Hållbarhetsspecialist inom ekologisk hållbarhet

Im Mittelpunkt der Position steht die Weiterentwicklung, Koordination und Umsetzung der ökologischen Nachhaltigkeitsarbeit von Uppsalahem, insbesondere im Bereich der Immobilienbewirtschaftung. Im Arbeitsalltag bedeutet das, das Umweltmanagementsystem zu pflegen und zu verbessern, maßgebliche Dokumente zu aktualisieren und Maßnahmen im Zusammenhang mit der ISO-14001-Zertifizierung vorzubereiten, etwa Managementbewertungen sowie interne und externe Audits. Außerdem leiten Sie interne und externe Entwicklungsprojekte oder wirken daran mit, beobachten Umweltgesetze und behördliche Entscheidungen und koordinieren den Kontakt zu Behörden, Unternehmen und Organisationen. Kommunikation ist ein wichtiger Teil der Arbeit: Sie sorgen dafür, dass Beschäftigte aktuelle Umweltschulungen erhalten, und halten die Umweltinhalte im Mietermagazin, auf der Website und in den sozialen Medien sowie im jährlichen Nachhaltigkeitsbericht auf dem neuesten Stand. Langfristig stärkt die Position die Fähigkeit von Uppsalahem, die eigenen Umweltauswirkungen zu verringern und verantwortungsvoll in der Gemeinschaft zu handeln. Gemeinsam mit der Immobilienbewirtschaftung und weiteren Unternehmensbereichen setzen Sie Nachhaltigkeitsziele in konkrete Maßnahmen und Entwicklungsarbeit um.

Die Position bietet praktische Erfahrung mit einem nach ISO 14001 zertifizierten Managementsystem – von Managementbewertungen bis hin zu internen und externen Audits. Das ist wertvoll für alle, die eine Karriere im Umweltmanagement anstreben. Außerdem vertiefst du deine Kenntnisse in den Bereichen Chemikalienmanagement, Abfall- und Ressourceneffizienz, Klimaanpassung und Biodiversität im Immobiliensektor. Da die Position auch die Beobachtung von Gesetzen und behördlichen Vorgaben umfasst, wirst du dich voraussichtlich mit den schwedischen Umweltvorschriften für die Immobilienbranche bestens vertraut machen. Die Mitarbeit an internen und externen Projekten vermittelt dir Einblicke darin, wie Nachhaltigkeitsinitiativen in einer großen Organisation geplant und umgesetzt werden. Auch deine Kommunikations- und Schulungsaufgaben stärken deine Fähigkeit, komplexe Umweltthemen für Menschen ohne Fachkenntnisse verständlich aufzubereiten – eine Kompetenz, die in nahezu jeder Nachhaltigkeitsposition gefragt ist.

Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat verfügt über einen Hochschulabschluss in nachhaltiger Entwicklung mit Umweltschwerpunkt oder eine vergleichbare Ausbildung sowie über Berufserfahrung als Nachhaltigkeitsspezialist:in, Umweltkoordinator:in, Umweltstratege oder in einer ähnlichen Funktion. Sehr gute Schwedischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, da die Kommunikation und Schulungen in dieser Sprache stattfinden. Erfahrung in der Immobilien- oder Stadtentwicklungsbranche ist von Vorteil, ebenso wie Kenntnisse im Umweltmanagement und mit ISO 14001. Auch Erfahrung in einer vergleichbaren Position und einem ähnlichen Umfeld ist ein Plus. Persönlich sucht Uppsalahem eine strukturierte, analytische Person mit einem guten Überblick. Du solltest gerne im Team arbeiten und dich in einer unterstützenden Rolle mit vielen Schnittstellen wohlfühlen. Wichtig sind außerdem der Wunsch, Strukturen zu schaffen, Arbeitsweisen weiterzuentwickeln und konkrete Veränderungen anzustoßen, sowie die Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich und überzeugend zu vermitteln.

Richte deine Bewerbung gezielt auf die Schwerpunkte von Uppsalahem aus, statt einen allgemeinen Lebenslauf zum Thema Nachhaltigkeit einzureichen. Hebe konkrete Erfahrungen mit ISO 14001, Umweltmanagementsystemen, Chemikalienmanagement, Abfall oder Klimaanpassung hervor. Nenne Beispiele, die zeigen, dass du auch praktisch und unterstützend gearbeitet hast – nicht nur strategisch. Da für die Position sehr gute Schwedischkenntnisse erforderlich sind, verfasse deine Bewerbung auf Schwedisch und zeige, dass du Umweltthemen klar und verständlich erklären kannst. Wenn du Erfahrung in der Immobilien-, Bau- oder Stadtentwicklungsbranche hast, stelle sie besonders heraus, denn sie gilt als Vorteil. Bereite dich auf Gespräche vor, indem du den Nachhaltigkeitsbericht von Uppsalahem liest und dich mit dem Ziel des Unternehmens vertraut machst, Uppsalas grünstes Wohnungsunternehmen zu werden. Überlege, wie du Umweltziele in konkrete Maßnahmen übersetzen würdest, die Kolleg:innen in der Immobilienverwaltung umsetzen können. Zeige außerdem, dass du mit Audits und dem Kontakt zu Behörden vertraut bist. Da die Bewerbungen fortlaufend geprüft werden, solltest du dich frühzeitig bewerben.

