compreendam o que lhes é pedido e porquê. O objetivo geral é garantir a rastreabilidade e a preparação para auditorias. Não se trata de uma função de definição estratégica, mas sim do pilar analítico e organizacional que permite à equipa alargada fazer alegações credíveis sobre a origem responsável dos produtos e cumprir os requisitos dos clientes e da regulamentação.

Esta função é uma excelente porta de entrada para o conhecimento da regulamentação das cadeias de abastecimento, que está a transformar o aprovisionamento em todo o mundo. É provável que desenvolva conhecimentos práticos de referenciais como EUDR, PPWR e FLR, e perceba como são aplicados na prática, para além da teoria. O percurso de aprendizagem poderá incluir o contacto com plataformas como osapiens, EcoVadis, Sedex ou SAP, bem como a elaboração de relatórios em Power BI. Como a equipa colabora com as áreas Jurídica, Assuntos Regulamentares, Qualidade e Cadeia de Abastecimento, irá aprender como são tomadas as decisões de conformidade entre diferentes áreas e como os dados de sustentabilidade circulam numa grande multinacional. As visitas a fornecedores na América Latina permitirão conhecer diretamente a realidade por detrás dos dados. A orientação será provavelmente informal e prática, mas a diversidade de conhecimentos regulamentares e de sistemas a que terá acesso é invulgar numa função de analista e será útil em futuros cargos nas áreas de aprovisionamento ou ESG.

A oferta destina-se a profissionais em início de carreira, com até três anos de experiência, adquirida através de estágios, programas de recém-graduados ou primeiros cargos nas áreas de aprovisionamento, cadeia de abastecimento, sustentabilidade, conformidade ou análise de dados. É necessária uma licenciatura numa área relevante; o mestrado é valorizado, mas não determinante. É expressamente exigido um bom domínio do Excel, e a experiência com plataformas de ESG ou rastreabilidade, Power BI ou ferramentas semelhantes constitui uma vantagem. Ao nível das competências interpessoais, a função exige alguém capaz de interpretar um requisito regulamentar e convertê-lo numa lista de verificação, num processo ou num diapositivo de formação. A atenção ao detalhe é importante, pois os documentos relativos aos fornecedores poderão ser auditados. A curiosidade pela origem responsável dos produtos e uma atitude colaborativa são importantes num contexto de trabalho transversal. Os idiomas são um critério eliminatório: são obrigatórios o domínio fluente do português e um nível avançado de inglês. O espanhol é valorizado, tendo em conta a área de atuação junto dos fornecedores da América Latina.

Destaque a sua experiência com Excel e validação de dados através de um exemplo concreto, como um conjunto de dados que limpou, um painel que criou ou um ficheiro de fornecedores que manteve atualizado. Como o anúncio menciona EUDR, PPWR, FLR, EcoVadis, Sedex, osapiens e Power BI, refira qualquer contacto real que tenha tido com estas ferramentas ou iniciativas, mesmo em contexto académico ou de estágio, em vez de o deixar implícito. Mostre que compreende a importância do trabalho de conformidade numa empresa como a IFF, onde clientes e entidades reguladoras pedem provas sobre a origem dos produtos. Uma carta de apresentação breve que identifique um quadro regulamentar e explique como contribuiria para o pôr em prática terá mais impacto do que uma declaração genérica de entusiasmo pela sustentabilidade. Por fim, demonstre claramente nos materiais da candidatura que cumpre os requisitos linguísticos e prepare-se para falar de um projeto transversal em que tenha colaborado. A equipa é descrita como multinacional e colaborativa, pelo que a experiência de trabalho entre equipas será tida em conta, juntamente com as competências analíticas.

A função situa-se na intersecção entre aprovisionamento e conformidade regulamentar, pelo que o foco na sustentabilidade deverá estar na aquisição responsável e na rastreabilidade, mais do que nos indicadores climáticos. É provável que trabalhe em temas como o dever de diligência na cadeia de abastecimento, as avaliações de sustentabilidade dos fornecedores e a comprovação de que as práticas de aprovisionamento da IFF correspondem às expectativas de clientes e entidades reguladoras na América Latina. Os regulamentos emergentes referidos no anúncio, como o EUDR, o PPWR e o FLR, apontam para requisitos relacionados com a desflorestação e as embalagens, relevantes para uma empresa de aromas e fragrâncias que se abastece de matérias-primas agrícolas. O seu trabalho de qualidade dos dados e documentação contribuirá diretamente para a credibilidade com que a IFF pode comunicar o cumprimento dessas obrigações. A componente social e de governação manifesta-se no acompanhamento dos riscos dos fornecedores e na preparação para auditorias. Trata-se de sustentabilidade orientada para a conformidade, assente na base documental que sustenta as declarações públicas.

