Referent/in für nachhaltige Beschaffung

La missione principale è rendere più sostenibili gli acquisti di Fördern & Wohnen, con soluzioni che funzionino concretamente nella gestione quotidiana. Ciò significa sviluppare e gestire processi di approvvigionamento sostenibile, integrare criteri climatici e sociali nei bandi e nei contratti e assicurarsi che siano abbastanza specifici da poter essere valutati. Inoltre, raccoglierai, elaborerai e documenterai i dati relativi agli acquisti che confluiscono nel bilancio delle emissioni di gas serra e nella rendicontazione di sostenibilità, collaborando a stretto contatto con i colleghi di finanza e gestione climatica. Un'altra parte del ruolo riguarda i fornitori. Raccoglierai informazioni sulle loro prestazioni in materia di sostenibilità, clima e diritti umani, perfezionerai i requisiti richiesti e punterai a ottenere dati sulle emissioni sempre più specifici per prodotto, anziché basarti su stime approssimative. Fornirai consulenza ai reparti interni su analisi di mercato, descrizioni dei servizi, criteri di aggiudicazione e valutazione delle offerte, e formerai i colleghi sugli acquisti sostenibili e sul relativo quadro normativo. Nel lungo periodo, il ruolo prevede anche di seguire l'evoluzione della normativa e del diritto degli appalti e di tradurla in procedure concrete, oltre a coordinare progetti interfunzionali e rappresentare gli interessi degli acquisti nei gruppi di lavoro.

Potrai sviluppare competenze pratiche nell'applicazione del diritto degli appalti pubblici alla sostenibilità, un profilo professionale molto richiesto. Redigere criteri di aggiudicazione, condurre consultazioni di mercato e valutare offerte secondo la normativa tedesca sugli appalti ti darà un'esperienza applicabile presso qualsiasi ente pubblico acquirente. Collaborare con i team di gestione climatica e finanza al bilancio delle emissioni di gas serra ti permetterà inoltre di capire meglio come i dati sugli acquisti confluiscono nella rendicontazione. Il lavoro sui dati dei fornitori, con l'obiettivo di passare a informazioni sulle emissioni specifiche per prodotto, ti farà conoscere metodi che molte organizzazioni stanno ancora mettendo a punto. Probabilmente imparerai a strutturare questionari per i fornitori, valutare la qualità dei dati e collegare le categorie di spesa ai fattori di emissione. Fördern & Wohnen propone diverse opportunità di formazione e qualificazione: potrebbero quindi rientrare nel percorso corsi strutturati sul diritto degli appalti o sulla contabilizzazione delle emissioni climatiche. I progetti interfunzionali ti aiuteranno anche a creare una rete di contatti all'interno di una grande organizzazione pubblica.

L'annuncio richiede una laurea completata in gestione della sostenibilità, economia aziendale, ingegneria gestionale o in un ambito affine, oltre a esperienza professionale nella sostenibilità. L'esperienza negli appalti pubblici è apprezzata, ma non indispensabile: potrebbe quindi essere adatto anche un profilo generalista della sostenibilità interessato agli acquisti. Sono richieste familiarità con SAP e con i comuni strumenti di MS Office, solide conoscenze di gestione della sostenibilità e una prima esperienza nella contabilizzazione delle emissioni di carbonio. Sul piano personale, il ruolo richiede autonomia, capacità decisionale e affidabilità, perché dovrai fornire consulenza ai reparti e valutare i criteri dei bandi. Sono importanti anche la disinvoltura nei rapporti con interlocutori aziendali di diversi livelli e con i partner contrattuali, oltre alla capacità di lavorare in squadra. La richiesta di un permesso di lavoro valido e di una conoscenza adeguata del tedesco riflette il fatto che il ruolo comporta l'uso di documenti tedeschi sugli appalti e il contatto con i reparti interni. È quindi probabile che un'ottima conoscenza scritta e orale del tedesco sia essenziale, anche se non viene indicata esplicitamente tra i requisiti del profilo.

Trattandosi di un ente di diritto pubblico, nella candidatura metti in evidenza in modo concreto la tua responsabilità nella gestione dei processi: descrivi un progetto di acquisto o con i fornitori che hai contribuito a impostare, i criteri definiti e i risultati ottenuti. Se hai redatto documenti di gara, questionari per i fornitori o griglie di valutazione, specificalo. La sostenibilità è un requisito esplicito, quindi indica gli standard e i metodi con cui hai lavorato, per esempio quelli del GHG Protocol o i quadri di riferimento per la due diligence in materia di diritti umani. La missione di Fördern & Wohnen è offrire alloggi e sostegno a persone che incontrano ostacoli nell'accesso al mercato abitativo. Un breve paragrafo motivazionale, concreto e specifico, che colleghi gli acquisti sostenibili alla finalità sociale dell'organizzazione sarà più efficace di riferimenti generici al clima. Cita anche eventuali esperienze, pur brevi, con la normativa tedesca sugli appalti pubblici (VOB, VOL, UVgO) o nel contesto di Amburgo. Dato il requisito linguistico, scrivi in tedesco chiaro oppure allega una versione in tedesco. Preparati a rispondere a domande su come gestiresti un reparto contrario all'introduzione di criteri di sostenibilità in un bando: questo equilibrio è centrale per il ruolo.

