HSE & ESG Reporting Specialist

La mission principale consiste à rendre le reporting HSE et ESG d’EPEC fiable, cohérent et réellement utile, plutôt que d’en faire une simple formalité de conformité. Au quotidien, vous recueillerez des données issues de plusieurs systèmes d’entreprise, en vérifierez l’exactitude et l’exhaustivité, puis les analyserez afin d’en dégager des tendances et des enseignements. Vous serez responsable du calendrier de reporting : rapports destinés aux revues de direction, synthèses exécutives, rapports opérationnels et de conformité, tous remis dans les délais et selon des normes cohérentes. Au-delà du reporting courant, le poste comporte un volet de structuration des référentiels. EPEC se tourne vers des plateformes dédiées au reporting ESG, et vous contribuerez à cette évolution en élaborant des tableaux de bord, des modèles et des structures de publication adaptés aux clients, aux appels d’offres et à la direction. Une part importante du travail repose sur la collaboration : vous travaillerez avec l’équipe HSE, les fonctions centrales et les équipes projet pour que les données ESG soient correctement saisies dès leur source, plutôt que reconstituées au moment du reporting. Le poste comporte également une dimension liée à la gouvernance et au développement des compétences : gestion documentaire, accompagnement de la conformité aux normes ISO 9001, ISO 14001 et ISO 45001, et formation des collègues aux outils de reporting et aux exigences relatives aux données. À plus long terme, l’objectif est de faire des données ESG un atout stratégique, au-delà d’une simple obligation de reporting, afin qu’elles contribuent aux appels d’offres, aux relations clients et aux décisions internes.

Ce poste offre une exposition particulièrement large pour une fonction axée sur le reporting. Vous développerez une expérience pratique des référentiels ESG et des pratiques de publication, tout en approfondissant vos connaissances du reporting HSE et des systèmes de management intégrés conformes aux normes ISO 9001, ISO 14001 et ISO 45001. Cette combinaison — reporting en matière de santé-sécurité, d’environnement et de gouvernance — est relativement rare et très recherchée dans différents secteurs. Comme EPEC adopte des plateformes dédiées au reporting ESG, vous pourrez probablement acquérir une expérience concrète de la mise en œuvre de systèmes et de l’architecture des données, et pas seulement de la production de rapports. Concevoir des tableaux de bord et des référentiels dès le départ vous apprendra comment les modèles de données ESG sont élaborés, une compétence de plus en plus recherchée. Vous pourrez aussi découvrir les usages commerciaux des données ESG, puisque les résultats alimentent les appels d’offres et les rapports destinés aux clients du secteur des énergies renouvelables. Vous comprendrez ainsi comment les performances en matière de durabilité influencent l’obtention de contrats. La nature collaborative du poste vous amènera à échanger régulièrement avec des ingénieurs, des équipes de réalisation de projets et des fonctions centrales, ce qui renforcera votre capacité à présenter des informations complexes à des publics variés. Si l’entreprise prend en charge des formations ou certifications, l’audit principal, les sciences de l’environnement ou le reporting ESG constitueraient des spécialisations complémentaires naturelles.

EPEC recherche un(e) professionnel(le) du reporting plutôt qu’un(e) pur(e) stratège du développement durable : une personne rigoureuse, attentive aux détails et à l’aise avec les données. Le profil idéal possède une expérience avérée de la collecte, de la validation et de l’interprétation de données provenant de plusieurs sources, et sait citer des exemples où ses analyses ont permis de dégager des enseignements, et pas seulement de produire des chiffres. Une excellente maîtrise des outils de reporting et des systèmes d’entreprise est indispensable, de même qu’une bonne connaissance des systèmes de management intégrés et des normes ISO 9001, ISO 14001 et ISO 45001. En matière de durabilité, une bonne compréhension des concepts ESG et du reporting en la matière est attendue, ainsi que la capacité à les appliquer parallèlement au reporting HSE. Une formation ou une certification en reporting ESG, en sciences de l’environnement, en santé et sécurité au travail, en qualité ou en audit principal serait un atout considérable. Le poste portant sur des informations confidentielles et des publications externes, l’intégrité et la prudence dans le traitement des données sensibles sont impératives. Les qualités relationnelles sont tout aussi importantes : une communication écrite et orale claire, la capacité à expliquer des informations complexes à des non-spécialistes et un esprit collaboratif permettant de nouer des relations dans toute l’entreprise. Une personne qui aime améliorer les méthodes de travail, et pas seulement produire des rapports, s’intégrera bien à la culture d’EPEC, une entreprise en pleine croissance.

