ESG Reporting and Assurance Specialist

Die Kernaufgabe besteht darin, die Verlässlichkeit des ESG-Reportings von FMC sicherzustellen. Sie verantworten den gesamten Prüfungszyklus: von der Erfassung der Anfragen externer Prüfer über die Nachverfolgung von Fristen und offenen Punkten bis zur Koordination interner Fachleute, damit die Prüfungen reibungslos vorankommen. Außerdem führen Sie ESG- und Treibhausgasemissionsdaten zusammen, prüfen und pflegen sie und achten dabei stets auf Vollständigkeit, Konsistenz, Genauigkeit und Nachvollziehbarkeit. Ein weiterer Schwerpunkt sind Dokumentation und Governance. Sie pflegen Reporting-Methoden, Berechnungen, Richtlinien und Belege und entwickeln Kontrollen, die eine hohe Datenqualität gewährleisten. Dazu gehört auch, gemeinsam mit Accounting und der Controller-Organisation ESG-Reporting-Software zu bewerten. Schließlich unterstützen Sie die Vorbereitung von Offenlegungen. Dazu zählen die Mitwirkung an der Vorbereitung auf die CSRD, die Schließung von Datenlücken, Double Materiality Assessments und Einreichungen bei Ratings und Rankings wie CDP und EcoVadis. Außerdem tragen Sie zu veröffentlichten Angaben bei, die an GRI, SASB, ISSB und TCFD ausgerichtet sind.

Nur wenige Positionen bieten Einblicke in eine derart große Bandbreite an Rahmenwerken. Sie arbeiten gleichzeitig praktisch mit GRI, SASB, ISSB, TCFD und CSRD und bauen damit ein Reporting-Know-how auf, das auf dem Arbeitsmarkt noch vergleichsweise selten ist. Da die Position direkt mit Prüfungen zu tun hat, lernen Sie, wie externe Prüfer Nachhaltigkeitsdaten kontrollieren und welche Anforderungen sie an Nachweise stellen. Dieses Wissen lässt sich gut auf andere börsennotierte Unternehmen übertragen. Auch Prozesse und Systeme spielen eine wichtige Rolle. Wenn Sie gemeinsam mit der Controller-Organisation ESG-Reporting-Software bewerten und Kontrollen dokumentieren, erhalten Sie praktische Einblicke in die internen Kontrollen im Nachhaltigkeitsbereich – und zwar näher an den Standards des Finanzwesens als an der Kommunikationsarbeit. Die Zusammenarbeit mit den Bereichen Nachhaltigkeit, Finanzen, Recht, Operations, Einkauf und Personal zeigt Ihnen, wie ein großer multinationaler Konzern ESG-Daten tatsächlich organisiert – einschließlich der oft unübersichtlichen Übergaben zwischen Teams. Die Mitarbeit an CDP- und EcoVadis-Einreichungen ergänzt Ihre Erfahrung im Umgang mit Ratings für Investoren und Kunden um die regulatorische Berichterstattung.

Gesucht werden drei bis fünf Jahre Erfahrung im ESG- oder Nachhaltigkeitsreporting, in der Unternehmensverantwortung, Prüfung oder Wirtschaftsprüfung – idealerweise in einem multinationalen oder börsennotierten Unternehmen. Erwartet wird ein Bachelorabschluss in Nachhaltigkeit, Umweltwissenschaften, Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Finanzen, Wirtschaftswissenschaften oder Ingenieurwesen. Zertifizierungen im ESG-Reporting oder in der Prüfung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Besonders wichtig ist Erfahrung in der Koordination von Prüfungen. Wer bereits Anfragen externer Prüfer oder Assurance-Anbieter betreut oder bei beziehungsweise mit großen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften gearbeitet hat, wird sich schnell in den Arbeitsrhythmus einfinden. Auch nachweisliche Erfahrung mit Treibhausgasdaten und deren Konsolidierung ist wichtig. Bei den Kompetenzen stehen Datenmanagement, analytische Sorgfalt, Projektmanagement und Dokumentation im Vordergrund. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie fortgeschrittene Excel-Kenntnisse sind unerlässlich. Der Hinweis auf den Einsatz künstlicher Intelligenz für Konsolidierung und Automatisierung zeigt, dass Offenheit für neue Tools gefragt ist – ebenso wie die bereichsübergreifende Kommunikation, mit der sich zahlreiche Teams im Zeitplan halten lassen.

