Senior ESG Governance & Reporting Lead (EMEA)

A principal missão é garantir que o reporte de sustentabilidade da Berlin Packaging na região EMEA é fiável e está preparado para auditoria. Para tal, terá de conduzir o roteiro de implementação da CSRD e das ESRS em toda a região: análise de lacunas, conceção do modelo de governação, recolha de dados, documentação e elaboração das divulgações. Esta pessoa define quem é responsável por cada dado, como é validado, quando é aprovado e o que fazer caso um prazo não seja cumprido. Uma parte substancial do trabalho centra-se na gestão de dados ESG. A função lidera a implementação e melhoria da plataforma de reporte ESGeo em toda a região EMEA, abrangendo perfis de utilizador, fluxos de dados, modelos, integração de colaboradores no processo e controlos de qualidade. Inclui também uma vertente de gestão do desempenho: apoiar o EMEA Sustainability Manager na conversão de prioridades em indicadores-chave de desempenho (KPIs), metas e roteiros, acompanhando depois os progressos com os responsáveis funcionais. Por fim, a função coordena a preparação para auditorias e processos de garantia, sendo o principal interlocutor no dia a dia de auditores externos e consultores, mantendo os registos de evidência e acompanhando as conclusões até à sua resolução. Inclui ainda a elaboração de reportes para o comité de direção (SteerCo), a liderança executiva e os órgãos de administração, em articulação com a equipa dos EUA.

A aprendizagem mais evidente será aplicar a CSRD e as ESRS na prática. A Berlin Packaging está a desenvolver esta capacidade numa estrutura EMEA com várias entidades, pelo que a pessoa selecionada poderá perceber como a regulamentação se traduz em decisões concretas de governação, para além da teoria dos referenciais. O trabalho de avaliação da elegibilidade e do alinhamento com a Taxonomia da UE acrescenta uma segunda dimensão, com contacto direto com a vertente financeira da sustentabilidade. Há também excelentes oportunidades de desenvolvimento na área dos sistemas e controlos de dados ESG. A implementação e o aperfeiçoamento da plataforma ESGeo em 15 países permitem desenvolver competências em arquitetura de dados, metodologias de cálculo, verificações de qualidade e automatização, aplicáveis a qualquer grande grupo. O contacto regular com auditores externos e prestadores de serviços de garantia é outra mais-valia, uma vez que a preparação para estes processos está a tornar-se um requisito habitual, e não um fator de diferenciação. Como a função abrange as áreas Financeira, Jurídica, Compras, Recursos Humanos e QHSE, a pessoa selecionada terá uma visão abrangente da forma como a sustentabilidade se cruza com as funções comerciais e operacionais. Numa empresa que cresce através de aquisições, terá provavelmente várias oportunidades de integrar novas entidades num referencial de reporte comum.

A oferta pede cinco a sete anos de experiência em reporte de sustentabilidade, governação ESG, reporte não financeiro, auditoria ou áreas afins, bem como uma licenciatura em sustentabilidade, economia, finanças, engenharia ou área semelhante. Mais revelador é o requisito de ter coordenado programas internacionais complexos de reporte transversal a várias funções, o que aponta para alguém que já tenha conduzido um ciclo de reporte de ponta a ponta, e não apenas contribuído para um. Em termos técnicos, a pessoa selecionada deverá dominar a CSRD, as ESRS e a Taxonomia da UE, e sentir-se à vontade com a governação de dados ESG: definições, controlos, trilhos de auditoria e gestão de evidências. É preferível ter experiência prática com uma plataforma de reporte como a ESGeo, e o conhecimento de ferramentas de business intelligence será uma mais-valia. A experiência em processos de garantia ou controlo interno é apontada como uma vantagem significativa, o que sugere que a confiança no contacto com auditores é tão importante como o conhecimento regulamentar. Ao nível das competências interpessoais, a função exige organização, rigor analítico e atenção ao detalhe, bem como capacidade para explicar requisitos técnicos a pessoas não especializadas. O inglês é obrigatório; o italiano, francês, espanhol ou alemão são valorizados, tendo em conta a presença da empresa na região EMEA. A cultura da empresa privilegia a capacidade de decisão e a colaboração entre funções, pelo que um perfil autónomo e pragmático será mais adequado do que alguém que precise de orientação constante.

