Chargé de Mission RSE

O cargo divide-se em duas vertentes interligadas. A primeira é a gestão de projeto (PMO) dos trabalhos relacionados com a CSRD: coordenar os contributos das diferentes direções, acompanhar o calendário anual e os prazos do Grupo, tratar dos pedidos do Groupe Aéma, consolidar as respostas recebidas e preparar comités e documentos de apoio à decisão. Na prática, esta pessoa sabe em que ponto está cada parte do processo de reporte e acompanha os atrasos para garantir que tudo avança. A segunda vertente consiste na produção do reporte de sustentabilidade e na garantia da sua fiabilidade. Inclui organizar a recolha, o controlo e a consolidação de dados ESG, produzir indicadores de sustentabilidade e contribuir para a sua análise, preparar o relatório de sustentabilidade e os respetivos documentos de suporte, bem como garantir a qualidade, a rastreabilidade e a possibilidade de auditoria de toda a informação publicada. A melhoria contínua dos processos, das metodologias e das ferramentas de reporte é transversal a ambas as vertentes. O objetivo a longo prazo não é apenas publicar um relatório conforme às exigências legais. É assegurar que o processo de reporte é fiável à medida que o âmbito da CSRD se alarga, para que os números resistam a uma auditoria e sirvam de base à tomada de decisões, em vez de constituírem um encargo administrativo anual. O cargo integra a Direção de Estratégia e RSE, pelo que o seu trabalho contribui tanto para o cumprimento regulamentar como para o posicionamento da empresa em matéria de clima, ofertas responsáveis e finanças sustentáveis.

A principal aprendizagem será a implementação da CSRD em contexto real. Coordenar contributos de várias direções, acompanhar o calendário do Grupo e consolidar as respostas permite perceber como se aplica, na prática, um quadro europeu de reporte numa seguradora — uma experiência ainda pouco comum no mercado. A segunda aprendizagem é metodológica: organizar a recolha, controlar e consolidar dados ESG, criar indicadores e preparar documentos que têm de ser rastreáveis e estar preparados para auditoria. O contacto com auditores e com os pedidos do Groupe Aéma permite conhecer diretamente os padrões de qualidade a que as funções de reporte têm de responder, bem como as ferramentas e os processos que os sustentam. Para além da vertente técnica, o cargo é também uma escola de influência. Vai aprender a conciliar prioridades com direções que têm os seus próprios objetivos, a preparar documentos de apoio à decisão para os comités e a transformar um prazo regulamentar numa meta que os colegas aceitam cumprir. O contacto com as finanças sustentáveis, incluindo a gama de poupança ISR e o respetivo quadro de certificação, completa um perfil que poderá evoluir para consultoria, auditoria ou uma função de liderança na área da CSRD.

A oferta exige um Master 2 de uma universidade, de um IEP, de uma escola de comércio ou de uma escola de engenharia, com especialização em desenvolvimento sustentável, bem como pelo menos dois anos de experiência numa função semelhante. São contabilizados os períodos de aprendizagem e os estágios. O perfil combina duas dimensões: bases técnicas suficientes em ESG e finanças sustentáveis para questionar os dados, e capacidade de gestão de projetos para manter em andamento um calendário que envolve várias direções. Nas competências técnicas, são importantes os conhecimentos de CSRD e produção de relatórios, a familiaridade com indicadores ESG e métodos de consolidação, bem como o domínio do O365, em particular do Excel para a consolidação e do PowerPoint para preparar apresentações destinadas aos comités. A atenção à qualidade, à rastreabilidade e à possibilidade de auditoria é apresentada como um requisito, não como uma preferência; por isso, ter experiência de trabalho com auditores é uma vantagem clara face a quem apenas produziu relatórios. Quanto às competências interpessoais, a oferta destaca autonomia, agilidade, capacidade de adaptação e capacidade de persuasão. Estas características apontam para alguém capaz de trabalhar sem supervisão constante, acompanhar a evolução das normas de reporte e, ainda assim, conseguir que as outras direções cumpram os prazos. Uma boa capacidade de comunicação oral e escrita e de síntese também é importante, uma vez que os resultados são apresentados aos comités de direção. Como a Abeille Assurances salienta a inclusão, a igualdade e a diversidade, terá maior afinidade com a função uma candidatura que encare a RSE como uma transformação empresarial, e não como uma mera obrigação de conformidade.

