HSE & ESG Reporting Specialist

Die Hauptaufgabe besteht darin, eine zuverlässige, konsistente und wirklich aussagekräftige HSE- und ESG-Berichterstattung bei EPEC sicherzustellen, statt sie als bloße Compliance-Pflicht zu behandeln. Im Tagesgeschäft bedeutet das, Daten aus verschiedenen Unternehmenssystemen zusammenzuführen, auf Richtigkeit und Vollständigkeit zu prüfen und auszuwerten, um Trends und Erkenntnisse sichtbar zu machen. Sie verantworten den Berichtszeitplan: von Berichten für Management-Reviews und Zusammenfassungen für die Geschäftsleitung bis hin zu Betriebs- und Compliance-Berichten – stets fristgerecht und nach einheitlichen Standards. Neben der regelmäßigen Berichterstattung umfasst die Position auch den Aufbau von Rahmenwerken. EPEC stellt auf spezielle ESG-Berichtsplattformen um. Sie unterstützen diesen Wandel, indem Sie Dashboards, Vorlagen und Strukturen für die Offenlegung von Informationen entwickeln, die Kunden, Ausschreibungen und der Unternehmensleitung gerecht werden. Ein wesentlicher Teil der Arbeit besteht darin, mit dem HSE-Team, den Unternehmensfunktionen und Projektteams zusammenzuarbeiten, damit ESG-Daten bereits an der Quelle korrekt erfasst und nicht erst zum Zeitpunkt der Berichterstattung mühsam nachträglich zusammengetragen werden. Hinzu kommen Aufgaben in den Bereichen Governance und Kompetenzaufbau: Sie pflegen die Dokumentenlenkung, unterstützen die Einhaltung der Normen ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001 und schulen Kolleginnen und Kollegen im Umgang mit Berichtswerkzeugen und Datenanforderungen. Langfristig sollen ESG-Daten nicht mehr nur eine Berichtspflicht erfüllen, sondern als strategische Ressource Ausschreibungen, Kundenbeziehungen und interne Entscheidungen unterstützen.

Diese Position bietet für eine Reporting-Rolle ein ungewöhnlich breites Aufgabenspektrum. Sie sammeln praktische Erfahrung mit ESG-Rahmenwerken und Offenlegungspraktiken und vertiefen zugleich Ihr Wissen über HSE-Berichterstattung und integrierte Managementsysteme nach ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001. Die Verbindung von Berichterstattung zu Arbeitssicherheit, Umwelt und Governance in einer Position ist vergleichsweise selten und eröffnet vielseitige berufliche Perspektiven. Da EPEC auf spezielle ESG-Berichtsplattformen umstellt, können Sie voraussichtlich praktische Erfahrung mit der Implementierung von Systemen und Datenarchitekturen sammeln – und nicht nur mit der Erstellung von Berichten. Wenn Sie von Anfang an Dashboards und Rahmenwerke aufbauen, lernen Sie, wie ESG-Datenmodelle konzipiert werden – eine zunehmend gefragte Kompetenz. Darüber hinaus erhalten Sie Einblick in die kommerzielle Nutzung von ESG-Daten: Die Ergebnisse fließen in Ausschreibungen und die Kundenberichterstattung im Bereich erneuerbare Energien ein und zeigen, wie Nachhaltigkeitsleistungen zum Zuschlag für Projekte beitragen. Durch die enge Zusammenarbeit in der Position stehen Sie regelmäßig mit Ingenieurinnen und Ingenieuren, Projektteams und zentralen Unternehmensfunktionen im Austausch. So schärfen Sie Ihre Fähigkeit, komplexe Informationen unterschiedlichen Zielgruppen verständlich zu vermitteln. Falls Weiterbildungen oder Zertifizierungen unterstützt werden, bieten sich etwa Lead-Auditing, Umweltwissenschaften oder ESG-Berichterstattung als sinnvolle Vertiefungen an.

