ESG Senior Specialist

Im Mittelpunkt dieser Rolle steht der reibungslose Ablauf der ESG-Berichterstattung des Unternehmens. Dazu gehört, quantitative und qualitative Daten aus Funktionen und Standorten weltweit zu erfassen, zu prüfen und zusammenzuführen. Die Kennzahlen müssen konsistent und nachvollziehbar sein, bevor sie in den jährlichen ESG-Bericht und weitere Offenlegungen gemäß anerkannten Standards und regulatorischen Anforderungen einfließen. Darüber hinaus unterstützt die Position Governance-Aufgaben: ESG-Entwicklungen, Vorschriften und Branchenpraktiken beobachten, Gruppenprioritäten in Ziele und Verantwortlichkeiten auf Standortebene übersetzen und Analysen sowie Präsentationsunterlagen für das Management und Governance-Gremien erstellen. Außerdem koordinieren Sie bereichsübergreifende Initiativen und behalten Zeitpläne, Budgets und Ergebnisse im Blick. Ein dritter Schwerpunkt ist die externe Kommunikation. Die Fachkraft unterstützt die Beantwortung von Anfragen von ESG-Ratingagenturen, Kunden und Investoren und steuert Inhalte für die Unternehmenskommunikation, Mitarbeiterprogramme und Partnerschaften bei. Der Arbeitsalltag wechselt somit zwischen Tabellen, Präsentationen und Gesprächen mit Stakeholdern.

Nur wenige Positionen vermitteln so fundierte Einblicke in ESG-Berichtsstandards wie die bei einem börsennotierten Biopharmaunternehmen, das in mehreren regulatorischen Märkten tätig ist. Hier lernen Sie, Standards und Bewertungsmethoden praktisch auf reale Daten anzuwenden – nicht nur in der Theorie. Zugleich bauen Sie Ihre Fähigkeiten in der kulturübergreifenden Projektkoordination aus. Die Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen in den USA, Irland, Deutschland und Singapur zeigt Ihnen, wie Sie eine Datenabfrage über verschiedene Zeitzonen, Berichtssysteme und ESG-Reifegrade hinweg koordinieren. Da die Position Governance, Berichterstattung, Ratings und Kommunikation umfasst, erhalten Sie Einblick in den gesamten ESG-Zyklus statt nur in einen einzelnen Bereich. Diese breite Erfahrung schafft langfristig die Grundlage für anspruchsvollere Aufgaben im Nachhaltigkeitsbereich.

Gesucht wird ein Bachelorabschluss oder höher in Nachhaltigkeit, Umweltmanagement, Betriebswirtschaft, Finanzen, Kommunikation, Life Sciences, Ingenieurwesen oder einem verwandten Fach. Ein weiterführender Abschluss ist von Vorteil. Vorausgesetzt werden drei bis fünf Jahre Berufserfahrung in den Bereichen ESG, Nachhaltigkeit, Beratung oder Berichterstattung – idealerweise in der Biopharmazie, den Life Sciences oder der Fertigung. Fachlich sollten Bewerberinnen und Bewerber die wichtigsten ESG-Berichtsstandards und Rating-Frameworks kennen und Daten aus verschiedenen Quellen sorgfältig verwalten können. Ausdrücklich vorausgesetzt werden mündliche und schriftliche Zweisprachigkeit in Englisch und Chinesisch, da die Inhalte für beide Zielgruppen geeignet sein müssen. Ebenso wichtig sind Organisationsstärke, konsequentes Nachfassen und die Fähigkeit, mit Kolleginnen und Kollegen auf unterschiedlichen Ebenen, in verschiedenen Funktionen und Ländern zusammenzuarbeiten. Gesucht wird eine proaktive, lernbereite Person, die in einem dynamischen Umfeld mehrere konkurrierende Prioritäten im Blick behalten kann.

Richten Sie Ihren Lebenslauf an den drei Schwerpunkten der Ausschreibung aus: Strategie und Governance, Berichterstattung und Daten sowie Stakeholder-Engagement. Nennen Sie konkrete Beispiele für ESG-Datenerhebungszyklen, die Sie verantwortet haben, die angewandten Standards und Ihren Umgang mit Lücken oder Unstimmigkeiten. Datenvalidierung und Nachvollziehbarkeit werden in der Ausschreibung wiederholt betont. Da die Position Inhalte auf Englisch und Chinesisch erfordert, fügen Sie eine kurze Arbeitsprobe bei oder beschreiben Sie eine Offenlegung, eine Antwort für ein Rating oder einen Berichtsteil, den Sie in beiden Sprachen verfasst haben. So heben Sie sich von Bewerbenden ab, die lediglich Sprachkenntnisse aufführen. Bereiten Sie sich im Gespräch darauf vor, zu erläutern, wie Sie eine Datenabfrage über Standorte weltweit koordinieren und mit Kolleginnen und Kollegen umgehen, die eine Frist versäumen. Wenn Sie sich mit dem aktuellen ESG-Bericht von WuXi Biologics und der Fertigung an mehreren internationalen Standorten befassen, können Sie konkret auf die wahrscheinlichen Herausforderungen der Berichterstattung eingehen.

