Chargé de Mission RSE

Die Position umfasst zwei miteinander verbundene Aufgabenbereiche. Der erste ist das PMO für die CSRD-Arbeiten: Beiträge der verschiedenen Bereiche koordinieren, den Jahresplan und die Fristen der Gruppe im Blick behalten, Anfragen der Groupe Aéma bearbeiten, Rückmeldungen zusammenführen und Ausschüsse sowie Entscheidungsgrundlagen vorbereiten. In der Praxis behält die Person den Überblick darüber, wo die einzelnen Teile des Berichtsprozesses stehen, und hakt nach, wenn es zu Verzögerungen kommt. Der zweite Aufgabenbereich betrifft die Erstellung und Zuverlässigkeit der Nachhaltigkeitsberichterstattung. Dazu gehören die Organisation der Erhebung, Prüfung und Zusammenführung von ESG-Daten, die Erstellung von Nachhaltigkeitskennzahlen und die Mitwirkung an deren Analyse, die Vorbereitung des Nachhaltigkeitsberichts samt Begleitmaterialien sowie die Gewährleistung von Qualität, Rückverfolgbarkeit und Prüfbarkeit aller veröffentlichten Angaben. Die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen, Methoden und Berichtswerkzeugen bildet die Grundlage für beide Bereiche. Das längerfristige Ziel besteht nicht einfach darin, einen vorschriftskonformen Bericht zu veröffentlichen. Vielmehr soll die Berichtskette auch bei einer Ausweitung des CSRD-Anwendungsbereichs zuverlässig funktionieren, damit die Zahlen einer Prüfung standhalten und als Entscheidungsgrundlage dienen – statt jedes Jahr eine administrative Belastung darzustellen. Die Position ist im Bereich Strategie und CSR angesiedelt. Ihre Ergebnisse tragen somit sowohl zur Einhaltung regulatorischer Vorgaben als auch zur Positionierung des Unternehmens in den Bereichen Klima, verantwortungsvolle Angebote und nachhaltige Finanzwirtschaft bei.

Die größte Lernkurve bietet die Umsetzung der CSRD unter realen Bedingungen. Wer Beiträge aus mehreren Bereichen koordiniert, den Zeitplan der Gruppe im Blick behält und Rückmeldungen zusammenführt, lernt, wie ein europäischer Berichtsrahmen in einem Versicherungsunternehmen konkret umgesetzt wird – ein Wissen, das auf dem Arbeitsmarkt noch selten ist. Der zweite Kompetenzgewinn ist methodischer Art: ESG-Daten erheben, prüfen und zusammenführen, Kennzahlen entwickeln und Unterlagen vorbereiten, die lückenlos nachvollziehbar und prüfbar sein müssen. Die Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und die Bearbeitung von Anfragen der Groupe Aéma vermitteln unmittelbare Einblicke in die Qualitätsstandards, an denen die Berichterstattung gemessen wird, sowie in die dafür eingesetzten Werkzeuge und Prozesse. Über die fachlichen Inhalte hinaus schult die Position die Fähigkeit, andere zu überzeugen. Sie lernen, Prioritäten bei Bereichen durchzusetzen, die eigene Ziele verfolgen, Entscheidungsgrundlagen für Ausschüsse vorzubereiten und regulatorische Fristen so zu vermitteln, dass Kolleginnen und Kollegen sie mittragen. Die Einblicke in nachhaltige Finanzwirtschaft – unter anderem in die ISR-Anlagereihe und das Labelsystem – runden das Profil ab und eröffnen später Wege in die Beratung, Wirtschaftsprüfung oder eine leitende CSRD-Funktion.

