Sustainability Officer

O essencial da função é garantir que os fluxos de biocombustíveis e energias renováveis da empresa cumprem os requisitos aplicáveis. No dia a dia, isto implica gerir os comprovativos de sustentabilidade recebidos dos fornecedores, fechar mensalmente os balanços de biomassa das refinarias e dos terminais no VTA CEEMAS e confirmar que os valores correspondem ao que foi contratado pelas equipas comerciais. Ficará responsável pelo ciclo de certificação ISCC, incluindo a preparação das auditorias anuais, a coordenação com os auditores e a condução da recertificação. A função implica também trabalhar com os departamentos comerciais em contratos e respetivos requisitos de sustentabilidade, bem como avaliar o desempenho dos fornecedores. Para além das tarefas de rotina, a função apoia as previsões e o reporte relativos às obrigações de biocombustíveis e às receitas associadas a produtos biológicos. Prestará aconselhamento aos operadores de energias renováveis sobre como maximizar as reduções de gases com efeito de estufa e contribuirá para o cumprimento dos requisitos relativos a biocombustíveis nos mercados de exportação e a nível nacional, em coordenação com as equipas de TI e de especialistas. O acompanhamento da legislação alemã e europeia e a comunicação com autoridades e associações completam o âmbito da função. Na prática, trata-se de uma função de conformidade, reporte e aconselhamento, integrada numa empresa de comercialização e refinação.

A aprendizagem mais intensa deverá ocorrer durante o primeiro ciclo completo de certificação ISCC: preparar documentação, coordenar o trabalho com os auditores e perceber que evidências são aceites. É um conhecimento valorizado no mercado e difícil de adquirir noutros contextos. É provável que adquira experiência prática com o sistema CEEMAS, o reporte de balanços de biomassa e os procedimentos de gestão dos comprovativos de sustentabilidade. Trabalhar com operadores de energias renováveis na redução das emissões de gases com efeito de estufa permitir-lhe-á perceber como as decisões de conformidade afetam os resultados comerciais — uma perspetiva que muitas pessoas contratadas para funções de sustentabilidade não têm. O acompanhamento da legislação alemã e europeia em matéria de sustentabilidade mantê-lo-á a par de uma área em rápida evolução, ligada às energias renováveis e aos biocombustíveis. A atividade de exportação da empresa acrescenta outra dimensão: aprenderá como os requisitos relativos a biocombustíveis variam de país para país e como coordenar a sua implementação interna com as equipas de TI e de especialistas.

O anúncio pede uma licenciatura ou mestrado em gestão, ciências ou engenharia, pelo que aceita uma formação de base abrangente. O domínio do alemão e do inglês é indispensável, uma vez que trabalhará com autoridades alemãs, regulamentação europeia, fornecedores internacionais e colegas de outros países. A experiência em biocombustíveis, quotas de gases com efeito de estufa ou no setor do petróleo e gás é valorizada, o que indica que a equipa procura alguém capaz de contribuir desde o primeiro dia, em vez de ter de aprender o mercado do zero. Do ponto de vista técnico, é obrigatório dominar o MS Office; os conhecimentos de SAP ou VTA CEEMAS são uma vantagem. O conhecimento da legislação alemã e europeia em matéria de sustentabilidade, do mercado dos biocombustíveis e da comercialização de certificados de CO2 também é valorizado. As exigências analíticas são reais: os balanços mensais de biomassa, as previsões e as avaliações do desempenho dos fornecedores exigem à-vontade com números e capacidade para reconciliar dados. Além das competências técnicas, a função exige diplomacia no contacto com operadores, rigor no trabalho com auditores e paciência na colaboração com os departamentos de TI e comerciais. A capacidade de explicar requisitos regulamentares a pessoas focadas nos resultados comerciais será provavelmente tão importante como conhecer a própria legislação.

A Rosneft Deutschland está sob administração fiduciária da Bundesnetzagentur. Antes de escrever o que quer que seja, pense no que isso implica para a função. Aqui, a área da sustentabilidade centra-se no cumprimento das regras de certificação da biomassa e dos biocombustíveis, e não na criação de uma estratégia ambiental de raiz. Uma carta de apresentação que demonstre compreender a diferença entre gerir obrigações e promover uma visão será vista como bem informada. Identifique na candidatura os referenciais concretos: certificação ISCC, documentação de Prova de Sustentabilidade, VTA CEEMAS, relatórios mensais de balanço de biomassa, cálculo das quotas de gases com efeito de estufa e legislação alemã e europeia aplicável. Se já trabalhou com algum destes elementos, explique exatamente o que fez, em vez de se limitar a dizer que tem experiência. Referir uma auditoria concreta em que tenha colaborado ou um ciclo de reporte que tenha concluído terá mais peso do que uma declaração genérica de interesse pelas energias renováveis. Prepare-se para uma entrevista que irá avaliar as duas vertentes da função. É provável que lhe perguntem como gere a auditoria anual ISCC, como lida com fornecedores cuja documentação está incompleta e como responde rapidamente a comerciantes que precisam de informações sobre as poupanças de gases com efeito de estufa. O requisito linguístico é exigente: conte com uma entrevista que alternará entre alemão e inglês e esteja preparado para explicar questões técnicas nas duas línguas.

