Sustainability Engineer – Distribution Domain

Die Hauptaufgabe besteht darin, sicherzustellen, dass der globale Vertrieb Kundenanforderungen zur Nachhaltigkeit präzise und in großem Umfang beantworten kann. Im Arbeitsalltag bedeutet das, als erste Anlaufstelle für Fragen zur Nachhaltigkeit zu fungieren, technische Umweltinformationen in klare Antworten für Angebote, Ausschreibungen und Compliance-Dokumente zu übertragen und diese Antworten regionsübergreifend einheitlich zu halten. Ein wesentlicher Teil der Arbeit besteht aus Bewertungen. Die Position führt Ökobilanzen (Life Cycle Assessments) durch und koordiniert sie; außerdem wirkt sie an den zugrunde liegenden Methoden und Tools mit. Hinzu kommen die Pflege von Nachhaltigkeitsdatenbanken und die Verwaltung von Informationen zu Materialien, Emissionsfaktoren, Energieverbrauch und Umweltproduktdeklarationen. Diese Daten fließen in KI-gestützte Dashboards ein, die dem Vertrieb zur Verfügung stehen. Der dritte Schwerpunkt ist die Unterstützung des Vertriebs. Dazu gehören Nachhaltigkeitsinhalte für Angebote, Präsentationen und Ausschreibungen – etwa zu CO₂-Fußabdrücken und anderen Umweltkennzahlen – sowie die Mitwirkung an Nachhaltigkeitsworkshops mit Kunden. Langfristig geht es um kontinuierliche Verbesserungen: bessere Prozesse, bessere Tools und eine höhere Datenqualität im Sales Support Office.

Die größte Lernkurve liegt darin, Ökobilanzen und CO₂-Fußabdruckanalysen auf konkrete geschäftliche Entscheidungen anzuwenden, statt sie lediglich für Berichte zu erstellen. Vanderlande vertreibt Automatisierungssysteme für Lager und Paketzentren. Die Bewertungen umfassen daher mechanische Anlagen, Steuerungen und Software mit langer Nutzungsdauer. Dabei lernt man, den Energieverbrauch über die gesamte Lebensdauer, die Materialzusammensetzung und Szenarien für das Lebensende solcher Anlagen zu modellieren. Ein zweiter Bereich ist die geschäftliche Praxis. Im Vertriebsinnendienst lernt man, wie Nachhaltigkeitsanforderungen in Ausschreibungen und Kundenfragebögen einfließen, wie Angebote aufgebaut sind und wie man Kennzahlen gegenüber Kunden begründet. Dieses Wissen erwerben viele Nachhaltigkeitsexperten nicht. Die Position umfasst außerdem KI-gestützte Dashboards und Nachhaltigkeitsdatenbanken und bietet dadurch Einblicke in Datenarchitektur, Nachvollziehbarkeit und Toolentwicklung. Intern ermöglichen die Vanderlande Academy und die unternehmensweiten Netzwerk-Communities Weiterbildung und Kontakte zu verschiedenen Fachbereichen. Die Zusammenarbeit mit Kollegen aus unterschiedlichen Regionen vermittelt zudem ein praxisnahes Verständnis dafür, wie sich Nachhaltigkeitserwartungen je nach Markt unterscheiden.

Gesucht wird ein Bachelor- oder Masterabschluss in Nachhaltigkeit, Umweltingenieurwesen, Energietechnik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Fach sowie zwei bis fünf Jahre praktische Erfahrung in den Bereichen Nachhaltigkeit, Ökobilanzierung, Umweltingenieurwesen oder Nachhaltigkeitsberatung. Die Spanne deutet darauf hin, dass die Person bereits eigenständig Bewertungen durchgeführt hat und nun mehrere Anfragen gleichzeitig ohne enge Anleitung bearbeiten kann. Fachlich sollte die Kandidatin oder der Kandidat mit Ökobilanzmethoden, CO₂-Fußabdruckanalysen und Umweltwirkungsanalysen vertraut sein – ebenso mit den zugrunde liegenden Daten wie Emissionsfaktoren, Materialdaten, Energieverbrauchswerten und Umweltproduktdeklarationen. Ausdrücklich gefordert werden sehr gute Excel- und Datenmanagementkenntnisse. Erfahrung mit Tools zur Nachhaltigkeitsberechnung ist hier wichtiger als Programmierkenntnisse. Entscheidend ist die Kommunikationsfähigkeit. Die Person muss komplexe Analysen so aufbereiten können, dass Vertriebsmitarbeiter oder Kunden damit etwas anfangen können – etwa in einem Datenblatt, einem Angebotsteil oder einer Ausschreibungsantwort. Englischkenntnisse, Organisationsfähigkeit und ein ausgeprägtes Auge fürs Detail werden vorausgesetzt. Erfahrung mit Ausschreibungen, RFPs oder Kundenfragebögen dürfte eine starke Bewerbung zusätzlich von einer soliden abheben.