Stellen Sie Ihre Erfahrung mit Prüfungszyklen in den Vordergrund. Beschreiben Sie eine konkrete Prüfung, die Sie koordiniert haben: Wie viele Datenpunkte oder Standorte waren beteiligt? Wie haben Sie die Ergebnisse und Fristen nachverfolgt, und was wurde erreicht? FMC sucht nicht nur analytische Fähigkeiten, sondern ebenso Koordinationstalent. Der Nachweis, dass Sie Prüfer und interne Fachleute auf Kurs halten können, wiegt daher stärker als eine bloße Liste von Rahmenwerken, mit denen Sie sich beschäftigt haben. Gehen Sie konkret auf Ihre Erfahrung mit Treibhausgasdaten ein. Erläutern Sie, welche Daten Sie zusammengeführt und wie Sie sie geprüft haben und welche Kontrollen Sie eingerichtet haben. Wenn Sie bereits an der Vorbereitung auf die CSRD, an Double Materiality Assessments oder an Einreichungen bei CDP oder EcoVadis mitgewirkt haben, beschreiben Sie dies ausführlich. Diese Themen werden in der Ausschreibung ausdrücklich genannt und dürften früh Priorität haben. Bereiten Sie sich auf das Gespräch vor, indem Sie die Position in den Kontext von FMC setzen. Als Agrarchemieunternehmen steht FMC mit seinen Produkten und seiner Lieferkette zunehmend im Fokus. Zeigen Sie, dass Sie verstehen, warum die Glaubwürdigkeit von Daten in diesem Umfeld wichtig ist – das signalisiert echtes Interesse. Bringen Sie außerdem ein Beispiel für einen Reporting-Prozess mit, den Sie verbessert haben, und nennen Sie messbare Verbesserungen bei Geschwindigkeit oder Genauigkeit.

Die Position ist im Bereich Reporting und Prüfung angesiedelt, nicht in der Umsetzung von Nachhaltigkeitsprogrammen. Im Mittelpunkt stehen ESG-Offenlegungen: Berichte nach GRI, SASB, ISSB und TCFD sowie die Vorbereitung auf die CSRD. Diese dürfte verändern, welche Angaben FMC veröffentlichen und wie das Unternehmen wesentliche Themen durch Double Materiality Assessments dokumentieren muss. Treibhausgasemissionsdaten sind ein zentraler Bestandteil. Wer Emissionsdaten zusammenführt, prüft und nachvollziehbar dokumentiert, arbeitet an der Klimabilanzierung des Unternehmens mit – auch wenn die Reduktionsstrategie selbst andernorts verantwortet wird. Governance und Kontrollen bilden die dritte Säule: Glaubwürdige Offenlegungen setzen dokumentierte Methoden, lückenlose Nachweise und interne Prüfungen voraus. Auch externe Ratings und Rankings gehören zum Aufgabenbereich; ausdrücklich genannt werden CDP und EcoVadis. Für einen Hersteller von Agrarchemikalien sind diese Einreichungen sowohl für Investoren als auch für Kunden entlang der Lebensmittelwertschöpfungskette relevant. Die Arbeit der Spezialistin oder des Spezialisten beeinflusst somit unmittelbar, wie FMCs Nachhaltigkeitsleistung wahrgenommen wird.

Die größte Herausforderung sind vermutlich die Daten selbst. In einem Unternehmen dieser Größe liegen ESG-Informationen in vielen verschiedenen Systemen und bei zahlreichen Teams. Konsistente, nachvollziehbare Zahlen aus Operations, Einkauf und Personal zusammenzutragen, erfordert Ausdauer. Dabei ist man häufig auf Kolleginnen und Kollegen angewiesen, für die andere Aufgaben Vorrang haben. Auch die regulatorischen Veränderungen stellen eine Herausforderung dar. Die CSRD und die dazugehörigen Standards entwickeln sich noch. Daher muss die Spezialistin oder der Spezialist möglicherweise Prozesse für Anforderungen aufbauen, die noch nicht endgültig feststehen, und diese später an neue Leitlinien anpassen. Gleichzeitig die Vorbereitungsarbeit und den laufenden Reporting-Kalender zu bewältigen, kann die verfügbaren Kapazitäten stark beanspruchen. Prüfungen erhöhen den Druck zusätzlich. Externe Anbieter arbeiten mit festen Fristen, und Lücken bei Nachweisen oder in der Dokumentation fallen oft genau im ungünstigsten Moment auf. Damit umzugehen, ohne den Prüfern mehr zu versprechen, als man halten kann, und gleichzeitig die internen Teams einzubinden, erfordert Urteilsvermögen und gute Kommunikation.

