Manager, ESG Reporting & Compliance

The core mission is to make Alamos Gold's sustainability performance legible, comparable and defensible for external audiences. Day to day, that means running the ESG reporting calendar: collecting and validating data from the Novisto platform, coordinating with site teams in Ontario and Sonora, drafting disclosures for the annual ESG Report, the Modern Slavery Report and Responsible Gold Mining Principles, and preparing management responses during assurance engagements. Longer term, this person leads Alamos' readiness for the Canadian Sustainability Disclosure Standards and IFRS S1 and S2, which likely means gap analyses, mapping data flows to new requirements, and hardening internal controls around disclosure. The role also owns the company's answers to rating agencies and benchmarks such as CDP, Sustainalytics and the S&P Global CSA, so disclosure quality and consistency are effectively the product. Because the position reports to the VP, Sustainability but operates with a high degree of independence, it carries a dual mandate: keep the annual cycle running flawlessly while driving the governance and methodology improvements that raise the bar year over year.

This is a role that sits at an unusually rich intersection of regulatory evolution and operational reality. The candidate can expect deep, hands-on exposure to the emerging IFRS S1 and S2 architecture and the Canadian Sustainability Disclosure Standards at exactly the moment they move from draft to practice — experience that is scarce and highly marketable across mining and other asset-intensive sectors. On the practical side, leading third-party assurance engagements builds a skillset in controls, evidence collection and audit readiness that mirrors financial reporting discipline. Working in Novisto adds platform-level experience with ESG data management systems, and the rating-agency workload — CDP, CSA, Sustainalytics — teaches how external evaluators actually score mining companies. Regular travel to operations in northern Ontario and Sonora could deepen the candidate's understanding of how site-level environmental and social data is generated, which is the kind of operational fluency that reporting specialists from pure-corporate backgrounds often lack.

The posting asks for 10+ years of progressive experience, which signals the role is aimed at someone who has already run reporting cycles rather than assisted on them. The strongest profile probably combines a reporting or assurance background — sustainability disclosure, financial reporting or regulatory reporting — with exposure to mining, natural resources or another asset-intensive industry where data must be gathered from dispersed operations. Technical fluency matters: GRI, SASB and the IFRS Sustainability Disclosure Standards should be familiar terrain, and experience with ESG data platforms, ideally Novisto, would let the candidate contribute quickly. Just as important is a controls mindset — understanding internal controls, documentation standards, materiality and data quality management — because assurance readiness is central to the job. Soft skills are weighted heavily too. The role coordinates site, finance, legal, investor relations and operational teams, so the ability to run a complex reporting calendar and to write about technical subjects with clarity will likely distinguish a strong candidate from an adequate one. Willingness to travel domestically and internationally is a genuine requirement, not a formality.

Da die Ausschreibung die erforderlichen Rahmenwerke und Prozesse sehr konkret beschreibt, reicht ein allgemeines Anschreiben zum Thema Nachhaltigkeit nicht aus. Besonders überzeugend sind Bewerbungen, die direkt auf die genannten Schwerpunkte eingehen: Erstellung des jährlichen ESG-Berichts, Leitung von Prüfungen, Vorbereitung auf CSDS und IFRS S1/S2, Antworten an Ratingagenturen und Daten-Governance. Konkrete Beispiele – etwa die Zahl der Standorte, deren Daten Sie zusammengeführt haben, die angewandten Prüfungsstandards oder Verbesserungen an einer Kontrolle beziehungsweise am Berichtszyklus – überzeugen mehr als allgemeine Absichtserklärungen. Das Unternehmen nutzt KI, um Bewerbungen mit den zwingenden Stellenanforderungen abzugleichen. Die Begriffe aus der Ausschreibung zu GRI, SASB, IFRS, Prüfungen und Offenlegungskontrollen aufzugreifen, ist daher nicht nur eine Stilfrage, sondern ein praktischer Vorteil. Wenn Sie Erfahrung im Bergbau oder in der Schwerindustrie mitbringen, sollten Sie diese deutlich hervorheben: Sie ist ausdrücklich erwünscht und dürfte den Kreis der Kandidat:innen erheblich eingrenzen. Im Vorstellungsgespräch ist mit Fragen dazu zu rechnen, wie Sie mit Meinungsverschiedenheiten zur Datenqualität oder verspäteten Datenlieferungen von Standorten kurz vor einer Veröffentlichungsfrist umgehen. Eine sachliche, strukturierte Antwort, die sowohl Eigenständigkeit als auch diplomatisches Geschick in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen zeigt, passt gut zur beschriebenen Arbeitsweise. Wer sich vorab mit den drei Betrieben von Alamos und den Verpflichtungen im Rahmen der RGMP vertraut macht, signalisiert außerdem echtes Interesse an der Branche.

The role's centre of gravity is ESG disclosure and governance rather than environmental program delivery: consolidating performance data, preparing public reports and ensuring the company can withstand assurance and regulatory scrutiny. For a gold miner with operations in Canada and Mexico, that means the environmental metrics — emissions, water, tailings, energy — and social metrics — community investment, health and safety, workforce — all flow through this position on their way to investors and regulators. Expect a strong governance flavour as well. The Responsible Gold Mining Principles disclosures and the Modern Slavery Report speak to the ethical and supply-chain dimensions of mining, while CSDS and IFRS S1/S2 readiness point to a company preparing for climate-related and general sustainability reporting on a financial-reporting timetable. Rating-agency engagement with CDP, Sustainalytics and the S&P CSA means this person directly influences how ESG investors and index providers score Alamos. Given that social license from host communities is framed as central to Alamos' success, the role indirectly supports that compact by making the company's performance credible and transparent to the stakeholders who judge it.

