Sustainability Analyst

Die zentrale Aufgabe besteht darin, die Biokraftstoffverwaltung von VAROPreem korrekt und im Einklang mit den nationalen und internationalen Vorschriften zur Beimischung erneuerbarer Kraftstoffe zu führen. Im Arbeitsalltag bedeutet das, interne Berichte zu Biokraftstoffströmen zu erstellen, Nachhaltigkeitsnachweise physischen Chargen zuzuordnen und Lieferanten- sowie Lieferdokumente zu prüfen. Eine weitere Verantwortung ist die externe Berichterstattung: Nachhaltigkeitsunterlagen müssen fristgerecht an Kunden gehen und Berichte rechtzeitig bei den nationalen Behörden eingereicht werden. Dafür ist eine enge Abstimmung mit den Händlern und dem Sustainability-Assurance-Team erforderlich, um Unstimmigkeiten zu klären und sicherzustellen, dass die Zuordnungen mit den Handelsgeschäften übereinstimmen. Über die Routineaufgaben hinaus wird von der Analystin oder dem Analysten erwartet, Daten, Systeme und Prozesse zu überwachen, Verbesserungen vorzuschlagen und auf transaktionsbezogene Risiken hinzuweisen. Mit der Zeit trägt die Rolle zu wirksameren internen Kontrollen und einer zuverlässigeren Berichterstattung bei – und unterstützt damit sowohl die Compliance als auch kommerzielle Entscheidungen.

Die Stelle bietet tiefe Einblicke in Vorschriften für erneuerbare Kraftstoffe und Nachhaltigkeitszertifizierungssysteme, insbesondere in die Massenbilanzregeln, auf denen der europäische Biokraftstoffmarkt beruht. Dieses Wissen lässt sich gut auf den Energiehandel und den Compliance-Bereich übertragen. Die Arbeit mit ERP-Systemen und digitalen Tools fördert die technischen Fähigkeiten in den Bereichen Datenmanagement und Reporting. Außerdem lernt der Analyst, wie kommerzielle Handelsentscheidungen getroffen werden: Allokationsentscheidungen haben unmittelbare finanzielle Auswirkungen und setzen voraus, dass man die jeweiligen Geschäftsstrukturen versteht. Voraussichtlich erhalten Sie Unterstützung durch erfahrene Analysten und den Trade Support Manager. Im internationalen Team lernen Sie zudem unterschiedliche regulatorische Rahmenbedingungen und Sprachen kennen. Mit der Zeit können Sie Fachwissen im Bereich Nachhaltigkeitsprüfung aufbauen – einem wachsenden Feld, da die Reporting-Anforderungen zunehmend strenger werden.

Das ideale Profil umfasst wahrscheinlich einen Masterabschluss in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Nachhaltigkeit, Finanzen oder einem verwandten Fach. Berufserfahrung ist jedoch wichtiger. Sie sollten Erfahrung im Reporting mitbringen und mit rechtlichen oder regulatorischen Rahmenbedingungen vertraut sein – idealerweise in Rohstoffmärkten oder einem ähnlich stark regulierten Umfeld. Zu den fachlichen Kompetenzen zählen ein sicherer Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Tools sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten, um Unstimmigkeiten zu erkennen und Prozesse zu verbessern. Sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Niederländisch, Deutsch oder Französisch sind angesichts der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit von Vorteil. Persönlich sollten Sie sorgfältig, zuverlässig und proaktiv arbeiten, gerne im Team tätig sein und sicher mit unterschiedlichen Fachbereichen kommunizieren. Wichtig sind außerdem eine kritische Denkweise, der Wille zur kontinuierlichen Verbesserung und die Motivation, sich im Bereich Nachhaltigkeitsprüfung weiterzuentwickeln.

