Koordinator für Nachhaltigkeit und Corporate Responsibility

La mission principale consiste à faire des engagements de Karlowsky Fashion en matière de durabilité une réalité opérationnelle, plutôt que de simples ambitions. Il s’agit de prendre en charge la réponse de l’entreprise aux réglementations liées au textile, notamment la CSDDD et la loi allemande sur le devoir de vigilance dans les chaînes d’approvisionnement, puis de traduire ces exigences en processus qu’une entreprise de 16 personnes peut réellement appliquer. Vous serez la personne de référence, en interne comme en externe, pour les questions de RSE, de normes environnementales et de normes sociales : collègues, fournisseurs et organismes de certification s’adresseront donc à vous. Concrètement, le poste couvre la gestion de la chaîne d’approvisionnement et le suivi des fournisseurs, la préparation et le pilotage de certifications produits telles que Grüner Knopf, GRS et Oeko-Tex, ainsi que la rédaction du rapport annuel de durabilité. Vous suivrez également l’attention portée aux conditions de travail et aux enjeux environnementaux dans le secteur textile par les médias, les responsables politiques et les associations de consommateurs. Ces informations contribueront à orienter les prochaines décisions de l’entreprise. À plus long terme, l’objectif est de faire évoluer Karlowsky : ne plus seulement réagir aux échéances réglementaires, mais définir activement sa propre feuille de route en matière de durabilité. Cela suppose des échanges étroits avec les fournisseurs, les sociétés sœurs et les organismes de certification, ainsi que des visites ponctuelles chez les fournisseurs et la participation à des salons et congrès nationaux et internationaux.

Ce poste vous permettra de découvrir concrètement le cadre réglementaire du secteur textile européen. Vous développerez une connaissance pratique de la CSDDD, de la loi allemande Lieferkettengesetz et de leur application. Ces compétences sont rares et de plus en plus recherchées dans la mode, la distribution et l’industrie manufacturière. Le travail de certification pour Grüner Knopf, GRS et Oeko-Tex vous familiarisera avec les audits et la documentation liés à la durabilité, de l’interprétation des critères à la collecte des justificatifs. Karlowsky étant une petite structure et le poste faisant de vous le premier point de contact, vous apprendrez en prenant les sujets en main plutôt qu’en étant étroitement encadré. Vous devriez acquérir une expérience concrète du suivi des fournisseurs, de l’évaluation des risques liés à la chaîne d’approvisionnement et du reporting en matière de durabilité. L’offre mentionne également une responsabilité de projet dès le premier jour. Les visites chez les fournisseurs et les salons apporteront une dimension de terrain souvent absente des postes de durabilité essentiellement sédentaires. L’entreprise présente le poste comme ouvert aussi bien aux spécialistes expérimentés qu’aux débutants motivés. Cela laisse penser qu’un accompagnement est possible pour combler certaines lacunes et que vous pourrez approfondir progressivement les enjeux réglementaires, sans devoir tout maîtriser dès votre arrivée.

Le profil doit au minimum être titulaire d’un diplôme en gestion de la durabilité, technologie de l’habillement, sciences de l’environnement ou sciences économiques, ou disposer d’une qualification équivalente assortie d’une expérience pertinente. Au-delà du diplôme exact, il est important de bien comprendre les exigences réglementaires et les spécificités du secteur textile, car elles influencent presque toutes les missions du poste. La maîtrise de l’allemand et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, est requise. Les candidats hors UE doivent également disposer d’une autorisation de travail valide en Allemagne. Sur le plan comportemental, l’offre met l’accent sur le pragmatisme, l’autonomie, le sens de l’organisation et de solides compétences en communication. L’aisance interculturelle est importante, car les chaînes d’approvisionnement et les relations avec les fournisseurs dépassent les frontières. L’entreprise recherche explicitement une personne qui aime explorer de nouveaux sujets de manière autonome et mener à bien des projets complexes, ce qui suppose d’être à l’aise avec une certaine part d’incertitude au sein d’une petite équipe. Un intérêt sincère pour le développement durable, la protection de l’environnement et la lutte contre le changement climatique est attendu, de même que la capacité à concilier durabilité et impératifs économiques. Karlowsky précise accueillir aussi bien des experts expérimentés que des candidats en début de carrière très motivés à apprendre : l’adéquation au poste et la détermination comptent donc davantage qu’un nombre d’années d’expérience prédéfini.

