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Assistant Charities Manager (Sustainability - Grant Making)

The Hong Kong Jockey Club • Hong Kong • Added on Oct 29, 2026
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Ce poste d’assistant contribue aux décisions d’attribution de subventions et suit l’avancement des projets caritatifs et communautaires approuvés. Il fait le lien entre la recherche sur les besoins des communautés, les demandes de financement, les plans de projet et les rapports, afin d’aider le Charities Trust à orienter ses dons vers des priorités sociales et environnementales identifiées.

La dimension durable s’inscrit dans un vaste périmètre d’octroi de subventions : le poste peut contribuer à évaluer les besoins environnementaux parallèlement aux enjeux sociaux, et à expliquer aux parties prenantes et au public l’impact des projets financés. Sa contribution est concrète : elle consiste à relier les données sur les besoins locaux au suivi des financements et à rendre plus lisibles les résultats du soutien caritatif à Hong Kong.

Ce poste convient à une personne ayant une expérience dans le secteur caritatif ou communautaire, de solides compétences rédactionnelles en anglais et le discernement nécessaire pour travailler avec des ONG, des services gouvernementaux et des collègues, tout en suivant l’avancement et les dépenses des projets.

FAQ de l’offre

Quelles sont les principales missions et responsabilités de ce poste ?

Le poste consiste à accompagner les demandes de subvention et à gérer les dons approuvés, ainsi qu’à étudier les besoins sociaux et communautaires afin de repérer des projets conformes aux priorités du Trust, notamment en matière de développement durable et d’environnement. La personne contribue également à l’élaboration de stratégies et de plans de travail visant à maximiser l’impact des financements caritatifs. Une part essentielle du travail consiste à suivre l’avancement des projets et leurs dépenses au regard des plans convenus, et à contribuer à la communication des retombées sociales, environnementales et autres auprès des parties prenantes et du public. La coordination avec des ONG, des administrations et d’autres partenaires fait partie intégrante du processus d’attribution des subventions.

Principales possibilités d’apprentissage liées à ce poste

Ce poste pourrait permettre d'acquérir une connaissance pratique de la manière dont un grand fonds caritatif évalue les propositions, attribue les financements et suit les projets après leur approbation. La personne pourrait également apprendre à relier l'étude des besoins des communautés à la stratégie d'octroi de subventions, et à évaluer les résultats sociaux et environnementaux déclarés. Le travail avec des ONG, des services gouvernementaux et des équipes internes pourrait développer des compétences en coordination des parties prenantes et en rédaction de rapports d'impact concis. L'offre ne mentionne ni formation ni certification officielle : le développement professionnel repose donc principalement sur la découverte des activités de financement du Club et de ses partenariats avec les communautés.

Quel est le profil idéal (expérience, compétences) ?

L'offre exige une licence ou un diplôme équivalent, ainsi qu'une expérience pertinente ; elle indique une expérience de 5 à 8 ans pour le poste dans son ensemble. Elle précise également que les candidatures de personnes moins expérimentées pourront être étudiées pour le poste d'Assistant Charities Manager. De solides compétences rédactionnelles en anglais et une bonne maîtrise de l'anglais et du chinois sont particulièrement importantes. Le profil recherché serait probablement celui d'une personne intéressée par le secteur caritatif, capable de communiquer clairement, de mener des recherches et de rédiger des rapports avec rigueur, et de bien travailler avec ses collègues et des partenaires externes. Une expérience dans l'attribution de subventions, les ONG, les services communautaires ou les projets à impact social serait un atout, même si aucune qualification professionnelle précise n'est exigée.

Conseils pour vous démarquer et réussir votre candidature

Dans votre candidature, établissez un lien entre votre expérience concrète et les différentes étapes de l'octroi de subventions : expliquez comment vous avez évalué un besoin, contribué à une décision de financement, suivi la mise en œuvre d'un projet ou rendu compte de ses résultats. Le cas échéant, précisez comment vous avez géré les dépenses d'un projet et suivi son avancement par rapport à un plan convenu. Joignez, si cela convient, un court échantillon de rédaction ou un exemple clair de rapport d'impact, et mettez en valeur vos compétences rédactionnelles en anglais. Préparez-vous à parler d'un besoin communautaire ou environnemental à Hong Kong sur lequel vous avez effectué des recherches, de la manière dont vous identifieriez des partenaires adaptés et des éléments de preuve qui permettraient d'évaluer les résultats d'un projet.