Les candidatures les plus convaincantes montreront que vous comprenez la différence entre le reporting HSE et le reporting ESG, et que vous êtes capable d’assurer les deux. Plutôt que d’énumérer tous les outils que vous avez utilisés, présentez des exemples précis où vous avez transformé des données disparates issues de plusieurs sources en rapports ayant donné lieu à des actions concrètes. EPEC accorde explicitement de l’importance aux analyses porteuses d’enseignements : quantifiez donc les résultats lorsque c’est possible, qu’il s’agisse de cycles de reporting raccourcis, d’une meilleure exactitude des données ou de référentiels mis en place. Faites directement le lien entre votre expérience et le contexte d’EPEC. Cette entreprise d’ingénierie électrique réalise des raccordements au réseau à haute tension, des sous-stations et des installations de stockage par batteries pour accompagner la transition énergétique de l’Australie. Ses données ESG alimentent les rapports destinés aux clients et les appels d’offres. Montrer que vous comprenez l’importance commerciale de la qualité du reporting dans ce contexte — au-delà d’une simple obligation de conformité — vous distinguera des candidats qui considèrent qu’il s’agit d’un poste de reporting générique. Mentionnez clairement votre connaissance des normes ISO 9001, 14001 et 45001, idéalement en l’illustrant par des exemples de participation à des audits ou à des démarches de certification. En entretien, préparez-vous à parler de projets que vous avez construits à partir de zéro. Le poste implique de prendre en charge une fonction en pleine évolution : votre expérience de la conception de modèles, de tableaux de bord ou de processus de gestion des données, ainsi que de la formation des utilisateurs, sera donc très pertinente. EPEC précisant examiner les candidatures dès leur réception, mieux vaut postuler rapidement. Une lettre de motivation concise expliquant en quoi votre profil correspond aux deux volets, HSE et ESG, mérite également l’effort.

Ce poste se situe à la croisée des engagements environnementaux, sociaux et de gouvernance d’EPEC et des réalités opérationnelles de la réalisation d’infrastructures d’énergies renouvelables. Sur le plan environnemental, il s’agit de suivre les indicateurs liés aux activités propres d’EPEC — consommation d’énergie, déchets, incidents environnementaux — ainsi que les données produites par ses projets. Le volet social concerne probablement les performances en matière de santé et de sécurité, essentielles pour un entrepreneur en électricité intervenant sur des sites à haute tension, et peut-être aussi les questions liées aux effectifs et aux communautés, auxquelles les clients accordent une importance croissante. C’est sur le volet gouvernance que le reporting ESG prend toute son importance commerciale. EPEC travaille pour des développeurs internationaux qui s’implantent sur le marché australien et répond à des appels d’offres pour de grands projets. Des informations ESG fiables et cohérentes contribuent donc à la capacité de l’entreprise à remporter des contrats. Le poste soutient les publications destinées aux clients et aux appels d’offres : l’accent est ainsi moins mis sur le marketing que sur des données vérifiables et leur conformité aux normes. La mise en place de référentiels — pour aider EPEC à passer d’un reporting ponctuel à des référentiels et plateformes ESG structurés — est probablement l’aspect le plus stratégique du poste. Elle déterminera ce que l’entreprise pourra mesurer et affirmer de manière crédible à mesure qu’elle se développe.

Le défi le plus évident concerne la qualité et la fragmentation des données. Depuis 2019, EPEC connaît une croissance rapide et mène des projets dans plusieurs États, en s’appuyant sur différents systèmes d’entreprise. Les données ESG et HSE sont donc probablement recueillies dans des formats disparates et avec des niveaux de maturité variables. Les rapprocher pour obtenir une vision unique et fiable, sans devoir passer son temps à rechercher les chiffres manuellement, met réellement à l’épreuve la capacité à penser les systèmes dans leur ensemble. Un deuxième défi tient à la double responsabilité HSE et ESG. Ces domaines sont liés, mais distincts, et le poste exige de les maîtriser tous les deux : d’un côté, les indicateurs de sécurité et les systèmes de management intégrés ; de l’autre, les principes et référentiels de reporting en matière de durabilité. Les candidats qui excellent dans l’un de ces domaines devront peut-être se former activement à l’autre. Le fait que les résultats soient destinés à des acteurs externes ajoute une pression supplémentaire. Comme ils alimentent les rapports remis aux clients et les appels d’offres, leur exactitude est un enjeu commercial, pas seulement interne : une erreur ou une incohérence peut fragiliser une candidature ou entamer la confiance d’un client. À cela s’ajoute le flou inhérent à une fonction encore en construction. Ce poste convient donc à une personne à l’aise avec l’idée de créer un cadre plutôt que d’en reprendre un existant, et capable de mobiliser les parties prenantes pendant la transition vers de nouvelles plateformes ESG.

