Sustainability Analyst

La mission principale consiste à assurer l’exactitude et la conformité de la gestion administrative des biocarburants de VAROPreem au regard des législations nationales et internationales sur l’incorporation de carburants renouvelables. Au quotidien, cela implique de compiler des rapports internes sur les flux de biocarburants, d’attribuer des certificats de durabilité aux lots physiques et de vérifier les documents des fournisseurs et de livraison. Une deuxième responsabilité concerne le reporting externe : veiller à transmettre les documents de durabilité aux clients dans les délais et à remettre les rapports aux autorités nationales à temps. Pour cela, il faut travailler en étroite collaboration avec les négociants et l’équipe Sustainability Assurance afin de résoudre les écarts et de vérifier que les allocations correspondent aux transactions commerciales. Au-delà des tâches courantes, l’analyste doit suivre les données, les systèmes et les processus, proposer des améliorations et signaler les risques liés aux transactions. À terme, ce poste contribue à renforcer les contrôles internes et à fiabiliser le reporting, au service de la conformité comme de la prise de décision commerciale.

Ce poste permet de se familiariser en profondeur avec la réglementation sur les carburants renouvelables et les dispositifs de certification de la durabilité, notamment les règles de bilan massique qui structurent le marché européen des biocarburants. Ces connaissances sont très transférables dans les domaines du négoce de l’énergie et de la conformité. Le travail avec des systèmes ERP et des outils numériques permettra de développer des compétences techniques en gestion des données et en reporting. L’analyste découvrira également comment sont prises les décisions commerciales de négoce, car les choix d’allocation ont des conséquences financières directes et nécessitent de comprendre la structure des transactions. Un accompagnement par des analystes expérimentés et le Trade Support Manager est probable. Par ailleurs, l’environnement international de l’équipe permet de découvrir différents cadres réglementaires et différentes langues. À terme, ce poste peut permettre de développer une expertise en assurance de la durabilité, un domaine en plein essor à mesure que les exigences de reporting se renforcent.

Le profil idéal est probablement titulaire d’un master en économie d’entreprise, comptabilité, développement durable, finance ou dans un domaine connexe, même si l’expérience compte davantage. Il ou elle doit avoir une expérience du reporting et bien connaître les cadres juridiques ou réglementaires, de préférence sur les marchés des matières premières ou dans un environnement similaire soumis à de fortes exigences de conformité. Sur le plan technique, il faut être à l’aise avec les systèmes ERP et les outils numériques, et posséder de solides capacités d’analyse pour repérer les incohérences et améliorer les processus. Une excellente maîtrise de l’anglais est indispensable. La connaissance du néerlandais, de l’allemand ou du français est un atout, compte tenu de la dimension transfrontalière du poste. Côté qualités personnelles, le poste s’adresse à une personne rigoureuse, fiable et proactive, qui aime travailler en équipe et échanger avec différents services. Un esprit critique et le goût de l’amélioration continue sont essentiels, tout comme l’envie d’apprendre et de progresser dans le domaine de l’assurance de la durabilité.

Avant de postuler, renseignez-vous sur la directive sur les énergies renouvelables et le principe du bilan massique appliqué aux biocarburants : ces notions sont au cœur du poste. Dans votre CV, mettez en avant toute expérience en reporting réglementaire, en administration des matières premières ou sur des systèmes ERP. Dans la mesure du possible, quantifiez vos réalisations, par exemple en précisant les volumes ou le nombre de rapports traités. Dans votre lettre de motivation, reliez votre rigueur et votre volonté d’améliorer les processus aux missions décrites dans l’offre, comme l’allocation des attributs de durabilité ou le signalement des risques liés aux transactions. Mentionnez toute expérience du négoce de l’énergie ou de la conformité, même dans un autre secteur, et expliquez ce qui vous attire dans les carburants renouvelables. En entretien, préparez-vous à expliquer comment vous traiteriez un document fournisseur manquant ou incohérent, ou comment vous hiérarchiseriez des échéances concurrentes imposées par les traders et les autorités. Montrer que vous connaissez la stratégie à double moteur de VAROPreem et sa place dans le secteur des carburants renouvelables témoignera d’un intérêt sincère.

Le poste porte principalement sur la gouvernance et la conformité dans le secteur des carburants renouvelables, en particulier sur le bilan massique et les dispositifs de certification de la durabilité qui permettent de comptabiliser les biocarburants au titre des obligations nationales. Il s’agit de veiller à ce que chaque litre de biocarburant soit correctement documenté et affecté, afin que VAROPreem et ses clients puissent démontrer leur conformité à des réglementations telles que la directive sur les énergies renouvelables. Le poste touche également à la crédibilité sociale et environnementale de la chaîne d’approvisionnement, puisque les attributs de durabilité affectés dépendent de l’origine des matières premières et des méthodes de production. En assurant la fiabilité des tâches administratives, l’analyste contribue à prévenir la fraude et le double comptage sur le marché des carburants renouvelables. Le poste comporte aussi une dimension d’amélioration des processus : surveiller les données et les systèmes afin de proposer des contrôles plus efficaces, au service des efforts plus larges de reporting et d’assurance de l’entreprise.

