Sustainability Reporting Lead

Im Kern geht es in dieser Rolle darum, das Nachhaltigkeitsreporting in einer weit verzweigten, globalen Matrixorganisation operativ umzusetzen. Im Alltag koordinieren Sie die Erhebung von ESG-Daten aus verschiedenen Regionen und Funktionen, erinnern an fristgerechte Zuarbeiten, prüfen Qualität und Konsistenz und überführen die Ergebnisse in konzernweite KPI-Berichte und Offenlegungen. Außerdem unterstützen Sie die Einführung des neuen globalen Reporting-Tools und sorgen dafür, dass der Berichtszeitplan reibungslos eingehalten wird. Über den regelmäßigen Berichtszyklus hinaus bilden Sie die Schnittstelle zwischen sich weiterentwickelnden Vorschriften und dem Unternehmen. Dazu gehört, Anforderungen nach dem Vorbild der CSRD in konkrete, verständliche Aufgaben für Kolleginnen und Kollegen zu übersetzen, die mit der Sprache der Prüfungssicherheit möglicherweise nicht vertraut sind. Mit zunehmender Reife des Prüfprozesses arbeiten Sie außerdem mit externen Auditoren und Beratenden zusammen. Langfristig geht es darum, Perfetti Van Melle von einem gut durchdachten Rahmenwerk zu einer fest verankerten, zuverlässigen und prüfungsbereiten Reporting-Funktion zu führen, die den Anforderungen ab 2028 und darüber hinaus standhält. Erfolg bedeutet, einen Prozess aufzubauen, dem die gesamte Organisation vertrauen kann – ohne dass die Leitung des Reportings ihn ständig persönlich zusammenhalten muss.

Dies ist eine seltene Gelegenheit, den Bereich Nachhaltigkeitsberichterstattung maßgeblich operativ mit aufzubauen – auf Grundlage eines Konzepts, das zwar entwickelt, aber noch nicht vollständig erprobt ist. Sie sammeln fundierte Praxiserfahrung mit ESG-Prüfungen und Auditprozessen und arbeiten dabei mit externen Auditoren und Beratern zusammen. Diese Expertise ist nach wie vor rar und auf dem Arbeitsmarkt sehr gefragt. Da Perfetti Van Melle in mehr als 150 Ländern tätig ist und in einer Matrix aus Regionen und Funktionen arbeitet, bauen Sie ausgeprägte Kompetenzen im internationalen Stakeholder-Management und bei der Begleitung von Veränderungen auf. Das gilt insbesondere dafür, Kolleginnen und Kollegen bei der Umsetzung bislang ungewohnter Berichtspflichten zu unterstützen. Erfahrung mit der Einführung von Tools – wahrscheinlich einer spezialisierten ESG-Berichtsplattform – erweitert zudem Ihr technisches Profil. Außerdem lernen Sie, neue gesetzliche Vorgaben in die operative Praxis zu übersetzen. Diese Kompetenz verbindet Finanzen, Nachhaltigkeit und Compliance und ist auch in größeren Unternehmen oder in der Beratung sehr gefragt.

Die Ausschreibung nennt einen Masterabschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Nachhaltigkeit oder einem verwandten Fach sowie mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Nachhaltigkeitsberichterstattung in einem globalen Konzern mit Matrixstruktur. Gesucht wird also jemand, der sowohl mit Zahlen als auch mit deren Vermittlung vertraut ist – und weder ausschließlich fachlich als Buchhalterin oder Buchhalter noch rein kommunikativ im Nachhaltigkeitsbereich geprägt ist. Ebenso wichtig sind die persönlichen Kompetenzen. In dieser Rolle kommt es ausdrücklich auf Zusammenarbeit statt auf Hierarchie an. Ideal ist daher eine Person, die leicht tragfähige Beziehungen aufbaut, mit Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen Kulturen zusammenarbeitet und sie durch Veränderungen begleitet. Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise ist unverzichtbar, da mehrere Arbeitsstränge, Prioritäten und Fristen parallel laufen. Eine überzeugende Kandidatin oder ein überzeugender Kandidat handelt außerdem proaktiv, erkennt Risiken für die Datenqualität frühzeitig und übernimmt Verantwortung, bevor Probleme eskalieren. Hinzu kommt die Fähigkeit, komplexe regulatorische Vorgaben verständlich in konkrete Maßnahmen zu übersetzen. Erfahrung mit dem Aufbau, der Einführung oder der Verbesserung von Berichtsprozessen – idealerweise ergänzt durch Kenntnisse im Bereich Prüfung und Bestätigung – ist ein klarer Pluspunkt.