O desafio mais provável é garantir a qualidade dos dados em grande escala: a informação dos fornecedores chega incompleta, inconsistente ou fora de prazo, e são as suas verificações que permitem detetar esses problemas. Numa empresa com mais de 110 unidades de produção e uma vasta base de fornecedores, conciliar documentação entre sistemas e regiões exige paciência e persistência. A evolução da regulamentação é outro fator de pressão. Os enquadramentos como o EUDR ainda estão a consolidar-se, e interpretar o que um novo requisito implica para os processos de aprovisionamento exige discernimento e uma comunicação clara com colegas que não são especialistas em conformidade. Solicitar provas aos fornecedores sem prejudicar a relação com eles exige equilíbrio. O âmbito do dever de diligência na América Latina acrescenta complexidade logística, incluindo a diversidade linguística e eventuais visitas no terreno. Saber estabelecer prioridades entre muitos pedidos e escalar os assuntos de forma sensata será tão importante como a capacidade analítica.

Um dia típico poderá começar pela análise da documentação recebida dos fornecedores e pela execução de verificações na plataforma de conformidade ou rastreabilidade. Depois, poderá atualizar um painel ou preparar um relatório para as equipas de aprovisionamento e sustentabilidade, assinalando lacunas e acompanhando os pedidos junto dos fornecedores por e-mail ou através da plataforma. As reuniões serão variadas: uma reunião de ponto de situação com a equipa de aprovisionamento sustentável, uma chamada com os departamentos Jurídico ou de Assuntos Regulamentares para esclarecer um requisito, ou uma sessão de trabalho com a equipa da cadeia de abastecimento para melhorar um processo. É provável que reserve parte da semana para acompanhar atualizações regulamentares e preparar sínteses internas ou materiais de formação. O ritmo muda quando se aproximam auditorias, é anunciado um novo regulamento ou estão previstas visitas a fornecedores. Nesses períodos, haverá mais trabalho de recolha de provas, coordenação entre equipas e deslocações na América Latina.

A trajetória mais evidente é na área do aprovisionamento sustentável e da conformidade da cadeia de abastecimento, onde cresce a procura por profissionais que conheçam regulamentos como o EUDR e sistemas de rastreabilidade. Um analista que demonstre fiabilidade em auditorias e no dever de diligência dos fornecedores poderá evoluir para funções de especialista ou gestão em aprovisionamento responsável, reporte ESG ou governação do aprovisionamento. A experiência transversal também é uma mais-valia: trabalhar com as equipas Jurídica, de Assuntos Regulamentares, Qualidade e Sustentabilidade permite criar uma rede de contactos que pode facilitar mudanças laterais. A exposição à liderança através de painéis e relatórios dá-lhe também a oportunidade de demonstrar o seu impacto para além das tarefas imediatas. Dada a dimensão da IFF, é plausível progredir internamente entre regiões e funções. Além disso, os conhecimentos regulamentares adquiridos nesta função são transferíveis para outras multinacionais sujeitas a requisitos semelhantes na cadeia de abastecimento.

Os seus interlocutores mais próximos serão a equipa de aprovisionamento sustentável e a área de Aprovisionamento em geral, que dependem dos seus dados e do seu apoio aos processos. Trabalhará com colegas de Sustentabilidade na definição de prioridades dos programas, com as equipas Jurídica e de Assuntos Regulamentares na interpretação dos requisitos, com Qualidade e Cadeia de Abastecimento nos processos e na documentação, e com as equipas de liderança que recebem os seus relatórios e painéis. No exterior, os fornecedores da América Latina serão interlocutores centrais: irá solicitar documentação, realizar avaliações, acompanhar riscos e, ocasionalmente, reunir-se com eles presencialmente durante visitas e avaliações no terreno. Os fornecedores de plataformas e as entidades auditoras poderão também ser envolvidos quando for necessário esclarecer sistemas ou documentação. Estas interações serão sobretudo de coordenação e centradas na recolha de provas, exigindo uma comunicação clara entre funções e culturas. O português e o inglês serão usados diariamente, e o espanhol será uma mais-valia.