Sustainability Reporting & Data Specialist

Im Mittelpunkt der Rolle steht die operative Verantwortung für die Nachhaltigkeitsberichterstattung der Unigrà-Gruppe. Dazu gehört, die Erstellung und Prüfung des Berichts zu koordinieren, die Übereinstimmung der Inhalte mit CSRD/ESRS und den weiteren von der Gruppe angewandten Standards zu prüfen und sicherzustellen, dass alle Kennzahlen vollständig, korrekt und konsistent sind, bevor sie das Team verlassen. Eine zweite, ebenso umfangreiche Aufgabe ist die Steuerung des ESG-Datenprozesses: Erhebungszeitpläne, Arbeitsanweisungen und Prüfkriterien festlegen, die Datenverantwortlichen in den einzelnen Funktionen und Gesellschaften der Gruppe unterstützen, eingehende Daten validieren und Unstimmigkeiten nachverfolgen. Außerdem wirken Sie an der Entwicklung und Verbesserung der digitalen Tools für Erhebung, Validierung und Konsolidierung mit – in Zusammenarbeit mit der IT und unter Nutzung der bestehenden Unternehmenssysteme. Darüber hinaus umfasst die Position die Vorbereitung auf Prüfungen, die doppelte Wesentlichkeitsanalyse und deren Dokumentation, die Abstimmung mit dem Finanzbereich zur EU-Taxonomie und zur Verknüpfung von Finanz- und Nachhaltigkeitsdaten, die regelmäßige KPI-Berichterstattung sowie die laufende Beantwortung technischer, fundierter Kunden- und externer ESG-Fragebögen.

Da die Position an der Schnittstelle von Berichterstattung, Daten und Prüfung angesiedelt ist, erhalten Sie umfassende praktische Einblicke in die Umsetzung von CSRD/ESRS in einem realen Unternehmensumfeld statt nur in der Theorie. Sie lernen, wie eine international tätige Unternehmensgruppe ihren Berichtsrahmen festlegt, Prüfkriterien definiert und Unterlagen erstellt, die einer externen Prüfung standhalten. Auch die doppelte Wesentlichkeitsanalyse bietet vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten: Auswirkungen, Risiken und Chancen zu bewerten und die Analyse aktuell zu halten, vermittelt praktische Erfahrung mit den Grundprinzipien der europäischen Nachhaltigkeitsberichterstattung. Die Zusammenarbeit mit Verwaltung, Finanzen und Controlling zur EU-Taxonomie und zur Verknüpfung von Finanz- und Nachhaltigkeitsdaten schärft Kompetenzen, die auf dem Arbeitsmarkt noch selten sind. Auf der technischen Seite bauen Sie Ihre Kenntnisse von ESG-Datenplattformen und Business-Intelligence-Tools aus und lernen Fragebögen sowie Ratingplattformen kennen, die von Handel und Investoren genutzt werden. Die Abstimmung mit dem Vertrieb bei der Beantwortung von Nachhaltigkeitsanfragen von Kunden stärkt zudem Ihre Kommunikationsfähigkeiten – ein Bereich, der bei reinen Berichterstattungsrollen oft zu kurz kommt.

Gesucht wird eine Person mit mindestens fünf Jahren Erfahrung in der Nachhaltigkeitsberichterstattung, gesammelt entweder in einem strukturierten Unternehmen oder in einer Beratung. Erwartet wird ein passender Studienhintergrund mit Bezug zu Nachhaltigkeit, Berichterstattung und Datenanalyse. Aufgrund der internationalen Präsenz der Gruppe sind außerdem ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich. Fachlich sollten Sie sich mit CSRD/ESRS gut auskennen und mit GRI, dem GHG Protocol und der EU-Taxonomie vertraut sein. Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie die Fähigkeit, Daten zu verwalten und zu analysieren, sind unerlässlich. Erfahrung mit Business-Intelligence-Tools oder ESG-Plattformen ist ein Plus. Wichtig ist auch, zwischen verschiedenen Fachbereichen vermitteln und technische Informationen in klare, vollständige Antworten übersetzen zu können. Zu den persönlichen Stärken zählen Genauigkeit, Organisationstalent und Selbstständigkeit bei der Steuerung von Aufgaben und Terminen. Da Sie mit zahlreichen internen Ansprechpersonen und Gesellschaften der Gruppe zusammenarbeiten, sind Koordinationsgeschick und konsequentes Nachfassen ebenso wichtig wie Fachwissen.