Laut Stellenausschreibung wird ein Master 2 einer Universität, eines IEP, einer Wirtschaftshochschule oder einer Ingenieurhochschule mit Schwerpunkt nachhaltige Entwicklung vorausgesetzt. Außerdem sind mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position erforderlich; Ausbildungs- und Pflichtpraktika werden dabei angerechnet. Gesucht wird ein vielseitiges Profil: mit fundierten Kenntnissen in ESG und nachhaltiger Finanzwirtschaft, um Kennzahlen kritisch hinterfragen zu können, und mit genügend Projektdisziplin, um einen bereichsübergreifenden Zeitplan voranzutreiben. Zu den fachlichen Kompetenzen zählen Kenntnisse der CSRD und der Berichterstellung, ein sicherer Umgang mit ESG-Kennzahlen und Methoden zur Datenkonsolidierung sowie sehr gute O365-Kenntnisse – insbesondere in Excel für die Konsolidierung und in PowerPoint für Unterlagen der Ausschüsse. Qualität, Rückverfolgbarkeit und Prüfbarkeit sind ausdrücklich Anforderungen und keine bloßen Pluspunkte. Wer bereits mit Wirtschaftsprüfern zusammengearbeitet hat, ist daher klar im Vorteil gegenüber Personen, die bisher lediglich Berichte erstellt haben. Bei den persönlichen Kompetenzen nennt die Ausschreibung ausdrücklich Selbstständigkeit, Agilität, Anpassungsfähigkeit und Überzeugungskraft. Gesucht ist also eine Person, die eigenständig arbeiten, sich auf wechselnde Berichtsstandards einstellen und zugleich Kolleginnen und Kollegen in anderen Bereichen zur Mitarbeit bewegen kann. Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie ausgeprägte Synthesefähigkeit sind wichtig, da die Ergebnisse den Managementausschüssen vorgelegt werden. Abeille Assurances betont Inklusion, Gleichstellung und Vielfalt. Wer CSR als unternehmerischen Wandel und nicht bloß als lästige Compliance-Aufgabe versteht, passt daher besonders gut.

Richten Sie Ihre Bewerbung an den beiden Tätigkeiten aus, die in der Ausschreibung immer wieder auftauchen: koordinieren und prüfsicher machen. Beschreiben Sie ein CSRD-Projekt, das Sie von Anfang bis Ende begleitet haben – einschließlich dessen, wie Sie verspätete Rückmeldungen aus verschiedenen Geschäftsbereichen nachverfolgt haben – und nennen Sie Datenpunkte, die Sie gegenüber einem Wirtschaftsprüfer verteidigt haben. Die Position ist im Bereich Strategie und CSR angesiedelt und arbeitet mit IT, Vertrieb, Kommunikation, Personal, Allgemeine Dienste, Recht und Compliance zusammen. Ein Anschreiben, das diese Schnittstellen und mögliche Reibungspunkte anspricht, wirkt daher deutlich glaubwürdiger als eines, das lediglich die Wesentlichkeitsanalyse definiert. Seien Sie insbesondere bei Excel darauf vorbereitet zu erklären, wie Sie eine Konsolidierungsdatei aufgebaut haben: Versionierung, Kontrollen, Rückverfolgbarkeit und der Umgang mit nachträglichen Korrekturen, nachdem eine Zahl bereits freigegeben wurde. Bereiten Sie sich auf das Gespräch vor, als wäre es eine PMO-Aufgabe. Rechnen Sie mit einem Fall, in dem eine Gruppenfrist mit den Rahmenbedingungen eines Fachbereichs kollidiert. Dabei wird man darauf achten, ob Sie planen, eskalieren und kommunizieren, statt einfach nur zuzustimmen. Halten Sie zwei oder drei konkrete Beispiele bereit, in denen Sie jemanden ohne Berichtspflicht dazu bewegt haben, rechtzeitig zu liefern – denn die Ausschreibung fordert ausdrücklich Überzeugungskraft. Stellen Sie schließlich einen Bezug zu den veröffentlichten Initiativen von Abeille Assurances her: dem Label Positive Assurance, der ISR-Anlagereihe, Finance for Tomorrow, La Fabrique Abeille Assurances und Alliance for Impact. Wer erläutern kann, welche dieser Initiativen den Arbeitsalltag berühren und wie die Berichterstattung sie unterstützt, hebt sich von allgemeinen Bewerbungen ab. Beachten Sie außerdem, dass es sich um eine unbefristete Stelle mit Status als Führungskraft in Bois-Colombes handelt. Machen Sie daher Ihre Verfügbarkeit und Mobilität deutlich.