Quels aspects du développement durable de l'entreprise ce poste devrait-il couvrir ?

La dimension durable semble s'inscrire dans les activités d'octroi de subventions du Charities Trust, plutôt que dans un poste dédié aux opérations de l'entreprise ou à la gestion des émissions. La description du poste cite le développement durable et l'environnement parmi les domaines de recherche et les projets potentiels, aux côtés des enjeux sociaux et des besoins plus larges des communautés. Le poste devrait contribuer aux décisions de financement et à la communication des aspects environnementaux et sociaux des projets approuvés. L'offre ne mentionne ni objectifs climatiques spécifiques, ni programmes environnementaux, ni cadre de mesure ; le périmètre exact dépendra donc des priorités du Trust et des projets financés.

Quels sont les principaux défis auxquels une personne occupant ce poste pourrait être confrontée ?

L'un des défis consistera probablement à évaluer des besoins communautaires et des propositions variés à partir d'informations limitées, puis à les mettre en regard des priorités du Trust sans perdre de vue le contexte local. Cela demande des recherches approfondies et une bonne communication avec des organisations aux objectifs et aux pratiques de reporting différents. Le poste implique également de suivre l'avancement et les dépenses des projets, tout en aidant à expliquer leurs retombées sociales et environnementales aux parties prenantes et au public. Il peut être difficile de produire des rapports cohérents lorsque les projets s'appuient sur des indicateurs différents ou donnent des résultats à des échéances variées ; l'offre ne précise aucun cadre commun.

À quoi pourrait ressembler une journée type à ce poste ?

Une journée type pourrait associer l'examen de demandes de dons, la recherche sur les besoins des communautés et la préparation de notes ou de rapports pour l'équipe chargée des subventions. La personne pourrait vérifier l'avancement des projets et leurs dépenses au regard des plans approuvés, puis relancer les interlocuteurs lorsque des informations manquent ou que la progression doit être précisée. L'emploi du temps pourrait également comprendre l'organisation ou la participation à des réunions avec des ONG, des services gouvernementaux et des collègues en interne. Les priorités évolueraient probablement en fonction des nouvelles demandes, des échéances de reporting et de l'étape à laquelle se trouve chaque projet financé.

Quelles sont les possibilités d'évolution et de développement professionnel à ce poste ?

Ce poste pourrait permettre d'approfondir ses compétences en matière d'octroi de subventions caritatives, de reporting sur l'impact social et d'évaluation pratique des besoins des communautés. Avec le temps, l'expérience acquise sur des projets liés au développement durable et auprès de différents partenaires pourrait permettre de prendre en charge des évaluations de financement plus complexes ou de contribuer plus directement à la stratégie et à la planification des activités. À plus long terme, une évolution pourrait se dessiner vers des fonctions de gestion dans le secteur caritatif, l'évaluation d'impact, l'investissement communautaire ou la philanthropie axée sur le développement durable. L'offre ne précise ni parcours de promotion officiel, ni programme de formation, ni prise en charge de certifications.

Les principales parties prenantes avec lesquelles vous pourriez être en contact

Les principales parties prenantes pourraient être l'Executive Manager, Charities, le Deputy Executive Manager, Charities, ainsi que les collègues de la Charities and Community Division. Le poste les accompagne dans leurs activités d'octroi de subventions et contribue aux recherches, au suivi des projets et à la rédaction de rapports. Les contacts externes devraient comprendre des ONG, des services gouvernementaux et d'autres partenaires communautaires. Les échanges pourraient porter sur l'étude des besoins, les détails des propositions, l'avancement des projets, les dépenses et les éléments nécessaires pour rendre compte de l'impact social ou environnemental.

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