Referent/in für nachhaltige Beschaffung

Die zentrale Aufgabe besteht darin, die Beschaffung bei Fördern & Wohnen nachhaltiger zu gestalten – und zwar so, dass die Maßnahmen sich auch im Arbeitsalltag bewähren. Dazu gehört, nachhaltige Beschaffungsprozesse zu entwickeln und umzusetzen, Klima- und Sozialkriterien in Ausschreibungen und Verträge zu integrieren und sicherzustellen, dass diese Kriterien konkret genug sind, um bewertet werden zu können. Außerdem erheben, bereiten Sie beschaffungsbezogene Daten auf und dokumentieren sie. Diese fließen in die Treibhausgasbilanz und die Nachhaltigkeitsberichterstattung ein. Dabei arbeiten Sie eng mit Kolleginnen und Kollegen aus dem Finanzbereich und dem Klimamanagement zusammen. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Zusammenarbeit mit Lieferanten. Sie erheben Informationen zu deren Nachhaltigkeitsleistung sowie zu ihrem Umgang mit Klima- und Menschenrechtsfragen, entwickeln die Anforderungen an sie weiter und setzen zunehmend auf produktspezifische Emissionsdaten statt auf grobe Schätzungen. Intern beraten Sie Fachbereiche zu Markterkundungen, Leistungsbeschreibungen, Zuschlagskriterien und Angebotsbewertungen. Zudem schulen Sie Kolleginnen und Kollegen in nachhaltiger Beschaffung und den zugrunde liegenden rechtlichen Rahmenbedingungen. Langfristig beobachten Sie Entwicklungen im Vergabe- und Beschaffungsrecht und übertragen sie in die Praxis. Außerdem koordinieren Sie bereichsübergreifende Projekte und vertreten die Interessen der Beschaffung in Arbeitsgruppen.

In dieser Position bauen Sie praxisnahes Fachwissen im Bereich nachhaltige öffentliche Beschaffung und Vergaberecht auf – eine gefragte Qualifikation. Wenn Sie Zuschlagskriterien formulieren, Marktdialoge durchführen und Angebote nach deutschem Vergaberecht bewerten, sammeln Sie Erfahrungen, die sich auf die Arbeit bei jedem öffentlichen Auftraggeber übertragen lassen. Durch die Zusammenarbeit mit dem Klimamanagement und dem Finanzbereich an der Treibhausgasbilanz vertiefen Sie außerdem Ihr Verständnis dafür, wie Beschaffungsdaten in die Berichterstattung einfließen. Die Arbeit mit Lieferantendaten und die Umstellung auf produktspezifische Emissionswerte geben Ihnen Einblick in Methoden, mit denen sich viele Organisationen noch auseinandersetzen. Sie können dabei lernen, Lieferantenfragebögen sinnvoll aufzubauen, die Datenqualität zu beurteilen und Ausgabenkategorien mit Emissionsfaktoren zu verknüpfen. Fördern & Wohnen bietet laut Stellenausschreibung vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Dazu könnten beispielsweise Lehrgänge zum Vergaberecht oder zur Klimabilanzierung gehören. Die bereichsübergreifende Projektarbeit ermöglicht Ihnen außerdem, Kontakte innerhalb einer großen öffentlichen Organisation zu knüpfen.

Gefordert ist ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Nachhaltigkeitsmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Fach sowie Berufserfahrung im Bereich Nachhaltigkeit. Erfahrung in der öffentlichen Beschaffung ist willkommen, aber keine Voraussetzung – daher könnte die Stelle auch zu einer vielseitig aufgestellten Nachhaltigkeitsfachkraft passen, die sich für Beschaffung interessiert. Erwartet werden außerdem Kenntnisse in SAP und den gängigen MS-Office-Anwendungen, fundiertes Wissen im Nachhaltigkeitsmanagement sowie erste Erfahrung mit der CO₂-Bilanzierung. Persönlich sollten Sie selbstständig, entscheidungsfreudig und zuverlässig arbeiten, denn Sie beraten Fachbereiche und beurteilen Ausschreibungskriterien. Ein sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Unternehmensebenen und Vertragspartnern ist ebenso wichtig wie Teamfähigkeit. Der Hinweis auf eine gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse passt zu einer Tätigkeit mit deutschen Vergabetexten und internen Fachbereichen. Auch wenn dies im Anforderungsprofil nicht ausdrücklich steht, dürften sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift daher unerlässlich sein.