Estruture a candidatura em torno dos dois verbos que se repetem na oferta: coordenar e garantir a preparação para auditoria. Descreva um processo de CSRD que tenha conduzido de ponta a ponta, incluindo a forma como acompanhou os colaboradores de diferentes áreas que se atrasaram, e indique que dados teve de justificar perante um auditor. Como a função integra uma Direção de Estratégia e RSE que trabalha com as áreas de TI, distribuição, comunicação, RH, serviços gerais, jurídica e de compliance, uma carta de motivação que mencione estes interlocutores e os desafios de colaboração entre eles será muito mais convincente do que uma que se limite a repetir a definição de materialidade. Quanto ao Excel, esteja preparado para explicar como criou um ficheiro de consolidação: controlo de versões, controlos, rastreabilidade e gestão de alterações tardias depois de um número ter sido validado. Prepare-se para a entrevista como se fosse um exercício de gestão de projeto. É provável que lhe apresentem um caso em que um prazo do Grupo colide com uma necessidade da área de negócio. Vão querer perceber se sabe planear, escalar o problema e comunicar, em vez de simplesmente concordar. Prepare dois ou três exemplos concretos em que convenceu alguém sem obrigação de reporte a entregar a informação a tempo, já que a oferta pede explicitamente capacidade de persuasão. Por fim, relacione a sua motivação com iniciativas que a Abeille Assurances divulga: o Label Positive Assurance, a gama de poupança ISR, a Finance for Tomorrow, a La Fabrique Abeille Assurances e a Alliance for Impact. Saber explicar em quais destas iniciativas o seu trabalho quotidiano teria impacto e de que forma o reporte as apoia distingue uma candidatura bem preparada de uma candidatura genérica. Tenha também em conta que se trata de um contrato sem termo (CDI), com estatuto de quadro, em Bois-Colombes; clarifique, por isso, a sua disponibilidade e mobilidade.

O foco principal é a conformidade com a CSRD e o reporte ESG. Como o cargo se insere numa seguradora do Groupe Aéma, a componente de dados deverá abranger aspetos específicos do setor, como os ativos investidos e as finanças sustentáveis, a subscrição de seguros e as ofertas responsáveis, bem como a pegada operacional de uma empresa com cerca de 3 900 trabalhadores em França. A empresa destaca a ação climática, a par da intervenção à escala dos territórios. Na vertente da governação, o cargo incide sobre a forma como a informação de sustentabilidade é produzida e validada numa organização de grande dimensão. Na prática, isso implica controlo interno, preparação para auditorias e coerência entre a informação publicada pelo Grupo e os contributos da Abeille Assurances. A oferta refere expressamente que garantir a rastreabilidade e a possibilidade de auditoria da informação publicada faz parte das funções, aproximando o cargo do processo de verificação e garantia, e não apenas da comunicação. Quando forem relevantes os compromissos divulgados pela empresa, o cargo poderá contribuir para o reporte relativo ao Label Positive Assurance, à gama de poupança ISR, à Finance for Tomorrow, à La Fabrique Abeille Assurances e à Alliance for Impact. Estas iniciativas precisam de indicadores e de provas que as sustentem — precisamente o tipo de elementos que esta função produz. Poderão também surgir temas sociais, como mobilidade, licença parental e compromissos de inclusão, embora o foco seja claramente ambiental e centrado no reporte.

O desafio mais difícil será, muito provavelmente, ter de coordenar sem autoridade hierárquica. A função coordena os trabalhos relacionados com a CSRD entre as áreas de negócio, TI, distribuição, comunicação, RH, serviços gerais, jurídica e de compliance, cujas equipas não respondem hierarquicamente a esta função, enquanto os prazos do Grupo são fixos. Conseguir obter dados corretos dentro do prazo junto de pessoas com outras prioridades é uma dificuldade diária — e corresponde precisamente ao perfil que a oferta procura. Outro desafio é o nível de exigência em matéria de auditabilidade. A rastreabilidade, o controlo da qualidade e a capacidade de justificar os números publicados perante auditores transformam um simples pedido de dados num processo documentado. As correções tardias, a reformulação de indicadores e as alterações metodológicas entre exercícios são fontes frequentes de tensão, sobretudo numa empresa cujo âmbito de reporte ainda está a amadurecer desde a integração no Groupe Aéma, em 2021. Por fim, a existência de dois ciclos de reporte aumenta a pressão. Os pedidos do Grupo e o próprio relatório de sustentabilidade da Abeille Assurances nem sempre têm os mesmos prazos ou definições. Conciliar as diferenças e explicar as decisões exige rigor, serenidade e capacidade de persuasão.

