Diese Position auf Assistenzebene unterstützt Förderentscheidungen und verfolgt den Fortschritt bewilligter gemeinnütziger und gemeinschaftsbezogener Projekte. Sie verknüpft Recherchen zu den Bedürfnissen der Gemeinschaft mit Förderanträgen, Projektplänen und Berichten und hilft dem Charities Trust, seine Mittel gezielt für identifizierte soziale und ökologische Schwerpunkte einzusetzen.
Der Nachhaltigkeitsaspekt ist Teil eines breit gefassten Auftrags zur Fördermittelvergabe: Die Position kann dazu beitragen, neben sozialen Fragen auch ökologische Bedarfe zu bewerten und Interessengruppen sowie der Öffentlichkeit die Wirkung geförderter Projekte zu vermitteln. Die Aufgabe ist praxisorientiert und verknüpft Erkenntnisse über lokale Bedürfnisse mit der Kontrolle der Mittelverwendung und einer verständlichen Darstellung dessen, was gemeinnützige Unterstützung in Hongkong bewirkt.
Die Position passt zu jemandem mit Erfahrung im gemeinnützigen Bereich oder in der Arbeit mit Gemeinschaften, sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift und dem Urteilsvermögen, mit NGOs, Behörden und Kolleginnen und Kollegen zusammenzuarbeiten und dabei Fortschritt und Ausgaben der Projekte im Blick zu behalten.
Job-FAQs
Was sind die wichtigsten Aufgaben und Verantwortlichkeiten in dieser Position?
Die Position unterstützt die Bearbeitung von Förderanträgen und die Verwaltung bewilligter Zuwendungen. Dazu gehört auch, den sozialen und gesellschaftlichen Bedarf zu untersuchen und Projekte zu ermitteln, die den Prioritäten des Trusts entsprechen, darunter Nachhaltigkeit und Umweltschutz. Außerdem wirkt die Position an Strategien und Arbeitsplänen mit, die den Nutzen der Fördermittel erhöhen sollen.
Ein wichtiger Teil der Arbeit ist es, den Projektfortschritt und die Ausgaben anhand der vereinbarten Pläne nachzuverfolgen und Stakeholdern sowie der Öffentlichkeit über soziale, ökologische und andere Auswirkungen Bericht zu erstatten. Die Abstimmung mit NGOs, Behörden und weiteren Partnern unterstützt den Förderprozess.
Wichtige Lernmöglichkeiten in dieser Position
Die Position bietet die Möglichkeit, praxisnah zu erfahren, wie ein großer gemeinnütziger Treuhandfonds Förderanträge bewertet, Mittel vergibt und Projekte nach ihrer Bewilligung begleitet. Zudem kann die Person lernen, Erkenntnisse aus der Bedarfsermittlung in der Gemeinschaft mit der Förderstrategie zu verknüpfen und dokumentierte soziale und ökologische Ergebnisse zu bewerten.
Die Zusammenarbeit mit NGOs, Behörden und internen Teams kann die Fähigkeiten in der Abstimmung mit verschiedenen Interessengruppen und in der prägnanten Wirkungsberichterstattung stärken. In der Ausschreibung werden keine formalen Schulungen oder Zertifizierungen genannt. Die Weiterentwicklung ergibt sich daher vor allem aus der Mitarbeit an der Fördervergabe und den Partnerschaften des Clubs mit der Gemeinschaft.
Wie sieht die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat aus (Erfahrung, Fähigkeiten)?
Vorausgesetzt werden ein Bachelorabschluss oder eine gleichwertige Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung. Für die übergeordnete Position werden 5–8 Jahre Erfahrung genannt. Bewerberinnen und Bewerber mit weniger Erfahrung kommen laut Ausschreibung möglicherweise für die Position als Assistant Charities Manager infrage. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse in Englisch und Chinesisch sind ausdrücklich relevant.
Gut geeignet ist vermutlich, wer sich für die Arbeit gemeinnütziger Organisationen interessiert, klar kommuniziert, sorgfältig recherchiert und berichtet und gut mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern zusammenarbeitet. Erfahrung in der Fördermittelvergabe, bei NGOs, im Gemeinwesen oder mit Projekten mit sozialer Wirkung kann von Vorteil sein. Eine bestimmte berufliche Qualifikation wird jedoch nicht verlangt.
Tipps, um sich von anderen abzuheben und erfolgreich zu bewerben
Zeigen Sie in Ihrer Bewerbung anhand konkreter Beispiele, welche Erfahrung Sie mit den einzelnen Phasen der Fördermittelvergabe haben: Beschreiben Sie, wie Sie einen Bedarf ermittelt, eine Förderentscheidung unterstützt, die Umsetzung begleitet oder Ergebnisse dokumentiert haben. Falls relevant, gehen Sie auch darauf ein, wie Sie Projektausgaben verwaltet und den Fortschritt anhand eines vereinbarten Plans verfolgt haben.
