Head of Quality & Sustainability SE

Ihre zentrale Aufgabe ist es, die konzernweite Qualitäts- und Nachhaltigkeitsstrategie von Coromatic in der schwedischen Organisation in die tägliche Praxis umzusetzen. Dazu gehört, ein gemeinsames Managementsystem auf Grundlage der Normen ISO 9001 und ISO 14001 sowie der schwedischen Umweltgesetzgebung einzuführen und aufrechtzuerhalten und dafür zu sorgen, dass Prozesse, Standards und Nachhaltigkeitsziele tatsächlich angewendet und nicht nur dokumentiert werden. Sie führen interne Audits durch, unterstützen externe Zertifizierungsaudits und bearbeiten Abweichungen, Risiken sowie Korrekturmaßnahmen. Ein weiterer, ebenso wichtiger Schwerpunkt ist die Nachverfolgung und Berichterstattung. Sie überwachen lokale KPIs, Kundenbeschwerden, Auditergebnisse und Umweltdaten und geben die Erkenntnisse sowohl an die schwedische Geschäftsleitung als auch an die nordische Konzernfunktion weiter. Außerdem unterstützen Sie Projekte und den Vertrieb mit Ihrer Expertise zu Qualität und Nachhaltigkeit bei Ausschreibungen, Kundengesprächen und externen Bewertungen. Ein Teil der Aufgabe ist schließlich kultureller Natur: Durch Schulungen, Wissensaustausch und die Nachverfolgung von Lieferanten fördern Sie Engagement und Kompetenz in den Bereichen Qualität und Nachhaltigkeit. Sie agieren als Fachperson, Berater:in und interne treibende Kraft – nicht bloß als Kontrollinstanz – und haben den Auftrag, bestehende Vorgehensweisen zu hinterfragen.

Sie vertiefen Ihre Kenntnisse zu ISO 9001 und ISO 14001 in einem realen industriellen Umfeld und gehen dabei über Audits nach Lehrbuch hinaus: Sie bearbeiten Abweichungen und Korrekturmaßnahmen, führen Risikoregister und kümmern sich um Umweltgenehmigungen in einem technisch anspruchsvollen Unternehmen. Da Sie eng mit Rechenzentren und Notstromversorgung zu tun haben, erhalten Sie seltene Einblicke in die Nachhaltigkeitsherausforderungen kritischer Infrastrukturen – vom Energieverbrauch bis zur Beschaffung. Zudem bauen Sie Ihre Kompetenzen in Berichterstattung und Datenanalyse aus und bereiten Auditergebnisse, KPI-Entwicklungen und Umweltdaten so auf, dass sie als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsleitung dienen. Die länderübergreifende Zusammenarbeit mit Norwegen, Dänemark und der Konzernfunktion stärkt Ihre Fähigkeit, mit länderübergreifenden Managementsystemen zu arbeiten und globale Rahmenwerke an lokale Gegebenheiten anzupassen. Auch persönlich entwickeln Sie sich als Trainer:in und interne:r Berater:in weiter – Sie konzipieren Workshops, coachen Projektteams und lernen, Compliance als nützlich statt als Belastung zu vermitteln. Diese Kombination aus fachlicher Tiefe und Einfluss ist auf dem Nachhaltigkeitsarbeitsmarkt sehr gefragt.