Da Datenqualität und Kontrolle besonders wichtig sind, sollte Ihre Bewerbung konkrete Ergebnisse aus der Berichterstattung zeigen und nicht nur Ihr allgemeines Interesse an Nachhaltigkeit. Beschreiben Sie spezifische Berichte oder CSRD/ESRS-Arbeitsbereiche, zu denen Sie beigetragen haben, welche Daten Sie konsolidiert und wie Sie Validierungen, Unstimmigkeiten und Prüfungsanfragen bearbeitet haben. Wenn Sie Standards und Plattformen nennen, mit denen Sie tatsächlich gearbeitet haben, wirkt das überzeugender, als sie lediglich als Kenntnisse aufzulisten. Unigrà ist eine vertikal integrierte Agrar- und Lebensmittelgruppe mit Produktionsstätten in Italien, Brasilien und Malaysia. Es ist daher hilfreich zu zeigen, dass Sie die Herausforderungen der Berichterstattung in einem Industrieunternehmen mit mehreren Gesellschaften verstehen. Wenn Sie mit Daten aus Lieferketten, Landwirtschaft oder Fertigung oder mit ESG-Fragebögen von Handel und Kunden gearbeitet haben, erwähnen Sie das ausdrücklich – diese Erfahrung passt direkt zur Schnittstellenfunktion der Position. Bereiten Sie sich im Vorstellungsgespräch darauf vor, zu erläutern, wie Sie einen Erhebungszeitplan und Prüfkriterien von Grund auf aufsetzen und die Konsistenz von Finanz- und Nachhaltigkeitsdaten sicherstellen würden. Die Gruppe nennt Innovation, Transparenz und Leidenschaft als ihre Werte. Beispiele dafür, wie Sie transparente Prozesse aufgebaut und Datensysteme kontinuierlich verbessert haben, passen daher gut zu dem, was laut Unternehmen geschätzt wird.

Der Schwerpunkt liegt auf ESG-Berichterstattung und Daten-Governance: insbesondere auf der Berichterstattung der Gruppe gemäß CSRD/ESRS und den von Unigrà angewandten Standards sowie gegebenenfalls auf der Ausrichtung an der EU-Taxonomie. Im Arbeitsalltag geht es vor allem um Umwelt- und Governance-Daten: um Emissionsdaten gemäß GHG Protocol, Energie- und Prozessdaten aus den Produktionsstätten sowie um Kennzahlen, die in den Jahresbericht einfließen. Die doppelte Wesentlichkeitsanalyse bildet die zweite Säule. Indem Sie an der Ermittlung und Bewertung von Auswirkungen, Risiken und Chancen sowie an der Einbindung von Stakeholdern mitwirken, tragen Sie dazu bei, festzulegen, welche Themen die Gruppe überhaupt als wesentlich einstuft. Diese Analyse beeinflusst wiederum, worüber berichtet wird und wie die Leistung überwacht wird. Ein besonderer Aspekt ist die kundenorientierte Seite der Nachhaltigkeit. Unigrà exportiert etwa die Hälfte seiner Produktion und beliefert Industrie, Handwerk, Ho.Re.Ca. und den Einzelhandel. Händler und Kunden senden daher regelmäßig ESG-Fragebögen und erwarten konsistente Antworten. Diese Position liefert dafür die fachliche Grundlage und verbindet die Nachhaltigkeitsarbeit unmittelbar mit den Geschäftsbeziehungen.

Die größte Herausforderung dürfte in den Daten selbst liegen. ESG-Informationen aus fünf Produktionsstätten und zahlreichen Gesellschaften der Gruppe zusammenzuführen, die jeweils eigene Systeme und Prioritäten haben, bedeutet einen erheblichen Aufwand für Datenqualität, Vollständigkeit und Konsistenz. Unstimmigkeiten, verspätete Einreichungen und uneinheitliche Definitionen sind typische Reibungspunkte. Eine weitere Herausforderung sind die unterschiedlichen Zielgruppen. Dieselben Daten müssen einerseits den Anforderungen von Prüfstellen und Regulierungsbehörden genügen, andererseits Kunden, Händlern und Ratingplattformen gerecht werden – oft mit kürzeren Fristen. Antworten mit den abgestimmten Positionen der Gruppe in Einklang zu halten und gleichzeitig externe Termine einzuhalten, erfordert eine sorgfältige Abstimmung mit der Nachhaltigkeitsleitung und dem Vertrieb. Schließlich hängt die Arbeit von Personen außerhalb des Nachhaltigkeitsbereichs ab. Die Abstimmung mit Verwaltung, Finanzen und Controlling zur Verbindung von Finanz- und Nachhaltigkeitsdaten sowie zur EU-Taxonomie und die Einbindung stark ausgelasteter Kolleginnen und Kollegen in die Erhebungszeitpläne erfordern Überzeugungskraft ohne Weisungsbefugnis. Die in der Stellenanzeige betonte Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit tragen dieser Realität Rechnung.

