Project Manager (Mechanical/ Clean/ Renewable Energy/ Sustainability/Building)

Ihre Kernaufgabe besteht darin, das Projekt zur hydronischen Kühlung von der Forschungsplanung bis zum Einsatz auf dem Testbed und zur Validierung der Ergebnisse voranzubringen. Im Arbeitsalltag unterstützen Sie SBE-Projekte durch Forschung und Entwicklung, Technologiebewertung, Projektkoordination und die Abstimmung mit Stakeholdern. Häufig übernehmen Sie dabei eine Schnittstellenfunktion zwischen dem Forschungsteam, Industriepartnern und externen Beteiligten. Ein weiterer Schwerpunkt ist die technische Umsetzung: Sie richten Testbeds und Messinstrumente ein, betreuen die für Tests eingesetzten Hardware- und Softwaresysteme und analysieren sowie bewerten deren Leistung, sobald Daten vorliegen. Außerdem verantworten Sie die Erstellung und Einreichung von Projekt- und Testberichten und unterstützen technische Veröffentlichungen, wenn die Forschung publizierbare Ergebnisse hervorbringt. Zu den Koordinationsaufgaben gehören Beschaffung, Fortschrittskontrolle, KPI-Berichterstattung sowie die Organisation von Projekt- und Branchenworkshops, Seminaren und Outreach-Aktivitäten. Übergeordnetes Ziel ist es, nachweisbare und sorgfältig dokumentierte Ergebnisse zu erzielen, auf denen Industriepartner aufbauen können – statt bei Erkenntnissen aus dem Labor zu bleiben.

Die Stelle bietet intensive Einblicke in nachhaltige wassergeführte Kühlsysteme und grüne Gebäudetechnologien – und das in einer realen Testumgebung. Dabei können Sie praktische Kenntnisse in der Testmesstechnik, Leistungsbewertung sowie Energiemessung und -verifizierung erwerben. Je nach Projektkonfiguration kommen möglicherweise auch SPS-Programmierung, IoT oder cloudbasierte Überwachung hinzu. Da die Position am ERI@N angesiedelt ist, erhalten Sie Zugang zu einem breiteren Forschungsumfeld, das Gebäudenergiemodellierung, thermische Energiespeicherung und datengesteuerte Gebäudesteuerung umfasst. Die Zusammenarbeit mit Forschenden und Industriepartnern kann außerdem Ihre Erfahrung mit Tools wie Modelica oder Dymola erweitern und Ihnen zeigen, worauf es bei der Einführung von Technologien auf Quartiers- oder Gebäudeebene ankommt. Auch beruflich bietet die Stelle Entwicklungsmöglichkeiten: Die Koordinationsaufgaben vermitteln Kenntnisse im Stakeholder-Management, in der Beschaffung, beim KPI-Tracking und bei der Organisation von Workshops. Für alle, die eine Laufbahn im Bereich Nachhaltigkeit im Bauwesen anstreben, bietet die Verbindung aus technischer Validierung und der Umsetzung von Projekten mit mehreren Beteiligten eine solide Grundlage – auch für eine spätere Tätigkeit mit Zertifizierungssystemen für nachhaltiges Bauen.

Als Grundvoraussetzung wird ein Masterabschluss in einem Ingenieurfach genannt, etwa Maschinenbau, saubere oder erneuerbare Energien, Nachhaltigkeit oder gebäudebezogene Fachrichtungen, beziehungsweise im Bereich des nachhaltigen Gebäudedesigns. Darüber hinaus bevorzugt die Ausschreibung mindestens zwei Jahre Erfahrung mit nachhaltiger Planung oder Analyse im Bauwesen, Projekten nach Green Mark oder LEED sowie Bau und Entwicklung im Bereich M&E. Technische Kenntnisse sind wichtig: Genannt werden MS Office, SPS-Programmierung, IoT- oder Cloud-Entwicklung sowie Modelica, Dymola oder Software zur Energiemodellierung. Erfahrung mit Kälteversorgung auf Quartiersebene, HLK, grüner Gebäudetechnik, nachhaltiger Gebäudeplanung und Energiemessung und -verifizierung ist von Vorteil. Kenntnisse in Testmesstechnik sowie Nachhaltigkeitsstandards oder Zertifizierungen für nachhaltiges Bauen stärken die Bewerbung zusätzlich. Auch das gewünschte Profil hinsichtlich der Soft Skills ist klar umrissen. Gesucht wird eine ausgesprochen praxisorientierte Person, die auch ungewöhnliche Aufgaben übernimmt, mündlich wie schriftlich gut kommuniziert, mehrere Stakeholder koordiniert und enge Fristen einhält. Eine positive Einstellung sowie die Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten, runden das Profil ab.