Informieren Sie sich vor Ihrer Bewerbung über die Erneuerbare-Energien-Richtlinie (RED) und das Massenbilanzprinzip für Biokraftstoffe – diese Themen sind für die Stelle zentral. Heben Sie in Ihrem Lebenslauf Erfahrungen mit regulatorischem Reporting, der Administration von Rohstoffen oder ERP-Systemen hervor. Wenn möglich, belegen Sie diese mit Zahlen, etwa dem Umfang oder der Anzahl der von Ihnen bearbeiteten Berichte. Stellen Sie in Ihrem Anschreiben den Bezug zwischen Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise und Ihrem Interesse an Prozessverbesserungen und den konkreten Aufgaben aus der Stellenbeschreibung her – zum Beispiel der Zuteilung von Nachhaltigkeitsnachweisen oder dem Erkennen von Transaktionsrisiken. Erwähnen Sie auch Erfahrungen im Energiehandel oder Compliance-Bereich, selbst wenn Sie diese in einer anderen Branche gesammelt haben, und erläutern Sie, warum Sie sich für erneuerbare Kraftstoffe interessieren. Seien Sie im Vorstellungsgespräch darauf vorbereitet, zu erklären, wie Sie mit fehlenden oder widersprüchlichen Lieferantendokumenten umgehen oder konkurrierende Fristen von Händlern und Behörden priorisieren würden. Wenn Sie zeigen, dass Sie die Dual-Motor-Strategie von VAROPreem und die Position des Unternehmens im Bereich erneuerbare Kraftstoffe kennen, unterstreichen Sie Ihr echtes Interesse.

Im Mittelpunkt stehen Governance und Compliance im Bereich erneuerbare Kraftstoffe, insbesondere die Massenbilanz- und Nachhaltigkeitszertifizierungssysteme, dank derer Biokraftstoffe auf nationale Zielvorgaben angerechnet werden können. Dazu gehört, sicherzustellen, dass jeder Liter Biokraftstoff korrekt dokumentiert und zugeordnet wird, damit VAROPreem und seine Kunden die Einhaltung von Vorschriften wie der Erneuerbare-Energien-Richtlinie nachweisen können. Auch die soziale und ökologische Glaubwürdigkeit der Lieferkette spielt eine Rolle, denn die zugeordneten Nachhaltigkeitsnachweise hängen von der Herkunft der Rohstoffe und den Herstellungsverfahren ab. Durch eine sorgfältige Administration trägt der Analyst dazu bei, Betrug und Doppelzählungen auf dem Markt für erneuerbare Kraftstoffe zu verhindern. Darüber hinaus geht es um Prozessverbesserungen: Daten und Systeme werden überwacht, um bessere Kontrollen vorzuschlagen und so die umfassenderen Reporting- und Prüfungsaktivitäten des Unternehmens zu unterstützen.

Eine wahrscheinliche Herausforderung ist der Spagat zwischen kommerziellem Tempo und regulatorischer Genauigkeit. Händler benötigen mitunter schnelle Allokationsentscheidungen, um Geschäfte abzuschließen. Der Analyst muss jedoch sicherstellen, dass die Unterlagen vollständig sind und den Anforderungen der nationalen Systeme standhalten – das kann Prozesse verlangsamen. Hinzu kommt die Komplexität der Biokraftstoffvorschriften in verschiedenen Ländern. Die Regeln unterscheiden sich je nach Land und ändern sich mit der Zeit. Deshalb muss der Analyst auf dem Laufenden bleiben und beurteilen, wie die Vorgaben für bestimmte Lieferströme und Zielmärkte gelten. Dafür sind analytisches Denkvermögen und ein sicherer Umgang mit Rechtstexten gefragt. Auch die Datenqualität kann eine Hürde sein. Lieferantendokumente treffen möglicherweise verspätet ein, sind unvollständig oder widersprüchlich, und interne Systeme erfassen mitunter nicht alle benötigten Informationen. Die Stelle erfordert, Prozesse und Kontrollen konsequent zu verbessern. Dafür braucht es Durchhaltevermögen und die Fähigkeit, mit Kollegen zusammenzuarbeiten, für die Compliance-Aufgaben möglicherweise nicht an erster Stelle stehen.

