Manager - ESG & Sustainability

Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die gesamte Infrastruktur für Nachhaltigkeit und ESG-Berichterstattung des Unternehmens von Grund auf aufzubauen und in den operativen Betrieb zu überführen. Sie ermitteln relevante Berichtsstandards, entwickeln Vorlagen zur Datenerhebung und erstellen den ersten Nachhaltigkeitsbericht von Scimplify. Dazu gehört auch, Standardarbeitsanweisungen und Daten-Governance-Prozesse einzuführen, die eine fundierte, wiederholbare Berichterstattung im Einklang mit internationalen Markterwartungen sicherstellen. Darüber hinaus verantworten Sie fortlaufend die Zusammenführung und Validierung zentraler Umweltdaten, etwa zu Treibhausgasemissionen (Scope 1, 2 und 3), Energie- und Wasserverbrauch sowie zum Aufkommen gefährlicher und ungefährlicher Abfälle. Außerdem stimmen Sie die Angaben zu Soziales und Governance aufeinander ab und arbeiten mit den Teams für Personal, Umwelt, Gesundheit und Sicherheit sowie Recht zusammen, um Sicherheitsindikatoren, Kennzahlen zur Belegschaft und Governance-Richtlinien zu erfassen. Zudem sind Sie die zentrale Ansprechperson für externe Auditoren, Ratingagenturen und Prüfpartner. Sie erstellen nachvollziehbare Prüfpfade, stellen Belege zusammen und bearbeiten Feststellungen im Rahmen von Verifizierungen, damit die Integrität der Angaben gegenüber allen externen Anspruchsgruppen gewährleistet ist.

Die Position bietet die seltene Gelegenheit, umfassende Erfahrung im Aufbau einer ESG-Infrastruktur von Grund auf in einem schnell wachsenden Wissenschafts- und Technologieunternehmen zu sammeln. Sie erwerben fundierte technische Kenntnisse beim Aufbau einer erstmaligen CO₂-Bilanzierung und bei der Anwendung des Lebenszyklusdenkens auf Spezialchemikalien und die Synthese fortschrittlicher Materialien. Die Arbeit in einem hybriden Fertigungsmodell mit Auftragsherstellern (CMOs) stärkt Ihre Kompetenzen in der Modellierung von Scope-3-Emissionen und der Zusammenarbeit mit Lieferanten bei der Datenerhebung erheblich. Sie lernen, mit den komplexen Anforderungen der vorgelagerten Beschaffung von Chemikalien, der verteilten Produktion und globalen Logistikdaten umzugehen. Wenn Sie ein Unternehmen durch seine ersten formellen Berichts- und externen Prüfprozesse führen, gewinnen Sie außerdem wertvolle Einblicke in unabhängige Auditstandards, sich weiterentwickelnde internationale Berichtsrahmen und Offenlegungsprotokolle auf Investorenniveau.

Gesucht wird ein ESG-Allrounder, der gerne selbst anpackt und fundierte Erfahrung im Management der Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen sowie in der Zusammenführung nichtfinanzieller Daten mitbringt. Für den Aufbau dieser Prozesse ohne vorhandene Vorlagen sind solide Kenntnisse wichtiger Offenlegungsstandards, globaler Rahmenwerke und Methoden zur Treibhausgasbilanzierung unerlässlich. Im Kontext der Chemie- und Fertigungsindustrie sind außerdem technisches Verständnis und Sicherheit im Umgang mit betrieblichen Kennzahlen wie Energiebilanzen, stöchiometrischen Berechnungen, Abwassermanagement und gefährlichen Abfallströmen von großem Vorteil. Die ideale Person verfügt über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und kann unterschiedliche Datensätze mithilfe leistungsfähiger Datenmanagement-Tools effizient verwalten. Ebenso wichtig sind ein gutes Stakeholder-Management und die Fähigkeit, tragfähige Beziehungen aufzubauen. Da ein großer Teil des operativen Fußabdrucks auf interne F&E-Labore und unabhängige Fertigungspartner entfällt, sollte die Person überzeugend, pragmatisch und darin versiert sein, Kolleginnen und Kollegen ohne Nachhaltigkeitsfokus die Anforderungen an die Datenerhebung zu vermitteln.