Stellen Sie Ihre Prozesskompetenz in den Vordergrund. In dieser Rolle geht es um Umsetzung und Verankerung, nicht um die Entwicklung von Rahmenwerken. Zeigen Sie daher anhand konkreter Beispiele, wie Sie einen Berichtszyklus aufgebaut oder verbessert haben: Wie haben Sie die Datenerhebung über verschiedene Einheiten hinweg organisiert? Wie konnten Sie Qualität oder Termintreue steigern, und was hat sich dadurch verändert? Wo möglich, belegen Sie Ihre Ergebnisse mit Zahlen – etwa zur Zahl der einbezogenen Einheiten oder zur Verringerung von Fehlern. Machen Sie deutlich, dass Sie sich mit der CSRD und den Anforderungen an Prüfung und Bestätigung auskennen. Die Rolle dreht sich darum, neue Vorgaben in die Praxis zu überführen und sich auf 2028 vorzubereiten. Schildern Sie, wie Sie mit Auditoren, externen Beratern oder Prüfungsdienstleistern zusammengearbeitet haben. Erwähnen Sie auch, ob Sie an der Einführung eines ESG-Berichtstools mitgewirkt haben. Da die Position in einer niederländischen Konzernfunktion mit globalem Auftrag angesiedelt ist, sollten Sie Ihre Erfahrung in der Zusammenarbeit über Kultur- und Zeitzonengrenzen hinweg sowie Ihre Fähigkeit, Kolleginnen und Kollegen ohne formale Weisungsbefugnis zu überzeugen, hervorheben. Wenn Sie Ihre Motivation mit der familienorientierten Kultur von Perfetti Van Melle und der langfristigen Perspektive als privat geführtes Unternehmen verbinden, können Sie sich von Bewerberinnen und Bewerbern abheben, die lediglich auf den regulatorischen Druck verweisen.

Im Mittelpunkt steht ganz klar die Berichterstattung selbst. Die Rolle befasst sich mit den ökologischen und sozialen Kennzahlen, auf denen die Nachhaltigkeitsangaben von Perfetti Van Melle beruhen. Dazu gehören Daten zu Geltungsbereichen, Verpackungen, Beschaffung und personalbezogenen Indikatoren. Sie arbeiten an der Schnittstelle zu ESG-Governance und sorgen dafür, dass das Unternehmen seine Angaben belegen kann. Bei einem Süßwarenunternehmen mit Marken wie Mentos und Chupa Chups, die in mehr als 150 Ländern verkauft werden, dürften nachhaltige Beschaffung und Verpackungen zentrale Themen sein – angesichts der landwirtschaftlichen Rohstoffe und des für die Branche typischen Kunststoffverbrauchs. Ihr Fokus liegt darauf, wie diese Verpflichtungen gemessen, geprüft und offengelegt werden, nicht darauf, wie sie festgelegt oder operativ umgesetzt werden. Dafür sind die Nachhaltigkeits- und Fachbereiche zuständig, die Sie unterstützen. Da die Rolle die Zusammenarbeit von Finanzen, Nachhaltigkeit und Fachbereichen koordiniert, verbindet sie finanzielle und nichtfinanzielle Berichterstattung. Der Einblick in die größten ESG-Risiken des Konzerns kann Ihnen langfristig den Weg zu einer strategischeren Tätigkeit im Nachhaltigkeitsbereich ebnen.

Die größte Herausforderung ist, in einer globalen Matrixorganisation ohne Weisungsbefugnis Einfluss zu nehmen. Sie sind darauf angewiesen, dass Kolleginnen und Kollegen in den Regionen und Fachbereichen Daten liefern, sind ihnen aber nicht disziplinarisch vorgesetzt. Erfolg hängt deshalb von Überzeugungskraft, klaren Erwartungen und Beharrlichkeit ab. Wenn Berichtspflichten für die betreffenden Kolleginnen und Kollegen neu oder ungewohnt sind, können Widerstand oder Unsicherheit hinzukommen. Auch die Sicherstellung einer einheitlichen Datenqualität über mehr als 150 Märkte hinweg ist anspruchsvoll. Definitionen können unterschiedlich ausgelegt werden, die Einführung eines Berichtstools kann sich verzögern und Fristen können mit lokalen Prioritäten kollidieren. Genauigkeit und pünktliche Berichterstattung zugleich zu gewährleisten, erfordert eine disziplinierte Priorisierung und das frühzeitige Erkennen von Risiken. Hinzu kommen die laufenden Änderungen der Regulierung. Die Anforderungen ab 2028 werden sich weiterentwickeln. Sie in konkrete Vorgaben zu übersetzen, bevor alle Details feststehen, erfordert Urteilsvermögen und Ruhe im Umgang mit Unsicherheit. Die Zusammenarbeit mit externen Auditoren bringt zusätzliche Anforderungen an die Prüfung mit sich, die besonders hoch sein können, solange die Prozesse noch reifen.