Dê destaque aos ciclos de reporte que liderou, não apenas aos referenciais que conhece. A Berlin Packaging procura alguém que tenha coordenado o reporte ao abrigo da CSRD, ou equivalente, em várias entidades jurídicas. Descreva concretamente a dimensão do trabalho: quantas entidades abrangeu, que áreas contribuíram, que modelo de governação concebeu, como geriu as lacunas e como os dados resistiram ao processo de análise. Como a preparação para auditorias é uma responsabilidade expressamente indicada, apresente exemplos de trabalho em processos de garantia ou controlo interno. Se foi o principal interlocutor de auditores externos, refira-o e explique como manteve os registos de evidência ou resolveu as conclusões. Vale a pena mencionar explicitamente a experiência com uma plataforma de reporte como a ESGeo, bem como qualquer trabalho de melhoria da qualidade dos dados ou de automatização, uma vez que a oferta destaca a normalização dos processos de recolha. Por fim, adapte a candidatura a uma empresa que cresce através de aquisições e se define como empreendedora. Será mais relevante mostrar como integrou novas entidades ou novos responsáveis pelos dados num referencial de reporte existente do que manifestar um entusiasmo genérico pela sustentabilidade. Se, além do inglês, falar italiano, francês, espanhol ou alemão, destaque-o logo no início, tendo em conta a presença em 15 países e a localização em Itália.

A função centra-se claramente na vertente de governação e reporte ESG, e não na descarbonização das operações. A maior parte do trabalho deverá incidir no cumprimento da CSRD e das ESRS, na avaliação ao abrigo da Taxonomia da UE e na infraestrutura de dados que sustenta ambas. No caso de um fornecedor de embalagens, a vertente da taxonomia deverá incluir questões sobre quais as atividades que podem ser consideradas ambientalmente sustentáveis, o que implica uma estreita colaboração com a área financeira. A Berlin Packaging EMEA está presente em 15 países e é um fornecedor híbrido de embalagens de vidro, plástico e metal, pelo que garantir a consistência do reporte entre entidades é uma questão premente. A função deverá dedicar bastante tempo à definição de conceitos e metodologias alinhados com os da equipa dos EUA. Assim, a consistência global é parte integrante da agenda de sustentabilidade, e não uma tarefa secundária. As dimensões social e de governação refletem-se na titularidade dos dados, nos controlos e nos processos de garantia, mais do que na conceção de programas. Os indicadores relativos aos trabalhadores e à cadeia de abastecimento poderão integrar o âmbito do reporte através das áreas de Recursos Humanos e Compras, mas o contributo da pessoa selecionada será garantir que esses dados são rastreáveis e comparáveis, e não conduzir as iniciativas subjacentes.

O maior desafio será provavelmente o desfasamento entre os prazos regulamentares e a realidade dos dados. A CSRD e as ESRS exigem informações que muitas organizações simplesmente ainda não recolhem, e uma empresa formada através de aquisições pode ter dados em formatos incompatíveis em 15 países. Criar um modelo de governação que funcione em todos eles, enquanto as próprias regras continuam a mudar, exige paciência e capacidade para aperfeiçoar as soluções de forma iterativa. Outro desafio é conseguir influenciar sem ter autoridade direta. A função depende de contributos das áreas de Finanças, Jurídica, Aprovisionamento, Recursos Humanos e QHSE, cada uma com as suas prioridades e prazos. Garantir o cumprimento do calendário de reporte, acompanhar lacunas e escalar questões quando necessário é tanto uma tarefa de relacionamento como técnica. A ênfase do anúncio em mecanismos de escalada sugere que estes atritos são esperados. Equilibrar as necessidades da região EMEA com o alinhamento global é outra fonte de tensão. As definições e prioridades têm de ser coerentes com as da equipa dos EUA, o que pode atrasar decisões locais ou gerar interpretações divergentes. Com o escrutínio da verificação externa, a função exige alguém que se sinta à vontade para defender as opções metodológicas perante uma avaliação externa.