O foco não está numa estratégia ESG generalista, mas na vertente de conformidade da sustentabilidade associada ao comércio de biocombustíveis e de energias renováveis. A função centra-se na documentação de Prova de Sustentabilidade, no balanço de biomassa, na certificação ISCC e nas obrigações relativas às quotas de gases com efeito de estufa. Na prática, a dimensão ambiental consiste sobretudo em cumprir as metas legais de energia renovável e garantir que a empresa consegue demonstrar a origem dos seus bioprodutos e as emissões que permitem evitar. A governação é fundamental: auditorias, certificação, acompanhamento regulamentar e comunicação com as autoridades. A dimensão social é menos evidente no anúncio, embora a avaliação do desempenho dos fornecedores e o trabalho com diferentes partes interessadas lhe digam respeito, ainda que de forma limitada. As refinarias da empresa são descritas como estando entre as mais modernas da Europa Ocidental, e o aumento da eficiência energética é um dos objetivos declarados. Nesta função, é mais provável trabalhar na conformidade e na vertente comercial dos produtos renováveis do que em projetos de descarbonização nas próprias refinarias, embora estas áreas estejam ligadas através das obrigações e do reporte.

O maior desafio é que o sistema de certificação não espera. Os balanços mensais de biomassa e as auditorias anuais ISCC têm prazos fixos. Se a documentação dos fornecedores se atrasar ou estiver incompleta, terá de insistir para a obter e, ainda assim, entregar o relatório a tempo. Ao trabalhar com fornecedores externos para reunir a documentação de Prova de Sustentabilidade, fica dependente de pessoas que não controla. Outro desafio é conciliar o rigor regulamentar com a pressão comercial. Os comerciantes de produtos renováveis precisam de respostas rápidas sobre as poupanças de gases com efeito de estufa e as condições contratuais. Uma resposta de conformidade tecnicamente correta que atrase um negócio pode gerar atritos. Terá de explicar claramente os limites sem ser visto como alguém cujo departamento só sabe dizer que não. O contexto de administração fiduciária também traz alguma incerteza. A Rosneft Deutschland está sob administração da Bundesnetzagentur, sujeita a exigências próprias de reporte e transparência. As decisões poderão envolver pessoas de fora da estrutura habitual da empresa e as prioridades poderão mudar. Quem desempenhar esta função terá de se sentir à vontade numa estrutura de governação diferente da de uma empresa privada convencional.

Não há dois dias exatamente iguais, mas um dia típico incluirá a verificação dos documentos e dados recebidos no VTA CEEMAS, a atualização dos balanços de biomassa e a resposta a questões das equipas comerciais ou dos comerciantes. Poderá passar parte da manhã a reconciliar valores e a tarde ao telefone com um fornecedor cuja documentação de Prova de Sustentabilidade esteja incompleta, ou com um colega de TI a resolver um problema no sistema. Durante a época de auditorias, o ritmo muda. Terá de reunir evidências, preparar colegas para entrevistas e servir de ponto de contacto para os auditores ISCC. Fora desse período, poderá acompanhar nova legislação alemã ou europeia, redigir orientações internas ou participar em reuniões com autoridades e associações. A função articula-se com várias áreas, pelo que haverá contacto regular com diferentes equipas. Os comerciantes precisarão de respostas rápidas sobre poupanças de gases com efeito de estufa, os colegas da área comercial pedirão a revisão de cláusulas contratuais e a gestão quererá atualizações sobre obrigações e previsões. É possível trabalhar parcialmente a partir de casa, mas a forte componente de coordenação torna importante estar presente no escritório de Berlim.

A função situa-se num cruzamento específico: conformidade dos biocombustíveis, gestão da certificação e apoio à atividade comercial numa empresa de refinação de petróleo. Um percurso natural poderá levar a uma função de responsável pela regulamentação ou conformidade, sobretudo se assumir a gestão do ciclo de certificação ISCC e se tornar a pessoa de referência para auditores e autoridades. A experiência nos mercados das energias renováveis, no comércio de quotas de gases com efeito de estufa e nos requisitos de biocombustíveis dos países de exportação proporciona conhecimentos que muitos profissionais generalistas de sustentabilidade não têm. Poderá abrir portas a funções em empresas de comércio, produtores de biocombustíveis ou organismos de certificação. A coordenação com as equipas de TI e comercial também permite adquirir experiência em gestão de projetos, aplicável posteriormente a funções operacionais ou de aprovisionamento. A empresa é pequena (88 trabalhadores) e está sob administração fiduciária, pelo que as funções de maior visibilidade podem mudar rapidamente. Um trabalho de destaque em auditorias ou na implementação de novos regulamentos poderá conduzir a responsabilidades mais amplas, mas a estrutura não oferece uma carreira hierárquica típica de uma grande empresa. O crescimento será provavelmente horizontal e assente na especialização, em vez de seguir um percurso tradicional de promoções.

A nível interno, a relação de trabalho mais próxima será com os comerciantes de produtos renováveis, que contam consigo para obter aconselhamento sobre poupanças de gases com efeito de estufa e requisitos de sustentabilidade nos contratos. Trabalhará também regularmente com as áreas comerciais na análise dos contratos e do desempenho dos fornecedores, e com a equipa de TI na implementação interna dos requisitos aplicáveis aos biocombustíveis nos mercados de exportação e nacionais. A nível externo, terá contacto com fornecedores de biocombustíveis e com a respetiva documentação de Prova de Sustentabilidade, bem como com auditores ISCC durante as auditorias anuais e as renovações de certificação. As autoridades, associações e outras partes interessadas no contexto regulamentar alemão e europeu também farão parte das suas responsabilidades, nomeadamente no acompanhamento da evolução das regras e na comunicação sobre matérias de conformidade. Dada a administração fiduciária, poderá ainda contactar representantes da Bundesnetzagentur ou outras pessoas envolvidas na supervisão da empresa. A função situa-se entre a vertente comercial da atividade e o enquadramento regulamentar, pelo que provavelmente terá de fazer diariamente a ponte entre estes dois mundos.