Ein typischer Arbeitstag verbindet wahrscheinlich Koordination und Analyse. Vielleicht beginnen Sie damit, Dateneingaben oder offene Punkte im Berichtstool zu prüfen. Anschließend stimmen Sie sich mit Ansprechpersonen aus Regionen und Fachbereichen ab, um Lücken zu schließen und Definitionen zu klären. Die Prüfung auf Konsistenz sowie die Vorbereitung und Aktualisierung von KPI-Übersichten gehören regelmäßig dazu. Ein großer Teil des Kalenders ist der Zusammenarbeit gewidmet. Sie nehmen an Besprechungen mit Verantwortlichen aus Finanzen, Nachhaltigkeit und den Fachbereichen teil, um Anforderungen und Fristen abzustimmen. Während Prüfungsphasen kommen Arbeitstermine mit externen Auditoren oder Beratern hinzu. Außerdem arbeiten Sie an der Einführung des Berichtstools und an der Verbesserung von Prozessen. Wie der Tag aussieht, hängt auch vom Berichtszyklus ab. In intensiven Berichts- oder Prüfungsphasen stehen das Nachverfolgen fehlender Daten, deren Validierung und enge Fristen im Vordergrund. In ruhigeren Zeiten können Sie sich stärker darauf konzentrieren, Prozesse zu verankern, Leitlinien zu aktualisieren und den Berichtsablauf zu verbessern. Dank des hybriden Arbeitsmodells lässt sich ein Teil der Arbeit remote erledigen; die Rolle ist jedoch klar auf Zusammenarbeit im Büro ausgerichtet.

Da die Rolle an der operativen Spitze einer Berichterstattungsfunktion angesiedelt ist, die sich auf die Anforderungen ab 2028 vorbereitet, ist sie mit ungewöhnlich hoher Sichtbarkeit verbunden. Sie werden zur zentralen Ansprechperson für verlässliche ESG-Daten und schaffen damit gute Voraussetzungen für weiterführende Führungsaufgaben in den Bereichen Nachhaltigkeit oder Finanzen, während sich die Funktion weiterentwickelt. Auch die fachliche Weiterentwicklung ist Teil der Aufgabe: Mit zunehmender Verantwortung vertiefen Sie Ihre Kenntnisse in der Prüfung und Bestätigung von Angaben, bei der Einführung von ESG-Tools, in der Übersetzung regulatorischer Vorgaben und im globalen Stakeholder-Management. Eine Position auf Konzernebene in einem Unternehmen mit Präsenz in mehr als 150 Märkten vermittelt Ihnen zudem einen Erfahrungsschatz, der Ihre Chancen auf dem externen Arbeitsmarkt deutlich stärkt. Bei Perfetti Van Melle kann eine erfolgreiche Arbeit den Weg zur Leitung der Berichterstattungsfunktion, zu einer umfassenderen ESG-Strategierolle oder in Finanzfunktionen öffnen, die zunehmend mit nichtfinanzieller Berichterstattung verknüpft sind. Auch anderswo sind die Kombination aus praktischer Berichtserfahrung und Kenntnissen im Bereich Prüfung und Bestätigung in Unternehmen und bei Beratungen sehr gefragt.

Zu den engsten Ansprechpartnern gehört das Group Reporting Team, in dem die Position angesiedelt ist, ebenso wie Kolleginnen und Kollegen aus den Bereichen Finanzen und Nachhaltigkeit, die gemeinsam für die Offenlegung verantwortlich sind. Im Arbeitsalltag geht es vor allem darum, Anforderungen abzustimmen, Datenprobleme zu lösen und den Berichtszeitplan einzuhalten. Angesichts der globalen Matrix werden Sie viel mit regionalen Ansprechpartnern und Fachbereichen zu tun haben, die ESG-Daten liefern. Dabei unterstützen und informieren Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen: Sie erläutern, welche Angaben bis wann benötigt werden, und begleiten sie bei der Umsetzung ungewohnter Pflichten – kooperativ statt hierarchisch. Extern arbeiten Sie bei Prüfungs- und Bestätigungsaktivitäten sowie bei der Auslegung regulatorischer Vorgaben mit Auditoren und Beratern zusammen. Intern kommen möglicherweise auch Führungskräfte und Verantwortliche aus den Fachbereichen hinzu, insbesondere wenn es um die Einhaltung von Berichtspflichten, Datenqualität oder wirksame Prozesse geht. Dann ist Ihre Fähigkeit, über Kulturgrenzen hinweg Einfluss zu nehmen, besonders gefragt.