Stützen Sie Ihre Bewerbung auf konkrete Beispiele, in denen Sie Berichtsprozesse eingeführt oder komplexe Herausforderungen bei der Datenerhebung bewältigt haben – statt auf allgemeine Strategiefolien. Heben Sie hervor, wann Sie Datenvorlagen entwickelt, KPIs festgelegt oder ein Unternehmen durch seine erste offizielle Nachhaltigkeitsberichterstattung oder seinen ersten Audit-Zyklus begleitet haben. Zeigen Sie, dass Sie mit den betrieblichen Gegebenheiten der chemischen Fertigung, industrieller Prozesse oder komplexer physischer Lieferketten vertraut sind. Wenn Sie vermitteln, dass Sie die Feinheiten bei der Erfassung von Prozessemissionen, Lösungsmitteln, Ausbeuten und Arbeitssicherheit verstehen, heben Sie sich sofort von Bewerberinnen und Bewerbern mit reinem Dienstleistungs- oder Beratungshintergrund ab. Betonen Sie im Anschreiben und im Bewerbungsgespräch Ihre pragmatische, operative Denkweise. Erläutern Sie, wie Sie technische CO₂-Bilanzierung mit der täglichen Zusammenarbeit mit Einkauf, Laborbetrieb und Finanzteams verbinden, damit die ESG-Berichterstattung für Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen unkompliziert und präzise abläuft.

Im Mittelpunkt steht der Aufbau einer belastbaren Umweltbilanz für die chemischen Synthese- und Scale-up-Aktivitäten des Unternehmens. Die Erfassung und Reduzierung der Scope-1-, Scope-2- und Scope-3-Emissionen ist dabei zentral – insbesondere, weil Kunden aus den Bereichen Hightech, Energie und Life Sciences zunehmend CO₂-arme Moleküle und transparente Umweltproduktdeklarationen verlangen. Ein weiterer Schwerpunkt ist der verantwortungsvolle Umgang mit Ressourcen an den Fertigungsstandorten. Sie überwachen den industriellen Wasserverbrauch, das Abwassermanagement, Prozesslösungsmittel und die Entsorgung gefährlicher Abfälle und arbeiten eng mit den EHS-Teams sowie den Partner-CMOs zusammen, um strenge Umwelt- und Sicherheitsstandards einzuhalten. Im sozialen Bereich und in der Unternehmensführung geht es darum, Verhaltenskodizes für Lieferanten zu formalisieren, Kennzahlen zu Gesundheitsschutz und Arbeitssicherheit für aktive Labore und Produktionsstandorte zu erfassen und transparente Governance-Prozesse zu etablieren, die einem venture-finanzierten, international tätigen Unternehmen gerecht werden.

Die größte Herausforderung besteht darin, verlässliche und einheitliche nichtfinanzielle Daten aus einem dezentralen Netzwerk von mehr als 500 Fertigungspartnern zusammenzutragen. Anders als bei traditionellen, anlagenintensiven Chemieunternehmen mit zentral gesteuerten Werken erfordert die Zusammenführung primärer Umweltdaten von externen CMOs ausgefeilte Prozesse zur Datenerhebung und überzeugendes Stakeholder-Management. Eine weitere Hürde kann die Berichterstattung in einem dynamischen, stark wachsenden Start-up sein. Die operativen Teams konzentrieren sich auf den schnellen Ausbau der kommerziellen Produktion und kurze Synthesezyklen. Daher muss die ESG-Managerin oder der ESG-Manager die Datenbereitstellung einfach, automatisiert und nützlich gestalten – statt sie als zusätzlichen Verwaltungsaufwand erscheinen zu lassen. Schließlich erfordern die Audit-Bereitschaft und die externe Prüfung der ersten Offenlegungszyklen von Scimplify eine lückenlose Dokumentation, methodische Genauigkeit und die Aufarbeitung historischer Datenlücken unter engem Zeitdruck.

