EP&P Senior Analyst, ESG Supplier Risk

Im Mittelpunkt steht die Unterstützung des globalen ESG-Programms von BCG für das Lieferantenrisikomanagement. Dabei geht es darum, verantwortungsvolle Beschaffung und die Sorgfaltsprüfung von Lieferanten fest in die Beschaffungsprozesse einzubinden. Im Tagesgeschäft arbeiten Sie mit großen Lieferantendatensätzen, prüfen Informationen, erkennen Entwicklungen und pflegen eine verlässliche Dokumentation. So kann das Programm weltweit wachsen, ohne an Qualität einzubüßen. Sie wirken bei Maßnahmen zum ESG-Risikomanagement mit, helfen den Fortschritt bei der Sorgfaltsprüfung von Lieferanten zu verfolgen und unterstützen die Einhaltung regulatorischer Vorgaben in den Märkten, in denen BCG tätig ist. Ein Teil der Aufgabe besteht darin, Prozesse zu verbessern und neue Tools einzuführen – das Team baut ein Programm auf, statt ein bereits ausgereiftes weiterzuführen. Zudem unterstützen Sie die Erstellung von Berichten, Dokumentationen und Präsentationen und bearbeiten Anfragen von Kunden und internen Stakeholdern zur ESG-Berichterstattung. Langfristig soll das ESG-Risiko von Lieferanten zu einem selbstverständlichen und gut dokumentierten Bestandteil der Beschaffung bei BCG werden – statt nur punktuell betrachtet zu werden. Erfolg zeigt sich vermutlich in zuverlässigeren Daten, kürzeren Prüfzyklen und einer Beschaffungsfunktion, die Fragen von Kunden und Aufsichtsbehörden zu ESG-Themen souverän beantworten kann.

Die Position bietet umfassende Einblicke in die ESG-Sorgfaltsprüfung von Lieferanten und verantwortungsvolle Beschaffung innerhalb einer großen, globalen Beschaffungsfunktion. Sie erwerben praxisnahes Wissen darüber, wie ESG-Risiken bewertet, dokumentiert und berichtet werden – Kompetenzen, die angesichts steigender regulatorischer Anforderungen an die Lieferketten von Unternehmen immer stärker gefragt sind. Die Zusammenarbeit mit den Teams für Third Party und Data Analytics erweitert außerdem Ihre Kenntnisse zu Beschaffungs- und Lieferantenrisikoplattformen über Excel hinaus. Da das Team ein Programm ausbaut, erhalten Sie voraussichtlich Einblicke in die Prozessgestaltung ebenso wie in die Umsetzung. Dazu gehört, zu lernen, wie Kontrollen, Dokumentationsstandards und Berichtsabläufe entwickelt und neue Tools eingeführt und angenommen werden. Diese Erfahrung ist besonders hilfreich für alle, die eine Laufbahn im Programmmanagement statt in der reinen Analyse anstreben. Darüber hinaus gewinnen Sie Einblicke in ESG-Vorschriften verschiedener Regionen, da die Position bei regionalen Anforderungen mit lokalen Teams zusammenarbeitet. Die Mentoring-Kultur und der bereichsübergreifende Ansatz bei BCG ermöglichen Lernen durch die direkte Zusammenarbeit mit Fachleuten aus Legal, Compliance und Sustainability. Mit der Zeit kann diese breite Erfahrung den Weg in eine höher angesiedelte Position im Lieferantenrisikomanagement, im ESG-Bereich der Beschaffung oder in Compliance ebnen.

