Senior ESG Governance & Reporting Lead (EMEA)

La mission principale consiste à garantir la fiabilité des rapports de développement durable de Berlin Packaging pour la région EMEA et leur conformité aux exigences d’audit. Pour cela, il faut piloter la feuille de route de mise en œuvre de la CSRD et des ESRS dans toute la région : analyse des écarts, conception de la gouvernance, collecte et documentation des données, ainsi que préparation des déclarations. La personne définit les responsabilités relatives à chaque indicateur, les modalités de validation, le calendrier d’approbation et les mesures à prendre en cas de retard. Une grande partie du poste porte sur la gestion des données ESG. La fonction pilote le déploiement et l’amélioration de la plateforme de reporting ESGeo dans la région EMEA : gestion des rôles utilisateurs et des flux de données, modèles, intégration des contributeurs et contrôles qualité. Le poste comporte également un volet de pilotage de la performance : aider le ou la responsable du développement durable EMEA à traduire les priorités en indicateurs clés de performance, en objectifs et en feuilles de route, puis suivre les progrès avec les responsables des différentes fonctions. Enfin, la fonction coordonne la préparation aux audits et aux missions d’assurance, sert d’interlocuteur au quotidien auprès des auditeurs et consultants externes, conserve les justificatifs et assure le suivi des constats jusqu’à leur clôture. Elle comprend également la préparation de rapports à destination du comité de pilotage (SteerCo), de la direction générale et du conseil d’administration, en coordination avec l’équipe américaine.

La principale montée en compétences concerne la mise en pratique de la CSRD et des ESRS. Berlin Packaging développe ces compétences dans une structure EMEA composée de plusieurs entités : la personne recrutée verra donc comment la réglementation se traduit en véritables décisions de gouvernance, au-delà de la théorie des référentiels. Les travaux portant sur l’éligibilité et l’alignement avec la taxonomie de l’UE offrent un autre axe d’apprentissage, avec une exposition concrète aux enjeux de développement durable liés à la Finance. Le poste permet aussi de développer de solides compétences en systèmes et contrôles des données ESG. Déployer et améliorer la plateforme ESGeo dans 15 pays permet d’acquérir des compétences en architecture des données, méthodes de calcul, contrôles qualité et automatisation, utiles dans tout grand groupe. La collaboration régulière avec des auditeurs et organismes d’assurance externes est un autre atout : la préparation à l’assurance devient une exigence courante plutôt qu’un élément de différenciation. Comme la fonction couvre la Finance, le Juridique, les Achats, les RH et la QHSE, la personne acquiert une vision transversale des interactions entre le développement durable et les fonctions commerciales et opérationnelles. Dans une entreprise qui se développe par acquisitions, elle sera probablement amenée à intégrer régulièrement de nouvelles entités dans un référentiel de reporting commun.

L’offre demande cinq à sept ans d’expérience en reporting de développement durable, gouvernance ESG, reporting extra-financier, audit ou domaine connexe, ainsi qu’un diplôme en développement durable, économie, finance, ingénierie ou discipline similaire. Plus révélatrice encore, l’exigence d’avoir coordonné des programmes internationaux complexes de reporting transversal indique que la personne recherchée doit avoir déjà piloté un cycle de reporting de bout en bout, et non s’être contentée d’y contribuer. Sur le plan technique, la personne doit maîtriser la CSRD, les ESRS et la taxonomie de l’UE, et être à l’aise avec la gouvernance des données ESG : définitions, contrôles, pistes d’audit et gestion des justificatifs. Une expérience pratique d’une plateforme de reporting comme ESGeo est souhaitée, et la connaissance des outils de veille stratégique constitue un plus. Une expérience en assurance ou en contrôle interne est présentée comme un atout majeur, ce qui montre que l’aisance dans les échanges avec les auditeurs compte autant que la connaissance de la réglementation. Parmi les qualités recherchées figurent le sens de l’organisation, la rigueur analytique et le souci du détail, ainsi que la capacité à expliquer des exigences techniques à des non-spécialistes. L’anglais est indispensable ; l’italien, le français, l’espagnol ou l’allemand sont des atouts compte tenu de la présence de l’entreprise dans la région EMEA. La culture de l’entreprise valorise la capacité à prendre des décisions et la collaboration transversale : un profil autonome et pragmatique conviendra donc mieux qu’une personne qui a besoin d’instructions très détaillées.