Ein großer Teil des Tages entfällt auf Tabellen und Reporting-Plattformen: Sie führen Einreichungen zusammen, vergleichen Zahlen mit früheren Berichtszeiträumen und dokumentieren, wie die Werte ermittelt wurden. Vielleicht aktualisieren Sie Methodiknotizen oder stellen Unterlagen für eine anstehende Prüfung zusammen. Die übrige Zeit ist von Besprechungen geprägt. Sie sprechen mit Kolleginnen und Kollegen aus den Bereichen Nachhaltigkeit, Finanzen, Rechnungswesen, Recht oder Operations, um Datenfragen zu klären, und stimmen sich regelmäßig mit externen Prüfungsanbietern über offene Punkte und Fristen ab. Während der Berichtsphase stehen Prüfungen und Termine im Vordergrund; in ruhigeren Zeiten eher Prozessverbesserungen und die Bewertung von Software. Da FMC weltweit tätig ist, sind wahrscheinlich auch Termine über verschiedene Zeitzonen hinweg nötig. Der Jahresrhythmus richtet sich nach dem Kalender für Offenlegungen und Prüfungen und verläuft daher nicht jede Woche gleich.

Der Bereich Reporting und Prüfung wächst angesichts strengerer Regulierung schnell, und diese Position bringt Sie mitten in diesen Wandel. Insbesondere nachweisliche Erfahrung mit der Vorbereitung auf die CSRD ist eine Qualifikation, nach der viele Unternehmen inzwischen suchen. Sie kann den Weg in höher eingestufte Reporting- oder Controller-nahe Positionen ebnen. Auch die bereichsübergreifende Zusammenarbeit ist ein Vorteil. Die Arbeit mit Finanzen, Recht, Operations und Einkauf erleichtert später einen Wechsel in den Finanzbereich, die interne Revision oder eine umfassendere Führungsrolle im Nachhaltigkeitsbereich. Die Zusammenarbeit mit der Controller-Organisation kann zudem den Einstieg in Funktionen des Finanzreportings ermöglichen. Hinzu kommt die hohe Sichtbarkeit. Durch Prüfungen und Einreichungen für Ratings wird die Arbeit der Spezialistin oder des Spezialisten sowohl für Führungskräfte als auch für externe Beteiligte sichtbar. Wer zuverlässig liefert, kann dadurch schneller Anerkennung gewinnen. Die Mitverantwortung bei der Auswahl von Reporting-Software bietet außerdem die Möglichkeit, sich auf Systeme zu spezialisieren.

Die engste Zusammenarbeit besteht mit dem Nachhaltigkeitsteam sowie den Bereichen Finanzen und Rechnungswesen, da Reporting-Governance und Kontrollen an der Schnittstelle dieser Funktionen liegen. Auch die Rechtsabteilung und die Controller-Organisation sind wichtige Partner, insbesondere bei der Prüfung von Offenlegungen und bei Entscheidungen zur Software. Der größte Kreis an Ansprechpartnern besteht aus den Teams, die Daten zuliefern. Kolleginnen und Kollegen aus Operations, Einkauf und Personal liefern die zugrunde liegenden Informationen; die Spezialistin oder der Spezialist ist regelmäßig auf rechtzeitige und korrekte Angaben von ihnen angewiesen. Diese Beziehungen diplomatisch zu gestalten, gehört zur Aufgabe. Extern ist der Prüfungsanbieter der wichtigste Ansprechpartner – häufig eine große Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Dabei geht es um Anfragen zu Nachweisen, Zeitpläne und Rückfragen. Rating- und Ranking-Organisationen wie CDP und EcoVadis sowie die Institutionen hinter den Rahmenwerken und Standards GRI, SASB, ISSB und TCFD prägen die Reporting-Anforderungen, auf die sich die Position ausrichtet.