Ideale Kandidat:innen bringen mindestens drei bis fünf Jahre praktische Erfahrung in den Bereichen Qualität und Nachhaltigkeit sowie fundierte Kenntnisse der Normen ISO 9001 und ISO 14001 und der schwedischen Umweltgesetzgebung mit. Erwartet wird ein einschlägiger akademischer Abschluss oder eine gleichwertige praktische Qualifikation. Erfahrung mit technischen oder industriellen Abläufen – etwa Managementsystemen, Risiko- und Abweichungsmanagement, Nachhaltigkeitsdaten und Lieferantenbewertungen – ist ein klarer Vorteil. Neben Fachkenntnissen und Zertifizierungen braucht es eine strukturierte, analytische und zugleich praxisorientierte Arbeitsweise. Sie müssen sich sicher zwischen Anforderungen, Prozessen und dem Arbeitsalltag vor Ort bewegen und komplexe Vorschriften für Kolleg:innen verständlich und anwendbar machen, die nicht auf Nachhaltigkeit spezialisiert sind. Ein ausgeprägtes Gespür für Problemlösungen und die Bereitschaft, bestehende Arbeitsweisen infrage zu stellen, sind wichtiger als starres Festhalten an Verfahren. Kommunikation ist ebenfalls zentral. Sie sollten Kolleg:innen in ganz Schweden schulen, unterstützen und einbinden können und sicher im Kontakt mit Kund:innen, Behörden und Zertifizierungsstellen sein. Für diese Position zwischen einer schwedischen Einheit und einer nordischen Konzernfunktion sind sehr gute Kenntnisse in Schwedisch und Englisch in Wort und Schrift unverzichtbar.

Da die Position an der Schnittstelle von Qualität und Nachhaltigkeit angesiedelt ist, sollten Sie sich nicht ausschließlich als Spezialist:in für nur einen dieser Bereiche präsentieren. Nennen Sie konkrete Beispiele dafür, wie Sie ein Managementsystem durchgängig verantwortet haben – etwa durch interne Audits, die Bearbeitung von Abweichungen, die Vorbereitung externer Zertifizierungen oder die Weiterentwicklung der Nachhaltigkeitsberichterstattung. Wo möglich, belegen Sie Ihre Erfolge mit Zahlen: beispielsweise zu begleiteten Zertifizierungszyklen, behobenen Abweichungen oder eingeführten Nachhaltigkeitskennzahlen. Machen Sie mit Blick auf Coromatic deutlich, dass Sie die Nachhaltigkeitsthemen rund um kritische Infrastruktur, Rechenzentren und Notstromversorgung verstehen. Ein kurzes, gezielt auf die Stelle zugeschnittenes Anschreiben, das erklärt, warum Sie gerade dieses technische Umfeld anspricht, wirkt überzeugender als eine allgemeine Begeisterung für Nachhaltigkeit. Wenn Sie Erfahrung in den nordischen Ländern, in einem anderen E.ON-verbundenen Umfeld oder mit Qualitätsanforderungen von Lieferanten und Kund:innen haben, sollten Sie das früh hervorheben. Im Bewerbungsgespräch wird es wahrscheinlich darum gehen, wie Sie auch ohne formale Weisungsbefugnis Einfluss nehmen. Bereiten Sie Beispiele vor, in denen Sie die Arbeitsweise eines Teams verändert, ein Projekt unter Zeitdruck unterstützt oder den Vertrieb davon überzeugt haben, Qualität und Nachhaltigkeit in ein Angebot einzubeziehen. Seien Sie außerdem darauf vorbereitet, Ihre praxistauglichen Schwedisch- und Englischkenntnisse nachzuweisen, da beide Sprachen ausdrücklich vorausgesetzt werden.

