Referent/in für nachhaltige Beschaffung

La mission principale consiste à rendre les achats de Fördern & Wohnen plus durables, de manière à ce que les pratiques soient applicables au quotidien. Il s’agit notamment de concevoir et mettre en œuvre des processus d’achat durable, d’intégrer des critères climatiques et sociaux aux appels d’offres et aux contrats, et de veiller à ce que ces critères soient assez précis pour être évalués. Vous recueillerez, préparerez et documenterez également des données liées aux achats, qui alimenteront le bilan des émissions de gaz à effet de serre et les rapports de durabilité, en étroite collaboration avec les équipes des finances et de la gestion climatique. Un autre volet du poste concerne les fournisseurs. Vous recueillerez des informations sur leurs résultats en matière de durabilité, de climat et de droits humains, affinerez les exigences qui leur sont imposées et chercherez à obtenir des données d’émissions de plus en plus précises au niveau des produits, plutôt que de simples estimations. Vous conseillerez les services internes sur les études de marché, la définition des prestations, les critères d’attribution et l’évaluation des offres, et formerez vos collègues aux achats durables ainsi qu’au cadre juridique applicable. À plus long terme, vous suivrez l’évolution de la réglementation et du droit des marchés publics pour la traduire en pratiques concrètes. Vous coordonnerez également des projets transversaux et représenterez les intérêts des achats au sein de groupes de travail.

Ce poste vous permettrait d’acquérir une expérience pratique en droit des marchés publics appliqué au développement durable, un domaine où les compétences sont rares. La rédaction de critères d’attribution, la conduite de consultations du marché et l’évaluation des offres selon les règles allemandes des marchés publics vous apporteront une expérience transposable auprès de tout acheteur public. En collaborant avec les équipes de gestion climatique et des finances à l’élaboration du bilan des émissions de gaz à effet de serre, vous approfondirez également votre compréhension de la façon dont les données d’achat alimentent les rapports. Le travail sur les données fournisseurs, notamment l’évolution vers des données d’émissions par produit, vous permettra de découvrir des méthodes que de nombreuses organisations cherchent encore à maîtriser. Vous apprendrez probablement à structurer des questionnaires fournisseurs, à évaluer la qualité des données et à relier les catégories de dépenses aux facteurs d’émission. Fördern & Wohnen propose diverses formations et possibilités de qualification : des cours spécialisés en droit des marchés publics ou en comptabilité carbone pourraient donc faire partie de votre parcours. Les projets transversaux vous permettront aussi de développer un réseau au sein d’une grande organisation publique.

L’offre demande un diplôme universitaire en gestion de la durabilité, administration des affaires, génie industriel ou dans un domaine comparable, ainsi qu’une expérience professionnelle dans le domaine du développement durable. Une expérience des marchés publics est appréciée, mais pas indispensable : un profil généraliste en durabilité intéressé par les achats pourrait donc convenir. La maîtrise de SAP et des outils courants de MS Office est attendue, de même qu’une solide connaissance de la gestion de la durabilité et une première expérience en comptabilité carbone. Sur le plan personnel, le poste requiert de l’autonomie, de la détermination et de la fiabilité, car vous conseillerez les services et devrez porter un jugement sur les critères des appels d’offres. Il est important d’être à l’aise avec différents niveaux hiérarchiques et les partenaires contractuels, ainsi que d’avoir l’esprit d’équipe. La mention d’un permis de travail valide et d’une maîtrise suffisante de l’allemand s’explique par le travail sur des documents de marchés publics allemands et avec les services internes. Une excellente maîtrise de l’allemand, à l’écrit comme à l’oral, est donc probablement essentielle, même si elle n’est pas explicitement indiquée dans le profil recherché.

Comme il s’agit d’un établissement de droit public, insistez dans votre candidature sur votre capacité à piloter des processus : décrivez un projet d’achat ou un projet fournisseur que vous avez façonné, les critères que vous avez définis et les résultats obtenus. Si vous avez rédigé des documents d’appel d’offres, des questionnaires fournisseurs ou des grilles d’évaluation, précisez-le. L’expérience en matière de durabilité étant une exigence explicite, indiquez les référentiels que vous avez utilisés, par exemple les méthodes du GHG Protocol ou les cadres de diligence raisonnable en matière de droits humains. Fördern & Wohnen a pour mission de loger et d’accompagner les personnes confrontées à des obstacles sur le marché du logement. Un paragraphe de motivation bref et concret, qui relie les achats durables à la mission sociale de l’organisation, sera plus convaincant qu’un discours général sur le climat. Mentionnez toute expérience des règles allemandes des marchés publics (VOB, VOL, UVgO) ou du contexte hambourgeois, même limitée. Compte tenu des exigences linguistiques, rédigez votre candidature dans un allemand clair ou joignez une version allemande. Préparez-vous à répondre à des questions d’entretien sur la manière dont vous géreriez la résistance d’un service à l’intégration de critères de durabilité dans un appel d’offres, car cet enjeu est au cœur du poste.