Ein typischer Morgen könnte damit beginnen, eingereichte Umwelt-Datenblätter von Auftragsfertigungsstandorten zu prüfen, Angaben zum Energieverbrauch zu validieren und Unstimmigkeiten in den Aufzeichnungen zu Abwasser oder Lösungsmitteln zu klären. Anschließend stimmen Sie sich möglicherweise mit der internen EHS-Leitung ab, um sicherzustellen, dass Kennzahlen zu Arbeitsunfällen und Aufzeichnungen zur Chemikaliensicherheit auf dem neuesten Stand sind. Mittags könnten Sie gemeinsam mit den Teams für Einkauf und Lieferkette einen automatisierten Nachhaltigkeitsfragebogen für Lieferanten entwickeln und besprechen, wie sich Daten zur CO₂-Intensität künftig am besten in die Kriterien für die Aufnahme neuer Lieferanten integrieren lassen. Am Nachmittag könnten Sie Entwürfe für Kapitel des jährlichen Nachhaltigkeitsberichts zusammenführen, den unternehmensweiten Scope-2- und Scope-3-Fußabdruck berechnen oder in einer Arbeitssitzung externen ESG-Prüfern Berechnungsmethoden und Nachweisdokumente erläutern.

Während Scimplify seine Präsenz in Nordamerika, Asien und Europa rasch ausbaut, bietet diese Position die Chance, die langfristige Nachhaltigkeitsstrategie des Unternehmens maßgeblich zu gestalten. Wer eine solide Grundlage für die Berichterstattung schafft, kann sich für Führungspositionen wie Head of ESG oder Director of Sustainable Operations qualifizieren. Über die externe Berichterstattung hinaus gibt es großes Potenzial, die Nachhaltigkeit im kommerziellen Bereich voranzubringen. Dazu gehören die Zusammenarbeit mit F&E-Teams bei der Einführung von Life-Cycle-Assessment-Tools (LCA), die Beratung zu Prinzipien der grünen Chemie und die Entwicklung CO₂-armer Produktlinien, nach denen multinationale Chemieunternehmen ausdrücklich fragen. Die hohe Sichtbarkeit der Position bei der Geschäftsführung und institutionellen Investoren schafft eine hervorragende Grundlage für fachliche Anerkennung und strategischen Einfluss im gesamten Ökosystem der nachhaltigen Chemie.

Intern arbeiten Sie eng mit den Fertigungsteams und CMO-Teams zusammen, um standortbezogene Daten zu Umwelt, Abfall und Energie zu erfassen. Ebenso stimmen Sie sich mit den Leitungen von F&E und Laboren ab, die Prozessinnovationen und Rohstoffeinsätze verfolgen. Außerdem arbeiten Sie regelmäßig mit Einkauf, Personalwesen, Finanzen und Recht zusammen, um die Integrität sozialer Daten und Governance-Daten sicherzustellen. Auf Führungsebene tauschen Sie sich mit der Geschäftsleitung aus, um ESG-Leistungstrends zu vermitteln, Fortschritte bei Berichtsmeilensteinen vorzustellen und Offenlegungsstrategien auf die Expansionsziele des Unternehmens abzustimmen. Zu Ihren wichtigsten externen Ansprechpartnern zählen unabhängige ESG-Prüfer, Nachhaltigkeitsrating-Agenturen, externe Berater für Datenplattformen und gegebenenfalls Nachhaltigkeitsverantwortliche bei wichtigen Unternehmenskunden, die mehr Transparenz in der Lieferkette anstreben.