Im Mittelpunkt stehen CSRD-Compliance und ESG-Berichterstattung. Da die Position in einem Versicherungsunternehmen der Aéma Groupe angesiedelt ist, umfassen die Daten wahrscheinlich auch versicherungsspezifische Aspekte: Anlagevermögen und nachhaltige Finanzwirtschaft, Zeichnungspolitik und verantwortungsvolle Angebote sowie den ökologischen Fußabdruck eines Unternehmens mit rund 3.900 Beschäftigten in Frankreich. Das Unternehmen stellt den Klimaschutz in den Vordergrund, daneben auch Maßnahmen auf regionaler Ebene. Auf Governance-Ebene geht es darum, wie Nachhaltigkeitsinformationen in einer großen Organisation erstellt und validiert werden. In der Praxis umfasst das interne Kontrollen, die Vorbereitung auf Prüfungen und die Konsistenz zwischen den Veröffentlichungen der Gruppe und den Beiträgen von Abeille Assurances. In der Ausschreibung werden Rückverfolgbarkeit und Prüfbarkeit der veröffentlichten Informationen ausdrücklich als Aufgaben genannt. Die Position ist damit eng in den Prüfungsprozess eingebunden und nicht nur in die Kommunikation. Soweit die veröffentlichten Verpflichtungen des Unternehmens relevant sind, könnte die Position auch die Berichterstattung zum Label Positive Assurance, zur ISR-Anlagereihe, zu Finance for Tomorrow, La Fabrique Abeille Assurances und Alliance for Impact unterstützen. Für diese Initiativen braucht es Kennzahlen und Belege – genau das liefert die Position. Soziale Themen wie Mobilität, Elternzeit und Inklusionsverpflichtungen könnten ebenfalls eine Rolle spielen; der Schwerpunkt liegt jedoch eindeutig auf Umweltfragen und Berichterstattung.

Die größte Herausforderung ist mit hoher Wahrscheinlichkeit die Verantwortung ohne Weisungsbefugnis. Die Position koordiniert die CSRD-Arbeiten in den Bereichen Geschäft, IT, Vertrieb, Kommunikation, Personal, Allgemeine Dienste sowie Recht und Compliance. Diese Teams unterstehen ihr jedoch nicht, während die Fristen der Gruppe feststehen. Pünktlich und korrekt Daten von Personen zu erhalten, deren Prioritäten anderswo liegen, ist die tägliche Herausforderung – und genau diese Fähigkeit hebt die Ausschreibung besonders hervor. Eine zweite Herausforderung ist der Anspruch an die Prüfbarkeit. Rückverfolgbarkeit, Qualitätskontrollen und die Fähigkeit, veröffentlichte Kennzahlen gegenüber Wirtschaftsprüfern zu verteidigen, machen aus einer einfachen Datenanfrage einen dokumentierten Prozess. Verspätete Korrekturen, neu berechnete Kennzahlen und methodische Änderungen von einem Berichtszeitraum zum nächsten sind klassische Konfliktquellen – besonders in einem Unternehmen, dessen Berichtsgrenzen sich seit dem Beitritt zur Aéma Groupe im Jahr 2021 noch weiterentwickeln. Schließlich sorgt der doppelte Berichtszyklus für zusätzlichen Druck. Anfragen der Gruppe und der eigene Nachhaltigkeitsbericht von Abeille Assurances folgen nicht immer demselben Zeitplan oder denselben Definitionen. Zwischen beiden abzuwägen und diese Entscheidungen zu erläutern, erfordert sowohl Sorgfalt als auch eine ruhige, überzeugende Art.

