Diese Rolle platziert Sie an der Schnittstelle zwischen kommerzieller Unterstützung und unternehmerischer Verantwortung innerhalb eines globalen Tech-Giganten. Sie verantworten die Erstellung und Koordination von CSR-Inhalten für wichtige Ausschreibungen und stellen sicher, dass Umwelt- und Sozialverpflichtungen zentraler Bestandteil der Geschäftsvorschläge des Unternehmens sind. Von der Verfolgung von Umweltvorschriften wie dem AGEC-Gesetz bis zum Management interner Sensibilisierungskampagnen fungieren Sie als Brücke zwischen Unternehmensstrategie und kommerzieller Realität.
In einem traditionsreichen Unternehmen, das sich in eine serviceorientierte Zukunft transformiert, beeinflussen Sie direkt, wie Nachhaltigkeit gegenüber wertvollen Kunden vermarktet wird. Sie fördern Initiativen der Kreislaufwirtschaft, wie die Aufarbeitung von Geräten und Recyclingprogramme, und leisten einen spürbaren Beitrag zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks der Tech-Industrie. Dies ist eine seltene Gelegenheit zu erleben, wie globale ESG-Ziele in lokalen operativen Erfolg und Wettbewerbsvorteile übersetzt werden.
Dies ist ideal für jemanden, der ein proaktiver Kommunikator ist, derzeit ein Masterstudium absolviert, einen scharfen Blick für Details hat und eine echte Leidenschaft für die Kreislaufwirtschaft besitzt.
Job-FAQs
Was sind die Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten dieser Position?
Die Hauptaufgabe besteht darin, Nachhaltigkeit fest im Kerngeschäft zu verankern, indem Sie die Vertriebsteams mit hochwertigen CSR-Inhalten für Ausschreibungen und öffentliche Märkte unterstützen. Sie sind dafür verantwortlich, auf die Nachhaltigkeitsanforderungen von Kunden zu reagieren und sicherzustellen, dass die Umweltbilanz von Xerox dazu beiträgt, Großaufträge zu gewinnen.
Über die kommerzielle Unterstützung hinaus fungieren Sie als Projektkoordinator für wichtige Termine im Nachhaltigkeitskalender, wie zum Beispiel die Europäische Woche zur Abfallvermeidung. Dies umfasst die interne Kommunikation und Sensibilisierung, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter an den ESG-Zielen des Unternehmens ausgerichtet sind, einschließlich der Initiativen für Diversität, Chancengleichheit und Inklusion (DE&I).
Ein weiterer kritischer Pfeiler ist die Überwachung von Umweltvorschriften. Sie halten sich über gesetzliche Änderungen, wie das französische AGEC-Gesetz, auf dem Laufenden und helfen dabei, diese Anforderungen in das Produktmarketing und die operativen Serviceangebote zu übertragen.
Wichtige Lernmöglichkeiten in diesem Job
Sie werden tiefgehende Expertise in der grünen öffentlichen Beschaffung (Green Public Procurement) und in B2B-Nachhaltigkeitsanforderungen erwerben und lernen, wie man Umweltwerte als Wettbewerbsvorteil positioniert. Diese Rolle bietet Ihnen einen ersten Platz in der ersten Reihe, um zu sehen, wie ein multinationaler Konzern komplexe Regulierungen steuert und globale ESG-Richtlinien in die lokale Umsetzung übersetzt.
Zudem gibt es erhebliche Möglichkeiten, Kompetenzen im Bereich der Circular Economy Operations zu entwickeln. Durch die Zusammenarbeit mit den Teams für zirkuläre Produktangebote (CPO) und Aufarbeitung werden Sie die Logistik und das Marketing hinter dem Lebenszyklusmanagement von Geräten und der Abfallreduzierung verstehen.
Darüber hinaus werden Sie professionelle Kommunikationstools und Plattformen wie SharePoint, Showpad und Canva beherrschen und Ihre Fähigkeit verbessern, crossfunktionale Projekte unter Einbeziehung von Stakeholdern aus den Bereichen Recht, HR, Marketing und Vertrieb zu steuern.
Wie sieht der ideale Kandidat aus (Erfahrung, Fähigkeiten)?