Im Mittelpunkt steht die ökologische Nachhaltigkeit im operativen Immobilienmanagement von Uppsalahem. Die wichtigsten Themen sind Klimaanpassung, Biodiversität, Chemikalienmanagement sowie Abfall- und Ressourceneffizienz. Dabei geht es um konkrete Maßnahmen zur Instandhaltung und Verbesserung von Gebäuden und Außenanlagen. Das Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 spielt eine zentrale Rolle. Du hältst es auf dem aktuellen Stand und sorgst dafür, dass es für interne und externe Audits bereit ist. Auch die Beobachtung von Gesetzen und behördlichen Vorgaben ist wichtig, da die Umweltvorschriften für die Immobilienbranche zunehmend strenger werden. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Berichterstattung: Du wirkst an den Umweltinhalten des jährlichen Nachhaltigkeitsberichts und der externen Kommunikation von Uppsalahem mit. Soziale Nachhaltigkeit, etwa das Wohlbefinden der Mieter:innen, fällt eher in den Zuständigkeitsbereich anderer Funktionen. Eine naturnahe Gestaltung der Außenbereiche schafft jedoch Berührungspunkte.

Eine zentrale Herausforderung besteht darin, dass es sich um eine unterstützende Funktion in einer großen, operativ ausgerichteten Organisation handelt. Die Teams in der Immobilienverwaltung sind im Alltag stark gefordert. Umweltziele auf ihre Agenda zu bringen und dort zu verankern, erfordert daher Geduld und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. Auch die laufende Beobachtung der Umweltgesetzgebung gehört zu den Aufgaben: Vorschriften zu Chemikalien, Abfall und Klimaanpassung ändern sich regelmäßig. Zugleich gilt es, fachliche Tiefe mit einem strategischen Überblick über viele Themen zu verbinden. Uppsalahems erklärtes Ziel, Uppsalas grünstes Wohnungsunternehmen zu werden, weckt hohe Erwartungen. Dieses Ziel in messbare Verbesserungen für einen Bestand von rund 18.000 Wohnungen zu übersetzen, obwohl das Unternehmen nicht das Verhalten aller Mieter:innen steuern kann, ist eine langfristige Aufgabe und kein schneller Erfolg.

Ein typischer Arbeitstag könnte mit einem Blick auf neue Umweltvorschriften und Branchennachrichten beginnen, denn die Beobachtung gesetzlicher Vorgaben gehört zu den Kernaufgaben. Anschließend nimmst du vielleicht an einer Projektbesprechung mit Kolleg:innen aus der Immobilienverwaltung teil, etwa zu einer Initiative für Ressourceneffizienz oder Abfallvermeidung. Oder du prüfst Unterlagen für ein internes Audit nach ISO 14001. Im Laufe der Woche aktualisierst du möglicherweise Vorgabedokumente, bereitest Umweltschulungen für Mitarbeitende vor und beantwortest Fragen von Kolleg:innen oder Behörden zu Chemikalienmanagement und Compliance. Außerdem kannst du Inhalte für den jährlichen Nachhaltigkeitsbericht oder das Mietermagazin verfassen. Der Arbeitsalltag folgt wahrscheinlich einem regelmäßigen Rhythmus von Montag bis Freitag. Rund um Audits, Managementbewertungen und Berichtsfristen kann es jedoch zu arbeitsintensiveren Phasen kommen.

Die Position ist eng an die Nachhaltigkeitsleitung angebunden und deckt ein breites Spektrum an Umweltthemen ab. Dadurch erhältst du Einblick in die gesamte Organisation. Diese breite Erfahrung kann später den Weg in eine höher eingestufte Fach- oder Führungsposition ebnen – bei Uppsalahem oder anderswo in der Immobilienbranche. Die Leitung oder Mitarbeit an Entwicklungsprojekten hilft dir, konkrete Umsetzungserfolge vorzuweisen. Die Arbeit mit ISO-14001-Audits verschafft dir anerkannte Erfahrung im Umweltmanagement. Kommunikationsaufgaben, etwa die Mitwirkung am jährlichen Nachhaltigkeitsbericht, vermitteln zudem gefragte Kenntnisse in der Berichterstattung. Uppsalahem erwähnt außerdem Trainee- und Abschlussarbeitsmöglichkeiten sowie ein großes Sommerpersonal. Das deutet auf eine Unternehmenskultur hin, die in Entwicklung investiert. Konkrete Aufstiegsmöglichkeiten für diese bestimmte Position werden in der Ausschreibung allerdings nicht genannt.

Am engsten arbeitest du mit der Nachhaltigkeitsleitung zusammen, die den Bereich führt und der diese Position voraussichtlich unterstellt ist. Darüber hinaus bist du organisationsweit im Austausch mit Teams der Immobilienverwaltung, dem Instandhaltungspersonal und weiteren Kolleg:innen, die Beratung, Schulungen oder Unterstützung bei Projekten zu Umweltthemen benötigen. Nach außen koordinierst du den Kontakt zu Behörden, Unternehmen und Organisationen in Umweltfragen. Dazu gehören der Austausch mit Aufsichtsbehörden und Lieferanten sowie möglicherweise mit Branchenverbänden. Auch mit Auditor:innen kommst du bei internen und externen Audits nach ISO 14001 in Kontakt. Für die Kommunikationsaufgaben arbeitest du mit den Verantwortlichen für Mietermagazin, Website, soziale Medien und den jährlichen Nachhaltigkeitsbericht zusammen. Wahrscheinlich gibt es außerdem Berührungspunkte mit den Bereichen Kommunikation und Finanzen.