Ein typischer Arbeitstag dürfte Datenarbeit und Koordination miteinander verbinden. Vielleicht beginnen Sie damit, eingehende ESG-Daten zu prüfen, mit den Prüfkriterien abzugleichen und Unstimmigkeiten an den zuständigen Fachbereich oder die jeweilige Gesellschaft der Gruppe zurückzumelden. Ein Teil des Tages entfällt auf die Pflege der Erhebungstools, die Aktualisierung von Anweisungen und Zeitplänen sowie die Vorbereitung von Unterlagen und Nachweisen für interne oder externe Prüfungen. Besprechungen finden häufig und mit unterschiedlichen Beteiligten statt: mit den Datenverantwortlichen in den Fachbereichen, mit der IT zu Erhebungs- und Validierungsplattformen, mit Verwaltung, Finanzen und Controlling zur Verknüpfung von Finanz- und Nachhaltigkeitsdaten sowie mit der Nachhaltigkeitsleitung zu den Prioritäten. In der Berichtsphase verlagert sich der Schwerpunkt auf das Verfassen, Prüfen und Konsolidieren der Berichterstattung, während Kundenfragebögen und externe Anfragen parallel weiterlaufen. Die Arbeit hat einen saisonalen Rhythmus. In Berichtsperioden steigt die Belastung durch Fristen und Prüfungen. Ruhigere Phasen bieten Zeit, Prozesse zu verbessern, die doppelte Wesentlichkeitsanalyse zu aktualisieren sowie KPIs und regelmäßige Leistungsberichte weiterzuentwickeln.

Die Position ist nahe am Zentrum der Nachhaltigkeitsfunktion von Unigrà angesiedelt und bietet dadurch gute Sichtbarkeit im Unternehmen. Wer einen verlässlichen Berichterstattungsprozess aufbaut und das Vertrauen der Nachhaltigkeitsleitung und des Finanzbereichs gewinnt, kann sich mit der Zeit in Richtung einer umfassenderen Rolle als Leitung ESG-Berichterstattung oder Nachhaltigkeitsmanager:in entwickeln und zunehmend strategische Aufgaben sowie die Stakeholderarbeit übernehmen. Da die Tätigkeit CSRD/ESRS, das GHG Protocol, die EU-Taxonomie und die doppelte Wesentlichkeitsanalyse umfasst, sind die erworbenen Kompetenzen vielseitig einsetzbar und bei großen europäischen Unternehmensgruppen zunehmend gefragt. Erfahrung mit Prüfungsprozessen und ESG-Plattformen steigert den Marktwert zusätzlich. Auch der Kundenkontakt eröffnet seitliche Entwicklungsmöglichkeiten. Die kontinuierliche Zusammenarbeit mit dem Vertrieb sowie die Bearbeitung von Fragebögen für Händler und Investoren kann den Weg in Funktionen rund um nachhaltige Beschaffung, Nachhaltigkeit im Vertrieb oder Stakeholderbeziehungen ebnen – innerhalb einer Gruppe, die in mehr als 100 Ländern tätig ist.

Intern ist das Sustainability-Team der engste Ansprechpartner. Gemeinsam mit dem Sustainability Director legt es Prioritäten fest und koordiniert die Agenda der Gruppe. Darüber hinaus arbeitet die Position eng mit den Datenverantwortlichen in den verschiedenen Funktionen und Gruppengesellschaften zusammen: mit den Bereichen Operations, Qualität, HR und weiteren Abteilungen, die Informationen für den Bericht liefern, sowie mit den Ansprechpartnern in den ausländischen Tochtergesellschaften. Die Bereiche Administration, Finance und Controlling sind wichtige Partner – insbesondere bei der Arbeit an der Verknüpfung von Finanz- und Nachhaltigkeitsaspekten sowie an der EU-Taxonomie. Auch mit der IT besteht ein enger Austausch, etwa zu den Tools für Datenerhebung, Validierung und Konsolidierung. Ein weiterer regelmäßiger Ansprechpartner ist der Vertrieb: Anfragen von Kunden zur Nachhaltigkeit werden gemeinsam mit Sales und dem Sustainability Director bearbeitet. Extern steht die Position im Austausch mit Prüfungsdienstleistern, die interne und externe Verifizierungen durchführen, mit ESG-Ratingplattformen, Einzelhändlern und weiteren Stakeholdern, die Fragebögen übermitteln, sowie gegebenenfalls mit Beratern, die bestimmte Berichts- oder Wesentlichkeitsprojekte unterstützen.