Laut Stellenausschreibung wird ein Bachelorabschluss in Business, Supply Chain Management, Sustainability, Environmental Science, Data Analytics, Information Systems, Finance oder einem verwandten Fach sowie mindestens vier Jahre Erfahrung mit Daten und Analysen im Beschaffungsbereich vorausgesetzt. Die Erfahrung sollte Themen wie Diversität, Lieferkette, ESG, Nachhaltigkeit oder verwandte Bereiche umfassen. Der Schwerpunkt liegt klar auf analytischen Fähigkeiten und nicht zwingend auf einem rein nachhaltigkeitsbezogenen Werdegang. Sehr gute Excel-Kenntnisse sind ausdrücklich erforderlich. Erfahrung mit Plattformen für Beschaffung, Berichterstattung oder Lieferantenrisikomanagement ist von Vorteil. Kenntnisse zu ESG-Grundsätzen, der Sorgfaltsprüfung von Lieferanten, verantwortungsvoller Beschaffung oder regulatorischer Compliance sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Das deutet darauf hin, dass das Team ESG-Kenntnisse bei Bewerberinnen und Bewerbern mit soliden Datenkompetenzen im Beschaffungswesen gezielt aufbauen möchte. Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig, da die Position Berichte erstellt und Anfragen von Kunden sowie internen Stellen zu ESG-Themen unterstützt. Zum persönlichen Profil gehört eine organisierte, sorgfältige Person, die in einem globalen, dynamischen Umfeld mehrere Prioritäten parallel steuern kann. Eine kooperative Haltung, Neugier und Interesse an Prozessverbesserungen werden wiederholt betont. Das passt zu einer Rolle, in der ein Programm aufgebaut und die künftige Arbeitsweise noch gestaltet wird. Die Fähigkeit, mit Kolleginnen und Kollegen über Zeitzonen und Funktionen hinweg zusammenzuarbeiten, dürfte ebenso wichtig sein wie einzelne Fachkenntnisse.

Stellen Sie Ihre analytischen Fähigkeiten anhand konkreter Belege in den Vordergrund. Für diese Position werden Datenkompetenz und deren Anwendung im ESG-Bereich gesucht. Ihre Bewerbung sollte daher konkrete Beispiele dafür enthalten, wie Sie mit großen Datensätzen aus dem Lieferanten- oder Beschaffungsbereich gearbeitet haben: Was haben Sie gemessen, wie haben Sie die Daten validiert und welche Entscheidungen wurden durch Ihre Analysen unterstützt? Beziffern Sie Ihre Ergebnisse, wo immer möglich, und nennen Sie auch den Umfang der Daten sowie die Zahl der erfassten Lieferanten oder Kategorien. Beziehen Sie Ihre Erfahrung unmittelbar auf die Lieferanten-Due-Diligence, verantwortungsvolle Beschaffung oder die Einhaltung regulatorischer Vorgaben – auch wenn ESG nicht in Ihrer bisherigen Stellenbezeichnung vorkam. Laut Ausschreibung sind ESG-Kenntnisse wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Beschreiben Sie daher verwandte Aufgaben mit passenden Begriffen, etwa Prüfungen beim Onboarding von Lieferanten, Dokumentation von Drittparteienrisiken, Compliance-Tracking oder Diversitätsberichterstattung. Nennen Sie die von Ihnen verwendeten Plattformen: Erfahrung mit Beschaffungs-, Reporting- oder Lieferantenrisikosystemen wird ausdrücklich als Plus genannt. Auch Ihre Excel-Kenntnisse sollten Sie klar herausstellen, statt sie als selbstverständlich vorauszusetzen. Gehen Sie im Anschreiben darauf ein, warum gerade diese Position Sie interessiert: der Aufbau des Programms, die funktionsübergreifende Zusammenarbeit sowie die Compliance- und Datenarbeit im ESG-Bereich – und weniger Strategie oder Kommunikation. Da der Beschaffungsbereich von BCG global aufgestellt ist, lohnt es sich, Erfahrungen in der Zusammenarbeit über Regionen und Zeitzonen hinweg anzuführen. Bereiten Sie sich vor dem Gespräch darauf vor, zu erläutern, wie Sie einen Due-Diligence-Prozess verbessern würden und wie Sie mit konkurrierenden Prioritäten umgehen, wenn regionale Teams nur langsam reagieren.