Der ideale Kandidat absolviert derzeit ein Masterstudium mit Schwerpunkt nachhaltige Entwicklung, CSR oder Umweltwissenschaften. Da diese Rolle ein erhebliches Maß an Reporting und interner Koordination erfordert, sind exzellente Schreibfähigkeiten in Französisch und Englisch für den Erfolg unerlässlich.
Technisch sollten Sie sicher im Umgang mit digitalen Kollaborationswerkzeugen und der Microsoft Office-Suite sein. Erfahrung in der Erstellung ansprechender Inhalte für interne Netzwerke oder Tools wie Mailchimp und LinkedIn ist sehr willkommen, um das Engagement der Mitarbeiter zu fördern.
Auf Verhaltensebene sucht Xerox eine autonome und proaktive Persönlichkeit, die mehrere Prioritäten gleichzeitig jonglieren kann. Sie sollten sich im Austausch mit verschiedenen Abteilungen wohlfühlen und eine natürliche Neugier dafür besitzen, wie Geschäftsabläufe und Nachhaltigkeit ineinandergreifen.
Tipps, um aufzufallen und eine erfolgreiche Bewerbung einzureichen
Um aufzufallen, sollten Sie Ihre Bewerbung so anpassen, dass sie Ihr Verständnis der Kreislaufwirtschaft im IT-Hardware-Sektor widerspiegelt. Die Erwähnung Ihrer Kenntnisse spezifischer französischer Vorschriften wie des AGEC-Gesetzes oder Erfahrungen im CO2-Fußabdruck-Reporting zeigt, dass Sie sofort einsatzbereit sind.
Betonen Sie in Ihrem Anschreiben oder im Vorstellungsgespräch Ihre Fähigkeit, komplexe ESG-Konzepte für kommerzielle Zielgruppen zu vereinfachen. Da die Rolle der Vertriebsunterstützung (Sales Support) zugeordnet ist, ist eine unternehmerisch orientierte Denkweise – bei der Nachhaltigkeit als Werkzeug für Kundenzufriedenheit und Wachstum gesehen wird – sehr überzeugend.
Bereiten Sie sich darauf vor, zu erläutern, warum Sie an der Transformation traditioneller Hardware-Unternehmen hin zu softwaregestützten Dienstleistungen interessiert sind. Recherchieren Sie die jüngste Übernahme von Lexmark durch Xerox und deren Auswirkungen auf den globalen Nachhaltigkeits-Fußabdruck, um zu zeigen, dass Sie sich intensiv mit der Unternehmensstrategie auseinandergesetzt haben.
Auf welche Aspekte der Nachhaltigkeit des Unternehmens wird sich diese Rolle voraussichtlich konzentrieren?
Die Rolle konzentriert sich stark auf die Kreislaufwirtschaft, insbesondere auf die Aufarbeitung und das Recycling von Bürogeräten. Sie werden eine maßgebliche Rolle bei der Förderung des „Circular Product Offering“ (CPO) gegenüber Kunden spielen und dazu beitragen, den Elektronikschrott im Bereich des großflächigen Bürodrucks zu reduzieren.
Die Einhaltung von Umweltvorschriften (Environmental Compliance) ist ebenfalls ein Schwerpunkt. Sie unterstützen das Unternehmen dabei, nationale Umweltstandards und Reporting-Anforderungen zu erfüllen, und liefern den Stakeholdern die notwendigen Daten, um das Engagement des Unternehmens für Dekarbonisierung und Ressourceneffizienz zu belegen.
Der soziale Impact ist die dritte Säule, bei der Sie mit Employee Resource Groups (ERGs) zusammenarbeiten. Dies beinhaltet die Förderung einer diversen und inklusiven Kultur durch Sensibilisierungskampagnen und spezifische Veranstaltungen zu sozialer Verantwortung und ökologischer Nachhaltigkeit.
Was sind die größten Herausforderungen, mit denen jemand in dieser Rolle konfrontiert sein könnte?
Eine der primären Herausforderungen wird die Koordination von Daten über verschiedene globale und lokale Abteilungen hinweg sein. Das Sammeln präziser CSR-Informationen für dringende Ausschreibungen erfordert Ausdauer und exzellente Stakeholder-Management-Fähigkeiten, insbesondere bei engen kommerziellen Fristen.