Une journée type pourrait commencer par la vérification des données qui proviennent des systèmes d’entreprise d’EPEC — registres des incidents de sécurité, indicateurs environnementaux, données sur les projets — et par le suivi des éléments manquants ou incohérents avant leur intégration dans un rapport. Une réunion de travail avec une équipe projet ou la fonction HSE pourrait ensuite permettre d’harmoniser la collecte d’un indicateur particulier, avant de consacrer du temps à la création ou à l’amélioration d’un tableau de bord ou d’un modèle de rapport. Les postes liés au reporting fonctionnent souvent par cycles : des périodes plus calmes consacrées à l’amélioration des systèmes et à la formation des utilisateurs, entrecoupées de périodes intenses à l’approche des revues de direction, des dossiers destinés au conseil d’administration ou des appels d’offres. Comme les projets d’EPEC couvrent l’énergie solaire et éolienne, le stockage par batteries et les postes électriques à haute tension dans plusieurs États, vous pourriez suivre simultanément les données de plusieurs sites, dont les pratiques de reporting sont plus ou moins matures. Il faut s’attendre à passer beaucoup de temps sur Excel et les systèmes d’entreprise, tout en échangeant avec les ingénieurs, les chefs de projet et les fonctions centrales qui fournissent les données brutes que vous transformerez en informations utiles. À mesure que la fonction de reporting gagnera en maturité et qu’EPEC adoptera des plateformes ESG dédiées, le travail quotidien devrait délaisser la collecte manuelle au profit de l’analyse, de la conception de référentiels et de la mobilisation des parties prenantes. Il est donc important d’être à l’aise dans un poste dont le périmètre est encore en construction.

EPEC présente ce poste comme une occasion de prendre en charge une fonction de reporting en plein développement, ce qui est un signe encourageant. À mesure que le cadre de reporting ESG et HSE gagnera en maturité et que l’entreprise passera à des plateformes dédiées, la personne recrutée pourra en orienter l’évolution et progresser avec lui. Dans une entreprise de 207 personnes qui a connu une croissance rapide depuis 2019, les fonctions mises en place aujourd’hui ont tendance à prendre de l’ampleur, et leurs premiers responsables évoluent souvent vers des postes de management lorsque les équipes s’étoffent. La double responsabilité HSE et ESG ouvre plusieurs perspectives professionnelles. Il est possible de se spécialiser davantage dans le reporting et la publication d’informations ESG, notamment à mesure que les exigences australiennes et internationales se renforcent. Une autre voie consiste à évoluer vers des responsabilités plus larges en HSE ou en qualité, en s’appuyant sur l’expérience des normes ISO et des systèmes de management intégrés. Enfin, l’exposition aux appels d’offres et aux rapports destinés aux clients du secteur des énergies renouvelables peut ouvrir la voie à des fonctions plus commerciales. Comme le travail est visible auprès de la direction et contribue aux offres soumises aux clients pour des projets majeurs, les bonnes performances devraient être remarquées. EPEC met également en avant les possibilités de leadership, de développement et d’évolution de carrière, ce qui laisse penser qu’un accompagnement structuré est prévu, au-delà d’une progression purement spontanée.

Les interlocuteurs les plus proches seront l’équipe HSE d’EPEC, puisque le poste en fait partie et contribue au suivi des données sur la sécurité et la performance environnementale. Les fonctions centrales — finance, juridique, ressources humaines et culture, qualité — seront probablement des partenaires clés : le reporting ESG s’appuie sur des informations qu’elles détiennent et les publications nécessitent souvent une validation transversale. Les équipes projet et le personnel sur site sont tout aussi essentiels, puisqu’ils fournissent une grande partie des données brutes. Établir une relation de confiance avec eux et leur faciliter le reporting est donc au cœur du poste. À l’externe, les clients constituent un public majeur. Les rapports d’EPEC alimentant leurs publications et les dossiers d’appel d’offres, vous pourriez collaborer avec des interlocuteurs chez les développeurs, qui ont leurs propres attentes et référentiels ESG. La direction représente un autre public interne : elle s’appuie sur les synthèses de direction et les revues de gestion pour prendre des décisions stratégiques. Selon la manière dont EPEC organise ses démarches d’assurance et de certification, vous pourriez également être en contact avec des auditeurs et des organismes de certification au sujet des normes ISO 9001, ISO 14001 et ISO 45001. Le fil conducteur de toutes ces relations est la capacité à traduire : transformer des données techniques ou opérationnelles en informations utiles à chaque public.