Le poste se situe au croisement des achats et des travaux de l’organisation en matière de climat et de reporting. Il mettra fortement l’accent sur l’intégration de critères climatiques dans les appels d’offres et les contrats, ainsi que sur la fourniture de données d’achat pour le bilan des émissions de gaz à effet de serre, en coordination avec l’équipe de gestion climatique. Les données d’émissions au niveau des produits figurent parmi les objectifs à développer : l’accent est donc mis sur le scope 3 et la comptabilisation des émissions de la chaîne d’approvisionnement. La collecte d’informations sur le respect des droits humains et les pratiques environnementales des fournisseurs constitue un autre volet explicite, qui renvoie aux exigences de diligence raisonnable dans les chaînes d’approvisionnement. Pour un prestataire de services de logement et d’action sociale, les catégories d’achat où ces critères devraient compter le plus sont probablement l’énergie, la construction et la maintenance, l’alimentation et la gestion des locaux. Le poste comporte aussi une dimension d’accompagnement interne : former le personnel et le conseiller sur le droit des marchés publics afin que les exigences de durabilité soient juridiquement solides. La gouvernance et le respect des évolutions réglementaires constituent le troisième volet.

Le défi le plus important sera probablement la tension entre les critères de durabilité et le droit des marchés publics. Les critères doivent être mesurables, proportionnés et juridiquement défendables dans une procédure d’attribution. Des idées séduisantes sur le papier peuvent donc ne pas résister à un examen juridique. Il faudra encourager les services à formuler des exigences ambitieuses tout en veillant à ce que les appels d’offres ne puissent être contestés que sur des bases solides. La qualité des données constitue un deuxième obstacle. Les informations des fournisseurs sur les émissions et les droits humains sont souvent incomplètes, et l’évolution vers des données d’émissions par produit suppose de convaincre les fournisseurs de communiquer des informations détaillées qu’ils ne suivent pas toujours. Il faut également harmoniser les définitions utilisées par les équipes des finances et de la gestion climatique. Enfin, faire évoluer les pratiques dans une grande organisation décentralisée, composée de nombreux sites et services, demande de la patience. Certains collègues peuvent considérer les critères de durabilité comme une charge administrative supplémentaire ; les formations et les conseils devront donc être concrets et solidement argumentés.

La journée pourrait commencer par l’examen des documents d’appel d’offres d’un service : vous vérifieriez que les critères de durabilité sont formulés clairement et peuvent être évalués, puis rédigeriez des commentaires ou une version révisée. Vous pourriez participer à un échange avec un fournisseur dans le cadre d’une étude de marché ou rencontrer l’équipe de gestion climatique pour harmoniser la manière dont les données d’achat sont intégrées au calcul des émissions. Une grande partie de la semaine serait consacrée au conseil aux acheteurs internes : répondre à des questions sur les critères d’attribution, participer à un groupe de travail sur un projet transversal ou préparer une formation aux achats durables. Les tâches de documentation et de traitement des données — nettoyage de tableaux fournisseurs ou mise à jour de questionnaires — occuperaient les moments plus calmes. Le rythme habituel varierait en fonction des échéances des appels d’offres en cours, des nouvelles directives réglementaires et du calendrier de reporting.

À la croisée des achats, de la comptabilité climatique et du reporting, ce poste ouvre plusieurs voies d’évolution. Approfondir votre expertise en droit des marchés publics pourrait vous mener vers un poste de responsable des achats ou de la gestion des contrats. Les travaux liés au reporting et aux données d’émissions peuvent, quant à eux, déboucher sur des fonctions de reporting en matière de durabilité au sein de grandes organisations publiques. L’expérience des émissions par produit peut également ouvrir la voie à une spécialisation en comptabilité climatique. Fördern & Wohnen étant un établissement de droit public rattaché à la ville de Hambourg, le parcours professionnel est probablement structuré, avec des grilles de rémunération, des entretiens d’évaluation et un accès à la formation continue. Les projets transversaux vous rendront visible auprès des équipes des finances, de la gestion climatique et de la direction opérationnelle. La prochaine étape naturelle consisterait à prendre en charge la stratégie d’achats durables, plutôt que de simplement contribuer à sa mise en œuvre.

Vos interlocuteurs les plus fréquents seront les acheteurs internes et les services spécialisés, qui auront besoin de conseils sur les appels d’offres, les études de marché et l’évaluation des offres. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de gestion climatique et des finances sur les données d’émissions, ainsi qu’avec les autres unités d’achat afin d’harmoniser les pratiques. Les fournisseurs et les partenaires contractuels seront vos interlocuteurs externes, dans le cadre de consultations du marché, de demandes de données et de négociations contractuelles. Vous représenterez également les intérêts des achats au sein de groupes de travail, ce qui vous amènera à échanger avec la direction et, éventuellement, avec les équipes juridiques sur des questions de droit des marchés publics. Les formations vous mettront en contact avec des membres du personnel de toute l’organisation : communiquer avec des personnes qui ne sont pas spécialistes fera donc régulièrement partie de votre travail.