Lead – QMS & ESG

Im Mittelpunkt steht die Betreuung zweier paralleler Systeme, die selten in einer einzigen Stellenbeschreibung zusammenkommen. Im Bereich QMS verantwortet die Person wahrscheinlich das Qualitätsmanagementhandbuch, die Standardarbeitsanweisungen, Arbeitsanweisungen und die Dokumentenlenkung. Zugleich treibt sie intern die ISO-9001-Zertifizierung, Überwachungsaudits und Rezertifizierungen voran. Dazu gehören die Planung funktions-, projekt- und lieferantenübergreifender Audits sowie die Steuerung des gesamten Prozesses von Nichtkonformitäten (NCR) über Ursachenanalysen bis zu Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen (CAPA), damit wiederkehrende Probleme tatsächlich behoben und nicht nur dokumentiert werden. Der ESG-Bereich ist im Vergleich dazu weitgehend neu aufzubauen. Soleos ist sowohl Hersteller als auch EPC- und IPP-Unternehmen. Daher wird die Leitung vermutlich die ESG-Strategie, das Governance-Rahmenwerk und den Umsetzungsfahrplan von Grund auf entwickeln und daraus messbare KPIs sowie Berichtsprozesse ableiten. Ein großer Teil der Arbeit dürfte darin bestehen, die Datenerhebung aufzusetzen: Umwelt- und Sozialkennzahlen aus verschiedenen Abteilungen, Projekten und Rechtseinheiten erfassen, validieren und konsolidieren und anschließend für Offenlegungen gegenüber Kunden, Kreditgebern und Aufsichtsbehörden aufbereiten. Die Projektebene verbindet beide Aufgabenbereiche. Da Soleos Solaranlagen errichtet, unterstützt die Position im Qualitätsbereich vermutlich Qualitätsprüfpläne (QAPs), Inspektions- und Prüfpläne (ITPs) sowie Prüfverfahren. Im Nachhaltigkeitsbereich gehören wahrscheinlich Umwelt- und Sozialmanagementsysteme, Datenräume für Due-Diligence-Prüfungen und die ESG-Compliance von Lieferanten dazu. Das übergeordnete Ziel: Qualität und ESG über ein wachsendes Projektportfolio hinweg prüfbar, einheitlich und investorenfähig zu gestalten.

Die größte Herausforderung und Lernchance liegt vermutlich im Aufbau der ESG-Berichtsarchitektur. Indikatorensysteme, Regeln für das Datenmanagement und prüfungssichere Offenlegungen von Grund auf zu entwickeln, erfordert Kompetenzen, die auf dem Arbeitsmarkt noch selten sind. In einem Solarunternehmen lässt sich dabei zugleich fundiertes technisches Wissen aufbauen. Wertvoll dürfte auch die Erfahrung mit Umweltkennzahlen aus der Modulproduktion sein – etwa Energieintensität, Emissionen, Wasserverbrauch und Abfall – sowie mit Umwelt- und Sozialstandards, die internationale Kreditgeber auf Projektebene anwenden. Im Bereich QMS bietet die Position die Verantwortung für den gesamten ISO-9001-Zyklus, einschließlich externer Zertifizierungsaudits, Managementbewertungen und Lieferantenqualität. Die Zusammenarbeit mit EPC, Beschaffung, Bau und Betrieb ermöglicht unmittelbare Einblicke darin, wie sich Qualitätsmängel durch ein Projekt fortpflanzen – Erfahrungen, die sich in einer Fertigungsposition an nur einem Standort kaum sammeln lassen. Auch die internationale Präsenz des Unternehmens ist ein weniger offensichtlicher Vorteil. Soleos ist in Deutschland, im Vereinigten Königreich, in Spanien, Portugal, den Vereinigten Arabischen Emiraten und Kenia tätig. Dadurch kann die Person praktische Kenntnisse unterschiedlicher regulatorischer Anforderungen und Vorgaben von Kreditgebern erwerben: auf der einen Seite die EU-geprägten Nachhaltigkeitsanforderungen, auf der anderen die Umwelt- und Sozialrahmenwerke aufstrebender Märkte. Diese Erfahrung über Ländergrenzen hinweg ist eine wertvolle Grundlage für spätere Führungspositionen im ESG-Bereich.