Mettez en avant le cycle de reporting que vous avez piloté, plutôt que les référentiels que vous avez étudiés. Berlin Packaging recherche une personne ayant coordonné un reporting CSRD ou extra-financier équivalent auprès de plusieurs entités juridiques. Décrivez concrètement l’ampleur du projet : nombre d’entités, fonctions contributrices, gouvernance mise en place, gestion des lacunes et robustesse des données lors de leur examen. La préparation aux audits étant une responsabilité explicite, donnez des exemples de travaux d’assurance ou de contrôle interne. Si vous avez été l’interlocuteur des auditeurs externes, précisez-le et expliquez comment vous avez constitué les pistes d’audit ou clôturé les constats. Mentionnez expressément toute expérience d’une plateforme de reporting telle qu’ESGeo, ainsi que vos travaux sur la qualité des données ou l’automatisation : l’offre insiste sur l’harmonisation des processus de collecte. Enfin, adaptez votre candidature à une entreprise qui se développe par acquisitions et se décrit comme entrepreneuriale. Des exemples d’intégration de nouvelles entités ou de nouveaux responsables de données dans un référentiel de reporting existant auront plus d’impact qu’un enthousiasme général pour le développement durable. Si vous parlez italien, français, espagnol ou allemand en plus de l’anglais, indiquez-le dès le début, compte tenu des activités dans 15 pays et de l’implantation en Italie.

Le poste porte avant tout sur la gouvernance et le reporting ESG, plutôt que sur la décarbonation opérationnelle. L’essentiel du travail concernera probablement la conformité à la CSRD et aux ESRS, l’évaluation au regard de la taxonomie de l’UE et les infrastructures de données nécessaires à ces deux volets. Pour un fournisseur d’emballages, la taxonomie soulèvera probablement des questions sur les activités considérées comme durables sur le plan environnemental, ce qui nécessitera une étroite collaboration avec la Finance. Berlin Packaging EMEA est présent dans 15 pays et fournit des emballages en verre, en plastique et en métal selon un modèle hybride : assurer la cohérence du reporting entre les entités est donc un enjeu concret. Le poste devrait consacrer beaucoup de temps à harmoniser les définitions et les méthodes avec l’équipe américaine. La cohérence à l’échelle mondiale fait ainsi partie intégrante de la démarche de développement durable, et n’est pas une tâche secondaire. Les dimensions sociales et de gouvernance se manifestent par la responsabilité des données, les contrôles et l’assurance, plutôt que par la conception de programmes. Les indicateurs liés aux employés et à la chaîne d’approvisionnement pourront entrer dans le périmètre de reporting avec l’appui des RH et des Achats, mais la contribution de la personne recrutée consistera à rendre ces données traçables et comparables, et non à piloter les initiatives sous-jacentes.

La principale difficulté tient probablement à la confrontation entre le calendrier réglementaire et la réalité des données. La CSRD et les ESRS exigent des informations que de nombreuses organisations ne collectent tout simplement pas aujourd’hui. Et une entreprise constituée au fil d’acquisitions peut détenir des données dans des formats disparates, répartis entre 15 pays. Mettre en place une gouvernance adaptée à chacun de ces contextes, alors même que la réglementation continue d’évoluer, demande de la patience et une certaine capacité à procéder par itérations. Autre défi : exercer une influence sans autorité hiérarchique directe. Le poste repose sur la contribution des équipes Finance, Juridique, Achats, RH et QHSE, qui ont leurs propres priorités et échéances. Les amener à respecter un calendrier de reporting, relancer les équipes sur les éléments manquants et faire remonter les problèmes au besoin relève autant du relationnel que de la technique. L’accent mis dans l’offre sur les mécanismes d’escalade laisse d’ailleurs entendre que ces frictions sont anticipées. Il faut également concilier les besoins de la région EMEA et l’alignement mondial. Les définitions et les priorités doivent rester cohérentes avec celles de l’équipe américaine, ce qui peut ralentir les décisions locales ou donner lieu à des interprétations divergentes. Enfin, avec le niveau d’exigence des travaux d’assurance, il faut être à l’aise pour défendre ses choix méthodologiques dans le cadre d’un examen externe.