Mettez d’emblée en avant votre connaissance du secteur textile. Un discours général sur la durabilité ne vous distinguera pas : citez plutôt des exemples précis liés à la CSDDD, à la Lieferkettengesetz, à GRS, à Oeko-Tex ou à Grüner Knopf, et expliquez comment vous avez travaillé sur ces sujets. Si vous avez piloté une certification, mis en place un dispositif de suivi des fournisseurs ou contribué à un rapport de durabilité, décrivez l’ampleur du projet et votre contribution exacte, plutôt que de vous contenter de nommer le sujet. Dans une petite entreprise, il est essentiel de montrer que vous savez créer un processus par vous-même, sans disposer d’une grande équipe. Rédigez votre candidature en allemand. Le poste exige un très bon niveau dans cette langue, et une candidature en allemand montrera que vous pouvez être la personne de contact interne et externe décrite dans l’offre. Dans votre lettre de motivation, expliquez ce qui vous attire dans une entreprise familiale de cette taille et forte de cette histoire, et faites le lien avec son ambition affichée d’améliorer activement ses chaînes d’approvisionnement. Évitez de reprendre simplement le texte de l’offre : indiquez plutôt les priorités que vous vous fixeriez durant vos premiers mois. Avant l’entretien, renseignez-vous sur la place de Karlowsky sur le marché des vêtements professionnels et sur la composition probable de sa base de fournisseurs, puisque le poste implique des déplacements internationaux occasionnels et des échanges directs avec les fournisseurs. Vous marquerez davantage les esprits en parlant de compromis réalistes entre exigences de durabilité et contraintes commerciales — un équilibre explicitement évoqué dans l’offre — qu’en vous limitant à un discours idéaliste.

Le poste est axé sur la chaîne d’approvisionnement et les produits, plutôt que sur la comptabilité carbone de l’entreprise. Une grande partie du travail consiste à veiller au respect des normes environnementales et sociales tout au long de la chaîne de valeur, en lien direct avec les obligations de vigilance prévues par la CSDDD et la loi allemande sur les chaînes d’approvisionnement. Le suivi des fournisseurs étant expressément mentionné, les conditions de travail, les pratiques environnementales et la traçabilité des sites de production devraient occuper une place centrale. La certification des produits constitue le deuxième volet majeur. Préparer et maintenir les certifications Grüner Knopf, GRS et Oeko-Tex implique de travailler sur la composition des matières, les allégations relatives aux fibres recyclées, la sécurité chimique et les justificatifs correspondants. Pour une marque de vêtements professionnels destinée à la restauration, à l’hôtellerie, au secteur médical et aux établissements de soins, ces labels ont aussi une importance commerciale : les acheteurs les demandent de plus en plus souvent. La gouvernance et la transparence complètent ces missions : rédaction du rapport annuel de durabilité, suivi de l’attention portée au secteur textile par les acteurs politiques et les associations de consommateurs, et coordination avec les sociétés sœurs et les organismes de certification. L’offre présente la durabilité comme une responsabilité, et non comme une tendance, et affiche la volonté d’améliorer activement les chaînes d’approvisionnement et de définir des normes. Le poste relève donc davantage de la mise en œuvre et de la conformité que de la communication.

Le principal défi consiste à concilier les moyens disponibles et les ambitions de l’entreprise. Karlowsky compte environ 16 employés, mais s’appuie sur une chaîne d’approvisionnement internationale et doit respecter les réglementations européennes. La personne en poste devra donc mettre en place des processus efficaces sans disposer d’un grand service dédié à la durabilité. Il faudra constamment établir des priorités, et l’avancement de certains sujets pourra dépendre de fournisseurs qui ont leurs propres contraintes et calendriers. Les échéances réglementaires ajoutent une pression supplémentaire. La CSDDD et la loi allemande sur les chaînes d’approvisionnement imposent de documenter les diligences raisonnables, tandis que les dispositifs de certification nécessitent des justificatifs, des audits et des renouvellements réguliers. Il faut se tenir à jour sur ces exigences tout en préparant le rapport annuel et en organisant les visites chez les fournisseurs, ce qui rend le poste très polyvalent. L’offre mentionne des déplacements internationaux occasionnels, à concilier avec les tâches quotidiennes de coordination. Il faut aussi trouver l’équilibre commercial que reconnaît l’offre : agir de façon durable tout en préservant la viabilité économique. Le renforcement des exigences peut augmenter les coûts d’approvisionnement ou compliquer les relations avec les fournisseurs. Le poste impliquera donc probablement de négocier des compromis et de les expliquer de manière convaincante aux collègues et à la direction, plutôt que de simplement édicter des règles.