Das ideale Profil vereint wahrscheinlich praktische Erfahrung mit ISO 9001 und echte Umsetzungserfahrung im ESG-Bereich – nicht nur Kenntnis der Abkürzungen. Erfahrung mit Solar-EPC, als IPP oder im Bereich erneuerbare Energien gilt als klarer Vorteil und dürfte eine wichtige Rolle spielen: Die Person muss Prüf- und Inspektionspläne, Lieferantenqualität und die Dokumentation zur Projektübergabe verstehen und zugleich mit den Begriffen der E&S-Due-Diligence und virtueller Datenräume vertraut sein. Fachlich dürften Kompetenzen in der Audit-Leitung (intern, bei Lieferanten und zur Zertifizierung), bei CAPA und Ursachenanalysen, in Dokumentenmanagementsystemen sowie bei der Entwicklung von KPIs und Dashboards gefragt sein, die das Management tatsächlich nutzt. Kenntnisse von ESMS-Rahmenwerken, den Grundlagen der Treibhausgasbilanzierung und anerkannten Offenlegungsstandards würden eine Bewerbung deutlich stärken. Entscheidend sind hier wahrscheinlich die persönlichen Fähigkeiten. Die Rolle erfordert eigenständiges Arbeiten mit der Geschäftsleitung und die Koordination bereichsübergreifender Teams, die der Person nicht direkt unterstellt sind. Glaubwürdigkeit, Beharrlichkeit und die Fähigkeit, vage ESG-Erwartungen in konkrete Maßnahmen zu übersetzen, zählen daher mehr als eine lange Liste von Zertifizierungen. Am besten passt vermutlich jemand, der ein System selbst aufgebaut hat, statt ein bestehendes zu übernehmen.

Stellen Sie in den Vordergrund, was Sie aufgebaut und nicht nur betreut haben. Bei einer kombinierten Verantwortung für QMS und ESG überzeugt am meisten ein kurzer Bericht über ein von Ihnen eingeführtes System: Wie haben Sie die Dokumentation strukturiert? Welche Auditfeststellungen haben Sie behoben? Welche messbaren Verbesserungen wurden erzielt? Konkrete Zahlen – etwa weniger wiederholte NCRs, höhere Audit-Abschlussquoten oder ein von Ihnen entwickeltes ESG-Datenmodell – wirken überzeugender als eine Liste von Standards, die Sie kennen. Da Soleos ein Unternehmen mit rund 70 Mitarbeitenden ist, sollten Sie Ihre Bewerbung auf ein schlankes Umfeld zuschneiden. Betonen Sie Ihre Selbstständigkeit und die Fähigkeit, auch ohne formale Weisungsbefugnis Einfluss zu nehmen. Wer bisher ausschließlich in großen Corporate-Sustainability-Teams gearbeitet hat, sollte zeigen, dass er oder sie auch praktisch mit anpacken kann. Falls Sie Erfahrung mit Solarenergie, EPC oder Fertigung haben, heben Sie diese hervor: Die Stellenausschreibung nennt sie ausdrücklich als Vorteil. Bereiten Sie sich im Bewerbungsgespräch vor allem auf Fragen an der Schnittstelle der beiden Bereiche vor, nicht nur auf Lehrbuchfragen: Wie lassen sich Qualitäts- und ESG-Systeme bei der Datennutzung verknüpfen? Wie würden Sie während der Bauphase auf eine E&S-Due-Diligence-Anfrage eines Kreditgebers reagieren? Wie setzen Sie Prioritäten, wenn Qualitäts- und Nachhaltigkeitsfristen kollidieren? Wenn Sie zeigen, dass Soleos nicht nur an Kunden, sondern auch an Investoren und Kreditgeber verkauft, machen Sie deutlich, dass Sie den Hintergrund der Rolle verstehen.

