Sustainability Officer

Il fulcro del ruolo è garantire che i flussi aziendali di biocarburanti ed energie rinnovabili siano conformi alle normative. Nella pratica quotidiana, questo significa gestire i documenti di prova della sostenibilità ricevuti dai fornitori, completare i bilanci mensili della biomassa per raffinerie e terminal in VTA CEEMAS e verificare che i dati corrispondano a quanto concordato dai team commerciali. Sarai responsabile del ciclo di certificazione ISCC, dalla preparazione degli audit annuali al coordinamento con i revisori, fino alla gestione della ricertificazione. Collaborerai inoltre con i reparti commerciali su contratti, requisiti di sostenibilità e valutazione delle prestazioni dei fornitori. Oltre alle attività ordinarie, il ruolo contribuisce alle previsioni e alla rendicontazione degli obblighi in materia di biocarburanti e dei ricavi legati ai bioprodotti. Fornirai consulenza ai trader di energie rinnovabili su come ottenere il massimo risparmio di gas serra e contribuirai a soddisfare i requisiti sui biocarburanti nei mercati di esportazione e a livello nazionale, coordinandoti con i team IT e gli specialisti. Completano le responsabilità il monitoraggio della normativa tedesca ed europea e la comunicazione con autorità e associazioni. In sostanza, è un ruolo di conformità normativa, rendicontazione e consulenza inserito in un’attività di trading e raffinazione.

La curva di apprendimento più ripida si affronta durante il primo ciclo completo di certificazione ISCC: preparare la documentazione, coordinarsi con i revisori e capire quali evidenze siano accettate. Sono competenze spendibili sul mercato e non facili da acquisire altrove. Probabilmente farai esperienza pratica con il sistema CEEMAS, la rendicontazione dei bilanci della biomassa e la gestione dei documenti di prova della sostenibilità. Collaborare con i trader di energie rinnovabili per ottenere risparmi di gas serra ti permetterà di capire come le decisioni in materia di conformità incidano sui risultati commerciali: una prospettiva che a molti professionisti della sostenibilità manca. Il monitoraggio della normativa tedesca ed europea sulla sostenibilità ti terrà aggiornato in un ambito in rapida evoluzione, quello delle energie rinnovabili e dei biocarburanti. L’attività di esportazione dell’azienda aggiunge un ulteriore livello di complessità: imparerai come variano i requisiti sui biocarburanti da un Paese all’altro e come coordinarne l’attuazione interna con i team IT e gli specialisti.

L’annuncio richiede una laurea triennale o magistrale in ambito economico, scientifico o ingegneristico, quindi i requisiti di formazione sono ampi. Un’ottima conoscenza del tedesco e dell’inglese è imprescindibile, perché lavorerai con le autorità tedesche, la normativa europea, fornitori internazionali e colleghi di diversi Paesi. È gradita un’esperienza nel settore dei biocarburanti, delle quote di emissione di gas serra o dell’industria petrolifera e del gas: il team cerca quindi una persona in grado di contribuire fin da subito, senza dover imparare tutto da zero. Sul piano tecnico, è richiesta la conoscenza di MS Office; SAP o VTA CEEMAS costituiscono un titolo preferenziale. Sono considerati un vantaggio anche la conoscenza della normativa tedesca ed europea sulla sostenibilità, del mercato dei biocarburanti e del trading di certificati di CO2. Le esigenze analitiche sono concrete: bilanci mensili della biomassa, previsioni e valutazioni delle prestazioni dei fornitori richiedono dimestichezza con i numeri e capacità di riconciliare i dati. Oltre alle competenze tecniche, il ruolo richiede diplomazia con i trader, precisione con i revisori e pazienza nei rapporti con i reparti IT e commerciali. Saper spiegare i requisiti normativi a chi è concentrato sui risultati commerciali è probabilmente importante quanto conoscere la normativa stessa.

