Sustainable Procurement Specialist

Zu den Kernaufgaben gehört der Aufbau und die Umsetzung eines nachhaltigen Beschaffungsrahmens bei Garrett Motion, der Kundenprüfungen, behördlichen Anforderungen und internen Berichtspflichten standhält. Im Arbeitsalltag erheben Sie Lieferantendaten, bearbeiten über die Programmmanager Anfragen von Kunden und im Rahmen von Audits und sorgen dafür, dass die CO₂-Reduktions-Roadmap für Lieferanten eingehalten wird. Außerdem leiten Sie klar abgegrenzte Projekte, etwa jährliche Lieferantenbewertungen, Scope-3-Studien und Initiativen zum Einsatz von Recyclingmaterialien. Neben der Datenerhebung umfasst die Position auch Richtlinienarbeit und Schulungen. Sie entwickeln Richtlinien und Verfahren für eine nachhaltige Beschaffung und setzen diese in Schulungen und Lieferantenveranstaltungen um, damit interne Teams und Lieferanten die erforderlichen Änderungen verstehen. Auch die Erstellung von Berichten für die Geschäftsleitung zum Fortschritt im Bereich Nachhaltigkeit gehört dazu: Dabei übersetzen Sie operative Details in eine aussagekräftige Grundlage für Entscheidungen auf Führungsebene. Langfristig geht es darum, Nachhaltigkeitskriterien fest in der Auswahl und Bewertung von Lieferanten bei Garrett Motion zu verankern, damit die Umweltleistung regelmäßig in Beschaffungsentscheidungen einfließt und nicht als separates Thema behandelt wird.

In dieser Position sammeln Sie praktische Erfahrung mit Rahmenwerken und Standards für nachhaltige Beschaffung in einem Produktionsumfeld mit globalen Lieferanten. Sie können Ihr Wissen zur Scope-3-Bilanzierung, zu Methoden der ESG-Bewertung von Lieferanten sowie zu den praktischen Abläufen der Nachhaltigkeitsberichterstattung und der Beantwortung von Anfragen von Ratingagenturen vertiefen. Diese Fähigkeiten lassen sich auf die Automobilindustrie, den Industriesektor und andere komplexe Lieferketten übertragen. Zudem bauen Sie Ihre Projektmanagement-Erfahrung aus: Jährliche Lieferantenbewertungen, Scope-3-Studien und Projekte zu Recyclingmaterialien erfordern Planung, Zeitmanagement und bereichsübergreifende Koordination. Darüber hinaus sammeln Sie Erfahrung mit Präsentationen vor der Geschäftsleitung und der Durchführung von Veranstaltungen für Lieferanten und stärken so Ihre Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit verschiedenen Interessengruppen. In der Stellenausschreibung wird keine Unterstützung von Garrett Motion für Zertifizierungen genannt. Die Position bietet jedoch eine gute Grundlage, um Zertifizierungen im Bereich nachhaltige Beschaffung anzustreben. Die Einblicke in Kundenprüfungen und regulatorische Anforderungen können besonders wertvoll sein, wenn Sie eine Führungsposition im ESG- oder Lieferkettenbereich anstreben.

Laut Stellenausschreibung werden drei bis sechs Jahre einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Beschaffung, Lieferkettenmanagement oder Nachhaltigkeit sowie ein Bachelorabschluss in Supply Chain Management, Betriebswirtschaft, Umweltwissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet vorausgesetzt. Eine Zertifizierung im Bereich nachhaltige Beschaffung ist von Vorteil. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im direkten Umgang mit Lieferanten und sind sicher im Umgang mit Datenanalyse- und Reporting-Tools. Zu den gefragten Kompetenzen zählen Kenntnisse zu Rahmenwerken und Standards für nachhaltige Beschaffung sowie Programm- und Projektmanagement. Erwartet werden außerdem ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen, innerhalb und außerhalb des Unternehmens, die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu priorisieren, und eine schnelle Reaktion auf Kundenanfragen. Wichtig sind auch analytische Fähigkeiten, um aus Lieferantendaten aussagekräftige Berichte zu erstellen. Auch persönliche Kompetenzen spielen eine Rolle: kreatives Problemlösen, bereichsübergreifende Zusammenarbeit und die nötige Beharrlichkeit, um nachzufassen, wenn Lieferanten nur langsam reagieren. Gut geeignet ist, wer Kundenanforderungen versteht und in konkrete Maßnahmen für die Beschaffung übersetzen kann.