Ein typischer Arbeitstag besteht aus Abstimmung und Datenarbeit. Der Vormittag ist oft für Rückfragen und Nachverfolgung reserviert: prüfen, ob ein Bereich seinen Beitrag zurückgemeldet hat, die jährliche CSRD-Planung aktualisieren, eine Anfrage von Groupe Aéma beantworten oder die Tagesordnung für einen anstehenden Ausschuss vorbereiten. Der Austausch findet ebenso über Teams und E-Mail wie in Besprechungen statt. Entscheidend ist dabei, genau zu wissen, welche Informationen bis wann benötigt werden. Mittags und nachmittags stehen meist technische Aufgaben an: ESG-Daten in Excel zusammenführen, Zahlen prüfen, Unstimmigkeiten mit den beitragenden Teams klären, Kennzahlen entwerfen oder überarbeiten und Ergebnisse in verständliche Diagramme oder Präsentationsfolien für die Geschäftsleitung übertragen. Rund um wichtige Berichtstermine verlagert sich der Schwerpunkt auf den Nachhaltigkeitsbericht und die dazugehörigen Unterlagen. Zum Aufgabenbereich gehört auch die Vorbereitung und gelegentliche Teilnahme an comités. Dafür müssen Entscheidungsunterlagen erstellt und Zahlen bei Rückfragen erläutert werden können. Der Arbeitsrhythmus hängt vom Kalender ab: Fristen der Groupe, Auditzeiträume und der jährliche Berichtszyklus sorgen für arbeitsintensive Phasen. In ruhigeren Zeiten geht es darum, Prozesse, Methoden und Tools weiterzuentwickeln. Der Arbeitsort ist Bois-Colombes; die Zusammenarbeit erstreckt sich über mehrere Unternehmensbereiche und Standorte.

Der Berichtsrahmen wird derzeit erweitert und nicht konsolidiert – das schafft in der Regel Entwicklungsspielraum. Wer die CSRD-Berichtskette bei Abeille Assurances beherrscht, von der Datenerhebung bis zu den veröffentlichten Kennzahlen, kommt für eine weiter gefasste Rolle im Reporting- oder Strategiebereich der Groupe Aéma infrage oder kann sich den ESRS-Arbeitssträngen widmen, die die CSRD unterstützen. Ein weiterer Entwicklungsweg führt in die Fachbereiche, mit denen die Rolle bereits zusammenarbeitet: IT, Vertrieb, Personalwesen oder Recht und Compliance. Wer im Reporting tätig ist und versteht, wie ein Produkt, ein Vertrag oder eine Personalrichtlinie die zugrunde liegenden Daten hervorbringt, ist für diese Bereiche eine glaubwürdige Ansprechperson – mehr als jemand mit rein fachlicher Spezialisierung. Ein dritter Weg führt in den Bereich Sustainable Finance, angesichts des ISR-Angebots des Unternehmens und seiner Beteiligung an Finance for Tomorrow. Die Weiterentwicklung hängt hier stark davon ab, sichtbar zu sein. Die Rolle umfasst die Mitarbeit in comités und die Erstellung von Entscheidungsunterlagen. Deren Qualität ist daher selbst ein Argument für den nächsten Karriereschritt. Auch das erworbene Wissen zu Prüfbarkeit und Rückverfolgbarkeit lässt sich gut in die Beratung, zu Wirtschaftsprüfern oder zu anderen Versicherern übertragen, die vor denselben ersten CSRD-Berichtszyklen stehen.

Das unmittelbare Umfeld ist die Direction de la Stratégie et de la RSE, an die die Rolle berichtet und in der die RSE-Politik gestaltet wird. Die wichtigsten Ansprechpersonen im Team sind die Verantwortlichen für den CSRD-Arbeitsstrang sowie Kolleginnen und Kollegen, die strategische Beiträge und die Beziehungen zur Groupe betreuen. Die meiste Zusammenarbeit findet bereichsübergreifend statt. In der Stellenausschreibung werden die Geschäftsbereiche der Versicherung, die IT, das Vertriebsnetz, die Kommunikation, das Personalwesen, die Allgemeinen Dienste sowie Recht und Compliance genannt. Alle liefern Daten oder prüfen deren Richtigkeit: Das Personalwesen steuert soziale Kennzahlen bei, die IT verantwortet Systeme und Datenflüsse, und Recht und Compliance klären, welche Informationen wie veröffentlicht werden dürfen. Außerhalb des Unternehmens ist die Zusammenarbeit mit Groupe Aéma besonders wichtig – bei Anfragen, Konsolidierungsvorgaben und gemeinsamen Fristen. Auch Wirtschaftsprüfer und andere Prüfungspartner kommen ins Spiel, wenn veröffentlichte Informationen belegt werden müssen. Sie prüfen dieselbe Datenkette, deren Aufbau zu den Aufgaben dieser Rolle gehört.