Richten Sie Ihre Bewerbung gezielt auf wassergeführte Kühlung und die Umsetzung von Testumgebungen aus, statt Nachhaltigkeit nur allgemein anzusprechen. Wenn Sie Erfahrung mit HLK, Fernkälte, Kaltwassersystemen oder der Messung des Energieverbrauchs von Gebäuden haben, beschreiben Sie diese konkret: Um welches System und welche Größenordnung ging es, welche Rolle hatten Sie und welches Ergebnis wurde gemessen? Falls vorhanden, nennen Sie ausdrücklich Ihre Erfahrung mit Green-Mark- oder LEED-Projekten sowie mit Bau und Entwicklung im Bereich M&E – beides wird in der Ausschreibung erwähnt. Führen Sie auf technischer Seite die Tools auf, mit denen Sie tatsächlich arbeiten, etwa Modelica oder Dymola, Software zur Energiemodellierung, SPS-Programmierung, IoT- oder Cloud-Plattformen und Testmesstechnik. Da das Team großen Wert auf praktische Fähigkeiten legt, überzeugt ein kurzes Beispiel, bei dem Sie Geräte installiert, in Betrieb genommen oder Fehler behoben haben, mehr als eine allgemeine Aussage über Ihre Praxisnähe. Dasselbe gilt für die Zusammenarbeit mit Stakeholdern: Nennen Sie ein Beispiel für die Koordination von Industriepartnern, Lieferanten oder Förderstellen. Stellen Sie im Anschreiben einen Bezug zwischen Ihrer Motivation, der SBE-Agenda am ERI@N, der Dekarbonisierung tropischer Gebäude und der Überführung von Forschung in einsetzbare Technologien her. Machen Sie deutlich, dass Sie den Unterschied zwischen einem Laborexperiment und einer einsatzfähigen Testumgebung verstehen. Bleiben Sie konkret und sachlich und bereiten Sie sich darauf vor, im Vorstellungsgespräch auch organisatorische Abläufe der Projektkoordination zu erläutern, etwa Beschaffung, KPI-Tracking und Berichterstattung.

Der Nachhaltigkeitsschwerpunkt liegt auf dem Bauwesen, insbesondere auf nachhaltigen wassergeführten Kühlsystemen. Die Stelle trägt damit wahrscheinlich dazu bei, den Energiebedarf für Kühlung zu senken und die Effizienz von Anlagen in tropischen Gebäuden zu verbessern – eine der größten Energieverbrauchsquellen in Singapur. Die Arbeit ist eng mit der angewandten Forschung zu HLK, thermischer Energiespeicherung und datengesteuerter Gebäudesteuerung verbunden und fließt somit direkt in Dekarbonisierungsstrategien für Immobilien ein. Da das ERI@N mit Industriepartnern und Testumgebungen arbeitet, gehört auch die Einführung grüner Gebäudetechnologien zum Aufgabenfeld. Dazu zählt, zu untersuchen, wie Systeme unter realen Betriebsbedingungen funktionieren und wie sich ihre Leistung messen und verifizieren lässt. Falls das Projekt an Green Mark, LEED oder ähnliche Rahmenwerke anknüpft, könnte ein Teil der Arbeit darin bestehen, Nachweise für Zertifizierungen oder Sanierungsentscheidungen zu erarbeiten. Im weiteren institutionellen Kontext ist die NTU nicht nur eine Universität, sondern betreibt auch einen großen Gebäudebestand. Forschungsergebnisse können daher sowohl in das Energiemanagement des Campus als auch in externe Projekte einfließen. Die Stelle dürfte sich hingegen nicht mit der ESG-Berichterstattung des Unternehmens oder mit Lieferkettenthemen befassen; ihr Nachhaltigkeitsbeitrag ist technischer und projektbezogener Natur.

Eine wahrscheinliche Herausforderung ist die Diskrepanz zwischen den Zeitplänen der Forschung und denen der Industrie. Die Inbetriebnahme einer Testumgebung hängt von der Einsatzbereitschaft des Standorts, den Entscheidungen der Partner und der Lieferung von Geräten ab – Faktoren, die die Projektleitung nicht vollständig kontrollieren kann. Damit KPIs und Berichterstattung im Zeitplan bleiben, sind daher oft konsequentes Nachfassen und ein gutes Erwartungsmanagement nötig. Eine weitere Herausforderung ist die thematische Breite der Stelle. Sie umfasst wassergeführte Kühlung, HLK, Messtechnik, SPS-Programmierung, IoT und Energiemodellierung. Zugleich wird praktische Mitarbeit erwartet, wenn etwas installiert, geprüft oder repariert werden muss. Wer stark in der Projektkoordination, aber mit den technischen Anlagen weniger vertraut ist – oder umgekehrt –, könnte manche Aufgaben als anspruchsvoll empfinden. Hinzu kommt die Komplexität der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern. Die Arbeit erfolgt mit der internen Leitung, externen Förderstellen, Kooperationspartnern und Industriepartnern, oft unter engem Zeitdruck. Da offenbar nur ausgewählte Bewerberinnen und Bewerber benachrichtigt werden, ist zudem von einem wettbewerbsintensiven Auswahlverfahren auszugehen. Technische Detailarbeit mit Berichterstattung, Beschaffung und Workshoporganisation in Einklang zu bringen, erfordert eine klare Priorisierung.