Richten Sie Ihren Lebenslauf gezielt an den konkreten Aufgaben der Stellenausschreibung aus: Nachhaltigkeitsbewertungen von Lieferanten, Scope-3-Studien, die Beantwortung von Audit- und Kundenfragebögen sowie die Nachverfolgung von CO₂-Reduktionen. Falls Sie in diesen Bereichen bereits Erfahrung haben, quantifizieren Sie den Umfang Ihrer Arbeit, zum Beispiel anhand der Anzahl betreuter Lieferanten, der Ausgabenkategorien oder der verwalteten Emissionsdaten. Nennen Sie außerdem die Beschaffungs- oder Lieferkettensysteme, die Sie zur Datenerhebung genutzt haben. Stellen Sie im Anschreiben den Bezug zu Garrett Motions Umfeld her: Das Unternehmen stellt Produkte her, die mit Emissionsminderung und Energieeffizienz beworben werden – entsprechende Aussagen muss auch die Lieferkette belegen können. Wenn Sie zeigen, dass Ihnen bewusst ist, wie wichtig verlässliche Lieferantendaten für Kunden und Ratingagenturen sind, heben Sie sich von allgemein gehaltenen Bewerbungen ab. Bereiten Sie für das Vorstellungsgespräch Beispiele dafür vor, wie Sie Lieferanten oder interne Teams ohne direkte Weisungsbefugnis beeinflusst und Fristen bereichsübergreifend eingehalten haben. Kenntnisse zu Rahmenwerken für die Nachhaltigkeitsberichterstattung und zu Auditverfahren sind ebenfalls hilfreich. Seien Sie auch darauf vorbereitet zu erläutern, wie Sie vorgehen würden, wenn ein Lieferant keine Emissionsdaten bereitstellen kann.

Die Position ist klar im Umwelt- und Governance-Bereich von ESG angesiedelt; der Hebel ist dabei die Beschaffung. Im Mittelpunkt stehen die Scope-3-Emissionen der Lieferantenbasis von Garrett Motion, CO₂-Reduktions-Roadmaps für Lieferanten und Projekte zum Einsatz von Recyclingmaterialien. Damit unterstützen Sie unmittelbar die Positionierung des Unternehmens in den Bereichen Emissionsminderung und Energieeffizienz, denn seine Produkte für Turboaufladung und elektrische Ladeluftverdichtung werden mit diesen Vorteilen vermarktet. Auch Governance spielt eine wichtige Rolle: Sie erstellen den Beschaffungsabschnitt des Nachhaltigkeitsberichts und verfassen Antworten an externe Ratingagenturen. Die Genauigkeit und Konsistenz der von Ihnen verwalteten Lieferantendaten kann daher beeinflussen, wie ESG-Ratingagenturen Garrett Motion bewerten und wie Kunden die Nachhaltigkeitsleistung des Unternehmens einschätzen. Soziale Aspekte kommen indirekt über Lieferantenbewertungen und Schulungen zum Tragen. Dabei helfen Sie Lieferanten zu verstehen, was von ihnen erwartet wird und wie sie sich verbessern können.

Eine wahrscheinliche Herausforderung ist die Qualität und Verfügbarkeit von Lieferantendaten. Vor allem kleinere Lieferanten erfassen Emissionen oder Recyclingkennzahlen möglicherweise nicht in einem Format, das Garrett Motion nutzen kann. Diese Daten nachzuverfolgen und gleichzeitig Fristen für Kundenanfragen und Audits einzuhalten, erfordert Beharrlichkeit und kreative Ansätze. Die Scope-3-Studie ist zusätzlich komplex, da sie die Zusammenarbeit mit Lieferanten aus unterschiedlichen Regionen und Kategorien voraussetzt. Eine weitere Herausforderung ist, andere ohne direkte Weisungsbefugnis zu überzeugen. Sie müssen Beschaffungsteams und Lieferanten dazu bewegen, Nachhaltigkeitsanforderungen umzusetzen, die für sie möglicherweise keine hohe Priorität haben, und den Nutzen auch aus geschäftlicher Sicht vermitteln. Kundenfragebögen und Anfragen von Ratingagenturen verlangen oft höchste Genauigkeit – Geschwindigkeit und Sorgfalt miteinander in Einklang zu bringen, ist daher eine ständige Aufgabe. Ein dritter Belastungsfaktor ist, mit sich wandelnden Vorschriften und Rahmenwerken Schritt zu halten. Die Stelle verlangt ausdrücklich, sich über Standards für nachhaltige Beschaffung auf dem Laufenden zu halten. Kontinuierliches Lernen muss also parallel zur Umsetzung der Projekte stattfinden.