Da die Position zum Distribution Sales Support Office gehört, sollte Ihre Bewerbung ein Profil im Bereich Nachhaltigkeit und Vertrieb vermitteln – nicht nur ein rein technisches. Stellen Sie in Ihrem Lebenslauf zunächst Ökobilanzen vor, die Sie tatsächlich erstellt haben. Nennen Sie die angewandten Standards (zum Beispiel ISO 14040/14044), die bearbeiteten Datensätze (Emissionsfaktoren, Materialdaten, Umweltproduktdeklarationen) und die Zielgruppen, für die Sie geschrieben haben. Falls Sie Ausschreibungen, RFPs oder Kundenfragebögen unterstützt haben, platzieren Sie diese Erfahrung weit oben: Vanderlande nennt sie ausdrücklich als Vorteil, und sie ist unmittelbar für den Arbeitsalltag relevant. Wählen Sie für Ihr Anschreiben ein Beispiel, bei dem Sie eine technische Umweltanalyse in ein kurzes, verständliches Dokument übertragen haben, das ein Vertriebsteam oder ein Kunde nutzen konnte. Erläutern Sie die Ausgangsdaten, die damit unterstützte Entscheidung und das Ergebnis. An diesem Beispiel zeigen Sie genau die Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich zu vermitteln, auf der die Position beruht – und die sich schwerer belegen lässt als eine bloße Liste von Tools. Lesen Sie sich vor dem Gespräch einige Referenzen zu Vanderlandes Lager- oder Paketautomatisierung durch und überlegen Sie, welche Umweltfragen ein Logistikkunde in einer Ausschreibung stellen könnte: zum Beispiel zum Energieverbrauch eines Systems über seine Lebensdauer, zur Materialauswahl oder zum Umgang mit Anlagen am Lebensende. Ein oder zwei konkrete Antworten zeigen, dass Sie den geschäftlichen Kontext verstehen. Fragen Sie die Recruiterin Carlijn Kneepkens auch, wie die Nachhaltigkeitsbewertungen derzeit in Angebote einfließen und welche Verbesserungen das Team vorrangig angehen möchte.

Der Schwerpunkt liegt auf Produkten und Systemen, nicht auf der Unternehmensberichterstattung. Vanderlande entwickelt Automatisierungslösungen für Lager, Paketzentren und Flughäfen. In dieser Position wird die Umweltleistung dieser Lösungen mithilfe von Ökobilanzen, CO₂-Fußabdruckanalysen und weiteren Kennzahlen ermittelt. Zu den zentralen Themen dürften der Energieverbrauch über die gesamte Lebensdauer eines Systems, die Materialzusammensetzung und der Umgang mit Anlagen am Lebensende gehören. Die Kundenperspektive ist zentral. Logistikunternehmen verfolgen eigene Nachhaltigkeitsziele und geben entsprechende Anforderungen über Ausschreibungen weiter. Die Position soll diese Anforderungen mit belastbaren Zahlen und Dokumentationen beantworten, darunter Umweltproduktdeklarationen. Die Erwähnung KI-gestützter Dashboards deutet außerdem darauf hin, dass das Team daran arbeitet, Umweltdaten strukturiert zu erfassen, nachzuverfolgen und marktübergreifend wiederzuverwenden. Themen der Unternehmensführung zeigen sich indirekt in der Konsistenz, Nachvollziehbarkeit und Qualität der für Kunden veröffentlichten Informationen. Soziale Aspekte und das interne Engagement der Mitarbeitenden sind in dieser Aufgabenbeschreibung nicht vorgesehen; im Mittelpunkt stehen Umweltdaten und ihre Nutzung bei geschäftlichen Entscheidungen.

Der offensichtlichste Zielkonflikt besteht zwischen Schnelligkeit und Sorgfalt. Vertriebsteams müssen Ausschreibungsfristen einhalten; eine Nachhaltigkeitsauskunft, deren Erstellung drei Wochen dauert, ist kaum hilfreich. In dieser Position muss man oft schnell eine belastbare Kennzahl oder Aussage liefern – auf Basis vorhandener Daten und im Bewusstsein, dass eine umfassendere Bewertung sie noch präzisieren könnte. Mit diesem Zielkonflikt ehrlich umzugehen, gehört zum Kern der Aufgabe. Eine weitere Herausforderung sind Datenqualität und Einheitlichkeit in einem globalen Unternehmen. Emissionsfaktoren, Materialdaten und Umweltproduktdeklarationen stammen aus zahlreichen Quellen und Ländern. Sie nachvollziehbar und vergleichbar zu halten, erfordert Sorgfalt. Da Anfragen zudem aus mehreren Regionen gleichzeitig eingehen können, ist eine gute Priorisierung wichtig. Schließlich geht es darum, Inhalte zielgruppengerecht zu vermitteln. Ingenieure, Vertriebsmitarbeiter und Kunden benötigen jeweils unterschiedlich viele Details. Eine Aussage, die für die eine Gruppe passt, kann eine andere in die Irre führen. Präzise zu formulieren, ohne mehr zu behaupten, als die Daten hergeben, ist eine wiederkehrende Herausforderung.