EPEC sucht eine Fachkraft für Reporting, keine reine Nachhaltigkeitsstrategin oder keinen reinen Nachhaltigkeitsstrategen – eine Person mit ausgeprägtem Blick fürs Detail, die gern mit Daten arbeitet. Idealerweise verfügen Sie über nachweisbare Erfahrung darin, Daten aus unterschiedlichen Quellen zu erfassen, zu validieren und zu interpretieren, und können Beispiele dafür nennen, wie Ihre Analysen zu konkreten Erkenntnissen statt nur zu Zahlen geführt haben. Sehr gute Kenntnisse von Reporting-Tools und Unternehmenssystemen sind unerlässlich, ebenso wie Vertrautheit mit integrierten Managementsystemen und den Normen ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001. Im Nachhaltigkeitsbereich wird ein solides Verständnis von ESG- und Nachhaltigkeitsberichterstattung erwartet sowie die Fähigkeit, diese mit der HSE-Berichterstattung zu verbinden. Eine Aus- oder Weiterbildung beziehungsweise Zertifizierung in ESG-Berichterstattung, Umweltwissenschaften, Arbeits- und Gesundheitsschutz oder Qualitätsmanagement und Lead-Auditing stärkt Ihre Bewerbung deutlich. Da die Position vertrauliche Informationen und externe Offenlegungen betrifft, sind Integrität und ein sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten unverzichtbar. Ebenso wichtig sind ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte auch Fachfremden verständlich zu erklären, und eine kooperative Arbeitsweise, mit der Sie Beziehungen im gesamten Unternehmen aufbauen. Wer Freude daran hat, Abläufe zu verbessern, statt lediglich Berichte zu erstellen, passt gut zur Unternehmenskultur von EPEC in der Wachstumsphase.

Besonders überzeugende Bewerbungen zeigen, dass Sie den Unterschied zwischen HSE- und ESG-Berichterstattung verstehen – und beides beherrschen. Statt alle verwendeten Tools aufzuzählen, schildern Sie konkrete Beispiele, bei denen Sie unübersichtliche Daten aus mehreren Quellen in Berichte verwandelt haben, die tatsächlich Entscheidungen oder Maßnahmen angestoßen haben. EPEC legt ausdrücklich Wert auf aussagekräftige Analysen. Benennen Sie daher, wo möglich, messbare Ergebnisse: kürzere Berichtszyklen, höhere Datenqualität oder eingeführte Rahmenwerke. Beziehen Sie Ihre Erfahrung gezielt auf den Kontext von EPEC. Das Unternehmen ist ein Elektrotechnik-Auftragnehmer, der im Zuge der australischen Energiewende Netzanschlüsse für Hochspannung, Umspannwerke und Batteriespeicher realisiert. ESG-Daten fließen in Kundenberichte und Ausschreibungen ein. Wenn Sie zeigen, dass Sie verstehen, warum die Qualität der Berichterstattung in diesem Umfeld wirtschaftlich relevant ist und nicht nur der Compliance dient, heben Sie sich von Bewerberinnen und Bewerbern ab, die die Stelle als allgemeine Reporting-Rolle betrachten. Machen Sie Ihre Kenntnisse der Normen ISO 9001, 14001 und 45001 ausdrücklich deutlich – idealerweise anhand von Beispielen zur Unterstützung von Audits oder Zertifizierungen. Seien Sie im Vorstellungsgespräch darauf vorbereitet, über den Aufbau neuer Strukturen zu sprechen. Die Position soll einen Aufgabenbereich eigenverantwortlich weiterentwickeln. Deshalb sind Beispiele für die Erstellung von Vorlagen, Dashboards oder Datenprozessen sowie für die Schulung anderer im Umgang damit besonders relevant. Da EPEC Bewerbungen laufend prüft, ist eine zeitnahe Bewerbung wichtig. Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Eignung sowohl für den HSE- als auch für den ESG-Bereich erläutert, lohnt sich ebenfalls.

