Sustainability Reporting & Data Specialist

A principal responsabilidade desta função é assegurar a gestão operacional do reporting de sustentabilidade do grupo Unigrà. Isto implica coordenar a elaboração e revisão do relatório, verificar se o conteúdo está alinhado com a CSRD/ESRS e com as restantes normas adotadas pelo grupo, e confirmar que todos os valores estão completos, corretos e consistentes antes de serem partilhados. Uma segunda missão, igualmente exigente, é gerir o próprio processo de dados ESG: definir calendários de recolha, instruções operacionais e critérios de controlo, apoiar os responsáveis pelos dados em cada função e empresa do grupo, validar a informação recebida e investigar anomalias. A função inclui também contribuir para a criação e melhoria das ferramentas digitais de recolha, validação e consolidação, em articulação com as equipas de TI e os sistemas existentes na empresa. Além disso, a função abrange a preparação para a verificação externa, a análise de dupla materialidade e respetiva documentação, o alinhamento com a área financeira em matéria de Taxonomia da UE e da ligação entre dados financeiros e de sustentabilidade, o reporting periódico de KPI e o fluxo constante de questionários ESG de clientes e entidades externas, que exigem respostas tecnicamente sólidas e coerentes.

Por estar na intersecção entre reporting, dados e verificação externa, esta função proporciona uma experiência prática aprofundada na implementação da CSRD/ESRS num contexto empresarial real, e não apenas teórico. Terá oportunidade de aprender como um grupo presente em vários países define o perímetro do seu reporting, estabelece critérios de controlo e prepara documentação capaz de resistir ao escrutínio de uma verificação externa. O trabalho de dupla materialidade é outra área de desenvolvimento: avaliar impactos, riscos e oportunidades e manter essa análise atualizada proporciona experiência prática na lógica que hoje sustenta a divulgação europeia de informação sobre sustentabilidade. A colaboração com as áreas de Administração, Finanças e Controlo em matéria de Taxonomia da UE e da ligação entre dados financeiros e de sustentabilidade permitirá desenvolver competências ainda pouco comuns no mercado. Do ponto de vista técnico, poderá aprofundar os seus conhecimentos de plataformas de dados ESG e ferramentas de business intelligence, bem como contactar com os questionários e as plataformas de avaliação utilizados por retalhistas e investidores. A gestão de questões de sustentabilidade colocadas por clientes, em articulação com a equipa Comercial, também permite desenvolver competências de comunicação que muitas funções exclusivamente centradas no reporting não proporcionam.

O perfil procurado corresponde a alguém com, pelo menos, cinco anos de experiência em reporting de sustentabilidade, adquirida numa empresa estruturada ou numa consultora. Espera-se formação numa área relacionada com sustentabilidade, reporting e análise de dados, bem como excelente domínio escrito e oral do inglês, dada a presença internacional do grupo. Do ponto de vista técnico, deverá conhecer bem a CSRD/ESRS e estar familiarizado/a com a GRI, o GHG Protocol e a Taxonomia da UE. São indispensáveis sólidos conhecimentos de Excel e capacidade efetiva para gerir e analisar dados. A experiência com ferramentas de business intelligence ou plataformas ESG é valorizada. É essencial conseguir colaborar com diferentes áreas e transformar informação técnica em respostas claras e completas. Ao nível das competências interpessoais, a oferta destaca o rigor, a organização e a autonomia na gestão de tarefas e prazos. Como o trabalho envolve muitos interlocutores internos e empresas do grupo, a capacidade de coordenação e acompanhamento é tão importante como o conhecimento técnico.

Dado o destaque atribuído à qualidade e ao controlo dos dados, a sua candidatura deve apresentar exemplos concretos de reporting, em vez de se limitar a manifestar um interesse geral pela sustentabilidade. Descreva relatórios específicos ou projetos de trabalho relacionados com a CSRD/ESRS em que tenha participado, os dados que consolidou e a forma como lidou com a validação, as anomalias e os pedidos de verificação externa. Referir as normas e plataformas que utilizou na prática terá mais impacto do que simplesmente enumerá-las como competências. A Unigrà é um grupo agroalimentar verticalmente integrado, com unidades em Itália, no Brasil e na Malásia, pelo que demonstrar que compreende a complexidade do reporting de uma empresa industrial com várias entidades será uma vantagem. Se já trabalhou com dados da cadeia de abastecimento, agrícolas ou de produção, ou com questionários ESG de retalhistas e clientes, mencione-o explicitamente: essa experiência está diretamente relacionada com a componente de contacto com clientes da função. Na entrevista, prepare-se para explicar como definiria de raiz um calendário de recolha e os respetivos critérios de controlo, e como asseguraria a consistência entre os dados financeiros e os de sustentabilidade. Os valores declarados pelo grupo são a inovação, a transparência e a paixão. Por isso, será relevante apresentar exemplos de criação de processos transparentes e de melhoria contínua dos sistemas de dados, em linha com aquilo que a empresa afirma valorizar.