Auch das Navigieren in komplexen regulatorischen Landschaften kann anspruchsvoll sein. Sie müssen rechtliche Anforderungen schnell erfassen und sie in einfache, überzeugende Argumente für Vertriebsteams übersetzen, die möglicherweise keine Experten für Nachhaltigkeit sind.
Schließlich kann es schwierig sein, das Engagement in einem hybriden Arbeitsumfeld über eine große Belegschaft hinweg aufrechtzuerhalten. Sie müssen kreative Wege finden, damit CSR-Initiativen für Mitarbeiter an verschiedenen Standorten und in unterschiedlichen Funktionen relevant und spannend wirken.
Wie könnte ein typischer Tag in dieser Position aussehen?
Ein typischer Tag könnte mit einem Koordinationsmeeting mit dem Program Manager beginnen, um anstehende Ausschreibungsfristen zu prüfen. Möglicherweise verbringen Sie einige Stunden damit, maßgeschneiderte CSR-Antworten für ein hochvolumiges öffentliches Angebot zu entwerfen und sicherzustellen, dass alle Zertifizierungen und Umweltdaten aktuell sind.
Am Nachmittag könnte sich Ihr Fokus auf die Content-Erstellung verschieben, etwa das Design eines Newsletters oder eines LinkedIn-Posts, um einen Umweltmeilenstein zu feiern oder ein anstehendes internes Event wie die „Ocean Sensitization Week“ zu bewerben.
Wahrscheinlich gibt es kurze Abstimmungen mit den Marketing- und Rechtsteams, um sicherzustellen, dass die Beschreibungen aufbereiteter Produkte sowohl rechtlich konform als auch kommerziell attraktiv sind. Der Tag endet oft mit der Aktualisierung des internen SharePoint, damit die neuesten CSR-Dokumentationen für die Vertriebsmannschaft zugänglich bleiben.
Welche Möglichkeiten für berufliches Wachstum und Entwicklung gibt es in dieser Rolle?
Dieses Praktikum/Duales Studium ist ein Sprungbrett für eine Karriere in der unternehmerischen Nachhaltigkeit oder ESG-Beratung. Durch die Arbeit in einem großen, internationalen IT-Unternehmen bauen Sie ein professionelles Netzwerk und einen Lebenslauf auf, der beweist, dass Sie mit den Komplexitäten eines globalen Geschäftsumfelds umgehen können.
Es gibt Möglichkeiten, in Rollen im Projektmanagement innerhalb der Transformationsabteilung oder in spezialisierteren Funktionen für nachhaltige Beschaffung zu wechseln. Die Erfahrung sowohl im „Sales Support“ als auch in der „Corporate RSE“ verleiht Ihnen ein vielseitiges Profil, das sehr gefragt ist.
Erfolgreiche Auszubildende/Praktikanten in globalen Firmen wie Xerox sind oft bestens positioniert für Rollen als Junior Sustainability Manager oder spezialisierte Positionen im Reporting und Compliance, insbesondere da Unternehmen ihre ESG-Teams kontinuierlich erweitern, um neuen europäischen Reporting-Richtlinien gerecht zu werden.
Die wichtigsten Stakeholder, mit denen Sie interagieren werden
Sie werden täglich mit den Sales- und Sales-Support-Teams interagieren und als deren erste Anlaufstelle für Nachhaltigkeitsexpertise während des Bieterprozesses fungieren. Zudem berichten Sie direkt an die Program Manager für nachhaltige Entwicklung und Transformation.
Intern arbeiten Sie mit den Abteilungen Marketing, HR und Recht zusammen. Diese Interaktionen dienen der Abstimmung der Unternehmenskommunikation, der Sicherstellung der regulatorischen Compliance sowie der Förderung interner DE&I- und Umweltprogramme innerhalb der Belegschaft.
Extern vertreten Sie Xerox möglicherweise bei Kundenterminen, Fachmessen und CSR-Konferenzen. Sie koordinieren sich zudem mit Stakeholdern auf der Ebene der Xerox-Zentrale, um lokale französische Initiativen mit dem globalen Nachhaltigkeitsreporting und den Standards in Einklang zu bringen.
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