Il ruolo si colloca nell'area degli acquisti e contribuisce alle attività dell'organizzazione in materia di clima e rendicontazione. L'attenzione sarà rivolta soprattutto all'integrazione di criteri climatici nei bandi e nei contratti e alla fornitura dei dati sugli acquisti necessari per il bilancio delle emissioni di gas serra, in coordinamento con la funzione di gestione climatica. Poiché il passaggio a dati sulle emissioni a livello di prodotto è indicato come obiettivo di sviluppo, l'attività di sostenibilità sarà orientata in particolare alle emissioni di ambito 3 e alla contabilizzazione delle emissioni della catena di fornitura. La raccolta di informazioni dai fornitori sul rispetto dei diritti umani e sulle pratiche ambientali costituisce un altro ambito esplicito e riflette le aspettative di due diligence nelle catene di fornitura. Per un ente che opera nell'edilizia abitativa e nei servizi sociali, i criteri potrebbero avere particolare rilevanza negli acquisti di energia, lavori edili, servizi di manutenzione, prodotti alimentari e gestione delle strutture. Il ruolo prevede anche un'attività di supporto interno: formare il personale e fornire consulenza sul diritto degli appalti affinché i requisiti di sostenibilità siano conformi alla legge. Il terzo pilastro è rappresentato dalla governance e dal rispetto dell'evoluzione normativa.

La sfida più complessa sarà probabilmente conciliare i criteri di sostenibilità con il diritto degli appalti. I criteri devono essere misurabili, proporzionati e difendibili nella procedura di aggiudicazione: idee valide sulla carta potrebbero non superare la verifica giuridica. Dovrai incoraggiare i reparti a formulare richieste ambiziose, facendo però in modo che i bandi siano contestabili solo su basi solide. Un secondo ostacolo riguarda la qualità dei dati. Le informazioni dei fornitori sulle emissioni e sui diritti umani sono spesso incomplete, e il passaggio a dati sulle emissioni specifici per prodotto richiede di convincere i fornitori a condividere dettagli che potrebbero non monitorare. Occorre inoltre armonizzare le definizioni adottate dai team di finanza e gestione climatica. Infine, cambiare le abitudini in un'organizzazione grande e decentralizzata, con numerose sedi e reparti, richiede pazienza. Alcuni colleghi potrebbero considerare i criteri di sostenibilità un ulteriore onere burocratico: la formazione e la consulenza dovranno quindi essere pratiche e ben argomentate.

La giornata potrebbe iniziare con la revisione dei documenti di gara di un reparto, per verificare che i criteri di sostenibilità siano formulati con chiarezza e possano essere valutati, e proseguire con la stesura di osservazioni o di una versione rivista del testo. Potresti partecipare a un incontro di analisi di mercato con un fornitore oppure confrontarti con i colleghi della gestione climatica per allineare il modo in cui i dati sugli acquisti vengono utilizzati nel calcolo delle emissioni. Gran parte della settimana sarà dedicata a fornire consulenza ai responsabili degli acquisti interni: rispondere a domande sui criteri di aggiudicazione, partecipare a un gruppo di lavoro su un progetto interfunzionale o preparare una sessione di formazione sugli acquisti sostenibili. Nelle ore meno intense ti occuperai della documentazione e dei dati, per esempio ripulendo le tabelle dei fornitori o aggiornando i questionari. Il ritmo abituale varierà in funzione delle scadenze dei bandi in corso, delle nuove indicazioni normative e del calendario di rendicontazione.

Il ruolo si colloca all'incrocio tra acquisti, contabilizzazione delle emissioni e rendicontazione, offrendo diverse direzioni di crescita professionale. Approfondire il diritto degli appalti potrebbe aprire la strada a posizioni senior negli acquisti o nella gestione dei contratti, mentre l'attività di rendicontazione e gestione dei dati sulle emissioni potrebbe condurre a ruoli nella rendicontazione di sostenibilità presso organizzazioni pubbliche più grandi. L'esperienza con le emissioni specifiche per prodotto potrebbe inoltre portare a specializzarsi nella contabilizzazione delle emissioni climatiche. Essendo un ente di diritto pubblico inserito nella struttura della Città di Amburgo, Fördern & Wohnen offre probabilmente percorsi di carriera strutturati, con livelli retributivi, valutazioni del personale e accesso alla formazione continua. I progetti interfunzionali ti daranno visibilità presso i team di finanza e gestione climatica e presso i responsabili delle attività operative. Il naturale passo successivo sarebbe assumere la responsabilità della strategia per gli acquisti sostenibili, anziché limitarsi a supportarla.

I contatti più frequenti saranno i responsabili degli acquisti e i reparti specialistici interni, che avranno bisogno di indicazioni su bandi, analisi di mercato e valutazione delle offerte. Collaborerai a stretto contatto con i colleghi della gestione climatica e della finanza sui dati relativi alle emissioni e con gli altri team acquisti per uniformare le prassi. I fornitori e i partner contrattuali saranno i principali interlocutori esterni, attraverso consultazioni di mercato, richieste di dati e negoziazioni contrattuali. Rappresenterai inoltre gli interessi degli acquisti nei gruppi di lavoro, confrontandoti con i responsabili e, se necessario, con i colleghi dell'ufficio legale sulle questioni relative al diritto degli appalti. Le sessioni di formazione ti metteranno in contatto con il personale di tutta l'organizzazione: comunicare con chi non è specialista sarà quindi una parte ricorrente del ruolo.