Bei einem Biologika-Hersteller stehen auf der Umweltseite von ESG Energieverbrauch und Emissionen aus der Produktion im großen Maßstab, Wasser- und Abfallmanagement sowie die Lieferkette im Mittelpunkt. Diese unterstützt eine geplante Kapazität von mehr als 400.000 Litern an mehreren Standorten weltweit. In dieser Position geht es dabei wahrscheinlich vor allem um Datenerhebung und Offenlegung, weniger um die technische Umsetzung vor Ort. Auch soziale Themen spielen eine wichtige Rolle. Der Zugang zu Medikamenten, Produktqualität und -sicherheit sowie der Umgang mit einer qualifizierten Belegschaft in verschiedenen Ländern fließen in die soziale Säule ein und beeinflussen, wie Kunden und Investoren das Unternehmen beurteilen. Im Bereich Governance geht es voraussichtlich um ESG-Richtlinien und -Ziele der Unternehmensgruppe, Kontrollen der Berichterstattung sowie den Austausch mit Ratingagenturen und Kunden im Rahmen von Bewertungsverfahren. Die Position deckt alle drei Säulen ab, statt sich auf eine zu spezialisieren.

Die größte Herausforderung dürfte die Datenqualität an weltweit verteilten Standorten sein. Standorte in unterschiedlichen Ländern erfassen Kennzahlen möglicherweise auf verschiedene Weise, nutzen unterschiedliche Systeme oder legen Definitionen unterschiedlich aus. Die Fachkraft muss all diese Angaben zusammenführen und sicherstellen, dass die Zahlen auch einer externen Prüfung standhalten. Eine weitere Herausforderung ist, ohne Weisungsbefugnis Einfluss zu nehmen. Die Position unterstützt und koordiniert, statt direkt zu führen. Fortschritte hängen daher davon ab, vielbeschäftigte Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen davon zu überzeugen, Datenanfragen, Prüfungen und Rückfragen neben ihren sonstigen Aufgaben zu priorisieren. Schließlich verändern sich ESG-Vorschriften und Ratingmethoden laufend. Auch die Ausschreibung beschreibt ein dynamisches Umfeld mit hohem Tempo. Wer auf dem neuesten Stand bleiben und zugleich Berichtsfristen einhalten will, muss Prioritäten konsequent setzen.

Ein typischer Arbeitstag könnte mit der Prüfung von Datenmeldungen beginnen, die über Nacht von Standorten im Ausland eingegangen sind. Sie gleichen Kennzahlen mit früheren Zeiträumen ab und markieren Punkte, zu denen Klärungsbedarf besteht. Anschließend schicken Sie den Datenverantwortlichen Rückfragen und aktualisieren den Zeitplan für den Jahresbericht. Der mittlere Teil des Tages ist oft von Besprechungen geprägt: ein Gespräch mit einem Fachbereich zu einem anstehenden Abschnitt der Offenlegung, eine Arbeitssitzung mit dem ESG-Team zu einem Ratingfragebogen und vielleicht eine Abstimmung mit der Kommunikationsabteilung zu Inhalten für ein Mitarbeiterprogramm. Zwischen den Terminen verfassen Sie möglicherweise einen Teil der Offenlegung oder erstellen Folien für eine Präsentation vor dem Management. Der Arbeitsrhythmus richtet sich nach dem Kalender. In der Berichtsphase stehen umfangreiche Datenanalysen und Prüfzyklen an; in ruhigeren Zeiten geht es stärker um Benchmarking, den Austausch mit Stakeholdern und die Planung der nächsten Berichterstattungsrunde.

Die Position ist in einer globalen ESG-Funktion eines börsennotierten Unternehmens angesiedelt. Daraus ergeben sich Entwicklungsmöglichkeiten, etwa die Leitung einzelner Berichtsbereiche, die Verantwortung für Ratings und den Austausch mit Investoren oder – mit der Weiterentwicklung des Programms – der Schritt in eine umfassendere ESG-Managementfunktion. Da die Tätigkeit Governance, Berichterstattung, Ratings und Kommunikation umfasst, entsteht eine breite Grundlage, auf der Sie sich später gezielt spezialisieren können – beispielsweise auf regulatorische Berichterstattung oder auf Strategie und Stakeholder-Arbeit. Auch der Kontakt zu Management- und Governance-Gremien eröffnet Perspektiven. Wer Unterlagen für Führungskräfte vorbereitet, erhält Einblick und Sichtbarkeit, die rein operative Positionen selten bieten. Das kann langfristig interne Wechsel in andere Funktionen oder Länder ermöglichen.

Zu den engsten internen Partnern zählen das ESG-Team sowie die funktionsübergreifenden Datenverantwortlichen aus Finanzen, Betrieb, Personalwesen, EHS und Standortmanagement. Sie liefern Zahlen und Inhalte für die Offenlegungen. Die Zusammenarbeit ist partnerschaftlich, erfordert aber konsequentes Nachfassen und sorgfältige Qualitätskontrollen. Auch Führungskräfte sind wichtige Adressaten. Sie erstellen Analysen und Statusberichte für das Management und Governance-Gremien. Ihre Arbeit wird somit von Personen genutzt, die über Ziele und Prioritäten entscheiden, und nicht nur von Kolleginnen und Kollegen auf derselben Ebene. Extern haben Sie mit ESG-Ratingagenturen, Kunden bei Lieferantenbewertungen sowie Investoren oder deren Vertretungen zu tun, die Informationen anfragen. Über die Kommunikationskanäle erreichen Sie außerdem Beschäftigte und Geschäftspartner. Der Austausch mit Stakeholdern ist damit ein wesentlicher und breit gefächerter Teil der Aufgabe.