Kein Tag gleicht genau dem anderen, aber wahrscheinlich verbringen Sie viel Zeit im Wechsel zwischen Testumgebung und Schreibtisch. Dazu kann gehören, Messwerte der Instrumentierung zu prüfen, gemeinsam mit Technikern oder Studierenden Fehler in einem wassergeführten Kühlkreislauf oder Steuerungssystem zu beheben und anschließend die Ergebnisse in Leistungsdaten, Fortschrittsnotizen oder einen Bericht zu übertragen. Rückfragen zur Beschaffung, KPI-Aktualisierungen und Terminplanung gehören laufend dazu. Ein erheblicher Teil der Woche dürfte außerdem der Koordination gewidmet sein: Besprechungen mit Kolleginnen und Kollegen der SBE, Abstimmungen mit Industriepartnern zu Standortzugang oder Installation sowie Austausch mit externen Kooperationspartnern oder Förderstellen. Wenn mehrere Parteien gemeinsam eine Entscheidung treffen müssen, bereiten Sie möglicherweise Präsentationen vor oder leiten eine Arbeitssitzung. In intensiven Phasen der Testumgebung, etwa während der Inbetriebnahme oder einer Messkampagne, sieht der Arbeitsalltag ganz anders aus als in ruhigeren Phasen, die stärker von Analyse, Schreiben und Workshopplanung geprägt sind. Die Stelle scheint Menschen entgegenzukommen, die zwischen praktischer Arbeit und Dokumentation wechseln können, ohne den Überblick zu verlieren.

Wenn Sie ein sichtbares Testumgebungsprojekt am ERI@N erfolgreich umsetzen, können sich daraus Möglichkeiten ergeben, größere Programme zu betreuen oder verwandte Projekte im SBE-Portfolio zu leiten. Das Institut führt mehrere interdisziplinäre Programme und Living Labs durch. Für leistungsstarke Mitarbeitende sind daher auch Wechsel in angrenzende Forschungsbereiche rund um Energie oder das Bauwesen denkbar. Die Stelle ermöglicht zudem den Aufbau eines auch außerhalb der Wissenschaft relevanten Erfahrungsschatzes. Kenntnisse in der Einführung wassergeführter Kühlsysteme, in Messung und Verifizierung sowie mit industrienahen Testumgebungen sind für Ingenieurberatungen, Gebäudeeigentümer, Technologieanbieter und Nachhaltigkeitsteams in der Immobilienbranche gefragt. Fachpublikationen und Vorträge auf Konferenzen können das Profil zusätzlich stärken, sofern sich solche Gelegenheiten ergeben. Die Entwicklungsmöglichkeiten hängen wahrscheinlich auch davon ab, wie sehr Sie die Rolle aktiv gestalten. Wenn Sie Verantwortung für KPI-Tracking, Partnerbeziehungen und die Durchführung von Workshops übernehmen, sammeln Sie sichtbare Führungserfahrung in Projekten. Gleichzeitig kann eine fachliche Vertiefung, etwa in Gebäudesteuerung, thermischen Systemen oder Energiemodellierung, den Weg zu späteren Positionen im technischen Bereich oder Programmmanagement ebnen.

Die engste Zusammenarbeit erfolgt innerhalb des SBE-Teams am ERI@N, darunter Forschende, Ingenieurinnen und Ingenieure sowie wahrscheinlich Studierende, die am Projekt mitarbeiten. Außerdem stehen Sie mit anderen ERI@N-Programmen und NTU-Einheiten in Kontakt, die Beschaffung, Gebäudebetrieb oder Forschungsverwaltung unterstützen. Zu den externen Ansprechpartnern zählen vor allem die in der Ausschreibung hervorgehobenen Industriepartner sowie Projektpartner und Förderstellen. Der Austausch reicht von Gesprächen auf Leitungsebene zur Ausrichtung des Projekts bis hin zu Arbeitssitzungen über Installation, Standortzugang und Betrieb der Testumgebung. Da auch Workshops und Öffentlichkeitsarbeit zu den Aufgaben gehören, haben Sie möglicherweise mit Seminarteilnehmenden, Technologieanbietern und beruflichen Netzwerken zu tun. Die Zusammenarbeit ist partnerschaftlich, bringt aber auch viel Verantwortung mit sich: Häufig wird von Ihnen erwartet, verschiedene Beteiligte auf gemeinsame Zeitpläne, Ergebnisse und technische Entscheidungen auszurichten und das Projekt in Präsentationen oder moderierten Gesprächen zu vertreten.