Ein typischer Arbeitstag könnte damit beginnen, eingehende Kundenfragebögen oder Audit-Anfragen zu prüfen und mit den vorhandenen Beschaffungsdaten abzugleichen. Im Laufe des Vormittags oder Mittags könntest du Lieferanten kontaktieren, um Emissionsdaten oder Nachweise zu Recyclingmaterialien anzufordern. Anschließend nimmst du vielleicht an einer Besprechung mit Programmverantwortlichen teil, um Fristen für die Rückmeldungen festzulegen. Am Nachmittag könntest du Präsentationsfolien für eine Lieferantenveranstaltung vorbereiten oder den Tracker für die Scope-3-Studie aktualisieren. Die Aufgaben variieren je nach Berichtszeitplan. Während der Erstellung des Nachhaltigkeitsberichts oder bei Einreichungen bei externen Ratingagenturen werden die Beschaffungsdaten, die du beisteuerst, zeitkritisch. Dann stimmst du dich möglicherweise intensiver mit den Bereichen Finanzen, Recht und Nachhaltigkeit ab. In ruhigeren Wochen könntest du dich auf die Erstellung von Schulungsunterlagen oder die Prüfung von Nachhaltigkeitsbewertungen der Lieferanten konzentrieren. Der Austausch mit anderen gehört ständig dazu: mit Lieferanten, internen Einkäuferinnen und Einkäufern, Programmverantwortlichen und gelegentlich auch der Geschäftsleitung, wenn du über Fortschritte bei der CO₂-Reduktions-Roadmap berichtest.

Die Position gehört zu einem wachsenden Beschaffungsbereich. Wer erfolgreich arbeitet, kann sich damit für breiter angelegte Führungsaufgaben in den Bereichen ESG oder Lieferkette empfehlen. Wenn du die CO₂-Reduktions-Roadmap für Lieferanten und die Scope-3-Studie erfolgreich steuerst, könnten sich daraus Wege in die Bereiche unternehmensweite Nachhaltigkeit, Lieferkettenstrategie oder nachhaltigkeitsorientiertes Category Management ergeben. Die hohe Sichtbarkeit ist ein zusätzlicher Vorteil: Du erstellst Berichte für die Geschäftsleitung und stehst im Austausch mit Kunden und Ratingagenturen. So wirst du auch über das direkte Team hinaus wahrgenommen. Bei einem Unternehmen von der Größe Garrett Motions könnten nach einigen Jahren außerdem interne Wechsel in die integrierte Lieferkette, ins Qualitätswesen oder in den unternehmensweiten ESG-Bereich realistisch sein. Deine Entwicklung hängt auch davon ab, wie gezielt du deine Kompetenzen ausbaust. Eine Zertifizierung im nachhaltigen Beschaffungswesen, vertiefte Kenntnisse zu Scope 3 oder die Übernahme größerer Lieferantenprojekte können deinen Aufstieg beschleunigen.

Am häufigsten arbeitest du mit den Beschaffungs- und Lieferkettenteams von Garrett Motion zusammen, darunter Einkäuferinnen und Einkäufer sowie Programmverantwortliche, die die Lieferantenbeziehungen betreuen. Programmverantwortliche sind besonders wichtig, weil Audit- und Kundenanfragen über sie laufen und sie darauf angewiesen sind, dass du die nötigen Beschaffungsdaten korrekt und fristgerecht bereitstellst. Auch interne Teams benötigen Schulungen und Unterstützung zu den Anforderungen an nachhaltige Beschaffung. Auf externer Seite spielen Lieferanten eine zentrale Rolle. Du forderst Emissionsdaten an, führst Bewertungen durch, organisierst Lieferantenveranstaltungen und verfolgst vereinbarte Verbesserungsmaßnahmen nach. Je nach Thema hast du dabei möglicherweise mit Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern aus den Bereichen Lieferantenqualität oder Engineering zu tun und nicht nur mit kaufmännischen Kontakten. Auch Kundenvertreterinnen und -vertreter können einbezogen werden, wenn Fragebögen oder Nachhaltigkeitsanforderungen geklärt werden müssen. Die Geschäftsleitung erhält Fortschrittsberichte. Mit Bereichen wie IT, Finanzen und unternehmensweiter Nachhaltigkeit arbeitest du gelegentlich zusammen, etwa bei der Organisation von Webinaren oder der Abstimmung von Beschaffungsdaten für den Nachhaltigkeitsbericht des Unternehmens.