Ein typischer Tag dürfte sich zwischen der Beantwortung von Anfragen und Analysen aufteilen. Es gehen Anfragen von Vertriebsmitarbeitern aus verschiedenen Regionen ein: Manche benötigen eine kurze Antwort für einen Kundenfragebogen, andere eine umfassendere Bewertung. Der Vormittag könnte daher mit dem Sichten und Priorisieren der Anfragen sowie dem Formulieren von Antworten beginnen. Tabellen und Berechnungstools spielen eine große Rolle; außerdem prüft man Emissionsfaktoren, Materialdaten oder Umweltproduktdeklarationen anhand ihrer Quellen. Den Rest des Tages füllen Besprechungen: Gespräche mit Vertriebsteams, die eine Ausschreibung vorbereiten, Abstimmungen mit Nachhaltigkeitsexperten oder Ingenieuren zu Methoden und gelegentlich Kundenworkshops, in denen die Umweltleistung einer geplanten Lösung erläutert wird. Auch das Schreiben gehört ständig dazu – ob für ein Datenblatt, einen Angebotsteil oder eine Präsentationsfolie. Wie abwechslungsreich der Arbeitsalltag ist, hängt vom Vertriebsplan ab. Bei großen Ausschreibungen ist das Tempo hoch und mehrere Fristen fallen zusammen. Dazwischen bleibt mehr Zeit, die Datenbanken und Dashboards weiterzuentwickeln und Prozesse zu verbessern – Aufgaben, die ebenfalls zu dieser Position gehören.

Die Position ist in eine globale Vertriebsunterstützung eingebettet und bietet dadurch für eine technische Nachhaltigkeitsfunktion ungewöhnlich breite Einblicke. Wer sich in dieser Rolle bewährt, kann sich zur leitenden Fachkraft für Nachhaltigkeit oder zur LCA-Leitung weiterentwickeln – oder in eine kaufmännische Funktion wechseln, etwa als Bid Manager oder Sales Engineer für nachhaltigkeitsbezogene Ausschreibungen. Auch der umgekehrte Weg steht offen: eine stärkere Spezialisierung auf Umweltdaten, den Product Carbon Footprint oder Ökodesign innerhalb der Engineering-Organisation. Da Vanderlande in Europa, dem Nahen Osten, Nordamerika und dem asiatisch-pazifischen Raum tätig ist, bieten sich langfristig Entwicklungsmöglichkeiten in regionalen oder globalen Nachhaltigkeitsfunktionen. Wer die Verantwortung für die Bewertungsmethodik und die KI-gestützten Dashboards übernimmt, wird zu einer sichtbaren Schlüsselfigur dabei, wie das Unternehmen auf Nachhaltigkeitsanforderungen von Kunden reagiert – eine starke Ausgangsposition für den nächsten Karriereschritt.

Die engsten Arbeitsbeziehungen bestehen innerhalb des Distribution Sales Support Office. Dort unterstützt die Person Kolleginnen und Kollegen bei der Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen. Die Vertriebsteams in Europa, dem Nahen Osten, Nordamerika und dem asiatisch-pazifischen Raum sind die wichtigsten internen Ansprechpartner. Sie wenden sich mit Fragen zur Nachhaltigkeit von Kunden an die Position und brauchen schnelle, verlässliche Antworten. Darüber hinaus arbeitet die Position mit Nachhaltigkeitsexpertinnen und -experten sowie Ingenieurinnen und Ingenieuren bei Vanderlande zusammen, die für die zugrunde liegenden technischen Daten und Methoden verantwortlich sind. Dabei geht es darum, Bewertungsmethoden aufeinander abzustimmen und für konsistente Kennzahlen zu sorgen. Zu den externen Kontakten zählen Kunden, die in Ausschreibungen Nachhaltigkeitsanforderungen stellen können, sowie Lieferanten und Partner, die Materialangaben und Umweltproduktdeklarationen bereitstellen. Da die Position als zentrale Anlaufstelle für Nachhaltigkeitsthemen beschrieben wird, ist der Kreis der Stakeholder groß. Die Zusammenarbeit ist jedoch überwiegend beratend: Fragen beantworten, Unterlagen bereitstellen und Kolleginnen und Kollegen dabei unterstützen, die Umweltleistung der Vanderlande-Lösungen korrekt darzustellen.