Rosneft Deutschland è sotto l’amministrazione fiduciaria della Bundesnetzagentur: prima di scrivere, quindi, rifletti su cosa comporti questo per il ruolo. Qui la funzione legata alla sostenibilità riguarda il rispetto delle norme di certificazione di biomassa e biocarburanti, non la definizione da zero di una strategia green. In una lettera di presentazione, dimostrare di distinguere tra la gestione degli obblighi e la promozione di una visione farà capire che hai compreso la natura della posizione. Indica nella candidatura i riferimenti normativi e gli strumenti specifici: certificazione ISCC, documentazione Proof of Sustainability, VTA CEEMAS, report mensili sul bilancio della biomassa, calcolo delle quote di gas serra e norme tedesche ed europee applicabili. Se hai lavorato con uno di questi, spiega con precisione di cosa ti sei occupato, senza limitarti a dire di avere esperienza. Citare un audit concreto a cui hai collaborato o un ciclo di rendicontazione che hai portato a termine sarà molto più efficace di una generica dichiarazione d’interesse per le energie rinnovabili. Preparati a un colloquio che metterà alla prova entrambi gli aspetti del ruolo. Probabilmente ti chiederanno come gestisci l’audit ISCC annuale, come intervieni quando i fornitori inviano documentazione incompleta e come collabori con i trader che hanno bisogno di una risposta rapida sul risparmio di gas serra. Il requisito linguistico è importante: il processo di selezione potrebbe svolgersi in parte in tedesco e in parte in inglese, quindi preparati a illustrare gli aspetti tecnici in entrambe le lingue.

Il ruolo non riguarda una strategia ESG a tutto campo, ma gli aspetti di conformità della sostenibilità legati al commercio di biocarburanti ed energie rinnovabili. Le attività ruotano attorno alla documentazione Proof of Sustainability, al bilancio della biomassa, alla certificazione ISCC e agli obblighi relativi alle quote di gas serra. In pratica, la componente ambientale consiste soprattutto nel rispettare gli obiettivi di legge in materia di energie rinnovabili e nel dimostrare la provenienza dei bioprodotti e la riduzione delle emissioni che consentono di ottenere. La governance è centrale: audit, certificazioni, monitoraggio normativo e rapporti con le autorità. La dimensione sociale è meno presente nell’annuncio, anche se la valutazione delle prestazioni dei fornitori e il lavoro con interlocutori diversi la toccano in parte. Le raffinerie dell’azienda sono descritte come tra le più moderne dell’Europa occidentale e il miglioramento dell’efficienza energetica è un obiettivo dichiarato. È più probabile che chi ricopre il ruolo di sustainability officer si occupi della conformità e degli aspetti commerciali dei prodotti rinnovabili, piuttosto che di progetti di decarbonizzazione all’interno delle raffinerie, pur essendo i due ambiti collegati dagli obblighi e dalla rendicontazione.

La difficoltà maggiore è che le scadenze del sistema di certificazione non aspettano. I bilanci mensili della biomassa e gli audit ISCC annuali hanno date precise; se la documentazione dei fornitori arriva in ritardo o è incompleta, toccherà a te sollecitarla e consegnare comunque il report. Per la documentazione Proof of Sustainability dipenderai da fornitori esterni, sui quali hai un controllo limitato. Un’altra sfida consiste nel conciliare il rigore normativo con le pressioni commerciali. I trader di energie rinnovabili hanno bisogno di indicazioni rapide sul risparmio di gas serra e sulle condizioni contrattuali; una risposta di conformità corretta sul piano tecnico, ma tale da rallentare un accordo, può creare attriti. Dovrai spiegare con chiarezza i limiti senza passare per chi dice sempre di no. L’amministrazione fiduciaria aggiunge un elemento di incertezza. Rosneft Deutschland è sotto la gestione della Bundesnetzagentur, che applica proprie aspettative in materia di rendicontazione e trasparenza. Le decisioni potrebbero coinvolgere persone esterne alla normale linea aziendale e le priorità potrebbero cambiare. Per questo ruolo è importante sapersi muovere in una struttura di governance diversa da quella di una normale società privata.