The most obvious challenge is the sheer breadth of the reporting stack. Alamos is layering CSDS and IFRS S1/S2 readiness on top of GRI, SASB, RGMP, Modern Slavery and rating-agency requirements, all while keeping the annual ESG report on schedule — a workload that demands exceptional prioritisation and a tolerance for ambiguity as standards continue to shift. Data is the second pressure point. Collecting, validating and governing sustainability data from three operating mines and multiple offices, plus development projects, is inherently messy, and the role is accountable for data quality and disclosure controls without necessarily owning the site teams that generate the data. Influencing colleagues across finance, legal, operations and investor relations demands credibility and persistence rather than formal authority. Third-party assurance adds another layer of exposure: findings, management responses and evidence requests can surface uncomfortable gaps, and the candidate must manage those moments constructively. Balancing independence with the reality of a reporting cycle that depends on many hands is likely the defining tension of the job.

Ein typischer Arbeitstag dürfte zwischen dem jährlichen Berichtszyklus und den laufenden Anforderungen der Daten-Governance wechseln. Am Morgen könnte es darum gehen, die Datenmeldungen der Standortteams in Novisto zu prüfen, Rückfragen zu Emissions- oder Sicherheitskennzahlen zu klären oder gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus Finance und Legal Lücken in der Dokumentation der Offenlegungskontrollen zu schließen. Besprechungen gehören zum Alltag: Abstimmungen mit dem VP Sustainability, Arbeitssitzungen mit dem Prüfungsdienstleister zu angeforderten Nachweisen und Gespräche mit Investor Relations über einen anstehenden Fragebogen einer Ratingagentur oder eine CDP-Frist. In der Hochphase der Berichterstattung verlagert sich der Schwerpunkt deutlich auf das Verfassen, die interne Prüfung und die Versionsverwaltung – einschließlich kurzfristiger Änderungen durch Legal und die Führungsebene. Daneben gibt es kürzere, fokussierte Aufgaben: etwa eine Antwort an Sustainalytics vorzubereiten, einen neuen CSDS-Entwurf zur Konsultation zu bewerten oder einem Standort zu erläutern, was eine überarbeitete Methodik für die Datenerhebung bedeutet. Gelegentliche Reisen zu den Betrieben in Ontario oder Sonora sorgen für Abwechslung und verankern die Berichterstattung in der tatsächlichen Arbeit vor Ort.

Der naheliegendste Entwicklungspfad führt innerhalb der Nachhaltigkeitsfunktion weiter. Die Position berichtet an den VP Sustainability und ist als fachliche Expertenrolle mit interner Führungsverantwortung angelegt. Damit bietet sie eine gute Perspektive auf Aufgaben auf Director- oder VP-Ebene, wenn der Umfang der Offenlegungspflichten wächst – insbesondere angesichts der ausdrücklich erwarteten hohen Eigenständigkeit. Über einen möglichen Aufstieg hinaus erwerben Sie eine Spezialisierung auf Regulierung und Prüfungssicherung, die weit über den Bergbau hinaus gefragt ist. Die Umsetzung von CSDS und IFRS S1/S2 bei einem börsennotierten Unternehmen ist genau die Art von Erfahrung, um die sich Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, andere Bergbauunternehmen und große Industrieunternehmen bemühen. Der Kontakt zu Ratingagenturen und die Bearbeitung von Investorenfragebögen eröffnen zudem glaubwürdige Wechselmöglichkeiten in Richtung Investor Relations oder angrenzender Bereiche des Corporate Finance. Erfolge in dieser Position dürften Ihnen intern Sichtbarkeit bei der Geschäftsleitung und den für die Offenlegung zuständigen Ausschüssen des Verwaltungsrats verschaffen. Die in der Ausschreibung erwähnte Zusammenarbeit mit Standorten, Finance, Legal und Investor Relations schafft außerdem ein Netzwerk, das interne Wechsel in andere Bereiche unterstützt. Fachkenntnisse der Novisto-Plattform ergänzen Ihr Profil um eine weitere, stärker technische Dimension.

Die engste Zusammenarbeit besteht mit dem VP Sustainability, der die Richtung vorgibt und an den diese Position berichtet. Dank der hohen Eigenständigkeit vertritt die Stelleninhaberin oder der Stelleninhaber die Nachhaltigkeitsfunktion jedoch häufig eigenverantwortlich, statt lediglich Anweisungen auszuführen. Die Umwelt-, Sozial- sowie Gesundheits- und Arbeitsschutzteams an den Standorten in Ontario und Mexiko sind wichtige Partner, da sie die zugrunde liegenden Daten erheben, die anschließend konsolidiert und erläutert werden. Innerhalb des Unternehmens arbeiten Sie eng mit Finance, Legal und Investor Relations zusammen, sobald es um externe Offenlegungen, Kontrollen oder die Auslegung von Vorschriften geht. Eine weitere zentrale Schnittstelle ist der Prüfungsdienstleister: externe Auditoren oder Verifizierer, die Nachweise prüfen, Feststellungen melden und Stellungnahmen des Managements anfordern. Die Zusammenarbeit mit ihnen erfordert Durchsetzungsvermögen und zugleich einen kooperativen Umgang. Extern sind Ratingagenturen, Benchmark-Anbieter wie CDP, Sustainalytics und der S&P Global CSA sowie Investorinnen und Investoren mit ESG-Fragen wichtige Ansprechpartner. Jede dieser Gruppen arbeitet mit eigenen Methoden und Erwartungen. Ein wesentlicher Teil der Aufgabe besteht daher darin, die Leistung von Alamos so aufzubereiten, dass sie für die jeweilige Zielgruppe verständlich und relevant ist.