Une journée type mêle coordination, documentation et contacts externes. Vous pourriez commencer par consulter les échanges avec les fournisseurs ou les organismes de certification, mettre à jour les justificatifs d’un dossier de certification en cours, ou vérifier si de nouvelles évolutions réglementaires ont une incidence sur les pratiques actuelles. En tant que premier point de contact interne, vous serez probablement sollicité au fil de la journée par des collègues des achats, des équipes produit ou de la direction, qui auront des questions sur les normes, les matières ou les allégations. Une grande partie du travail s’organise par projets : préparer les documents pour Grüner Knopf, GRS ou Oeko-Tex, améliorer les outils de suivi des fournisseurs ou recueillir des données pour le rapport annuel de durabilité. Il faut relancer les interlocuteurs, vérifier les informations au regard des critères et tenir les dossiers à jour : un travail minutieux, pas toujours spectaculaire. Les réunions avec les fournisseurs, les sociétés sœurs et les organismes de certification sont fréquentes, en personne ou à distance. Le rythme varie selon le calendrier. Les échéances de certification, la période de préparation du rapport et les dates des salons et congrès entraînent des périodes de forte activité, tandis que les périodes plus calmes permettent d’approfondir la stratégie et d’améliorer les processus. Les déplacements occasionnels, notamment les visites chez les fournisseurs et la participation à des événements internationaux, rompent la routine de bureau et apportent une perspective de terrain.

Comme il s’agit d’un poste clé et du principal point de contact sur les questions de durabilité, sa visibilité au sein de l’entreprise est importante. La réussite dans cette fonction devrait s’accompagner de responsabilités croissantes : définir la feuille de route en matière de durabilité, peser sur les décisions d’approvisionnement et devenir la personne référente en interne pour les questions réglementaires. Dans une entreprise de cette taille, le périmètre du poste peut donc s’élargir au fil du temps, plutôt que de rester strictement délimité. L’expérience acquise en réglementation et en certification est transférable et recherchée. Une connaissance approfondie de la CSDDD, de la loi allemande sur la chaîne d’approvisionnement et des certifications textiles ouvre des perspectives dans de grandes entreprises de la mode, de la distribution ou de la fabrication, ainsi que dans l’audit, le conseil ou la conformité. Les visites chez les fournisseurs et les salons professionnels internationaux permettent aussi de développer un réseau utile pour évoluer vers d’autres fonctions. L’offre mentionne une responsabilité de projet dès la prise de poste, et l’entreprise indique valoriser le développement professionnel et personnel. Pour une personne en début de carrière, en particulier, cette fonction pourrait permettre d’assumer rapidement la gestion complète des sujets de durabilité, une expérience qui demanderait plus de temps à acquérir dans une organisation plus grande et davantage cloisonnée.

En interne, vous collaborerez étroitement avec les équipes achats et produits sur les normes applicables aux fournisseurs et aux matériaux, avec la direction sur la stratégie et le reporting, ainsi qu’avec les collègues qui ont besoin de conseils sur les certifications ou la conformité. En tant que principal point de contact désigné, vous répondrez également aux demandes ponctuelles des différents services : la communication et la qualité de la documentation seront donc essentielles. À l’externe, vos interlocuteurs les plus fréquents seront les fournisseurs. Le poste consiste à suivre leurs pratiques, à échanger avec eux sur les normes et, à l’occasion, à visiter leurs sites de production. La relation associe ainsi partenariat et vérification. Les organismes de certification, notamment ceux associés au Grüner Knopf, au GRS et à Oeko-Tex, constituent un autre groupe clé : vous préparerez et défendrez les certifications de l’entreprise auprès d’eux. L’offre mentionne aussi les sociétés sœurs du groupe parmi les partenaires réguliers, ce qui laisse supposer une coordination autour de normes et de rapports communs. Les salons professionnels, congrès et réunions d’affaires vous mettront en contact avec des pairs du secteur, des prestataires et, potentiellement, des ONG ou des associations de consommateurs, dont le poste consiste à suivre les préoccupations.