Da es sich um eine öffentlich-rechtliche Einrichtung handelt, sollten Sie in Ihrer Bewerbung konkret zeigen, dass Sie Prozesse eigenverantwortlich steuern: Beschreiben Sie ein Beschaffungs- oder Lieferantenprojekt, das Sie gestaltet haben, welche Kriterien Sie festgelegt haben und welche Ergebnisse erzielt wurden. Wenn Sie Ausschreibungsunterlagen, Lieferantenfragebögen oder Bewertungsmatrizen erstellt haben, erwähnen Sie das. Nachhaltigkeitserfahrung wird ausdrücklich vorausgesetzt. Nennen Sie daher die Standards und Methoden, mit denen Sie gearbeitet haben, etwa Ansätze des GHG Protocol oder Rahmenwerke zur menschenrechtlichen Sorgfaltspflicht. Fördern & Wohnens Auftrag ist es, Menschen zu unterstützen und mit Wohnraum zu versorgen, die auf dem Wohnungsmarkt mit Hürden konfrontiert sind. Ein kurzer, konkreter Absatz dazu, wie nachhaltige Beschaffung zum sozialen Auftrag der Organisation beiträgt, wirkt überzeugender als allgemeine Aussagen zum Klimaschutz. Erwähnen Sie auch Ihre Kenntnisse des deutschen öffentlichen Vergaberechts (VOB, VOL, UVgO) oder des Hamburger Umfelds – selbst wenn Sie damit bislang nur kurz zu tun hatten. Angesichts der Sprachanforderungen sollten Sie Ihre Bewerbung in klarem Deutsch verfassen oder eine deutsche Fassung beilegen. Bereiten Sie sich auf Fragen dazu vor, wie Sie mit einem Fachbereich umgehen würden, der Nachhaltigkeitskriterien in einer Ausschreibung ablehnt – dieser Zielkonflikt ist für die Stelle zentral.

Die Stelle ist auf der Beschaffungsseite der Klima- und Berichterstattungsarbeit der Organisation angesiedelt. Im Mittelpunkt steht die Einbindung von Klimakriterien in Ausschreibungen und Verträge sowie die Bereitstellung von Beschaffungsdaten für die Treibhausgasbilanz – in Abstimmung mit dem Klimamanagement. Produktspezifische Emissionsdaten sind als Entwicklungsziel genannt. Der Schwerpunkt liegt daher auf Scope 3 und der Bilanzierung der Lieferkette. Ein weiterer ausdrücklich genannter Bereich sind Informationen über die Menschenrechts- und Umweltpraktiken von Lieferanten. Das deutet auf Sorgfaltspflichten in der Lieferkette hin. Bei einem Anbieter von Wohnraum und sozialen Dienstleistungen dürften Kriterien vor allem bei der Beschaffung von Energie, Bau- und Instandhaltungsleistungen, Lebensmitteln sowie Gebäudemanagement eine wichtige Rolle spielen. Die Stelle hat außerdem eine interne unterstützende Funktion: Sie schulen Mitarbeitende und beraten sie zum Vergaberecht, damit Nachhaltigkeitsanforderungen rechtssicher formuliert werden. Den dritten Schwerpunkt bilden Governance und die Einhaltung neuer regulatorischer Vorgaben.

Die größte Herausforderung dürfte der Spagat zwischen Nachhaltigkeitskriterien und Vergaberecht sein. Kriterien müssen messbar und verhältnismäßig sein und sich in einem Vergabeverfahren rechtssicher vertreten lassen. Was auf dem Papier gut klingt, kann daher bei einer rechtlichen Prüfung scheitern. Sie müssten Fachbereiche zu ambitionierten Anforderungen ermutigen und zugleich sicherstellen, dass Ausschreibungen auf einer soliden rechtlichen Grundlage stehen und keinen erfolgreichen Nachprüfungsanträgen ausgesetzt sind. Ein zweites Hindernis ist die Datenqualität. Angaben von Lieferanten zu Emissionen und Menschenrechten sind oft lückenhaft. Der Wechsel zu produktspezifischen Emissionsdaten setzt voraus, dass Lieferanten detaillierte Informationen bereitstellen, die sie möglicherweise selbst nicht erfassen. Hinzu kommt, dass die Definitionen im Finanzbereich und im Klimamanagement aufeinander abgestimmt werden müssen. Drittens erfordert es Geduld, in einer großen, dezentral organisierten Einrichtung mit vielen Standorten und Fachbereichen Verhaltensänderungen zu bewirken. Manche Kolleginnen und Kollegen könnten Nachhaltigkeitskriterien als zusätzliche Bürokratie wahrnehmen. Schulungen und Beratung müssen deshalb praxisnah und gut begründet sein.