Die Position ist fest im Beschaffungsbereich der ESG-Arbeit von BCG verankert. Im Mittelpunkt steht die ESG-Due-Diligence bei Lieferanten: Sie bewerten und dokumentieren das Umwelt-, Sozial- und Governance-Profil von Drittparteien, mit denen BCG zusammenarbeitet, und stellen sicher, dass die Informationen verlässlich genug sind, um Entscheidungen darauf zu stützen. Das zahlt direkt auf eine verantwortungsvolle Beschaffung ein, bei der Zusagen der Lieferanten zu Arbeitsbedingungen, Menschenrechten, Umweltstandards und Geschäftsethik überprüft und nicht einfach vorausgesetzt werden. Ein zweiter Schwerpunkt ist die Einhaltung regulatorischer Vorgaben. Die ESG-Pflichten für Unternehmen, die Waren und Dienstleistungen beschaffen, nehmen zu. Die Position unterstützt BCG dabei, diese Anforderungen in den Märkten zu erfüllen, in denen das Unternehmen tätig ist. Da BCG mit lokalen Regionen zusammenarbeitet, kann es statt eines einheitlichen globalen Standards ein Nebeneinander unterschiedlicher Vorgaben geben. Umso wichtiger sind Datenqualität und eine sorgfältige Dokumentation. Der dritte Bereich ist das Reporting. Kundinnen und Kunden sowie interne Stakeholder fragen BCG zunehmend nach ESG-Informationen zu seiner Lieferkette; die von Ihnen gepflegten Daten fließen in diese Antworten ein. Wahrscheinlich geht es in der Position weder darum, die Netto-Null-Strategie von BCG festzulegen, noch Kommunikationskampagnen zu steuern. Ihr Beitrag besteht vielmehr in der weniger sichtbaren, aber wichtigen Arbeit, ESG-Aussagen zu Lieferanten belastbar zu machen.

Die größte Herausforderung dürfte die Datenqualität bei großen Datenmengen sein. ESG-Informationen zu Lieferanten kommen aus verschiedenen Regionen, in unterschiedlichen Formaten und mit unterschiedlichem Vollständigkeitsgrad. Sie müssen geprüft werden, ohne den Prozess ins Stocken zu bringen. Die Genauigkeit auch bei einer globalen Ausweitung des Programms sicherzustellen, ist ein ständiger Balanceakt – besonders, wenn mehrere regulatorische Fristen in denselben Zeitraum fallen. Eine weitere Herausforderung ist, andere ohne direkte Weisungsbefugnis einzubinden. Sie sind auf Informationen und Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen im Einkauf, regionalen Teams sowie Bereichen wie Legal und Compliance angewiesen, ohne deren Führungskraft zu sein. Der Fortschritt hängt von klarer Kommunikation, verlässlichem Nachfassen und möglichst einfachen Abläufen ab, die zur Mitwirkung einladen. In einem Unternehmen der Größe von BCG sind konkurrierende Prioritäten normal; Ihre Anliegen stehen daher nicht immer an erster Stelle. Hinzu kommt, dass sich die ESG-Regulierung ständig weiterentwickelt. Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Region und ändern sich laufend, weshalb der zugrunde liegende Rahmen regelmäßig angepasst werden muss. Wer mit Unklarheiten gut umgehen kann, dürfte sich damit wohlfühlen. Für Menschen, die lieber mit festgelegten und vollständig definierten Abläufen arbeiten, kann das jedoch frustrierend sein.

Ein typischer Arbeitstag könnte sich stark um Daten drehen: Sie rufen Lieferantendaten aus Beschaffungs- und Risikoplattformen ab, prüfen sie auf Lücken und Unstimmigkeiten und aktualisieren die Übersichten, auf die sich das ESG-Supplier-Risk-Team stützt. Vielleicht haken Sie am Vormittag bei regionalen Einkaufsteams wegen noch ausstehender Due-Diligence-Informationen nach und bereiten anschließend eine Zusammenfassung oder Präsentation für eine Compliance- oder Kundenanfrage zum Reporting vor. Besprechungen verteilen sich vermutlich über die Woche, statt den ganzen Arbeitstag zu bestimmen. Rechnen Sie mit regelmäßigen Abstimmungen mit den Teams für Drittparteien und Datenanalyse, gelegentlichen Gesprächen mit Legal, Compliance oder Nachhaltigkeit sowie wiederkehrenden Terminen mit Teams in Regionen, in denen andere regulatorische Anforderungen gelten. Da ein großer Teil Ihrer Arbeit schriftlich und analytisch ist, sollten Sie ausreichend ungestörte Arbeitszeit einplanen. Die Auslastung dürfte je nach Reporting-Zyklen und regulatorischen Fristen schwanken. Dadurch können Zeitpläne enger werden und mehrere Anfragen in derselben Woche anfallen. Außerdem erwartet BCG, dass rund 50 Prozent der Arbeitszeit im Büro oder bei Kundinnen und Kunden verbracht werden. Zum Arbeitsalltag gehören daher persönliche Zusammenarbeit und ortsunabhängige Analysearbeit gleichermaßen.