Grande parte do dia deverá ser dedicada à coordenação e ao acompanhamento. Poderá incluir uma sessão de trabalho com a equipa de Finanças sobre a elegibilidade ao abrigo da Taxonomia da UE, uma chamada com a equipa dos EUA para alinhar definições de dados ou um ponto de situação com os responsáveis por dados em falta na plataforma ESGeo. Entre reuniões, a função implica rever os dados enviados para confirmar que estão completos, atualizar a documentação e assinalar incoerências junto dos responsáveis pelos dados. Durante os ciclos de reporte, o ritmo passa a centrar-se na consolidação e revisão: validar valores, preparar atualizações para a gestão e garantir que o processo de aprovação foi cumprido. Nos períodos de auditoria, o trabalho muda novamente, passando pela recolha de evidências, resposta a questões dos auditores e acompanhamento de conclusões e medidas corretivas. Há também trabalho analítico mais concentrado, como aperfeiçoar regras de cálculo, melhorar modelos ou conceber procedimentos de controlo. Como a política de trabalho flexível permite até dois dias de trabalho remoto por semana, é provável que os dias no escritório sejam dedicados à colaboração, enquanto o trabalho de análise de dados que exige concentração possa ser feito em casa.

A função está no centro de uma capacidade que a maioria das empresas ainda está a desenvolver, o que lhe dá visibilidade. Coordenar o reporte para o SteerCo, a direção executiva e o conselho de administração coloca o trabalho perante decisores de topo; além disso, uma implementação bem-sucedida da preparação para a CSRD é uma conquista demonstrável numa área onde as competências são escassas. Esta combinação tende a acelerar a progressão, seja para uma função de liderança mais abrangente em sustentabilidade na região EMEA, seja para uma posição de reporte a nível do grupo. É provável que o desenvolvimento de competências se faça em duas frentes. A primeira é o aprofundamento regulamentar: dominar as ESRS, a Taxonomia da UE e os requisitos de verificação externa à medida que evoluem. A segunda envolve sistemas e processos: implementação de plataformas, governação de dados e automatização, competências transferíveis para qualquer multinacional de grande dimensão. Trabalhar em estreita colaboração com o/a responsável de Sustentabilidade da região EMEA também permite compreender como se define a estratégia, e não apenas como se reporta. O crescimento da Berlin Packaging através de aquisições poderá criar oportunidades noutras áreas à medida que novas entidades passam a integrar o perímetro da região EMEA. Quem demonstrar capacidade para as integrar nas normas de reporte será um candidato natural a assumir responsabilidades mais abrangentes.

A relação de trabalho mais próxima será com o/a responsável de Sustentabilidade da região EMEA, que define as prioridades e a quem esta função dá apoio, traduzindo os requisitos regulamentares em modelos de governação e planos. As equipas de sustentabilidade dos EUA e do grupo serão também interlocutores permanentes, uma vez que é necessário manter alinhadas entre regiões as definições, metodologias e informações reportadas. A nível interno, a função depende dos responsáveis pelos dados e controlos nas áreas de Finanças, Jurídica, Aprovisionamento, Recursos Humanos e QHSE. Não são pessoas que reportem diretamente a esta função, pelo que a interação se centra em clarificar requisitos, acordar responsabilidades e acompanhar prazos. É provável que a equipa de Finanças esteja mais envolvida, devido ao trabalho relativo à Taxonomia da UE e à integração de métricas de sustentabilidade no planeamento empresarial e no reporte de gestão. A nível externo, a função será o principal ponto de contacto no dia a dia para consultores, auditores e entidades de verificação externa, gerindo pedidos de evidências e analisando conclusões. Os órgãos de governação, incluindo o SteerCo, a direção executiva e o conselho de administração, serão intervenientes periódicos que recebem os relatórios cuja preparação é apoiada por esta função.