A função centra-se no reporting ESG e na governação de dados, pelo que a prioridade será a divulgação de informação do grupo ao abrigo da CSRD/ESRS e das normas adotadas pela Unigrà, bem como o alinhamento com a Taxonomia da UE, quando aplicável. Grande parte do trabalho diário incide sobre dados ambientais e de governação: emissões calculadas em conformidade com o GHG Protocol, dados de energia e de processos das unidades e indicadores que alimentam o relatório anual. A análise de dupla materialidade é outro pilar. Ao contribuir para identificar e avaliar impactos, riscos e oportunidades e para envolver as partes interessadas, esta pessoa ajudará a definir, desde logo, quais os temas que o grupo considera materiais. Essa análise determinará depois o que é divulgado e a forma como o desempenho é acompanhado. Outro aspeto distintivo é a vertente da sustentabilidade voltada para os clientes. A Unigrà exporta cerca de metade da sua produção e vende através dos canais industrial, artesanal, Ho.Re.Ca. e retalho. Por isso, os retalhistas e clientes enviam regularmente questionários ESG e esperam respostas coerentes. Esta função assegura o suporte técnico necessário, ligando diretamente o trabalho de sustentabilidade às relações comerciais.

O maior desafio deverá estar nos próprios dados. Consolidar informação ESG proveniente de cinco unidades e de numerosas empresas do grupo, cada uma com os seus próprios sistemas e prioridades, exigirá um esforço considerável para assegurar a qualidade, a completude e a consistência dos dados. Anomalias, submissões atrasadas e definições inconsistentes serão dificuldades recorrentes. Um segundo desafio é responder a dois públicos distintos. Os mesmos dados têm de cumprir, por um lado, os requisitos dos responsáveis pela verificação externa e as expectativas regulamentares e, por outro, as exigências de clientes, retalhistas e plataformas de avaliação, muitas vezes com prazos mais curtos. Manter a coerência das respostas com as posições aprovadas pelo grupo e, simultaneamente, cumprir os prazos externos requer uma coordenação cuidadosa com a Direção de Sustentabilidade e a equipa Comercial. Por fim, a função depende de pessoas que não pertencem à área de sustentabilidade. Alinhar as áreas de Administração, Finanças e Controlo quanto à ligação entre dados financeiros e de sustentabilidade e à Taxonomia da UE, bem como conseguir que colegas com responsabilidades operacionais cumpram os calendários de recolha, exige capacidade de influência sem autoridade direta. A ênfase da oferta na autonomia e na organização reflete esta realidade.

Um dia típico deverá combinar trabalho com dados e tarefas de coordenação. Poderá começar por analisar os dados ESG recebidos, verificá-los face aos critérios de controlo e assinalar eventuais anomalias à área ou empresa do grupo relevante. Parte do dia será dedicada à manutenção das ferramentas de recolha, à atualização de instruções e calendários e à preparação de documentação e evidências para a verificação interna ou externa. As reuniões serão frequentes e variadas: com os responsáveis pelos dados das diferentes áreas, com a equipa de TI sobre as plataformas de recolha e validação, com as áreas de Administração, Finanças e Controlo sobre a ligação entre dados financeiros e de sustentabilidade e com a Direção de Sustentabilidade para definir prioridades. Durante o período de elaboração do relatório, o trabalho estará mais centrado na redação, revisão e consolidação da informação divulgada, enquanto os questionários de clientes e os pedidos externos continuam em paralelo. O trabalho tem um ritmo sazonal. Os períodos de reporting são mais intensos devido aos prazos e à verificação externa; nas fases mais tranquilas, há tempo para melhorar processos, atualizar a análise de dupla materialidade e desenvolver KPI e relatórios periódicos de desempenho.

Esta função está próxima do núcleo da área de sustentabilidade da Unigrà, o que tende a proporcionar maior visibilidade. Quem criar um processo de reporting fiável e conquistar a confiança da Direção de Sustentabilidade e da área financeira poderá evoluir para uma função mais abrangente, como responsável pelo reporting ESG ou gestor/a de sustentabilidade, assumindo progressivamente mais responsabilidades na estratégia e na relação com as partes interessadas. Como o trabalho abrange a CSRD/ESRS, o GHG Protocol, a Taxonomia da UE e a análise de dupla materialidade, as competências adquiridas são transferíveis e cada vez mais procuradas por grandes grupos europeus. A experiência em processos de verificação externa e plataformas ESG reforça ainda mais o valor profissional no mercado. A componente de contacto com clientes também abre possibilidades de evolução lateral. A colaboração continuada com a equipa Comercial e a gestão de questionários de retalhistas e investidores podem preparar a pessoa para funções nas áreas de aprovisionamento sustentável, sustentabilidade comercial ou relações com as partes interessadas, num grupo que opera em mais de 100 países.

Internamente, os parceiros mais próximos são a Equipa de Sustentabilidade e o Diretor de Sustentabilidade, que definem prioridades e coordenam a agenda do grupo. Além disso, a função envolve um contacto constante com os responsáveis pelos dados das várias áreas e empresas do grupo: operações, qualidade, recursos humanos e outros departamentos que fornecem as informações que servem de base ao relatório, bem como os seus homólogos nas subsidiárias estrangeiras. A área de Administração, Finanças e Controlo é um interlocutor fundamental, tendo em conta o trabalho sobre a relação entre sustentabilidade e desempenho financeiro e sobre a Taxonomia da UE. O mesmo se aplica às Tecnologias de Informação, no que diz respeito às ferramentas de recolha, validação e consolidação de dados. A área Comercial é também um interlocutor habitual, uma vez que os pedidos de informação sobre sustentabilidade dos clientes são tratados em articulação com a equipa de Vendas e o Diretor de Sustentabilidade. Externamente, haverá contacto com prestadores de serviços de garantia que realizam verificações internas e externas, plataformas de avaliação ESG, retalhistas e outros stakeholders que enviam questionários, e, eventualmente, consultores que apoiam projetos específicos de relato ou análise de materialidade.