Im Umweltbereich steht wahrscheinlich der ökologische Fußabdruck der Fertigung im Vordergrund: Energieverbrauch, Treibhausgasemissionen, Wasser und Abfall bei der Modulproduktion sowie Ressourceneffizienz in einem Werk mit automatisierten italienischen Fertigungslinien. Da Soleos außerdem Solaranlagen entwickelt, baut und betreibt, dürften neben den Kennzahlen des Werks auch die Umweltauflagen auf Projektebene und Umwelt- und Sozialmanagementsysteme eine Rolle spielen. Die sozialen und Governance-Aspekte sind für eine solche Position ungewöhnlich stark gewichtet. In der Stellenausschreibung werden die Due-Diligence-Prüfungen von Investoren, Kreditgebern und Kunden wiederholt erwähnt. Das deutet darauf hin, dass das ESG-Rahmenwerk auch dazu dient, Anforderungen externer Kapitalgeber zu erfüllen – und nicht allein der freiwilligen Berichterstattung. Damit rücken verantwortungsvolle Lieferketten, Arbeitsbedingungen, Gesundheit und Sicherheit, Menschenrechte, Ethik, Beschwerdemechanismen und die Belange der lokalen Gemeinschaften in den Fokus. In der Praxis geht es vermutlich darum, ESG messbar, prüfbar und finanzierbar zu machen. Externe Bewertungen, Nachhaltigkeitsaudits und die Behebung festgestellter Lücken bilden dabei die Verbindung zwischen den einzelnen Themen. Ziel ist wahrscheinlich, sicherzustellen, dass Qualität und ESG-Nachweise eines Solarprojekts einer Prüfung durch Banken oder Investoren standhalten. So wird Nachhaltigkeitsleistung unmittelbar dafür relevant, ob ein Projekt umgesetzt werden kann.

Die größte Herausforderung dürfte die Arbeitsbelastung sein: Zwei anspruchsvolle Aufgabenbereiche in einer einzigen Position und in einem Unternehmen mit etwa 70 Mitarbeitenden. Ohne großes Unterstützungsteam muss die Leitung wahrscheinlich zugleich strategisch arbeiten und selbst operativ mit anpacken – Richtlinien verfassen, Audits durchführen und Daten persönlich nachverfolgen. Die Priorisierung zwischen QMS und ESG wird ständig abgestimmt werden müssen. Eine zweite Herausforderung ist die Reife der Daten. ESG-Kennzahlen über verschiedene Abteilungen, Projekte und Rechtseinheiten hinweg aufzubauen, bedeutet, auf Kolleginnen und Kollegen angewiesen zu sein, die eigene Fristen haben und die Datenerfassung womöglich nicht als ihre Aufgabe betrachten. Verlässliche, auditfähige Zahlen aus einem schnelllebigen Projektumfeld zu erhalten, ist schwierig. Lücken treten oft genau im ungünstigsten Moment zutage, etwa bei der Due-Diligence-Prüfung eines Kreditgebers. Ein drittes Hindernis dürften kulturelle und strukturelle Reibungen sein. Sowohl Qualität als auch ESG erfordern Veränderungen in der Arbeitsweise, während die Position Verantwortung trägt, aber keine direkte Weisungsbefugnis gegenüber den zu beeinflussenden Abteilungen hat. Hinzu kommt die internationale Ausrichtung von Soleos mit Aktivitäten in Indien, Europa, dem Nahen Osten und Afrika. Die Herausforderung besteht dann darin, unterschiedlichen regulatorischen Vorgaben und Erwartungen von Kreditgebern gerecht zu werden und beide Systeme zugleich so einfach zu halten, dass sie im Alltag tatsächlich angewendet werden.

Ein typischer Arbeitstag dürfte sich auf Systemarbeit und die Zusammenarbeit mit Menschen verteilen. Der Vormittag könnte der Dokumentenlenkung und der Nachverfolgung von Audits gehören: offene NCRs prüfen, CAPA-Fristen überwachen, Dashboards zum Auditstatus und zum Abschluss von Maßnahmen aktualisieren. Anschließend könnten ESG-Daten mit dem Einkauf oder den Projektteams geprüft werden, die Angaben zu Verbrauch, Emissionen oder zur Einhaltung von Lieferantenanforderungen bereitstellen. Einen großen Teil der Tagesmitte dürften Besprechungen einnehmen: Abstimmungen mit Abteilungsleitungen zu Zuständigkeiten und Zeitplänen, Termine mit Projektteams zu QAPs, ITPs oder Lieferantenqualität sowie regelmäßige Management-Reviews, in denen Leistung und systemische Risiken an die Geschäftsleitung berichtet werden. Kontakte nach außen – etwa mit Auditoren, Zertifizierungsstellen oder Kunden und Kreditgebern, die ESG-Unterlagen anfordern – können jederzeit anstehen, besonders während einer Due-Diligence-Prüfung. Der Arbeitsalltag ist sehr abwechslungsreich. Auditsaison, ISO-Überwachung oder Rezertifizierung sowie der Beginn einer Bauphase können die gesamte Wochenplanung verändern; Vor-Ort-Termine oder Lieferantenbesuche ersetzen dann die Schreibtischarbeit. In einem Unternehmen mit 70 Mitarbeitenden wird die Person wahrscheinlich außerdem regelmäßig zur spontanen Problemlösung hinzugezogen, wenn bei laufenden Projekten Qualitäts- oder Compliance-Themen auftreten.