Die Position verbindet die ökologischen, sozialen und Governance-bezogenen Verpflichtungen von EPEC mit den praktischen Anforderungen beim Bau von Infrastruktur für erneuerbare Energien. Im Umweltbereich geht es darum, Kennzahlen zu den eigenen Betriebsabläufen von EPEC – etwa Energieverbrauch, Abfall und Umweltvorfälle – sowie die von den Projekten erzeugten Daten zu erfassen. Soziale Aspekte umfassen vermutlich die Arbeits- und Gesundheitsschutzleistung, die für einen Elektrotechnik-Auftragnehmer auf Hochspannungsbaustellen zentral ist, und möglicherweise auch Themen rund um Belegschaft und Gemeinden, nach denen Kunden zunehmend fragen. Bei der Governance zeigt sich besonders deutlich, welche geschäftliche Bedeutung die ESG-Berichterstattung hat. EPEC arbeitet für internationale Projektentwickler, die in den australischen Markt eintreten, und bewirbt sich um Aufträge bei großen Projekten. Glaubwürdige und konsistente ESG-Angaben tragen daher dazu bei, neue Aufträge zu gewinnen. Die Position unterstützt entsprechende Angaben für Kunden und Ausschreibungen. Im Mittelpunkt stehen somit weniger Marketingaussagen als vielmehr belastbare Daten und die Übereinstimmung mit Standards. Der Aufbau von Rahmenwerken – also EPEC beim Übergang von einer fallweisen Berichterstattung zu strukturierten ESG-Rahmenwerken und Plattformen zu unterstützen – ist vermutlich der strategisch wichtigste Teil der Position. Er bestimmt, welche Nachhaltigkeitsleistungen das Unternehmen während seines Wachstums glaubwürdig messen und belegen kann.

Die größte Herausforderung liegt vermutlich in der Datenqualität und der Fragmentierung. EPEC ist seit 2019 schnell gewachsen und arbeitet über mehrere Projekte, Bundesstaaten und Geschäftssysteme hinweg. Daher werden ESG- und HSE-Daten wahrscheinlich in unterschiedlichen Formaten und mit unterschiedlichem Reifegrad erfasst. Diese Daten zu einem einheitlichen, belastbaren Bericht zusammenzuführen – statt dauerhaft manuell Zahlen hinterherzulaufen – erfordert ausgeprägtes systemisches Denken. Eine zweite Herausforderung ist die Verbindung von HSE und ESG. Beide Bereiche hängen zusammen, sind aber eigenständige Disziplinen. Für die Rolle braucht es daher fundierte Kenntnisse in beiden: einerseits Sicherheitskennzahlen und integrierte Managementsysteme, andererseits Konzepte und Rahmenwerke für die Nachhaltigkeitsberichterstattung. Wer in einem Bereich stark ist, muss sich in den anderen möglicherweise gezielt weiterbilden. Hinzu kommt der Druck, dass die Ergebnisse extern verwendet werden. Da sie in die Kundenberichterstattung und in Ausschreibungen einfließen, ist Genauigkeit nicht nur intern, sondern auch kommerziell entscheidend. Fehler oder Unstimmigkeiten können ein Angebot schwächen oder das Vertrauen von Kunden beeinträchtigen. Zusammen mit der Ungewissheit einer Funktion, die erst noch aufgebaut wird, spricht das für jemanden, der gern Strukturen schafft, statt bestehende zu übernehmen, und die Beteiligten während des Wechsels auf neue ESG-Plattformen einbindet.

Ein typischer Arbeitstag beginnt wahrscheinlich mit der Prüfung der Daten aus den Geschäftssystemen von EPEC – etwa zu Sicherheitsvorfällen, Umweltkennzahlen und Projekten – und damit, Lücken oder Unstimmigkeiten zu klären, bevor sie in einen Bericht einfließen. Vielleicht stimmt man sich mit einem Projektteam oder der HSE-Abteilung ab, um die Erfassung einer bestimmten Kennzahl zu vereinheitlichen, und arbeitet anschließend an einem Dashboard oder einer Berichtsvorlage. Berichtsaufgaben wie diese verlaufen meist in Zyklen: Ruhigere Phasen dienen der Verbesserung von Systemen und der Schulung von Nutzern; rund um Managementbewertungen, Vorstandsunterlagen oder Ausschreibungen gibt es dann intensive Phasen mit festen Fristen. Da sich EPECs Projekte über Solar- und Windenergie, Batteriespeicher und Hochspannungs-Umspannwerke in mehreren Bundesstaaten erstrecken, könnten Sie gleichzeitig Daten von mehreren Standorten betreuen, deren Berichtsstrukturen unterschiedlich weit entwickelt sind. Rechnen Sie mit viel Arbeit am Bildschirm mit Excel und Geschäftssystemen, ergänzt durch den Austausch mit Ingenieuren, Projektleitern und zentralen Unternehmensfunktionen, die die Rohdaten liefern, aus denen Sie aussagekräftige Erkenntnisse gewinnen. Während sich die Berichtsfunktion weiterentwickelt und EPEC auf spezialisierte ESG-Plattformen umsteigt, dürfte sich der Arbeitsalltag von der manuellen Datenerfassung hin zu Analyse, Gestaltung von Rahmenwerken und Einbindung der Beteiligten verlagern. Wichtig ist daher, sich auf eine Rolle einzulassen, die sich noch im Aufbau befindet.