Ein typischer Arbeitstag könnte mit der Prüfung eingehender Lieferdokumente für Biokraftstoffe anhand der internen Daten beginnen. Unvollständige Unterlagen meldet man den Lieferanten oder Händlern zurück. Einen großen Teil des Vormittags könnte die Zuordnung von Massenbilanz- und Nachhaltigkeitsnachweisen zu physischen Lieferströmen in ERP-Systemen einnehmen. Dabei kommen immer wieder Rückfragen dazwischen – etwa wenn ein Händler schnell wissen muss, ob eine Charge für einen bestimmten Markt zugelassen ist. Am Nachmittag könnten Besprechungen mit dem Sustainability-Assurance-Team anstehen, um die Auslegung neuer Vorschriften abzustimmen, oder Berichte für nationale Behörden erstellt werden. Wiederkehrende Fristen, etwa für monatliche oder vierteljährliche Meldungen, geben dem Arbeitsalltag einen festen Rhythmus. Der Austausch ist kontinuierlich: Händler benötigen Allokationsentscheidungen, Kollegen aus anderen Abteilungen fragen Daten an und externe Lieferanten klären Unterlagen. Die Arbeit erfordert große Sorgfalt und ist zugleich zeitkritisch. Daher wechseln sich geplante Reporting-Aufgaben und kurzfristige kommerzielle Anfragen ab.

Nach dem Einstieg als Sustainability Analyst ist ein Wechsel in eine Position als Senior Analyst oder Spezialist im Bereich Nachhaltigkeitsprüfung oder Compliance ein möglicher Karriereweg. Dabei übernehmen Sie komplexere regulatorische Dossiers und unterstützen neue Teammitglieder als Mentor. Die Teamstruktur bietet außerdem die Möglichkeit, sich auf bestimmte nationale Systeme oder Rohstoffe zu spezialisieren. Da die Stelle eng mit dem Handel verbunden ist, können sich für Personen mit ausgeprägtem Geschäftsverständnis auch interne Wechsel in den Trade Support, den operativen Bereich oder kommerzielle Funktionen ergeben. Die Größe und internationale Präsenz von VAROPreem eröffnen zudem Chancen, an grenzüberschreitenden Projekten mitzuwirken oder in anderen Niederlassungen zu arbeiten. Projekte mit hoher Sichtbarkeit, etwa zur Prozessverbesserung und zu Risikokontrollen, können das eigene Profil stärken. Mit den steigenden Anforderungen an die Nachhaltigkeitsberichterstattung dürfte Fachwissen in diesem Bereich weiter an Bedeutung gewinnen und den Weg zu umfassenderen ESG-Aufgaben im Unternehmen oder in der Energiebranche öffnen.

Zu den engsten Ansprechpartnern gehören die anderen Sustainability Analysts im Rotterdamer Team und der Trade Support Manager, der Prioritäten festlegt und fachlich unterstützt. Auch mit den Händlern stehen Sie regelmäßig im Austausch: Allokationsentscheidungen wirken sich unmittelbar auf ihre Geschäfte und Margen aus. Daher geht es oft schnell, und regulatorische Einschränkungen müssen klar erklärt werden. Ein weiterer wichtiger interner Partner ist das Sustainability-Assurance-Team. Es wird wahrscheinlich einbezogen, wenn Unterlagen nicht eindeutig sind oder regulatorische Auslegungen abgestimmt werden müssen. Auch andere Abteilungen wie Finanzen, Operations oder IT können gefragt sein, wenn es zu Datenproblemen in ERP-Systemen kommt oder Prozessverbesserungen vorgeschlagen werden. Extern können Sie sich mit Lieferanten in Verbindung setzen, um Unterlagen zu Biokraftstoffen anzufordern oder Unklarheiten zu beseitigen, und über eingereichte Berichte mit nationalen Behörden kommunizieren. Auch Kunden können eine Rolle spielen, wenn sie Nachhaltigkeitsnachweise für ihre eigene Compliance benötigen. Gute Kommunikationsfähigkeiten sind daher wichtig.