Die Entwicklungsmöglichkeiten hängen wahrscheinlich davon ab, wie stark sich die Funktion etabliert. Gelingt es der verantwortlichen Person, das ESG-Rahmenwerk aufzubauen und das QMS auditfähig und konsistent zu gestalten, ist der nächste natürliche Schritt eine umfassendere Leitungsfunktion – etwa für Qualität, Nachhaltigkeit oder integrierte Managementsysteme. Das gilt besonders, wenn Soleos sein Projektportfolio und seine internationale Präsenz ausbaut. Sichtbare Verantwortung für die ISO-Zertifizierung und ESG-Daten für Kreditgeber schafft eine gute interne Grundlage für eine Beförderung. Auch die erworbenen Kompetenzen sind branchenübergreifend gefragt. Erfahrung mit der Verbindung von QMS und ESG ist relativ selten, denn die meisten Fachleute spezialisieren sich auf einen der beiden Bereiche. Wer beide glaubwürdig verantworten und zugleich Due-Diligence-Prüfungen mit Investoren und Kreditgebern begleiten kann, ist für leitende Positionen bei Entwicklern erneuerbarer Energien, Herstellern und Infrastrukturfonds interessant, bei denen ESG-Prüfungen eine Finanzierungsvoraussetzung sind. Auch die geografische Ausrichtung eröffnet Optionen. Die Unterstützung von Projekten in Europa, den VAE und Kenia kann den Weg zu regionalen Funktionen in den Bereichen Nachhaltigkeit oder Compliance oder zu ESG-Leitungspositionen in Unternehmen mit internationaler Kapitalstruktur ebnen. Die wichtigste Grenze für die Entwicklung liegt in der Unternehmensgröße: In einem Betrieb mit 70 Mitarbeitenden kann die interne Aufstiegsmöglichkeit früher ausgeschöpft sein als der Marktwert der gesammelten Erfahrung.

Intern dürfte die engste Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung stattfinden. An sie berichtet die Rolle über die Leistung, wesentliche Abweichungen und systemische Risiken und benötigt ihre Unterstützung, um Verantwortlichkeit durchzusetzen. Im Tagesgeschäft sind die Leitungen der Bereiche Fertigung, Einkauf, Projekte, Engineering und Betrieb die wichtigsten Ansprechpersonen, denn sie verantworten die Prozesse, Daten und Korrekturmaßnahmen, die von der Rolle koordiniert werden. In einem Solar-EPC- und IPP-Unternehmen sind die Projektteams ebenso wichtig. Projekt- und Baustellenteams, Fachkräfte für Qualität und HSE sowie Kontakte in der Lieferkette arbeiten regelmäßig zu QAPs, Inspektionen, der Einhaltung von Vorgaben durch Auftragnehmer und den Umwelt- und Sozialverpflichtungen auf Projektebene zusammen. Da die Rolle mehrere Gesellschaften und Regionen umfasst, findet ein Teil dieser Zusammenarbeit aus der Ferne und über unterschiedliche Kulturen hinweg statt. Zu den externen Kontakten zählen Zertifizierungsstellen und Auditoren, externe ESG-Prüfer und – besonders wichtig – Investoren, Kreditgeber und Kunden, die Due-Diligence-Prüfungen durchführen. Dabei geht es vor allem um Nachweise: Unterlagen bereitstellen, Datenanfragen beantworten und die Behebung festgestellter Lücken nachverfolgen. Die Rolle bildet im Grunde die Schnittstelle zwischen dem internen Betrieb und externen Kapitalgebern und übersetzt die Anforderungen der einen Seite für die andere.