EPEC beschreibt die Position als Chance, eine Berichtsfunktion zu übernehmen und während ihres Ausbaus weiterzuentwickeln – ein aussagekräftiges Signal. Mit der Weiterentwicklung des ESG- und HSE-Berichtsrahmens und dem Wechsel des Unternehmens zu spezialisierten Plattformen kann die Person in dieser Rolle die Richtung maßgeblich mitbestimmen und sich gemeinsam mit der Funktion weiterentwickeln. In einem Unternehmen mit 207 Beschäftigten, das seit 2019 schnell gewachsen ist, dürften neu aufgebaute Bereiche an Bedeutung gewinnen. Wer früh Verantwortung übernimmt, kann häufig in eine Führungsrolle hineinwachsen, wenn das Team erweitert wird. Die Kombination aus HSE und ESG eröffnet mehrere berufliche Wege. Eine Möglichkeit ist die Spezialisierung auf ESG-Berichterstattung und Offenlegung, insbesondere angesichts zunehmend strengerer australischer und internationaler Anforderungen. Ein weiterer Weg führt in eine umfassendere Führungsrolle im HSE- oder Qualitätsbereich, gestützt auf Erfahrungen mit ISO-Normen und integrierten Managementsystemen. Auch eine stärker kommerziell ausgerichtete Laufbahn ist denkbar, da die Rolle Berührungspunkte mit Ausschreibungen und Kundenberichten im Bereich erneuerbare Energien bietet. Da die Arbeit für die Geschäftsleitung sichtbar ist und in kundenorientierte Angebote für Großprojekte einfließt, dürfte eine gute Leistung wahrgenommen werden. EPEC wirbt außerdem mit Möglichkeiten für Führung, Weiterentwicklung und beruflichen Aufstieg – das deutet auf strukturierte Unterstützung und nicht nur auf zufällige Karrierechancen hin.

Zu den engsten Ansprechpartnern gehört das HSE-Team von EPEC, denn die Rolle ist dort angesiedelt und trägt gemeinsam Verantwortung für Sicherheits- und Umweltdaten. Auch zentrale Unternehmensbereiche wie Finanzen, Recht, Personal und Unternehmenskultur sowie Qualität dürften wichtige Partner sein: ESG-Berichte greifen auf Informationen aus diesen Bereichen zurück, und Offenlegungen müssen häufig bereichsübergreifend abgestimmt werden. Ebenso wichtig sind Projektteams und Mitarbeitende an den Standorten. Sie liefern einen großen Teil der Rohdaten. Vertrauen aufzubauen und ihnen die Berichterstattung zu erleichtern, ist daher zentral. Extern sind Kunden eine wichtige Zielgruppe. Da EPECs Berichte in Kundenauskünfte und Ausschreibungen einfließen, könnten Sie mit Ansprechpartnern bei Projektentwicklern zusammenarbeiten, die eigene ESG-Anforderungen und Rahmenwerke haben. Auch die Geschäftsleitung ist eine interne Zielgruppe: Sie nutzt Managementberichte und Zusammenfassungen für Führungskräfte als Grundlage strategischer Entscheidungen. Je nachdem, wie EPEC Prüfungen und Zertifizierungen organisiert, könnten Sie außerdem mit Auditoren und Zertifizierungsstellen zu ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001 zusammenarbeiten. Was all diese Beziehungen verbindet, ist die Übersetzungsleistung: technische oder operative Daten so aufzubereiten, dass jede Zielgruppe damit arbeiten kann.