Kurzfristig dürfte die Weiterentwicklung in dieser Position eher über größere Verantwortungsbereiche als über einen Wechsel der Stellenbezeichnung erfolgen. Wenn das ESG-Supplier-Risk-Programm von BCG wächst, könnten Sie nach entsprechender Erfahrung die Verantwortung für bestimmte Prozesse, Regionen oder regulatorische Themenbereiche übernehmen. Der Schwerpunkt der Ausschreibung auf Prozessverbesserungen deutet darauf hin, dass Sie nicht nur bestehende Abläufe umsetzen, sondern auch Änderungen vorschlagen und realisieren können. Ein weiterer Entwicklungspfad ist der Aufbau vertiefter Kenntnisse zu ESG-Regulierung und Lieferantenrisiken. Die Zusammenarbeit mit Legal, Compliance und Nachhaltigkeit vermittelt Einblicke darin, wie ESG-Anforderungen ausgelegt und umgesetzt werden. Das ist eine wertvolle Grundlage für weiterführende Positionen im Compliance- oder Lieferantenrisikobereich. Auch durch die Reporting-Verantwortung sammeln Sie Erfahrungen, die bei internen und kundennahen Stakeholdern sichtbar werden. BCG ist ein großes Unternehmen mit einer globalen Beschaffungsfunktion. Daher sind interne Wechsel in verwandte Bereiche wie Drittparteienrisiken, Beschaffungsanalytik oder Nachhaltigkeitsprogramme durchaus denkbar. Die Position berichtet an eine Führungskraft auf Director-Ebene für ESG und Diversität im Lieferantenrisikobereich. Dadurch arbeiten Sie eng mit erfahrenen Fachleuten zusammen und können Unterstützung für Ihre Weiterentwicklung gewinnen. Vieles hängt von Ihrer Leistung und davon ab, wie schnell das Programm selbst wächst.

Am häufigsten arbeiten Sie voraussichtlich mit dem ESG-Supplier-Risk-Team und Ihrer direkten Führungskraft zusammen: dem Director für ESG und Diversität im Lieferantenrisikobereich bei BCG, der Prioritäten setzt und Ihre analytischen Ergebnisse prüft. Innerhalb des Einkaufs arbeiten Sie eng mit dem Team für Drittparteien und dem Datenanalyseteam zusammen, da Ihre Arbeit von deren Plattformen, Datensätzen und Reporting-Strukturen abhängt. Über den Einkaufsbereich hinaus gibt es Berührungspunkte mit Legal, Compliance und Nachhaltigkeit. Dabei handelt es sich wahrscheinlich vor allem um beratende und prüfende Zusammenarbeit: Legal und Compliance unterstützen bei regulatorischen Anforderungen und Dokumentationsstandards, während der Nachhaltigkeitsbereich bei der Definition und Anwendung von ESG-Kriterien für Lieferanten mitwirkt. Es geht dabei um Abstimmung und Informationsaustausch, nicht um die Leitung ihrer Arbeit. Außerdem arbeiten Sie mit Teams in den einzelnen Regionen zusammen, wobei die Zusammenarbeit stärker operativ geprägt ist. Diese Kolleginnen und Kollegen kennen die lokalen regulatorischen Anforderungen und Lieferantenbeziehungen. Wie erfolgreich Sie sind, hängt daher auch davon ab, rechtzeitig genaue Informationen von ihnen zu erhalten. Gelegentlich kann es zudem Kontakt zu kundennahen Teams geben, wenn ESG-Reporting-Anfragen von Kundinnen oder Kunden ausgehen.