Im Mittelpunkt der Nachhaltigkeitsarbeit stehen die Einhaltung von Umweltvorschriften und die kontinuierliche Verbesserung im schwedischen Geschäft von Coromatic. Da das Unternehmen Rechenzentren und kritische Stromversorgungsanlagen betreibt, geht es im Arbeitsalltag unter anderem um Energieverbrauch, Umweltgenehmigungen, Abfall, Notfallvorsorge und den ökologischen Fußabdruck der gelieferten Lösungen. Als lokale Ansprechperson für ISO 14001 und die schwedische Umweltgesetzgebung sorgen Sie dafür, dass Genehmigungen und Dokumentationen vollständig sind und Abweichungen ordnungsgemäß bearbeitet werden. Über die Einhaltung von Vorschriften hinaus tragen Sie wahrscheinlich zu den übergeordneten Nachhaltigkeitszielen des Konzerns bei, indem Sie verlässliche lokale Daten erheben und berichten – etwa zu KPI-Entwicklungen, Nachhaltigkeitsanforderungen an Lieferanten und Subunternehmen sowie zu Beiträgen für Kundenbewertungen. Coromatic versteht sich als Unternehmen, das eine widerstandsfähige und nachhaltige Gesellschaft mitgestaltet. Dieser Anspruch zeigt sich sowohl in den angebotenen Lösungen als auch in der eigenen Arbeitsweise. Die Position verankert ihn ganz konkret im operativen Geschäft. Schließlich hat die Stelle auch eine starke soziale und Governance-Komponente: Sie verankern eine Qualitätskultur, schulen Kolleg:innen und unterstützen Ausschreibungen sowie Kundengespräche. Es handelt sich um eine Nachhaltigkeitsposition mit Berührungspunkten zu Betrieb, Beschaffung, Vertrieb und Governance – nicht um eine isolierte Funktion in einer Berichtsabteilung.

Eine Herausforderung ist die typische Spannung in einer Matrixorganisation: Sie berichten an eine:n Group Head of Quality & Sustainability, arbeiten aber im schwedischen Geschäft. Konzernstandards mit lokalen Gegebenheiten in Einklang zu bringen und stark ausgelastete operative Teams davon zu überzeugen, Prozessdisziplin zu priorisieren, erfordert daher Geduld und Überzeugungskraft statt formaler Autorität. Vertriebs- und Projektteams, die unter Lieferdruck stehen, sehen Aufgaben rund um Qualität und Nachhaltigkeit möglicherweise nicht immer als dringend an. Auch die große thematische Bandbreite ist anspruchsvoll. Sie kümmern sich gleichzeitig um Audits, Umweltgesetzgebung, Nachhaltigkeitsdaten, Lieferantenanforderungen und Schulungen – das erfordert eine klare Priorisierung. In einem technischen Umfeld mit Rechenzentren und Notstromversorgung müssen Sie sowohl in Qualitäts- als auch in Umweltthemen glaubwürdig bleiben und zugleich wissen, wann Sie die Konzernfunktion einbeziehen sollten. Das ist eine anspruchsvolle Aufgabe. Kulturelle Veränderungen verlaufen selten geradlinig. Stellen Sie sich auf eine langsame Umsetzung, unterschiedliche Vorstellungen davon, was „Nachhaltigkeit“ in den einzelnen Bereichen bedeutet, und die Notwendigkeit ein, Compliance als relevant und nützlich statt als bürokratisch zu vermitteln. Über drei bis vier jährliche Standortbesuche und die Zusammenarbeit aus der Ferne mit Kolleg:innen in den nordischen Ländern hinweg den Schwung aufrechtzuerhalten, stellt eine zusätzliche Koordinationsaufgabe dar.

Ein typischer Arbeitstag verbindet wahrscheinlich Schreibtischarbeit mit viel Austausch. Am Vormittag prüfen Sie möglicherweise Abweichungen, aktualisieren Maßnahmenpläne, analysieren KPI- oder Nachhaltigkeitsdaten oder bereiten Unterlagen für ein bevorstehendes internes Audit vor. Vielleicht erstellen Sie auch Beiträge zu Qualität und Nachhaltigkeit für eine Ausschreibung oder Kundenbewertung – dafür ist eine enge Abstimmung mit dem Vertrieb gefragt. Mittags stehen häufig Besprechungen mit Projektteams, dem Einkauf oder der Geschäftsleitung an, etwa zu Anforderungen, Risikoregistern oder Verbesserungsmaßnahmen. Sie könnten eine kurze Schulung oder einen Workshop für Kolleginnen und Kollegen durchführen und Anforderungen aus ISO 9001 oder ISO 14001 in praktische Arbeitsabläufe übersetzen. Auch der regelmäßige Austausch mit Ihren Ansprechpartnern in Norwegen und Dänemark sowie mit der Konzernfunktion gehört dazu: Dabei stimmen Sie sich zu Standards ab und teilen Erfahrungen. In Wochen mit Dienstreisen geht es häufiger zu schwedischen Standorten, etwa für Audits oder praktische Unterstützung – ungefähr drei- bis viermal pro Jahr mit Übernachtung. Ansonsten vereint die Rolle eigenständige Analysen, beratende Gespräche und das Nachhalten von Fortschritten über verschiedene Funktionen hinweg.