Une grande partie de la journée serait probablement consacrée à la coordination et au suivi. Il peut s’agir d’une séance de travail avec l’équipe Finance sur l’éligibilité au titre de la taxonomie européenne, d’un appel avec l’équipe américaine pour harmoniser les définitions des données ou d’un point avec les contributeurs sur les données encore manquantes dans la plateforme ESGeo. Entre les réunions, il faut vérifier que les informations transmises sont complètes, mettre à jour la documentation et signaler les incohérences aux responsables des données. Pendant les cycles de reporting, le rythme s’oriente davantage vers la consolidation et la revue : validation des chiffres, préparation des mises à jour pour la direction et vérification du respect du circuit d’approbation. Les périodes d’audit suivent un autre tempo, entre collecte des justificatifs, réponses aux demandes des auditeurs et suivi des constats et des mesures correctives. Le poste comporte aussi des travaux d’analyse plus approfondis, par exemple pour affiner les règles de calcul, améliorer les modèles ou concevoir une procédure de contrôle. La politique de travail flexible autorisant jusqu’à deux jours de télétravail par semaine, les journées au bureau seraient sans doute consacrées aux échanges, tandis que les travaux de fond sur les données pourraient se faire à domicile.

Ce poste se situe au cœur d’une fonction que la plupart des entreprises sont encore en train de mettre en place, ce qui lui confère une forte visibilité. La coordination du reporting destiné au SteerCo, à la direction générale et au conseil d’administration donne l’occasion de présenter les travaux à des décideurs de haut niveau. Mener à bien la préparation à la CSRD constitue en outre une réalisation tangible dans un domaine où les compétences sont rares. Cette combinaison peut accélérer l’évolution professionnelle, vers un poste plus large de direction du développement durable pour la région EMEA ou vers une fonction de reporting à l’échelle du groupe. Le développement des compétences devrait s’articuler autour de deux axes. Le premier concerne la réglementation : approfondir la maîtrise des ESRS, de la taxonomie européenne et des exigences en matière d’assurance, au fil de leur évolution. Le second porte sur les systèmes et les processus : déploiement de plateformes, gouvernance des données et automatisation, des compétences transférables à toute grande multinationale. Travailler aux côtés du ou de la responsable du développement durable pour la région EMEA permet également de comprendre comment se définit la stratégie, et pas seulement comment elle est présentée. La croissance de Berlin Packaging, alimentée par des acquisitions, pourrait aussi ouvrir des possibilités d’évolution transversale à mesure que de nouvelles entités rejoignent le périmètre EMEA. Une personne qui démontre sa capacité à les intégrer aux normes de reporting deviendra naturellement une candidate pour un périmètre plus vaste.

La relation de travail la plus étroite sera avec le ou la responsable du développement durable pour la région EMEA. Cette personne définit les priorités et le poste l’aide à traduire les exigences réglementaires en dispositifs de gouvernance et en plans d’action. Les équipes du développement durable aux États-Unis et à l’échelle mondiale seront également des interlocuteurs réguliers, car les définitions, les méthodologies et les livrables de reporting doivent rester cohérents d’une région à l’autre. En interne, le poste s’appuie sur les responsables des données et des contrôles des équipes Finance, Juridique, Achats, RH et QHSE. Il s’agit de contributeurs, et non de personnes sous votre responsabilité hiérarchique : les échanges portent donc sur la clarification des exigences, la répartition des responsabilités et le respect des échéances. L’équipe Finance sera probablement la plus sollicitée, compte tenu des travaux sur la taxonomie européenne et de l’intégration des indicateurs de durabilité à la planification de l’activité et au reporting de gestion. À l’extérieur de l’entreprise, le poste constitue le principal interlocuteur au quotidien des consultants, des auditeurs et des prestataires d’assurance. Il faut notamment gérer les demandes de justificatifs et examiner les constats. Les instances de gouvernance, notamment le SteerCo, la direction générale et le conseil d’administration, sont des interlocuteurs ponctuels qui reçoivent les rapports préparés avec l’aide de ce poste.