L’un des principaux défis tient à la tension entre la rapidité commerciale et la rigueur réglementaire. Les traders peuvent vouloir obtenir rapidement une décision d’allocation pour conclure une transaction, tandis que l’analyste doit s’assurer que les documents sont complets et conformes aux exigences des dispositifs nationaux, ce qui peut ralentir le processus. La complexité des réglementations sur les biocarburants selon les zones géographiques constitue un autre défi. Les règles varient d’un pays à l’autre et évoluent avec le temps : l’analyste doit donc se tenir à jour et déterminer comment elles s’appliquent à des flux et destinations précis. Cela exige un bon esprit d’analyse et de l’aisance avec les textes juridiques. La qualité des données peut également poser problème. Les documents des fournisseurs peuvent arriver en retard, être incomplets ou comporter des incohérences, et les systèmes internes ne recueillent pas toujours toutes les informations nécessaires. Le poste consiste aussi à améliorer de manière proactive les processus et les contrôles, ce qui demande de la persévérance et la capacité de travailler avec des collègues qui ne donnent pas toujours la priorité aux tâches de conformité.

La journée pourrait commencer par la vérification des documents relatifs aux livraisons de biocarburants et leur comparaison avec les données internes, puis par le signalement aux fournisseurs ou aux traders des éventuels dossiers incomplets. La matinée pourrait être largement consacrée à l’allocation, dans les systèmes ERP, des volumes relevant du bilan massique et des attributs de durabilité aux flux physiques. Des demandes urgentes peuvent toutefois interrompre le travail, par exemple lorsqu’un trader a besoin de savoir rapidement si un lot est admissible sur un marché donné. L’après-midi pourrait être consacrée à des réunions avec l’équipe Sustainability Assurance pour harmoniser l’interprétation des évolutions réglementaires, ou à la préparation de rapports destinés aux autorités nationales. Des échéances récurrentes, comme les déclarations mensuelles ou trimestrielles, peuvent aussi rythmer la semaine. Les échanges sont constants : les traders sollicitent des décisions d’allocation, les autres services demandent des données et les fournisseurs externes souhaitent clarifier leurs documents. Le travail exige beaucoup de rigueur et doit souvent être réalisé dans des délais serrés. Il faut donc concilier les tâches de reporting planifiées et les demandes commerciales imprévues.

Après avoir commencé comme Sustainability Analyst, l’évolution pourrait mener à un poste d’analyste senior ou de spécialiste au sein de la fonction assurance de la durabilité ou conformité, avec la prise en charge de dossiers réglementaires plus complexes et l’accompagnement des nouveaux membres de l’équipe. La structure de l’équipe semble également offrir la possibilité d’approfondir son expertise sur certains dispositifs nationaux ou certaines matières premières. Comme le poste est proche des activités de négoce, des évolutions transversales vers le support au négoce, les opérations ou des fonctions commerciales pourraient être envisageables pour une personne qui démontre une bonne compréhension des enjeux de l’entreprise. La taille de VAROPreem et sa présence internationale offrent aussi la possibilité de participer à des projets transfrontaliers ou de travailler dans d’autres bureaux. Les projets d’amélioration des processus et les dispositifs de maîtrise des risques sont des missions particulièrement visibles, susceptibles de renforcer le profil du candidat. À mesure que les exigences de reporting en matière de durabilité évoluent, l’expertise dans ce domaine devrait gagner en valeur et ouvrir la voie à des fonctions ESG plus larges au sein de l’entreprise ou du secteur de l’énergie.

Les relations de travail les plus étroites seront avec les autres Sustainability Analysts de l’équipe de Rotterdam et le Trade Support Manager, qui définit les priorités et apporte son soutien. Les traders seront des interlocuteurs réguliers : les décisions d’allocation ont une incidence directe sur leurs transactions et leurs marges. Les échanges sont donc souvent rapides et nécessitent d’expliquer clairement les contraintes réglementaires. L’équipe Sustainability Assurance est un autre partenaire interne clé, notamment lorsque les documents sont ambigus ou qu’il faut harmoniser l’interprétation des réglementations. D’autres services, comme la finance, les opérations ou l’informatique, peuvent être sollicités en cas de problèmes de données dans les systèmes ERP ou lors de propositions d’amélioration des processus. À l’extérieur de l’entreprise, l’analyste peut relancer les fournisseurs ou leur demander des précisions sur les documents relatifs aux biocarburants, et échanger avec les autorités nationales au sujet des rapports transmis. Les clients peuvent également intervenir lorsqu’ils ont besoin de documents sur la durabilité pour leur propre conformité ; de bonnes compétences en communication sont donc importantes.