Irá coordenar o lançamento e o funcionamento diário da Laings Foundation, transformando os seus planos em parcerias solidárias, iniciativas de angariação de fundos e comunicações claras. O trabalho combina coordenação de projetos, organização de eventos e gestão administrativa rigorosa, à medida que a Fundação ganha forma em toda a empresa.
A função proporciona à Laings uma forma estruturada de orientar os donativos e o envolvimento com a comunidade, documentando as decisões e comunicando os resultados das iniciativas. O seu impacto é social: apoiar instituições parceiras, incentivar a participação dos colaboradores e aproximar uma empresa de retalho de luxo com vários espaços comerciais das comunidades e organizações locais. Uma governação sólida e declarações públicas rigorosas são essenciais para que a Fundação conquiste confiança.
Esta função é indicada para alguém com experiência na coordenação de eventos, programas comunitários, parcerias com instituições de solidariedade ou projetos de responsabilidade social empresarial (RSE), e que se sinta à vontade tanto a gerir registos detalhados como a comunicar com o público. São necessários bom discernimento, capacidade de redação, competências práticas de gestão orçamental e confiança para trabalhar com colegas, fornecedores e instituições de solidariedade.
Perguntas frequentes da vaga
Quais são as principais funções e responsabilidades deste cargo?
O coordenador ajudará a definir a estrutura operacional da Fundação, a manter registos e a apoiar o cumprimento das obrigações, as decisões de financiamento e a elaboração de relatórios. Será também responsável por planear eventos de angariação de fundos, gerir as relações com parceiros e coordenar a comunicação entre as várias lojas Laings.
Um dos principais objetivos é associar a atividade solidária a critérios claros e a provas dos resultados alcançados, promovendo simultaneamente o voluntariado e a participação da comunidade.
Principais oportunidades de aprendizagem nesta função
Esta função poderá proporcionar conhecimentos práticos sobre governação de organizações de solidariedade social, regras de angariação de fundos, processos de diligência devida relativos a parceiros, controlos financeiros e avaliação do impacto. Coordenar uma nova Fundação poderá ainda permitir adquirir experiência direta na organização e avaliação de donativos solidários.
A função permite também desenvolver competências de gestão de eventos, comunicação com as partes interessadas e envolvimento interno, em contacto com o Diretor de Marketing, consultores, organizações parceiras e colegas de toda a área de retalho.
Quais são as características do candidato ideal (experiência e competências)?
Um candidato adequado poderá ter experiência em coordenação de projetos ou eventos, parcerias com organizações de solidariedade social, programas comunitários, responsabilidade social empresarial ou marketing. Serão úteis conhecimentos de governação de organizações solidárias, conformidade das atividades de angariação de fundos, proteção de dados e controlo orçamental, embora a experiência direta numa fundação seja considerada uma mais-valia, e não um requisito essencial.
São importantes a capacidade de organização, a comunicação escrita, o bom senso e a confiança para comunicar com públicos diversos. A experiência prática com fornecedores e logística de eventos, bem como à-vontade na utilização do Microsoft 365, serão também uma mais-valia para a função.
Conselhos para se destacar e apresentar uma candidatura bem-sucedida
Dê exemplos concretos de como coordenou um evento, uma relação com uma instituição solidária ou um projeto comunitário, desde o planeamento até à avaliação. Explique qual foi o seu papel na gestão de orçamentos, registos, aprovações ou riscos e, sempre que possível, indique resultados mensuráveis.
Explique como conciliaria uma comunicação apelativa sobre a Fundação com afirmações rigorosas e as aprovações necessárias. Se já trabalhou em vários locais ou com diferentes grupos de partes interessadas, demonstre como assegurou a coerência das atividades e das mensagens.
Em que aspetos da sustentabilidade da empresa se deverá centrar esta função?
O foco declarado é o impacto social, e não o desempenho ambiental. Espera-se que a Fundação apoie organizações solidárias, atividades de angariação de fundos, voluntariado dos colaboradores e participação comunitária, com indicadores relativos aos fundos angariados, ao envolvimento e aos resultados alcançados pelos parceiros.
A governação e a transparência na prestação de contas são também fundamentais: os registos de donativos e decisões, a diligência devida, o cumprimento das obrigações e as provas do impacto poderão ajudar a Laings a prestar contas da sua atividade solidária.
Quais são os principais desafios que alguém nesta função poderá enfrentar?
O lançamento de uma Fundação implica criar processos funcionais ao mesmo tempo que se desenvolvem eventos, parcerias e iniciativas de comunicação. O coordenador poderá ter de conciliar a execução de tarefas urgentes com a manutenção rigorosa de registos, a obtenção de aprovações, a diligência devida e o cumprimento dos requisitos regulamentares.
A atividade em várias lojas poderá também dificultar a coerência da participação e da comunicação. Para demonstrar os resultados, será necessário definir indicadores úteis e obter informações fiáveis dos parceiros solidários e das equipas internas.
Como poderá ser um dia típico nesta função?
Um dia de trabalho poderá incluir a atualização do plano de lançamento e dos registos de donativos da Fundação, a verificação da logística de eventos ou dos acordos com fornecedores e a preparação de comunicações com a equipa de Marketing. O coordenador poderá também responder a pedidos de instituições de solidariedade ou consultar um assessor sobre governação ou conformidade.
A distribuição das tarefas deverá variar em função dos eventos de angariação de fundos e dos prazos de apresentação de relatórios, mantendo-se um contacto regular com as várias localizações da Laings, os parceiros solidários e outras partes interessadas.
Que oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional oferece esta função?
A função poderá permitir adquirir experiência na criação de uma fundação empresarial, na gestão de parcerias solidárias e na avaliação do impacto social. Poderá também desenvolver competências em conformidade na angariação de fundos, governação, acompanhamento orçamental e comunicação.
À medida que o programa da Fundação evoluir, o coordenador poderá assumir responsabilidades mais amplas pelo planeamento, pelas parcerias ou pela elaboração de relatórios. O anúncio não especifica um percurso de progressão, pelo que esta dependerá das necessidades da organização e da evolução da função.
Principais partes interessadas com quem poderá interagir
Entre os contactos internos estarão, provavelmente, o Diretor de Marketing, a restante equipa de Marketing, os Embaixadores da Fundação e colegas dos espaços comerciais da Laings. Poderão coordenar comunicações, iniciativas locais de angariação de fundos e ações de voluntariado dos colaboradores.
Os contactos externos poderão incluir instituições de solidariedade nacionais e locais, grupos comunitários, fornecedores, parceiros de marcas, clientes e assessores profissionais. A função estabelece a ligação entre estes grupos através de decisões de financiamento, eventos, processos de diligência prévia e atualizações sobre o impacto.
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