Der Tag könnte mit der Prüfung von Ausschreibungsunterlagen eines Fachbereichs beginnen: Sie kontrollieren, ob die Nachhaltigkeitskriterien klar formuliert und bewertbar sind, und verfassen anschließend Anmerkungen oder überarbeitete Textvorschläge. Vielleicht nehmen Sie an einem Gespräch zur Markterkundung mit einem Lieferanten teil oder stimmen sich mit Kolleginnen und Kollegen aus dem Klimamanagement dazu ab, wie Beschaffungsdaten in die Emissionsberechnung einfließen. Einen großen Teil der Woche verbringen Sie mit der Beratung interner Beschaffungsverantwortlicher: Sie beantworten Fragen zu Zuschlagskriterien, nehmen an einer Arbeitsgruppe für ein bereichsübergreifendes Projekt teil oder bereiten eine Schulung zur nachhaltigen Beschaffung vor. In ruhigeren Phasen fallen Dokumentations- und Datenarbeiten an, etwa Lieferantentabellen zu bereinigen oder Fragebögen zu aktualisieren. Wie abwechslungsreich der Alltag ist, hängt von Fristen bei laufenden Ausschreibungen, neuen regulatorischen Vorgaben und dem Berichtszeitplan ab – dadurch kann sich der normale Tagesablauf ändern oder verdichten.

Die Stelle verbindet Beschaffung, Klimabilanzierung und Berichterstattung und eröffnet dadurch verschiedene Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie Ihre Kenntnisse im Vergaberecht vertiefen, können Sie sich in Richtung einer leitenden Position in der Beschaffung oder im Vertragsmanagement entwickeln. Die Arbeit mit Berichten und Emissionsdaten kann den Weg in Positionen im Nachhaltigkeitsreporting bei größeren öffentlichen Organisationen ebnen. Erfahrung mit produktspezifischen Emissionen wiederum bietet die Möglichkeit, sich auf Klimabilanzierung zu spezialisieren. Da Fördern & Wohnen eine öffentlich-rechtliche Einrichtung im Hamburger Stadtgefüge ist, dürfte es strukturierte Karrierewege mit tariflichen Entgeltgruppen, Mitarbeitendengesprächen und Zugang zu Weiterbildungen geben. Durch bereichsübergreifende Projekte werden Sie auch für den Finanzbereich, das Klimamanagement und die operative Leitung sichtbar. Der naheliegende nächste Schritt wäre, die Verantwortung für die Strategie zur nachhaltigen Beschaffung zu übernehmen, statt sie lediglich zu unterstützen.

Am häufigsten arbeiten Sie mit internen Beschaffungsverantwortlichen und Fachbereichen zusammen, die Unterstützung bei Ausschreibungen, Markterkundungen und Angebotsbewertungen benötigen. Zu Emissionsdaten stimmen Sie sich eng mit dem Klimamanagement und dem Finanzbereich ab; außerdem arbeiten Sie mit anderen Beschaffungseinheiten daran, einheitliche Vorgehensweisen zu etablieren. Lieferanten und Vertragspartner sind Ihre externen Ansprechpersonen – etwa bei Marktdialogen, Datenanfragen und Vertragsverhandlungen. In Arbeitsgruppen vertreten Sie außerdem die Interessen der Beschaffung und tauschen sich dabei auch mit der Geschäftsleitung und möglicherweise mit der Rechtsabteilung zu vergaberechtlichen Fragen aus. Bei Schulungen kommen Sie mit Mitarbeitenden aus der gesamten Organisation in Kontakt. Die Kommunikation mit Personen ohne Fachkenntnisse in der Beschaffung gehört daher regelmäßig zu Ihrem Arbeitsalltag.