Als gut sichtbare Ansprechperson für Qualität und Nachhaltigkeit in Schweden innerhalb einer nordischen Unternehmensgruppe bietet diese Position ganz selbstverständlich vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Gute Leistungen können zu mehr Verantwortung in der gesamten nordischen Organisation, einer stärkeren Einbindung in die Konzernstrategie oder einer umfassenderen Führungsrolle im Bereich Nachhaltigkeit führen, während Coromatic und die Muttergesellschaft E.ON ESG zunehmend in ihre Abläufe integrieren. Die direkte Berichtslinie an einen Group Head of Quality & Sustainability bietet zudem Mentoring und Einblicke in mögliche Karrierewege auf Führungsebene. Fachlich bauen Sie eine seltene Kombination aus Managementsystem-Know-how und Sicherheit im Umgang mit Nachhaltigkeitsdaten in einem technisch anspruchsvollen Sektor auf – ein Profil, das in Infrastruktur-, Energie- und Rechenzentrumsunternehmen zunehmend gefragt ist. Außerdem können Sie mitgestalten, wie die Gruppe ihre gemeinsame Nachhaltigkeitsagenda weiterentwickelt, und über die schwedische Gesellschaft hinauswirken. Dank des funktionsübergreifenden Charakters der Position sind bei guten Leistungen und einem starken internen Netzwerk auch Wechsel in den Betrieb, das Projektmanagement, den Einkauf oder die ESG-Strategie denkbar. Erfahrungen in Kommunikation, Schulungen und Stakeholder-Management sammeln Sie parallel dazu.

Am häufigsten arbeiten Sie mit dem schwedischen Managementteam, den Projekt- und Ausführungsverantwortlichen, dem Vertrieb und dem Einkauf zusammen. Der Austausch ist beratend und partnerschaftlich: Sie unterstützen Kolleginnen und Kollegen dabei, Anforderungen in Ausschreibungen, Kundengesprächen und der Projektdurchführung umzusetzen. Außerdem stimmen Sie sich eng mit Ihren Ansprechpartnern in Norwegen und Dänemark sowie mit der Konzernfunktion für Qualität und Nachhaltigkeit (Group Q&S) ab und tauschen Standards, Daten und Erkenntnisse länderübergreifend aus. Extern stehen Sie regelmäßig mit Kunden, Behörden und Zertifizierungsstellen im Kontakt – Sie unterstützen Audits, beantworten Fragen zu Qualität und Nachhaltigkeit und sorgen dafür, dass Umweltdokumentationen und Genehmigungen aktuell sind. Auch Lieferanten und Subunternehmen sind wichtige Ansprechpartner, da Sie die Einhaltung von Qualitäts- und Nachhaltigkeitsanforderungen entlang der Lieferkette nachverfolgen. Die direkte Zusammenarbeit mit dem Group Head of Quality & Sustainability, der zugleich die Führungskraft für diese Stelle ist, ist zentral. Sie erhalten dort Orientierung und fachliches Mentoring und können Themen bei Bedarf eskalieren. Indirekt unterstützt Ihre Arbeit die nordische Führung von Coromatic und ist über die Eigentümergesellschaft E.ON mit einer umfassenderen Nachhaltigkeitsagenda verbunden, die über die lokale Gesellschaft hinausgeht.