Non ci sono due giornate uguali, ma una giornata tipo potrebbe prevedere il controllo dei documenti e dei dati ricevuti in VTA CEEMAS, l’aggiornamento dei bilanci della biomassa e la risposta alle domande dei team commerciali o dei trader. Potresti dedicare parte della mattinata alla riconciliazione dei dati e il pomeriggio a una telefonata con un fornitore che ha inviato documentazione Proof of Sustainability incompleta, oppure con un collega IT impegnato a risolvere un problema di sistema. Durante il periodo degli audit, il ritmo cambia: raccoglierai le evidenze, preparerai i colleghi ai colloqui e fungerai da referente per i revisori ISCC. Negli altri periodi potresti monitorare le nuove normative tedesche o europee, redigere linee guida interne o partecipare a incontri con autorità e associazioni. Il ruolo si colloca al crocevia di diverse funzioni, quindi le occasioni di confronto saranno frequenti. I trader vorranno risposte rapide sul risparmio di gas serra, i colleghi commerciali avranno bisogno di verificare le clausole contrattuali e la dirigenza si aspetterà aggiornamenti sugli obblighi e sulle previsioni. È possibile lavorare in parte da casa, ma la necessità di coordinarsi con molte persone rende importante la presenza nell’ufficio di Berlino.

Il ruolo si colloca all’incrocio tra conformità dei biocarburanti, gestione delle certificazioni e supporto alle attività di trading in un’azienda di raffinazione. Un possibile sviluppo naturale è verso una posizione di responsabile normativo o della conformità, soprattutto se assumerai la responsabilità del ciclo di certificazione ISCC e diventerai il referente per revisori e autorità. L’esperienza nei mercati delle energie rinnovabili, nel trading di quote di gas serra e nei requisiti sui biocarburanti dei paesi di esportazione ti darà competenze che molti professionisti generalisti della sostenibilità non possiedono. Potrebbero aprirsi opportunità presso società di trading, produttori di biocarburanti o enti di certificazione. Il coordinamento con i team IT e commerciali permette inoltre di acquisire esperienza nella gestione di progetti, spendibile anche in ruoli operativi o nell’ambito delle forniture. L’azienda è piccola (88 dipendenti) e si trova in amministrazione fiduciaria: le responsabilità più visibili possono quindi cambiare rapidamente. Un ruolo di primo piano negli audit o nell’attuazione di nuove normative potrebbe portare a responsabilità più ampie, ma la struttura non offre una classica gerarchia aziendale. La crescita sarà probabilmente orizzontale e basata sulle competenze, più che legata a un percorso tradizionale di promozioni.

All’interno dell’azienda lavorerai a stretto contatto con i trader di energie rinnovabili, che si affidano a te per indicazioni sul risparmio di gas serra e sui requisiti di sostenibilità da inserire nei contratti. Collaborerai regolarmente anche con i reparti commerciali per i contratti e la valutazione delle prestazioni dei fornitori, e con il team IT per implementare i requisiti relativi ai biocarburanti destinati ai mercati nazionali e all’esportazione. All’esterno, avrai rapporti con i fornitori di biocarburanti e con la relativa documentazione Proof of Sustainability, oltre che con i revisori ISCC durante gli audit annuali e i rinnovi delle certificazioni. Le autorità, le associazioni e gli altri interlocutori coinvolti nel quadro normativo tedesco ed europeo rientreranno tra i tuoi contatti per il monitoraggio degli sviluppi e la comunicazione sulle questioni di conformità. Considerata l’amministrazione fiduciaria, potresti interagire anche con i rappresentanti della Bundesnetzagentur o con altre persone incaricate della supervisione dell’azienda. Il ruolo fa da ponte tra l’area commerciale e il contesto normativo: probabilmente ti troverai ogni giorno a tradurre le esigenze di un ambito nei termini dell’altro.