Fügen Sie gegebenenfalls eine kurze Arbeitsprobe oder ein aussagekräftiges Beispiel für einen Wirkungsbericht bei und machen Sie Ihre Fähigkeit deutlich, auf Englisch zu schreiben. Bereiten Sie sich darauf vor, über einen Bedarf im sozialen oder ökologischen Bereich in Hongkong zu sprechen, den Sie recherchiert haben, zu erläutern, wie Sie geeignete Partner ermitteln würden, und darzulegen, welche Nachweise sich zur Bewertung der Projektergebnisse eignen.
Auf welche Aspekte der Nachhaltigkeit des Unternehmens dürfte sich diese Position konzentrieren?
Der Schwerpunkt auf Nachhaltigkeit scheint im Rahmen der Fördermittelvergabe des Charities Trust zu liegen und nicht in einer eigenen Funktion für den operativen Unternehmensbereich oder das Emissionsmanagement. In der Stellenbeschreibung werden Nachhaltigkeit und Umwelt als Themen für Recherchen und mögliche Projekte genannt – neben umfassenderen sozialen Belangen und Bedürfnissen der Gemeinschaft.
Voraussichtlich unterstützt die Position Förderentscheidungen und vermittelt die ökologischen und sozialen Aspekte bewilligter Projekte. Konkrete Klimaziele, Umweltprogramme oder Bewertungsrahmen nennt die Ausschreibung nicht. Der genaue Umfang hängt daher von den Prioritäten des Trusts und den geförderten Projekten ab.
Vor welchen Herausforderungen könnte man in dieser Position stehen?
Eine mögliche Herausforderung besteht darin, unterschiedliche Bedürfnisse in der Gemeinschaft und Förderanträge auf Grundlage begrenzter Informationen zu beurteilen und dabei den Bezug zu den Prioritäten des Trusts herzustellen, ohne den lokalen Kontext aus den Augen zu verlieren. Dafür sind sorgfältige Recherchen und eine gute Abstimmung mit Organisationen nötig, die unterschiedliche Ziele verfolgen und nach unterschiedlichen Verfahren berichten.
Außerdem gilt es, Projektfortschritt und Ausgaben zu überwachen und zugleich gegenüber Interessengruppen und der Öffentlichkeit die sozialen und ökologischen Auswirkungen zu erläutern. Eine einheitliche Berichterstattung kann schwierig sein, wenn Projekte unterschiedliche Kennzahlen verwenden oder ihre Ergebnisse in verschiedenen Zeiträumen erzielen. Einen gemeinsamen Bewertungsrahmen nennt die Ausschreibung nicht.
Wie könnte ein typischer Arbeitstag in dieser Position aussehen?
Ein typischer Arbeitstag könnte die Prüfung von Förderanträgen, die Recherche zu Bedürfnissen in der Gemeinschaft und die Vorbereitung von Notizen oder Berichten für das Team zur Fördermittelvergabe umfassen. Möglicherweise prüft die Person Projektberichte und Ausgaben im Abgleich mit den bewilligten Plänen und fragt nach, wenn Angaben fehlen oder der Fortschritt genauer erläutert werden muss.
Auch die Organisation von oder Teilnahme an Besprechungen mit NGOs, Behörden und internen Kolleginnen und Kollegen könnte zum Alltag gehören. Je nach neu eingehenden Anträgen, Berichtsterminen und Projektphase dürften sich die Prioritäten regelmäßig ändern.
Welche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung bietet diese Position?
Die Position kann Fachkenntnisse in der gemeinnützigen Fördermittelvergabe, der Berichterstattung über soziale Wirkung und der praktischen Ermittlung von Bedürfnissen in der Gemeinschaft vertiefen. Mit zunehmender Erfahrung in Nachhaltigkeitsprojekten und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Partnerorganisationen kann die Person komplexere Förderanträge beurteilen oder stärker an Strategie und Arbeitsplanung mitwirken.
Langfristig ist eine Weiterentwicklung innerhalb des gemeinnützigen Sektors oder ein Wechsel in die Wirkungsbewertung, das gesellschaftliche Engagement von Unternehmen oder die nachhaltigkeitsorientierte Philanthropie denkbar. Einen formalen Beförderungsweg, ein Schulungsprogramm oder Unterstützung bei Zertifizierungen führt die Ausschreibung nicht auf.
Mit welchen wichtigen Interessengruppen könnten Sie zusammenarbeiten?
Zu den voraussichtlichen Ansprechpartnern zählen der Executive Manager, Charities, der Deputy Executive Manager, Charities, sowie Kolleginnen und Kollegen aus der Charities and Community Division. Die Position unterstützt deren Förderarbeit und trägt Recherchen, Projektaktualisierungen und Berichte bei.
Zu den externen Kontakten dürften NGOs, Behörden und weitere Partner aus der Gemeinschaft gehören. Dabei kann es um Bedarfsermittlung, Einzelheiten von Förderanträgen, Projektfortschritt und Ausgaben sowie um Nachweise für die Berichterstattung zu sozialen oder ökologischen Auswirkungen gehen.
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