Um dia típico combina coordenação e trabalho com dados. As manhãs são muitas vezes dedicadas a dar seguimento a assuntos pendentes: confirmar se uma direção já enviou os seus contributos, atualizar o planeamento anual da CSRD, responder a um pedido do Groupe Aéma ou preparar a agenda de uma comissão próxima. Estas trocas acontecem tanto pelo Teams e por email como em reuniões, e grande parte da competência está em saber exatamente o que pedir e até quando. O meio do dia e a tarde tendem a ser mais técnicos. Consolidar dados ESG no Excel, validar números, esclarecer discrepâncias com as equipas que fornecem os dados, redigir ou aperfeiçoar indicadores e transformar os resultados em gráficos ou apresentações claros para a gestão. Quando se aproximam os prazos de reporte, o foco passa para o próprio relatório de sustentabilidade e os documentos que o acompanham. A função também implica preparar e, por vezes, participar em comités, o que exige elaborar documentos de apoio à decisão e saber explicar um número quando este é questionado. O ritmo varia consoante o calendário: os prazos do Groupe, os períodos de auditoria e o ciclo anual de reporte criam picos de trabalho, enquanto os períodos mais tranquilos são dedicados à melhoria de processos, métodos e ferramentas. A base é em Bois-Colombes, com colaboração entre várias direções e instalações da empresa.

O âmbito do reporte está a alargar-se, em vez de se estabilizar, o que geralmente cria oportunidades. Quem dominar o processo de CSRD na Abeille Assurances, desde a recolha de dados até à publicação dos indicadores, torna-se um candidato natural a uma função mais abrangente na área de reporte ou estratégia do Groupe Aéma, ou a uma transição para as frentes de trabalho ESRS que apoiam a CSRD. Uma segunda via passa por áreas de negócio com as quais a função já trabalha: TI, distribuição, Recursos Humanos ou Jurídico e Compliance. Um profissional de reporte que compreenda de que forma um produto, um contrato ou uma política de RH gera dados tem, nessas áreas, uma credibilidade que um especialista sem essa experiência não tem. As finanças sustentáveis são uma terceira possibilidade, tendo em conta a gama ISR da empresa e o seu envolvimento na Finance for Tomorrow. A progressão nesta função depende muito da visibilidade. O trabalho envolve comités e documentos de apoio à decisão, pelo que a qualidade do que se apresenta à gestão é, por si só, um argumento a favor da progressão. Em alternativa, os conhecimentos adquiridos em matéria de auditabilidade e rastreabilidade são facilmente transferíveis para consultoras, auditoras ou outras seguradoras que enfrentam os mesmos primeiros ciclos de CSRD.

O contexto imediato é a Direction de la Stratégie et de la RSE, à qual a função reporta e onde é definida a política de RSE. Nesta equipa, os principais interlocutores são a pessoa responsável pela frente de trabalho da CSRD, bem como os colegas que tratam dos contributos para a estratégia e das relações com o Groupe. A maioria das interações é transversal. O anúncio menciona as direções das áreas de seguros, TI, a rede de distribuição, Comunicação, Recursos Humanos, Serviços Gerais e Jurídico e Compliance. Todas estas áreas contribuem com dados ou validações: os RH fornecem indicadores sociais, as TI disponibilizam os sistemas e os fluxos de dados, e o Jurídico e Compliance define os limites do que pode ser publicado e a forma de o fazer. Fora da empresa, a relação mais importante é com o Groupe Aéma, através de pedidos, requisitos de consolidação e prazos partilhados. Os auditores e prestadores de serviços de garantia também intervêm quando é necessário fundamentar a informação publicada, analisando o mesmo percurso dos dados que esta função tem a responsabilidade de construir.